Opracowanie i przeprowadzenie kampanii społecznej w ramach projektu: „wspieramy rodzinę” prowadzonego przez powiatowe centrum pomocy rodzinie w ostródzie

Przedmiot zamówienia jest dofinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach programu: Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur (FEWiM) 2021-2027. Priorytet 9: Włączenie i integracja EFS+. Działanie 9.9: System pieczy zastępczej. Cel szczegółowy l: Wspieranie integracji społecznej osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym, w tym osób najbardziej potrzebujących i dzieci.

1. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, cyfrowych odwzorowań dokumentów oraz informacji musi być zgody z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452).
2. Szczegółowe informacje dotyczące wymagań technicznych i organizacyjnych dot. korespondencji elektronicznej znajdują się w SWZ (m.in. § 6, 9, 10 SWZ).

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i przeprowadzenie kampanii społecznej, której celem jest promowanie rodziny zastępczej, jako najlepszej formy opieki zastępczej dla dziecka.
2. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 4 do SWZ.
3. Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać „Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków z udziałem środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w regionalnych programach na lata 2021-2027”.
4. Powody niedokonania podziału zamówienia na części: Zamawiający nie planuje podziału zamówienia na części ze względu na to, że:
1) jego wielkość nie stanowi bariery dostępu do zamówienia dla MŚP;
2) kampania społeczna to przedsięwzięcie wymagające spójności działań, które obejmują różnorodne elementy, takie jak strategia, kreacja, realizacja oraz analiza efektów. Podział na części mógłby spowodować rozproszenie odpowiedzialności i utrudnienia w koordynacji działań;
3) jeden wykonawca, realizując całość zamówienia, zapewni jednolitą linię komunikacyjną oraz konsekwencję w przekazie. Podział mógłby prowadzić do niespójności w realizacji kampanii;
4) zlecenie całości działań jednej firmie prowadzić będzie do optymalizacji kosztów. Podział na mniejsze części spowoduje powielanie tych samych kosztów u różnych wykonawców.

Wykaz oświadczeń i dokumentów składanych wraz z ofertą:
1) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu (załącznik nr 2 do SWZ), w zakresie wskazanym przez Zamawiającego (oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp).
a) Oświadczenie, o którym mowa w pkt 1, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.
b) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt 1, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia.
2) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru- w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania;
a) wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w pkt 2, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
3) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania:
a) jeżeli w imieniu: wykonawcy / wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego / podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 uPzp lub podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach, działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 2;
b) w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez wykonawców.
4) Zamawiający żąda od wykonawcy złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów, które będą podlegać ocenie ofert w kryteriach oceny ofert:
a) Strategia komunikacji;
b) Koncepcja rozwiązań kreatywnych kampanii;
Dokumenty muszą zawierać m.in.:
- opis głównych założeń kampanii;
- opis sposobu dopasowania kampanii do grupy docelowej;
- opis działań, które Wykonawca zaproponuje i zrealizuje w mediach społecznościowych (facebook, instagram) i na platformie You Tube;
- wstępny media plan, zawierający m.in. informacje na temat narzędzi i działań, jakie wykonawca będzie wykorzystywał na potrzeby realizacji kampanii;
- koncepcję wizualną kampanii społecznej, która zawierać będzie m.in.: opis koncepcji graficznej kampanii, propozycję hasła kampanii wraz z jego opisem, pozostającym w spójności z założeniami kampanii, jedną wizualizację koncepcji na przykładzie banera;
- wstępną koncepcję scenariuszy filmów: opis koncepcji, jeden przykładowy scenariusz filmu reklamowego zgodnego z koncepcją kampanii społecznej.