WZPiFP-35-25 Dostawa olejów, płynów eksploatacyjnych i smarów do pojazdów służbowych KWP w Bydgoszczy

Komunikacja w postępowaniu pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się
drogą elektroniczną za pośrednictwem:
a) Platformy e-Zamówienia https://ezamowienia.gov.pl lub
b) poczty elektronicznej zamawiającego: przetarg@bg.policja.gov.pl
(z wyjątkiem składania ofert)
Szczegóły określono w rozdziale VIII SWZ oraz w rozdziale X SWZ w zakresie składania ofert

1. Minimalne wymagania techniczne
dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia
określa Regulamin Platformy e-Zamówienia dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl.
2. Pozostałe wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji określa SWZ oraz Regulamin Platformy e
Zamówienia

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 - 3 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE
L 119 z 04.05.2016), dalej „RODO”, informuję, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Komenda Wojewódzka Policji
w Bydgoszczy, ul. Powstańców Wielkopolskich 7, 85 – 090 Bydgoszcz, tel. 47 751-53-20, fax 47 75-53-19, e-mail:
przetarg@bg.policja.gov.pl
2) kontakt do inspektora ochrony danych osobowych w Komendzie Wojewódzkiej Policji
w Bydgoszczy: tel. 47 751-12-30, adres e-mail:iod.kwp@bg.policja.gov.pl
3) Pani/Pana dane osobowe, zebrane na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych
(t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”, przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. cRODO w celu
związanym
z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w
oparciu o art. 18 ustawy Pzp;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 - 4 ustawy Pzp, jeżeli czas trwania umowy przekracza 4
lata, okres przechowywania obejmuje cały okres obowiązywania umowy, nie dłużej jednak niż przez okres wynikający z przepisów
o archiwizacji oraz przepisów dotyczących projektów współfinansowanych ze środków UE;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym
określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje
niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art.
22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO, prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO, prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
c) na podstawie art. 18 RODO, prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem
przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych
osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO, prawo do usunięcia danych osobowych
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO, prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania
Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Zgodnie z art. 19 i 76 ustawy, informuję że:
1) skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia
do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie
zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą, nie może też
naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników.
2) w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłaszanie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO,
nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania,
3. W przypadku gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, spowoduje ograniczenie
przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia
postępowania
o udzielenie zamówienia zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2
RODO.
4. Udostępnianie, o którym mowa w art. 74 ust. 1 i 2 ustawy, ma zastosowanie
do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, zebranych w toku postępowania o
udzielenie zamówienia. Ograniczenia zasady jawności, o których mowa w art. 74 ust. 3 i art. 18 ust. 3–6 ustawy, stosuje się
odpowiednio.
5. W przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez zamawiającego, z uprawnienia, o którym
mowa w art. 15 ust. 1–3 RODO, zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji,
mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa olejów do pojazdów służbowych Policji woj. kujawsko – pomorskiego, wymienionych w Załączniku nr 2A do SWZ.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający rodzaje zamawianych produktów, szacunkowe ilości, wielkość opakowań oraz parametry, jakim muszą odpowiadać oferowane produkty zawiera Tabela – Wykaz olejów znajdująca się w Załączniku nr 2A do SWZ

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa płynów eksploatacyjnych i smarów do pojazdów służbowych Policji woj. kujawsko – pomorskiego wymienionych w Załączniku nr 2B do SWZ.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający rodzaje zamawianych produktów, szacunkowe ilości, wielkość opakowań oraz parametry, jakim muszą odpowiadać oferowane produkty zawiera Tabela – Wykaz płynów eksploatacyjnych i smarów znajdująca się w Załączniku nr 2B do SWZ

Zamawiający wymaga złożenia n/w przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria:
a) Zadanie nr 1:
Karta produktu lub karta charakterystyki preparatu / produktu chemicznego, niebezpiecznego lub inny dokument wystawiony przez producenta oleju dla każdego oferowanego produktu. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż proponowane produkty spełniają wymagania określone w kolumnie B, C i D Tabeli w Załączniku nr 2A do SWZ.

Jeżeli Wykonawca w pozycjach nr 2, 3 i 4 zaoferuje oleje posiadające dodatkowo aprobatę punktowaną w Kryterium „jakość” (kolumna E Tabeli Załącznika nr 2A do SWZ), wówczas z w/w przedmiotowego środka dowodowego musi jednoznacznie wynikać, iż proponowane w pozycjach nr 2, 3 i 4 produkty spełniają dodatkowo wymagania określone w kolumnie E Tabeli Załącznika nr 2A.

b) Zadanie nr 2:
Karta produktu lub karta charakterystyki preparatu / produktu chemicznego, niebezpiecznego lub inny dokument wystawiony przez producenta płynów eksploatacyjnych i smarów dla każdego oferowanego produktu. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż proponowane produkty spełniają wymagania określone w kolumnie B i D Tabeli – Wykaz płynów eksploatacyjnych i smarów znajdującej się w Załączniku nr 2B do SWZ.

Jeżeli Wykonawca w pozycji nr 5 zaoferuje płyn do spryskiwaczy zimowy bez zawartości metanolu w Kryterium „zawartość metanolu” (Formularz OFERTA dla Zadania nr 2 - Załącznika nr 1 do SWZ), wówczas z w/w przedmiotowego środka dowodowego musi jednoznacznie wynikać, iż proponowany w pozycji nr 5 produkt spełnia dodatkowe wymaganie określone w Kryterium „zawartość metanolu”.

1) Formularz „Oferta” – złożony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ;
2) „Wykaz olejów” – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - złożony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2A do SWZ – dotyczy Zadania nr 1;
3) „Wykaz płynów eksploatacyjnych i smarów” – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - złożony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2B do SWZ – dotyczy Zadania nr 2.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie okoliczności wskazanych w rozdz. V ust. 3 i 5 SWZ.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie publiczne przez Wykonawców Oświadczenie (załącznik nr 3 do SWZ) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie np.: każdy członek konsorcjum i każdy
wspólnik spółki cywilnej. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia wobec każdego z Wykonawców
występujących wspólnie.
4. Zamawiający nie określił odmiennych wymagań związanych z realizacją zamówienia w odniesieniu do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.