Zakup wraz z dostawą sceny mobilnej, zestawu kina plenerowego, 4 drewnianych domków ekspozycyjnych oraz infokiosku w ramach projektu „Wzmocnienie potencjału turystycznego gminy Trawniki”.

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

GMINA TRAWNIKI

REGON 431019840

605

Trawniki

21-044

lubelskie

Polska

PL814 - Lubelski

trawniki@trawniki.pl

http://trawniki.pl/

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Ogólne usługi publiczne

Zamówienia publicznego

Nie

Zakup wraz z dostawą sceny mobilnej, zestawu kina plenerowego, 4 drewnianych domków ekspozycyjnych oraz infokiosku w ramach projektu „Wzmocnienie potencjału turystycznego gminy Trawniki”.

ocds-148610-06b00dde-9131-481a-82fb-db22742a33a8

2025/BZP 00163918

01

2025-03-26

Tak

2025/BZP 00044595/02/P

1.2.1 Wzmocnienie potencjału turystycznego Gminy Trawniki cz.2 (dostawa domki handlowe, scena mobilna, kino plenerowe, infokiosk).

Nie

Tak

Projekt pn. „Wzmocnienie potencjału turystycznego gminy Trawniki” realizowany jest współfinansowanego ze środków UE w ramach Działania 7.10 Turystyczne Lubelskie (typ projektu 1,2,3) Priorytetu VII Lepsza dostępność do usług społecznych i zdrowotnych programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027, na podstawie umowy o dofinansowanie Projektu nr FELU.07.10-IZ.00-0010/24-00.

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1084720

Nie

Tak

Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie, odbywa się w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej jakim jest Platforma zakupowa, dostępnej na profilu nabywcy https://platformazakupowa.pl/pn/trawniki .

1. Zamawiający podaje wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy zakupowej:
1) stały dostęp do sieci Internet i o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
2) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 10, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje,
3) zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer,
4) włączona obsługa JavaScript,
5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
6) Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3,
7) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar,
8) pozostałe wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z Platformy zakupowej zamieszczonym na stronie internetowej pod adresem:
https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin
2. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje
3. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej jakim jest Platforma zakupowa, dostępnej na profilu nabywcy https://platformazakupowa.pl/pn/trawniki.
4. W zakresie pytań technicznych związanych z działaniem systemu zaleca się kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformazakupowa.pl pod numerem (22) 101 02 02, cwk@platformazakupowa.pl .
5. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, przedmiotowe i podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inne dokumenty sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf. Ofertę, a także oświadczenie o jakim mowa w Rozdziale VII ust. 1 SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
6. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Podpisy kwalifikowane wykorzystywane przez wykonawców do podpisywania wszelkich plików muszą spełniać “Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym (eIDAS) (UE) nr 910/2014 - od 1 lipca 2016 roku”. W przypadku wykorzystania formatu podpisu XAdES zewnętrzny. Zamawiający wymaga dołączenia odpowiedniej liczby plików, tj. podpisywanych plików z danymi oraz plików podpisu w formacie XAdES.
7. Zamawiający informuje, że posiadanie konta na Platformie zakupowej jest dobrowolne, a złożenie oferty w przetargu jest możliwe bez posiadania konta.
Ze względu na ilość znaków (4000) pozostała treść "Wymagań technicznych i organizacyjnych dot. korespondencji elektronicznej" znajduje się w punkcie VIII SWZ.

Nie

Nie dotyczy

polski

1) Zamawiający (Administrator danych) oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.), dalej: „RODO”, tym samym dane osobowe podane przez Wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi.
2) Zamawiający wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym kontakt możliwy jest za pośrednictwem adres e-mail: iod@lokalneogniwo.pl.
3) Dane osobowe wykonawcy będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. Zakup wraz z dostawą sceny mobilnej, zestawu kina plenerowego, 4 drewnianych domków ekspozycyjnych oraz infokiosku w ramach projektu „Wzmocnienie potencjału turystycznego gminy Trawniki”.
zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.), dalej „Pzp” oraz w celu archiwizacji dokumentacji dotyczącej tego postępowania.
4) Odbiorcami przekazanych przez wykonawcę danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania zgodnie z art. 18, 74 ust. 1 ustawy Pzp, a także art. 6 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 902., ze zm.).
5) Dane osobowe Wykonawcy zawarte w protokole postępowania będą przechowywane przez okres 4 lat, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
6) Zamawiający nie planuje przetwarzania danych osobowych Wykonawcy w celu innym niż cel określony powyżej. Jeżeli administrator będzie planował przetwarzać dane osobowe w celu innym niż cel, w którym dane osobowe zostały zebrane (tj. cel określony powyżej), przed takim dalszym przetwarzaniem poinformuje on osobę, której dane dotyczą, o tym innym celu oraz udzieli jej wszelkich innych stosownych informacji, o których mowa w art. 13 ust. 2 RODO.
7) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio dotyczących Wykonawcy jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
8) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, w tym formie profilowania, stosownie do art. 22 RODO;
Wykonawcy przysługują:
− na podstawie art.15 RODO prawo dostępu do danych osobowych;
− na podstawie art.16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
− na podstawie art.18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art.18 ust. 2 RODO;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO;
nie przysługuje natomiast:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, albowiem podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO
9) Wykonawca jest zobowiązany, w związku z udziałem w przedmiotowym postępowaniu, do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych wymaganych przez RODO i związanych z udziałem w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia. Do obowiązków tych należą:
a) obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, ...
Ze względu na ilość znaków (4000) pozostała treść zmian znajduje się w rozdziale XXIII SWZ.

Zamawiający informuje, że:
1) Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO (dane osobowe dotyczące wyroków skazujących i czynów zabronionych) w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy Pzp, do upływu terminu na ich wniesienie.
2) Udostępnianie protokołu i załączników do protokołu ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem tych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (tj. danych osobowych ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych oraz przetwarzania danych genetycznych, danych biometrycznych w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej lub danych dotyczących zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej tej osoby), zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
3) W przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez zamawiającego, z uprawnienia, o którym mowa w art. 15 ust. 1–3 RODO (związanych z prawem wykonawcy do uzyskania od administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe jego dotyczące, prawem wykonawcy do bycia poinformowanym o odpowiednich zabezpieczeniach, o których mowa w art. 46 RODO, związanych z przekazaniem jego danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej oraz prawem otrzymania przez wykonawcę od administratora kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu), zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.
4) Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia, o którym mowa w art. 16 RODO (z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych), nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników.
5) W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.
6) W przypadku gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO.

Nie

RRG.271.5.2025

Dostawy

Nie

Tak

4

Nie

Nie

44210000-5 - Konstrukcje i części konstrukcji

34200000-9 - Nadwozia pojazdów, przyczepy lub naczepy

Nie

170 dni

Nie

Nie

1. Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska największą liczbę punktów.
2. Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie kryteriów oceny ofert z ustaloną punktacją do 100 pkt. (100%=100pkt).
3. Zamawiający dokona oceny złożonych w terminie ofert, które spełnią wymagania formalne na podstawie następującego zestawu kryteriów oceny:
1. Cena (C) - 60 %
2. Okres gwarancji (G) - 40 %
1) Cena (C) – można otrzymać max 60 pkt.
C = (Cn/Cb) x 60pkt
gdzie,
C – ilość punktów uzyskanych przez ocenianą ofertę w kryterium Cena (C),
Cn – najniższa cena oferty brutto spośród wszystkich ofert podlegających ocenie,
Cb – cena oferty brutto oferty ocenianej (badanej), przy czym w zakresie kryterium Cena (C), do porównania i oceny ofert brana będzie cena oferty brutto podana przez Wykonawcę w formularzu oferty. Im niższa cena oferty, tym większa liczba uzyskanych w tym kryterium punktów. W ramach wyżej wymienionego kryterium oferta może otrzymać maksymalnie 60 pkt.
2) Okres gwarancji (G) – można otrzymać max 40 pkt. Długość okresu gwarancji:
- część 1 na dostarczoną scenę mobilną min. 24 miesięcy, max. 60 miesięcy,
- część 2 na dostarczony zestaw kina plenerowego min. 24 miesięcy, max. 60 miesięcy,
- część 3 na dostarczone fabrycznie nowe 4 drewniane domki ekspozycyjne min. 24 miesięcy, max. 60 miesięcy,
- część 4 na dostarczony infokiosk, wykonane roboty budowlane oraz dostarczone i wbudowane materiały min. 24 miesięcy, max. 60 miesięcy.
W przypadku zaoferowania minimalnej długości okresu gwarancji tj. 24 miesięcy, Wykonawca otrzyma zero (0) punktów.
W przypadku zaoferowania maksymalnej długości okresu gwarancji tj. 60 miesięcy, Wykonawca otrzyma czterdzieści (40) punktów.
W przypadku zaoferowania gwarancji pomiędzy 24 a 60 miesięcy Wykonawca otrzyma pkt wg wzoru:
G=(Go/G max.) x 40pkt
gdzie,
G – ilość punktów uzyskanych przez ocenianą ofertę w kryterium Okres gwarancji (G),
G max. – najdłuższy oferowany okres gwarancji,,
Go – okres gwarancji podany w badanej ofercie
Uwaga:
Do oceny zostanie przyjęty okres gwarancji podany w formularzu oferty przez Wykonawcę. Zamawiający określa minimalną oraz maksymalną długość okresu gwarancji w przedziale od 24 miesięcy do 60 miesięcy. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę długości gwarancji krótszego niż 24 m-cy, Zamawiający ofertę odrzuci jako niezgodna z treścią SWZ. W przypadku, gdy Wykonawca w ogóle nie wskaże (wpisze) w ofercie oferowanego okresu gwarancji Zamawiający przyjmie, iż Wykonawca deklaruje minimalny okres gwarancji wymagany przez Zamawiającego. Wykonawca może zaproponować długość okresu gwarancji dłuższy niż wyznaczony maksymalny 60 miesięcy, jednak w tym przypadku Zamawiający przyjmie do obliczeń wartość 60 m-cy – najdłuższy przyjęty w kryterium oceny ofert „Długość gwarancji”. Wykonawcy oferują długości okresu gwarancji w pełnych miesiącach (w przedziale od 24 do 60 miesięcy). Jeśli Wykonawca zaoferuje okres gwarancji dłuższy niż 60 miesięcy, to taki zostanie wpisany do umowy.
4. Punkty w powyższych kryteriach zostaną przyznane na podstawie informacji uzyskanych z Formularza ofertowego – Załącznik nr 1 do SWZ.
Formularz ofertowy nie podlega uzupełnieniu.
5. Jako najkorzystniejszą Zamawiający wybierze ofertę, spośród ofert nie podlegających odrzuceniu, która uzyska największą liczbę punktów (X), obliczoną wg następującego wzoru:
X = C + G
gdzie:
X – ocena końcowa ocenionej (badanej) oferty,
C – ilość punktów uzyskanych przez ocenianą ofertę w kryterium Cena (C),
G – ilość punktów uzyskanych przez ocenianą ofertę w kryterium Okres gwarancji (G).
6. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Zaokrąglenia będą dokonywane w sposób następujący: uzyskane będą zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku w taki sposób, że trzecie miejsce po przecinku poniżej 5 pomija się, natomiast równe 5 i wyższe powodować będą zaokrąglenie cyfry znajdującej się na drugim miejscu po przecinku o 1 wyżej.

Punktowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60

inne.

Okres gwarancji

40

Nie

38652000-0 - Projektory filmowe

32342410-9 - Sprzęt dźwiękowy

Nie

60 dni

Nie

Nie

1. Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska największą liczbę punktów.
2. Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie kryteriów oceny ofert z ustaloną punktacją do 100 pkt. (100%=100pkt).
3. Zamawiający dokona oceny złożonych w terminie ofert, które spełnią wymagania formalne na podstawie następującego zestawu kryteriów oceny:
1. Cena (C) - 60 %
2. Okres gwarancji (G) - 40 %
1) Cena (C) – można otrzymać max 60 pkt.
C = (Cn/Cb) x 60pkt
gdzie,
C – ilość punktów uzyskanych przez ocenianą ofertę w kryterium Cena (C),
Cn – najniższa cena oferty brutto spośród wszystkich ofert podlegających ocenie,
Cb – cena oferty brutto oferty ocenianej (badanej), przy czym w zakresie kryterium Cena (C), do porównania i oceny ofert brana będzie cena oferty brutto podana przez Wykonawcę w formularzu oferty. Im niższa cena oferty, tym większa liczba uzyskanych w tym kryterium punktów. W ramach wyżej wymienionego kryterium oferta może otrzymać maksymalnie 60 pkt.
2) Okres gwarancji (G) – można otrzymać max 40 pkt. Długość okresu gwarancji:
- część 1 na dostarczoną scenę mobilną min. 24 miesięcy, max. 60 miesięcy,
- część 2 na dostarczony zestaw kina plenerowego min. 24 miesięcy, max. 60 miesięcy,
- część 3 na dostarczone fabrycznie nowe 4 drewniane domki ekspozycyjne min. 24 miesięcy, max. 60 miesięcy,
- część 4 na dostarczony infokiosk, wykonane roboty budowlane oraz dostarczone i wbudowane materiały min. 24 miesięcy, max. 60 miesięcy.
W przypadku zaoferowania minimalnej długości okresu gwarancji tj. 24 miesięcy, Wykonawca otrzyma zero (0) punktów.
W przypadku zaoferowania maksymalnej długości okresu gwarancji tj. 60 miesięcy, Wykonawca otrzyma czterdzieści (40) punktów.
W przypadku zaoferowania gwarancji pomiędzy 24 a 60 miesięcy Wykonawca otrzyma pkt wg wzoru:
G=(Go/G max.) x 40pkt
gdzie,
G – ilość punktów uzyskanych przez ocenianą ofertę w kryterium Okres gwarancji (G),
G max. – najdłuższy oferowany okres gwarancji,,
Go – okres gwarancji podany w badanej ofercie
Uwaga:
Do oceny zostanie przyjęty okres gwarancji podany w formularzu oferty przez Wykonawcę. Zamawiający określa minimalną oraz maksymalną długość okresu gwarancji w przedziale od 24 miesięcy do 60 miesięcy. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę długości gwarancji krótszego niż 24 m-cy, Zamawiający ofertę odrzuci jako niezgodna z treścią SWZ. W przypadku, gdy Wykonawca w ogóle nie wskaże (wpisze) w ofercie oferowanego okresu gwarancji Zamawiający przyjmie, iż Wykonawca deklaruje minimalny okres gwarancji wymagany przez Zamawiającego. Wykonawca może zaproponować długość okresu gwarancji dłuższy niż wyznaczony maksymalny 60 miesięcy, jednak w tym przypadku Zamawiający przyjmie do obliczeń wartość 60 m-cy – najdłuższy przyjęty w kryterium oceny ofert „Długość gwarancji”. Wykonawcy oferują długości okresu gwarancji w pełnych miesiącach (w przedziale od 24 do 60 miesięcy). Jeśli Wykonawca zaoferuje okres gwarancji dłuższy niż 60 miesięcy, to taki zostanie wpisany do umowy.
4. Punkty w powyższych kryteriach zostaną przyznane na podstawie informacji uzyskanych z Formularza ofertowego – Załącznik nr 1 do SWZ.
Formularz ofertowy nie podlega uzupełnieniu.
5. Jako najkorzystniejszą Zamawiający wybierze ofertę, spośród ofert nie podlegających odrzuceniu, która uzyska największą liczbę punktów (X), obliczoną wg następującego wzoru:
X = C + G
gdzie:
X – ocena końcowa ocenionej (badanej) oferty,
C – ilość punktów uzyskanych przez ocenianą ofertę w kryterium Cena (C),
G – ilość punktów uzyskanych przez ocenianą ofertę w kryterium Okres gwarancji (G).
6. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Zaokrąglenia będą dokonywane w sposób następujący: uzyskane będą zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku w taki sposób, że trzecie miejsce po przecinku poniżej 5 pomija się, natomiast równe 5 i wyższe powodować będą zaokrąglenie cyfry znajdującej się na drugim miejscu po przecinku o 1 wyżej.

Punktowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60

inne.

Okres gwarancji

40

Nie

44211100-3 - Budynki modułowe i przenośne

34928210-3 - Wiaty drewniane

Nie

60 dni

Nie

Nie

1. Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska największą liczbę punktów.
2. Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie kryteriów oceny ofert z ustaloną punktacją do 100 pkt. (100%=100pkt).
3. Zamawiający dokona oceny złożonych w terminie ofert, które spełnią wymagania formalne na podstawie następującego zestawu kryteriów oceny:
1. Cena (C) - 60 %
2. Okres gwarancji (G) - 40 %
1) Cena (C) – można otrzymać max 60 pkt.
C = (Cn/Cb) x 60pkt
gdzie,
C – ilość punktów uzyskanych przez ocenianą ofertę w kryterium Cena (C),
Cn – najniższa cena oferty brutto spośród wszystkich ofert podlegających ocenie,
Cb – cena oferty brutto oferty ocenianej (badanej), przy czym w zakresie kryterium Cena (C), do porównania i oceny ofert brana będzie cena oferty brutto podana przez Wykonawcę w formularzu oferty. Im niższa cena oferty, tym większa liczba uzyskanych w tym kryterium punktów. W ramach wyżej wymienionego kryterium oferta może otrzymać maksymalnie 60 pkt.
2) Okres gwarancji (G) – można otrzymać max 40 pkt. Długość okresu gwarancji:
- część 1 na dostarczoną scenę mobilną min. 24 miesięcy, max. 60 miesięcy,
- część 2 na dostarczony zestaw kina plenerowego min. 24 miesięcy, max. 60 miesięcy,
- część 3 na dostarczone fabrycznie nowe 4 drewniane domki ekspozycyjne min. 24 miesięcy, max. 60 miesięcy,
- część 4 na dostarczony infokiosk, wykonane roboty budowlane oraz dostarczone i wbudowane materiały min. 24 miesięcy, max. 60 miesięcy.
W przypadku zaoferowania minimalnej długości okresu gwarancji tj. 24 miesięcy, Wykonawca otrzyma zero (0) punktów.
W przypadku zaoferowania maksymalnej długości okresu gwarancji tj. 60 miesięcy, Wykonawca otrzyma czterdzieści (40) punktów.
W przypadku zaoferowania gwarancji pomiędzy 24 a 60 miesięcy Wykonawca otrzyma pkt wg wzoru:
G=(Go/G max.) x 40pkt
gdzie,
G – ilość punktów uzyskanych przez ocenianą ofertę w kryterium Okres gwarancji (G),
G max. – najdłuższy oferowany okres gwarancji,,
Go – okres gwarancji podany w badanej ofercie
Uwaga:
Do oceny zostanie przyjęty okres gwarancji podany w formularzu oferty przez Wykonawcę. Zamawiający określa minimalną oraz maksymalną długość okresu gwarancji w przedziale od 24 miesięcy do 60 miesięcy. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę długości gwarancji krótszego niż 24 m-cy, Zamawiający ofertę odrzuci jako niezgodna z treścią SWZ. W przypadku, gdy Wykonawca w ogóle nie wskaże (wpisze) w ofercie oferowanego okresu gwarancji Zamawiający przyjmie, iż Wykonawca deklaruje minimalny okres gwarancji wymagany przez Zamawiającego. Wykonawca może zaproponować długość okresu gwarancji dłuższy niż wyznaczony maksymalny 60 miesięcy, jednak w tym przypadku Zamawiający przyjmie do obliczeń wartość 60 m-cy – najdłuższy przyjęty w kryterium oceny ofert „Długość gwarancji”. Wykonawcy oferują długości okresu gwarancji w pełnych miesiącach (w przedziale od 24 do 60 miesięcy). Jeśli Wykonawca zaoferuje okres gwarancji dłuższy niż 60 miesięcy, to taki zostanie wpisany do umowy.
4. Punkty w powyższych kryteriach zostaną przyznane na podstawie informacji uzyskanych z Formularza ofertowego – Załącznik nr 1 do SWZ.
Formularz ofertowy nie podlega uzupełnieniu.
5. Jako najkorzystniejszą Zamawiający wybierze ofertę, spośród ofert nie podlegających odrzuceniu, która uzyska największą liczbę punktów (X), obliczoną wg następującego wzoru:
X = C + G
gdzie:
X – ocena końcowa ocenionej (badanej) oferty,
C – ilość punktów uzyskanych przez ocenianą ofertę w kryterium Cena (C),
G – ilość punktów uzyskanych przez ocenianą ofertę w kryterium Okres gwarancji (G).
6. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Zaokrąglenia będą dokonywane w sposób następujący: uzyskane będą zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku w taki sposób, że trzecie miejsce po przecinku poniżej 5 pomija się, natomiast równe 5 i wyższe powodować będą zaokrąglenie cyfry znajdującej się na drugim miejscu po przecinku o 1 wyżej.

Punktowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60

inne.

Okres gwarancji

40

Nie

32322000-6 - Urządzenia multimedialne

39294000-9 - Aparatura i sprzęt do celów demonstracyjnych

Nie

170 dni

Nie

Nie

1. Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska największą liczbę punktów.
2. Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie kryteriów oceny ofert z ustaloną punktacją do 100 pkt. (100%=100pkt).
3. Zamawiający dokona oceny złożonych w terminie ofert, które spełnią wymagania formalne na podstawie następującego zestawu kryteriów oceny:
1. Cena (C) - 60 %
2. Okres gwarancji (G) - 40 %
1) Cena (C) – można otrzymać max 60 pkt.
C = (Cn/Cb) x 60pkt
gdzie,
C – ilość punktów uzyskanych przez ocenianą ofertę w kryterium Cena (C),
Cn – najniższa cena oferty brutto spośród wszystkich ofert podlegających ocenie,
Cb – cena oferty brutto oferty ocenianej (badanej), przy czym w zakresie kryterium Cena (C), do porównania i oceny ofert brana będzie cena oferty brutto podana przez Wykonawcę w formularzu oferty. Im niższa cena oferty, tym większa liczba uzyskanych w tym kryterium punktów. W ramach wyżej wymienionego kryterium oferta może otrzymać maksymalnie 60 pkt.
2) Okres gwarancji (G) – można otrzymać max 40 pkt. Długość okresu gwarancji:
- część 1 na dostarczoną scenę mobilną min. 24 miesięcy, max. 60 miesięcy,
- część 2 na dostarczony zestaw kina plenerowego min. 24 miesięcy, max. 60 miesięcy,
- część 3 na dostarczone fabrycznie nowe 4 drewniane domki ekspozycyjne min. 24 miesięcy, max. 60 miesięcy,
- część 4 na dostarczony infokiosk, wykonane roboty budowlane oraz dostarczone i wbudowane materiały min. 24 miesięcy, max. 60 miesięcy.
W przypadku zaoferowania minimalnej długości okresu gwarancji tj. 24 miesięcy, Wykonawca otrzyma zero (0) punktów.
W przypadku zaoferowania maksymalnej długości okresu gwarancji tj. 60 miesięcy, Wykonawca otrzyma czterdzieści (40) punktów.
W przypadku zaoferowania gwarancji pomiędzy 24 a 60 miesięcy Wykonawca otrzyma pkt wg wzoru:
G=(Go/G max.) x 40pkt
gdzie,
G – ilość punktów uzyskanych przez ocenianą ofertę w kryterium Okres gwarancji (G),
G max. – najdłuższy oferowany okres gwarancji,,
Go – okres gwarancji podany w badanej ofercie
Uwaga:
Do oceny zostanie przyjęty okres gwarancji podany w formularzu oferty przez Wykonawcę. Zamawiający określa minimalną oraz maksymalną długość okresu gwarancji w przedziale od 24 miesięcy do 60 miesięcy. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę długości gwarancji krótszego niż 24 m-cy, Zamawiający ofertę odrzuci jako niezgodna z treścią SWZ. W przypadku, gdy Wykonawca w ogóle nie wskaże (wpisze) w ofercie oferowanego okresu gwarancji Zamawiający przyjmie, iż Wykonawca deklaruje minimalny okres gwarancji wymagany przez Zamawiającego. Wykonawca może zaproponować długość okresu gwarancji dłuższy niż wyznaczony maksymalny 60 miesięcy, jednak w tym przypadku Zamawiający przyjmie do obliczeń wartość 60 m-cy – najdłuższy przyjęty w kryterium oceny ofert „Długość gwarancji”. Wykonawcy oferują długości okresu gwarancji w pełnych miesiącach (w przedziale od 24 do 60 miesięcy). Jeśli Wykonawca zaoferuje okres gwarancji dłuższy niż 60 miesięcy, to taki zostanie wpisany do umowy.
4. Punkty w powyższych kryteriach zostaną przyznane na podstawie informacji uzyskanych z Formularza ofertowego – Załącznik nr 1 do SWZ.
Formularz ofertowy nie podlega uzupełnieniu.
5. Jako najkorzystniejszą Zamawiający wybierze ofertę, spośród ofert nie podlegających odrzuceniu, która uzyska największą liczbę punktów (X), obliczoną wg następującego wzoru:
X = C + G
gdzie:
X – ocena końcowa ocenionej (badanej) oferty,
C – ilość punktów uzyskanych przez ocenianą ofertę w kryterium Cena (C),
G – ilość punktów uzyskanych przez ocenianą ofertę w kryterium Okres gwarancji (G).
6. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Zaokrąglenia będą dokonywane w sposób następujący: uzyskane będą zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku w taki sposób, że trzecie miejsce po przecinku poniżej 5 pomija się, natomiast równe 5 i wyższe powodować będą zaokrąglenie cyfry znajdującej się na drugim miejscu po przecinku o 1 wyżej.

Punktowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60

inne.

Okres gwarancji

40

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

Tak

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym
Określenie warunków:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Określenie warunków:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
3. sytuacji ekonomicznej i finansowej
Określenie warunków:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
4. zdolności technicznej lub zawodowej
Określenie warunków:
w zakresie części 1
Wykonawca winien wykazać, że wykonał należycie nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie co najmniej jedno świadczenie polegające na dostawie sceny mobilnej o wartości co najmniej 150 000,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100) brutto;
w zakresie części 2
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie;
w zakresie części 3
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie;
w zakresie części 4
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
Uwaga dodatkowe informacje dotyczące warunków:
1) Wykonawca powinien w wykazie dostaw wyraźnie określić zakres oraz wartość dostaw, aby można było ustalić, czy spełnia warunek udziału w postępowaniu.
2) Wartości podane w dokumentach w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego będą przeliczane wg średniego kursu NBP na dzień publikacji ogłoszenia.

Tak

W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu
Zamawiający nie wymaga złożenia przez Wykonawcę dodatkowych podmiotowych środków dowodowych w tym zakresie. Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ. W/w oświadczenie składa się w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ;
2. Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1 stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
3. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, na zasadach określonych w art. 118 ustawy, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ust. 1 , także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby, zgodnie z katalogiem dokumentów określonych w Rozdziale VII SWZ. Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.
4. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
5. Podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w ust. 4 wymagane od wykonawcy obejmują:
1) oświadczenie wykonawcy (dotyczy części 1, 2, 3, 4) (w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym) o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu złożonym zgodnie z ust. 1 według wzoru z Załącznika nr 8 do SWZ;
2) wykaz dostaw (dotyczy części 1) wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane i z załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.
W przypadku gdy dowody zostały wystawione przez upoważnione podmioty w postaci papierowej, Wykonawca przekazuje ich cyfrowe odwzorowanie opatrzone podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych, wskazanych powyżej.
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz o którym mowa powyżej, dotyczy dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. Okres wyrażony w latach, o którym mowa w ust. 5 pkt 2, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.

W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy i usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca składa wraz z ofertą następujące środki dowodowe:
- w zakresie części 1 zamówienia Wymagania techniczne dla fabrycznie nowej sceny mobilnej dostarczanej w ramach projektu „Wzmocnienie potencjału turystycznego gminy Trawniki”. Wykonawca wypełnia tabelę stanowiącą Załącznik 1.1 do SWZ i dołącza do oferty,
- w zakresie części 2 zamówienia Wymagania techniczne dla Zakup wraz z dostawą fabrycznie nowego zestawu kina plenerowego w ramach projektu „Wzmocnienie potencjału turystycznego gminy Trawniki”. Wykonawca wypełnia tabelę stanowiącą Załącznik 1.2 do SWZ i dołącza do oferty,
- w zakresie części 3 zamówienia Wymagania techniczne dla Zakup wraz z dostawą fabrycznie nowych 4 drewnianych domków ekspozycyjnych w ramach projektu „Wzmocnienie potencjału turystycznego gminy Trawniki”. Wykonawca wypełnia tabelę stanowiącą Załącznik 1.3 do SWZ i dołącza do oferty,
- w zakresie części 4 zamówienia Wymagania techniczne dla Zakup wraz z dostawą i montażem infokiosku w ramach projektu „Wzmocnienie potencjału turystycznego gminy Trawniki”. Wykonawca wypełnia tabelę stanowiącą Załącznik 1.4 do SWZ i dołącza do oferty.

Tak

Przedmiotowe środki dowodowe muszą być złożone wraz z ofertą. Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa powyżej podlegają uzupełnieniu na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy. W przypadku nie złożenia ich przez wykonawcę lub gdy przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, chyba że pomimo ich złożenia oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

Wykonawca podlega wykluczeniu także w oparciu o podstawy wykluczenia wskazane art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t. j. Dz. U. 2024 r. poz. 507).

Nie

Nie

Nie

Nie

10. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (w tym Spółki Cywilne). W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (t.j. w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). W przypadku gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone (przed datą złożenia oferty) podpisem kwalifikowalnym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osób udzielających pełnomocnictwa. Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego.
11. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VII ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału
w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału
w postępowaniu.
12. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy.
13. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Tak

Nie

Tak

2. Zamawiający, na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, przewiduje możliwość dokonania zmiany terminu realizacji zamówienia w przypadku zaistnienia jednej z następujących okoliczności
a) Wystąpienia po stronie Wykonawcy niezawinionej, udokumentowanej okoliczności związanej z dostawą elementów i/lub podzespołów stanowiących przedmiotu zamówienia mających wpływ na prawidłowe wykonanie umowy, pod warunkiem uzasadnienia przez Wykonawcę na piśmie zaistniałych okoliczności z przedstawieniem niezbędnych dowodów.
3. W przypadku zmiany ustawowej stawki podatku od towarów i usług – zmianie ulegnie wysokość wynagrodzenia Wykonawcy adekwatnie do wprowadzonej zmiany wysokości stawki VAT. Zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy będzie dokonana w oparciu o dane dotyczące zastosowanej stawki VAT. Zmiana wysokości wynagrodzenia będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu umowy zrealizowanej, zgodnie z terminami ustalonymi umową, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług oraz wyłącznie do części przedmiotu umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług. W celu wprowadzenia zmiany, każda ze stron może wystąpić do drugiej strony, w terminie do 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających zmiany stawki VAT, z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wraz z uzasadnieniem zawierającym w szczególności wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie, oraz wskazaniem daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania umowy uzasadniająca zmianę wysokości należnego wynagrodzenia.
4. Warunkiem wprowadzenia istotnych zmian zawartej Umowy jest sporządzenie podpisanego przez Strony Protokołu, określającego przyczyny zmiany oraz potwierdzającego wystąpienie okoliczności wymienionej w ust. 2. Protokół będzie załącznikiem do aneksu zmieniającego niniejszą Umowę.
5. Termin powiadomienia o konieczności wprowadzenia zmian w zawartej Umowie nie może nastąpić później niż 3 dni od zaistnienia okoliczności uzasadniających zmiany w Umowie.
6. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści Umowy muszą mieć formę pisemną pod rygorem nieważności.

Nie

2025-04-08 09:00

Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy zakupowej znajdującej się pod adresem "https://platformazakupowa.pl/pn/trawniki". Wchodzimy w podstronę prowadzonego postępowania i wypełniamy sekcję "FORMULARZ" do składania ofert.

2025-04-08 09:05

do 2025-05-07