Obsługa prawna Instytutu Biblioteka Polska w Paryżu

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Instytut Biblioteka Polska w Paryżu

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

NIP 6762655470

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Sławkowska 17

1.5.2Miejscowość

Kraków

1.5.3Kod pocztowy

31-016

1.5.4Województwo

małopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL213 - Miasto Kraków

1.5.9Adres poczty elektronicznej

biuro@ibpp.eu

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.ibpp.eu

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Inna działalność

Ochrona dziedzictwa Wielkiej Emigracji i następnych pokoleń wychodźstwa polskiego

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Obsługa prawna Instytutu Biblioteka Polska w Paryżu

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-b85c65b9-856e-4de2-9716-8f4b13551116

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00158282

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-03-22

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Nie

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Kancelaria DELSOL od lat zajmuje się sprawami Biblioteki Polskiej w Paryżu (BP w Paryżu). Całkowite zaufanie do kancelarii wyraził Dyrektor BP w Paryżu i Prezes Towarzystwa Historyczno-Literackiego, który podkreślił konieczność, aby procedurę prawną przekazania Biblioteki Instytutowi BPP przeprowadziła Kancelaria DELSOL. Wobec faktu, że Instytut BPP nie może podjąć działań sprzecznych z wolą strony „Umowy Założycielskiej" z 9.10.2023 r., którą jest Towarzystwo Historyczno-Literackie, należy uznać, że żądanie tej strony za okoliczność niezależną od Instytutu BPP, będącego zamawiającym usługi Kancelarii DELSOL. Ponadto, udzielenie zamówienia tej kancelarii wiąże się z koniecznością zachowania tych samych norm, standardów czy parametrów usług przy tak trudnym zadaniu jakim jest przekazanie BP w Paryżu Instytutowi BPP. Kancelarią DELSOL jako jedyna może zrealizować zadanie powołania we Francji podmiotu zależnego. /Dalsza część uzasadnienia znajduje się w Informacjach dodatkowych/

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pomocy prawnej w utworzenia podmiotu zależnego IBPP - Stowarzyszenia Instytut Biblioteka Polska w Paryżu z siedzibą w Paryżu – wraz z procedurą przejęcia praw i obowiązków od Towarzystwa Historyczno-Literackiego (THL) z siedzibą w Paryżu.
2. Pomoc prawna doprowadzi do przekazania zarządzania Biblioteki Polskiej w Paryżu podmiotowi zależnemu od Instytutu Biblioteka Polska w Paryżu – nowemu stowarzyszeniu na prawie francuskim, którego członkami będą dwa instytuty na prawie polskim, każdy reprezentowany przez osobę fizyczną posiadającą obywatelstwo polskie i zamieszkałą w Polsce. Do zakresu przedmiotu zamówienia będzie należeć przeprowadzenie wszelkich procedur niezbędnych do jego powstania, w tym w szczególności:
1) Przygotowanie dokumentacji do utworzenia podmiotu zależnego;
2) Przeprowadzenie procedury powołania podmiotu zależnego;
3) Przygotowanie dokumentacji do przeprowadzenia procedury przejęcia przez IBPP praw i obowiązków od Towarzystwa Historyczno-Literackiego;
4) Przeprowadzenie procedury przejęcia przez IBPP praw i obowiązków od Towarzystwa Historyczno-Literackiego.

4.5.3Główny kod CPV

79100000-5 - Usługi prawnicze

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Kancelaria DELSOL

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

Wykonawca zagraniczny

7.3.4Miejscowość

Paris

7.3.7Kraj

Francja

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2024-06-11

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

34200,00 EUR

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

11 dni