Dostawa i zakup fabrycznie nowego 9-osobowego samochodu dla Bytowskiego Centrum Kultury

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

BYTOWSKIE CENTRUM KULTURY W BYTOWIE

1.3Oddział zamawiającego

BCK

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 220428325

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Wojska Polskiego 12

1.5.2Miejscowość

Bytów

1.5.3Kod pocztowy

77-100

1.5.4Województwo

pomorskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL636 - Słupski

1.5.7Numer telefonu

59822309

1.5.9Adres poczty elektronicznej

kadry@bck-bytow.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.bck-bytow.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - inny zamawiający

INSTYTUCJA KULTURY

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Rekreacja, kultura i religia

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Dostawa i zakup fabrycznie nowego 9-osobowego samochodu dla Bytowskiego Centrum Kultury

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-d53ac9ec-150b-44f5-b0bb-c519db538e49

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00157361

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-03-21

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00155838/01/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.1 Dostawa i zakup fabrycznie nowego 9-osobowego samochodu dla Bytowskiego Centrum Kultury

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d53ac9ec-150b-44f5-b0bb-c519db538e49

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu poczty elektronicznej: kadry@bck-bytow.pl lub Platformy e-Zamówienia, która dostępna jest pod adresem https://ezamowienia.gov.pl

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Pokaż pełną treść (149 słów)

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
2. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl
Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
1. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 pzp, pełnomocnictwa sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach: rtf, pdf, doc.

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Pokaż pełną treść (299 słów)

Wypełniając obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję, że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Bytowskiego Centrum Kultury w Bytowie z siedzibą przy ulicy Wojska Polskiego 12; 77-100 Bytów.
Z administratorem można się skontaktować listownie na adres podany powyżej bądź przez e-mail: dyrektor@bck-bytow.pl.
2) Wyznaczono Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować przez adres e-mail: iod@bodo24.pl
3) Administrator będzie przetwarzał Pani/Pana dane osobowe w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) wynikającego z ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych w sprawie przeprowadzenia postępowania ofertowego i podpisania umowy na realizację zadania publicznego.
4) Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Osoba, której dane dotyczą, nie jest zobowiązana do ich podania. Konsekwencją niepodania wymaganych danych jest brak możliwości przeprowadzenia postępowania ofertowego i podpisania umowy na realizację zadania publicznego.
5) Dane osobowe mogą być ujawnione jedynie właściwie upoważnionym osobom fizycznym, prawnym lub innym odbiorcom posiadającym podstawę prawną żądania dostępu do danych osobowych oraz odbiorcom, którym muszą zostać ujawnione dane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
6) Administrator będzie przechowywać Państwa dane osobowe do chwili załatwienia sprawy, a następnie przez okres wynikający z zasad określonych w Rozporządzeniu z dnia 18 stycznia 2011 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
7) W uzasadnionych przypadkach przysługują Pani/Panu następujące prawa:
 prawo dostępu,
 prawo do sprostowania,
 prawo do ograniczenia,
 prawo do wniesienia sprzeciwu,
 prawo do usunięcia,
 prawo do przenoszenia,
 prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Tak

4.1.2Numer referencyjny

BCK-01-2025

4.1.3Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.5Wartość zamówienia

217947,50 PLN

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego 9-osobowego samochodu dla Bytowskiego Centrum Kultury w Bytowie.
2. Szczegółowy zakres zadania określa załącznik nr 3 do SWZ.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego samochodu osobowego dla Bytowskiego Centrum Kultury w Bytowie.
2. Specyfikacja przedmiotu zamówienia:
 Rok produkcji – 2025
 Silnik – diesel
 Pojemność skokowa – nie mniejsza niż 1900 (cm3)
 Moc silnika – nie mniejsza niż 145 km
 Dopuszczalna masa całkowita pojazdu - 3,5 tony
 Skrzynia biegów – manualna
 Norma emisji spalin - minimum Euro 6
 Spalanie paliwa – maksymalnie 8l/100km
 Minimalna długość pojazdu - 5,3 m
 Rozstaw osi - minimum 3,3 m
 Prześwit pojazdu – min. 18 cm
 Minimalna przestrzeń bagażowa - 1800 dm3
 Ilość drzwi – 4
 Ilość miejsc – 9
 Minimalna pojemność zbiornika na paliwo – 80l
 Kolor samochodu - ciemny szary/grafit
3. Wyposażenie
 Tapicerka – materiał w ciemnym/ szarym kolorze
 Kierownica z tworzywa
 Fotel dla kierowcy z możliwością regulowania wysokości (podparcie lędźwiowe
i podłokietnik)
 Drzwi prawe – odsuwane i przeszklone z szybą stałą
 Drzwi tylne przeszklone, możliwość otwierania pod kątem 180 stopni
 Ściana lewa przeszklona z szyba stałą
 System wykrywania zmęczenia kierowcy
 Poduszka powietrzna kierowcy i pasażera
 Poduszki boczne przednie
 Elektrycznie sterowane szyby – przynajmniej przednie,
 Szyby tylne i tylne boczne przyciemniane
 Lusterka zewnętrzne – podgrzewane, sterowane elektrycznie,
 ABS
 Centralny zamek - zdalnie sterowany,
 Auto-Alarm – uruchamiany razem z centralnym zamkiem ,
 System kontroli toru jazdy
 System kontroli pasa ruchu
 System kontroli martwego pola
 System powiadamiania ratunkowego
 Czujnik ciśnienia w oponach
 Czujnik światła i deszczu
 Czujniki parkowania przód/bok/tył
 Inteligentny system rozpoznawania znaków drogowych
 System multimedialny z nawigacją
 Sygnalizator niezapiętych pasów bezpieczeństwa
 Tempomat
 Regulator prędkości
 Aktywny system wspomagania nagłego hamowania
 Automatyczne światła drogowe
 Światła do jazdy dziennej LED
 Światła mijania LED
 Światła drogowe LED
 Światła przeciwmgłowe
 Oświetlenie kabiny
 Szyby przednie elektryczne z włącznikiem impulsywnym po stronie kierowcy
 Ogrzewana szyba tylna
 Lusterko wewnętrzne
 Wycieraczka szyby tylnej
 Kamera cofania z czujnikiem z tyłu i przodu
 Klimatyzacja manualna z przodu i z tyłu (dodatkowa nagrzewnica)
 Ogrzewanie dodatkowe tylne (nawiewy oraz sterowanie)
 Łatwy demontaż drugiego i trzeciego rzędu siedzeń
 Podłokietniki w części tylnej,
 Podgrzewane przednie fotele,
 Dywaniki gumowe w przestrzeni pasażerskiej,
 Wykładzina gumowa w części ładunkowej, schowek na desce rozdzielczej
 Chromowane elementy wnętrza
 Hak holowniczy
 Koło zapasowe – pełnowymiarowe,
 Przygotowanie do montażu alarmu,
 Apteczka,
 Gaśnica + trójkąt ostrzegawczy,
 Klucz do odkręcania kół oraz lewarek.
 Samochód powinien być wyposażony w koła letnie i zimowe.
 Zamawiający wymaga, aby samochód w momencie dostawy był wyposażony
w koła odpowiednie dla pory roku, w której samochód będzie odbierany.
4. Samochód powinien być dostarczony w terminie 120 dni od daty zawarcia umowy.
Uwaga! Termin realizacji zamówienia stanowi kryterium oceny ofert. Wykonawca będzie zobowiązany wykonać zamówienie w terminie zadeklarowanym w Formularzu oferty.
5. Nie dopuszcza się dostawy samochodu używanego, powystawowego lub testowego.
6. Pojazd będzie objęty gwarancją w zakresie nie mniejszym niż opisany w specyfikacji zamieszczonej w niniejszym OPZ.
7. Z wydaniem samochodu Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszystkie komplety kluczyków / kart elektronicznych dostarczane przez producenta, instrukcję obsługi, świadectwo homologacji, dokument gwarancji wystawiony przez producenta samochodu.
8. Samochód w chwili wydania Zamawiającemu będzie zatankowany minimum
z zasięgiem na 10km.
9. Samochód powinien być wyposażony we wszystkie elementy wymagane przez Zamawiającego w procesie montażu fabrycznego lub w serwisie autoryzowanym przed sprzedażą pojazdu. Nie dopuszcza się montażu akcesoriów firm trzecich / nieautoryzowanych w elementach wyposażenia opisanych jako fabryczne.
10. Każdy z samochodów i ich wyposażenie muszą być zgodne z przepisami ustawy z 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1047 z późn. zm.) oraz aktów wykonawczych do tej ustawy, jak też z innymi przepisami obwiązującego prawa krajowego RP oraz prawa unijnego.
11. Uwaga! – o ile nie zaznaczono inaczej wszystkie parametry w niniejszym dokumencie należy traktować jako minimalne.
12. wymagana gwarancja: na podzespoły mechaniczne/lakier – przez 24 miesiące lub 100 000 km (w zależności co nastąpi wcześniej).

Wymagane dokumenty (w momencie odbioru auta):
• Instrukcja obsługi w języku polskim,
• Dowód rejestracyjny pojazdu (w przypadku samochodu zarejestrowanego lub kserokopia),
• Karta gwarancyjna pojazdu,
• Wyciąg ze świadectwa homologacji pojazdu, sporządzony w języku polskim (kserokopia),
• Dokument potwierdzający spełnienie normy emisji spalin (o ile nie zawiera tych informacji homologacja).

4.2.6Główny kod CPV

34110000-1 - Samochody osobowe

4.2.7Dodatkowy kod CPV

34115200-8 - Pojazdy silnikowe do transportu mniej niż 10 osób

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2025-06-30

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

CENA

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

100

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Nie

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

nie dotyczy

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

nie dotyczy

5.8Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

nie dotyczy

5.9Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Nie

5.11Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

Załącznik nr 2-oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców (załącznik 2). Oświadczenie te potwierdza brak podstaw wykluczenia z postępowania.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.
2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 455 ust. 1 pkt 2.b,c, 3-4, ust. 2 Pzp oraz wskazanym we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.
4. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8.1Termin składania ofert

2025-04-01 09:00

8.2Miejsce składania ofert

Platforma e-Zamówienia

8.3Termin otwarcia ofert

2025-04-01 10:00

8.4Termin związania ofertą

do 2025-04-30