Modernizacja infrastruktury edukacyjnej szkoły podstawowej w Korycinie

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert w postępowaniu, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną. Zamawiający nie przewiduje komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania jakichkolwiek dokumentów w postaci papierowej.
3. Ofertę i oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1, składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
4. Wszelką korespondencję Zamawiający zamierza prowadzić za pomocą platformy. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia dokumenty oraz informacje, przekazywane były za pośrednictwem platformy i bezpłatnego formularza „wyślij wiadomość do Zamawiającego”. Za datę przekazania (wpływu), przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformy poprzez kliknięcie przycisku „wyślij wiadomość do Zamawiającego” oraz pojawienia się komunikatu, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza awaryjnie komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej. Adres poczty elektronicznej osoby uprawnionej do kontaktu z Wykonawcami: mzalewska@korycin.pl
5. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje za pośrednictwem platformy. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, ogłoszenia, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji „Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformy do konkretnego Wykonawcy.
6. Wykonawca jako profesjonalny podmiot ma obowiązek śledzenia i sprawdzania komunikatów oraz wiadomości bezpośrednio na platformie przesłanych przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za sytuację, gdy Wykonawca nie dostanie e-maila z powiadomieniem z platformy. Wszelkie fakultatywne powiadomienia za pomocą poczty e-mail obciążone są ryzykiem błędów związanych z działaniem serwerów pocztowych, na których działanie Zamawiający nie ma wpływu. Uwaga. Złożenie pliku na platformie oznacza jego dostarczenie.
7. Zamawiający zgodnie z § 11 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie zamieszcza wymagania dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych za pośrednictwem platformy

Pozostałe informacje zostały zawarte w rozdziale XII SWZ

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Korycin, mający siedzibę w Urzędzie Gminy Korycin przy ul. Knyszyńskiej 2a, 16-140 Korycin,
2) administrator danych wyznaczył inspektora ochrony danych (IOD) – Anetę Kuberską, z którym można się skontaktować telefonicznie: 85 7229181 lub również za pomocą adresu poczty elektronicznej: iod@korycin.pl,
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c, b, f RODO w celu związanym z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w celu prowadzenia analiz związanych z prowadzonym postępowaniem, w celu realizacji zawartej w wyniku postępowania umowy, w celu archiwizacji;
4) podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi:
a) p.z.p., wydane na jej podstawie akty wykonawcze, ustawa o rachunkowości, ustawa o finansach publicznych oraz ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (art. 6 ust. 1 lit c oraz e RODO),
b) zamiar zawarcia i realizacji umowy z Wykonawcą będącym osobą fizyczną (art. 6 ust. 1 lit b RODO),
c) prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu analiz związanych z realizowanymi zamówieniami publicznymi oraz innych analiz na potrzeby wewnętrzne; współpracy z innymi instytucjami lub rozpatrywaniu wniosków osób lub instytucji, oraz na realizacji i rozliczaniu zawartych umów z Wykonawcami (art. 6 ust. 1 lit f RODO);

Pozostałe informacje zostały zawarte w rozdziale XXV SWZ

45100000-8 - Przygotowanie terenu pod budowę

45112000-5 - Roboty w zakresie usuwania gleby

45112723-9 - Roboty w zakresie kształtowania placów zabaw

45236000-0 - Wyrównywanie terenu

45236210-5 - Wyrównywanie nawierzchni placów zabaw dla dzieci

45340000-2 - Instalowanie ogrodzeń, płotów i sprzętu ochronnego

45342000-6 - Wznoszenie ogrodzeń

45112710-5 - Roboty w zakresie kształtowania terenów zielonych

45111200-0 - Roboty w zakresie przygotowania terenu pod budowę i roboty ziemne

44160000-9 - Rurociągi, instalacje rurowe, rury, okładziny rurowe, rury i podobne elementy

45231100-6 - Ogólne roboty budowlane związane z budową rurociągów

42130000-9 - Krany, kurki, zawory i podobna armatura

45331100-7 - Instalowanie centralnego ogrzewania

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: a) w zakresie części 1 (remont istniejącej Szkoły Podstawowej wraz z salą gimnastyczną w Korycinie): Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie zrealizował należycie, co najmniej jedno zamówienie (umowę) obejmujące remont, budowę, przebudowę, rozbudowę lub nadbudowę budynku (lub budynków) użyteczności publicznej, o łącznej powierzchni użytkowej co najmniej 3.000 m2, o łącznej wartości robót nie niższej niż 4.000.000,00 zł brutto (słownie: cztery milionów złotych); b) w zakresie części 2 (dostawa i montaż urządzeń zabawowych placu zabaw przy Szkole Podstawowej w Korycinie wraz z zagospodarowaniem terenu): Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres jego działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej jedno zamówienie (umowę) obejmujące dostawę wraz z montażem urządzeń placu zabaw, o wartości co najmniej 150.000,00 zł brutto (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych); c) w zakresie części 3 (dostawa i montaż pomp ciepła z dolnym źródłem w postaci sond pionowych): Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres jego działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej jedno zamówienie (umowę) obejmujące dostawę pompy ciepła (lub pomp ciepła) z dolnym źródłem ciepła wraz z montażem oraz wykonaniem odwiertów, o wartości co najmniej 1.000.000,00 zł brutto (słownie: jeden milion złotych).

1. Wraz z ofertą Wykonawca składa:
1) w celu wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu – Oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ,
2) w celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania – Oświadczenie dotyczące podstaw wykluczenia z postępowania, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ,
3) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SWZ – jeżeli dotyczy,
4) oświadczenie, z którego będzie wynikać, które roboty budowlane lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (jeżeli dotyczy – w przypadku składania oferty w zakresie części 1 lub 3 zamówienia); wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.
2. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania (art. 274 ust. 1 p.z.p.), aktualnych na dzień złożenia:
1) w zakresie części 1 zamówienia (remont istniejącej Szkoły Podstawowej wraz z salą gimnastyczną w Korycinie):
wykazu robót budowlanych wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty;
Wzór wykazu robót stanowi Załącznik nr 9 do SWZ.
2) w zakresie części 2 zamówienia (dostawa i montaż urządzeń zabawowych placu zabaw przy Szkole Podstawowej w Korycinie wraz z zagospodarowaniem terenu):
wykazu dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy;
Wzór wykazu dostaw stanowi załącznik nr 10 do SWZ.
3) w zakresie części 3 zamówienia (dostawa i montaż pomp ciepła z dolnym źródłem w postaci sond pionowych):
wykazu dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy;
Wzór wykazu dostaw stanowi załącznik nr 11 do SWZ.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. Oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 5 do SWZ) i oświadczenie dotyczące podstaw wykluczenia z postępowania (Załącznik nr 6 do SWZ) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SWZ. Obowiązek złożenia oświadczenia według wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SWZ dotyczy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, którzy składają ofertę w zakresie części 1 zamówienia (remont istniejącej Szkoły Podstawowej wraz z salą gimnastyczną w Korycinie) lub części 3 zamówienia (dostawa i montaż pomp ciepła z dolnym źródłem w postaci sond pionowych).
5. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dotyczące realizacji zamówienia dokonywane będą z jednym Wykonawcą wskazanym i upoważnionym w pełnomocnictwie przez pozostałych Wykonawców.
6. Jeżeli w wyniku przeprowadzonego postępowania zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

1) dla części 1 zamówienia (remont istniejącej Szkoły Podstawowej wraz z salą gimnastyczną w Korycinie) – stanowiącym Załącznik nr 12 do SWZ, 2) dla części 2 zamówienia (dostawa i montaż urządzeń zabawowych placu zabaw przy Szkole Podstawowej w Korycinie wraz z zagospodarowaniem terenu) – stanowiącym Załącznik nr 13 do SWZ, 3) dla części 3 zamówienia (dostawa i montaż pomp ciepła z dolnym źródłem w postaci sond pionowych) – stanowiącym Załącznik nr 14 do SWZ. 4. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności zachowania formy pisemnej.