Usługi wsparcia seniorów w ramach w ramach projektu "Wsparcie seniorów w Gminie Stara Dąbrowa" nr FEPZ. 06.18-IP.01-0016/24

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Starej Dąbrowie

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 812744717

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Stara Dąbrowa

1.5.2Miejscowość

Stara Dąbrowa

1.5.3Kod pocztowy

73-112

1.5.4Województwo

zachodniopomorskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL428 - Szczeciński

1.5.7Numer telefonu

91 573 14 84

1.5.9Adres poczty elektronicznej

gops@staradabrowa.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.gops-staradabrowa.2clicks.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Ochrona socjalna

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Usługi wsparcia seniorów w ramach w ramach projektu "Wsparcie seniorów w Gminie Stara Dąbrowa" nr FEPZ. 06.18-IP.01-0016/24

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-3e4540f8-660f-452e-b2b4-ae12b2c3ab43

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00144142

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-03-13

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00142480/01/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.2 Postępowanie na usługi - prowadzenie warsztatów zajęciowych w Gminie Stara Dąbrowa objęte projektem Wsparcie Seniorów w Gminie Stara Dąbrowa

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.15Nazwa projektu lub programu

Usługi wsparcia seniorów w ramach w ramach projektu "Wsparcie seniorów w Gminie Stara Dąbrowa" nr FEPZ. 06.18-IP.01-0016/24 w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza Zachodniego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-3e4540f8-660f-452e-b2b4-ae12b2c3ab43

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między
Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem
https://ezamowienia.gov.pl.
2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
3. Postępowanie można wyszukać ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).
4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu
„Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki
korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej
https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
5. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia
ani logowania.

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Pokaż pełną treść (454 słowa)

6. Sposób sporządzenia i
przekazywania dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w
postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady
Ministrów z 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla
dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub
konkursie (zw. dalej „Rozporządzeniem w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych).
7. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla
dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach
rozporządzenia Rady Ministrów z 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla
rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych
(zw. dalej „Rozporządzeniem w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności”), z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i
przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy pzp, ww. regulacje nie będą miały
bezpośredniego zastosowania.
8. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów
elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
1) w formatach danych określonych w przepisach Rozporządzenia w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się
jako załącznik), lub
2) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści
„Formularza do komunikacji”).
9. Zamawiający przekazuje link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania oraz Identyfikator (ID) postępowania na
Platformie e-Zamówienia w Załączniku Nr 9 do SWZ. Dane postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-
Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).
10. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące
tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji
wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z
jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.
11. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do
komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji”
odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań, zawiadomień i zadawanie pytań. Formularze do komunikacji umożliwiają
również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
12. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta
„Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do
komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta
uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
13. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie
postępowania w zakładce „Komunikacja”.
Cd. w zakładce Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Pokaż pełną treść (465 słów)

15. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119
z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
 administratorem Pani/Pana/Państwa danych osobowych jest Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Starej Dąbrowie, Gmina Stara Dąbrowa, Stara Dąbrowa 20, 73-112 Stara Dąbrowa, tel. 915739820; e-mail: gops@staradabrowa.pl, www.gops-staradabrowa.2clicks.pl;
 administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Pana Bartosz Kaniuk, z którym można się skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych, tel. +48 608 442 652,
e-mail: bkaniuk@proinspektor.pl;
 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na „Usługi wsparcia seniorów w ramach w ramach projektu "Wsparcie seniorów w Gminie Stara Dąbrowa" nr FEPZ. 06.18-IP.01-0016/24 w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza Zachodniego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, prowadzonym w trybie podstawowym;
 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia
11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320) dalej „ustawa Pzp”;
 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;
 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
 posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

3.16RODO (ograniczenia stosowania)

 nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

GOPS.260.2.2025.KK

4.1.3Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Tak

4.1.9Liczba części

2

4.1.10Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiot zamówienia to „Usługi wsparcia seniorów w ramach w ramach projektu "Wsparcie seniorów w Gminie Stara Dąbrowa" FEPZ. 06.18-IP.01-0016/24 w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza Zachodniego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus”
Część I: Prowadzenie warsztatów zajęciowych w Klubie Seniora

2. Przedmiot zamówienia obejmuje:
Informacje dotyczące Części I i II przedmiotu zamówienia:
1) Klub Seniora będzie działała w miejscowościach: Łęczyca, Łęczyna, Storkówko, Parlino i ma na celu przeciwdziałanie osamotnieniu i marginalizacji seniorów - osób potrzebująca wsparcia w codziennym funkcjonowaniu, służy organizacji wolnego czasu w/w osób, ich aktywizacji.
2) Klub seniora będzie działał przez 12 miesięcy.
3) W ramach Klubu Seniora udział weźmie 40 uczestników projektu (27K, 13M), w każdej z 4 miejscowości po śr. 10 uczestników projektu (4 grup po śr.10 os.)
4) Klub seniora będzie działał w salach należących do Zamawiającego.
5) W Klubie Seniora będą realizowane zajęcia dla osób potrzebujących wsparcia w codziennym funkcjonowaniu – osób starszych tzw. seniorów zgodnie z definicją osoby starszej z ustawy z dnia 11 września 2015 r. o osobach starszych tj. osób, które ukończyły 60. rok życia.
6) Zajęcia w Klubie Seniora będą to warsztaty zajęciowe i zajęcia ruchowe.
7) Podmiot realizujący usługi opiekuńcze w klubie seniora będzie monitorować ich świadczenie i zapewnia ich wysoką jakość, rozumianą przynajmniej jako zgodność z minimalnymi wymaganiami określonymi dla tych usług w Wytycznych EFS Plus.
8) Wykonawca wyznaczy Koordynatora osób skierowanych do realizacji usług, upoważnionego do reprezentowania Wykonawcy podczas realizacji przedmiotu umowy oraz kontaktu z Zamawiającym, który będzie osobiście na cotygodniowych spotkaniach zespołu projektowego w biurze projektu.
Część I: Prowadzenie warsztatów zajęciowych w Klubie Seniora
1) Przedmiotem części I przedmiotu zamówienia jest prowadzenie warsztatów zajęciowych dla 40 uczestników projektu (27K, 13M) osób potrzebujących wsparcia w codziennym funkcjonowaniu – osób starszych, które ukończyły 60. rok życia.
2) Warsztaty zajęciowe mają na celu rozwijanie umiejętności i zainteresowań.
3) Łączny wymiar warsztatów zajęciowych to 576 godziny, gdzie jako godzinę rozumie się 60 min; pojedyncze zajęcia trwają 1,5 godz. zegarowej tj. 90 min stąd zostanie zrealizowanych 384 spotkania/zajęcia: w każdej z 4 lokalizacji klubu będą realizowane warsztaty dla 1 grupy (średnio 10 os.) tj. 96 spotkań/zajęć na grupę, średniomiesięcznie 11 spotkań na grupę
4) Rodzaje i tematyka warsztatów zajęciowych:
a) Warsztaty rękodzielnicze: obejmujące m.in. decoupage, tworzenie biżuterii, scrapbooking i cardmaking, tworzenie ozdób okazjonalnych / sezonowych, tworzenia skrzatów, szycia eko toreb, recyklingowe;
b) Warsztaty cyfrowe: obejmujące zagadnienia dot. nowych technologii, multimediów, obsługi urządzeń mobilnych, korzystania z e-usług;
c) Warsztaty plastyczne: obejmujące m.in. plener malarski, malowanie na szkle, malowanie kubków i talerzyków, malowanie pisanek, kartki okolicznościowe.
d) Warsztaty ogrodniczo – florystyczne dotyczące m.in. tworzenia kompozycji kwiatowych, zakładanie ogródków w donicach,
5) Tematyka warsztatów będzie bardzo różnorodna i dostosowana do potrzeb uczestników Klubu Seniora stąd wykonawca ma obowiązek zapewnienia zespołu osób, wśród których każda poprowadzi warsztaty o tematyce adekwatnej swoim kwalifikacjom i umiejętnościom, w oparciu o autorski scenariusz zajęć. Zamawiający zapewni materiały zużywalne, niezbędne do pracy na warsztatach a także poczęstunek, wodę i herbatę.
6) Wykonawca w trakcie obowiązywania umowy nie może zmienić liczby osób (zmniejszyć), które zostały zatrudnione do realizacji usług. Zamawiający dopuszcza zmianę osób skierowanych do realizacji zamówienia w przypadku, gdy Wykonawca wskaże inne osoby do realizacji usług, które będą spełniały w niemniejszym stopniu warunki udziału w postępowaniu a także kryteria oceny ofert, na podstawie których oferta wykonawcy została uznana jako najkorzystniejsza.
7) Zamawiający dopuszcza zamianę osób skierowanych do realizacji zamówienia w przypadku wystąpienia poniższych okoliczności:
- śmierci osoby skierowanej do realizacji usług,
- niezdolności do pracy osoby skierowanej do wykonywania usług potwierdzonej dokumentacją medyczną (choroba itp.),
- przyczyna osobista np. przeprowadzka, wyjazd za granicę itp. potwierdzona oświadczeniem osoby,
- przyczyna losowa (np. choroba członka rodziny) potwierdzona oświadczeniem osoby.

4.2.6Główny kod CPV

85311100-3 - Usługi opieki społecznej dla osób starszych

4.2.7Dodatkowy kod CPV

80570000-0 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

9 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

Przy ocenie ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny:
Dla Części I i II
A - Cena łączna - 60%
Maksymalna liczba punktów do uzyskania przy kryterium „cena łączna” wynosi 60.
Liczba punktów przyznana ofercie w kryterium cena zostanie obliczona wg wzoru:
cena łączna najniższa
A = -------------------------- x 100 x 60%
cena łączna oferty badanej
Wyniki będą zaokrąglane do 2 miejsc po przecinku (od 5 w górę).
Dla Części I:
B - Doświadczenie zawodowe w pracy z osobami starszymi dotyczące prowadzenia zajęć, usług edukacyjnych czy organizacji czasu wolnego osób starszych terapeuty zajęciowego lub animatora osób starszych lub animatora społecznego lub pokrewne związane z pracą na rzecz innych, który będzie świadczył usługi – 35 %
Maksymalna liczba punktów do uzyskania przy kryterium „Doświadczenie zawodowe w pracy z osobami starszymi dotyczące prowadzenia zajęć, usług edukacyjnych czy organizacji czasu wolnego osób starszych terapeuty zajęciowego lub animatora osób starszych lub animatora społecznego lub pokrewne związane z pracą na rzecz innych, który będzie świadczył usługi” wynosi 35.
Gdy Wykonawca wykaże, że terapeuta zajęciowy lub animator osób starszych lub animator społeczny lub pokrewne związane z pracą na rzecz innych, który będzie świadczył usługi posiada doświadczenie zawodowe w pracy z osobami starszymi dotyczące prowadzenia zajęć, usług edukacyjnych czy organizacji czasu wolnego osób starszych:
 Od 2 lat do 3 lat włącznie – otrzyma 0 punktów
 Powyżej 3 lat do 4 lat włącznie – otrzyma 15 punktów
 Powyżej 4 lat - otrzyma 35 pkt
Uwaga: Gdy Wykonawca nie wpisze liczby lat doświadczenia zawodowego osoby świadczącej usługi w ofercie Zamawiający przyjmie jako doświadczenie 2 lata i przyzna Wykonawcy 0 punktów. Oferta Wykonawcy, która będzie zawierała doświadczenie zawodowe osoby poniżej 2 lat zostanie odrzucona.

Dla Części I i II
C – Aspekt społeczny: Zatrudnienie nw. osób w roli koordynatora osób skierowanych do realizacji usług lub innej osoby skierowanej do wykonywania danej części zamówienia - 5%
a) bezrobotnych w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,
b) osób poszukujących pracy, niepozostających w zatrudnieniu lub niewykonujących innej pracy zarobkowej, w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,
c) osób usamodzielnianych, o których mowa w art. 140 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej,
d) młodocianych, o których mowa w przepisach prawa pracy, w celu przygotowania zawodowego,
e) osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.
Maksymalna liczba punktów do uzyskania przy kryterium „Zatrudnienie nw. osób w roli koordynatora osób skierowanych do realizacji usług lub innej osoby skierowanej do wykonywania danej części zamówienia” wynosi 5.
Gdy Wykonawca:
 zatrudni co najmniej 1 ww. osobę w roli koordynatora osób skierowanych do realizacji usług lub innej osoby skierowanej do wykonywania danej części zamówienia - otrzyma 5 pkt;
 nie zatrudni żadnej ww. osoby w roli koordynatora osób skierowanych do realizacji usług lub innej osoby skierowanej do wykonywania danej części zamówienia - otrzyma 0 pkt.
Uwaga: Powyższej ocenie zostanie poddana zaoferowana przez Wykonawcę w ofercie liczba zatrudnionych ww. osób na czas realizacji poszczególnych części zamówienia. Wykonawca zatrudnia ww. osobę na podstawie stosunku pracy lub umowy zlecenia lub umowy o dzieło.
Jeśli Wykonawca nie wpisze żadnej liczby Zamawiający przyjmie, że Wykonawca nie zatrudni żadnej ww. osoby.
Ocena łączna X= A + B + C
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie najwyższa liczbę punktów.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5Nazwa kryterium

Doświadczenie zawodowe w pracy z osobami starszymi dotyczące prowadzenia zajęć, usług edukacyjnych czy organizacji czasu wolnego osób starszych terapeuty zajęciowego lub animatora osób starszych lub animatora społecznego lub pokrewne związane z pracą na rzecz innych, który będzie świadczył usługi

4.3.6Waga

35

4.3.4Rodzaj kryterium

aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy

4.3.5Nazwa kryterium

Aspekt społeczny: Zatrudnienie nw. osób w roli koordynatora osób skierowanych do realizacji usług lub innej osoby skierowanej do wykonywania danej części zamówienia - 5% a) bezrobotnych w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, b) osób poszukujących pracy, niepozostających w zatrudnieniu lub niewykonujących innej pracy zarobkowej, w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, c) osób usamodzielnianych, o których mowa w art. 140 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, d) młodocianych, o których mowa w przepisach prawa pracy, w celu przygotowania zawodowego, e) osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.

4.3.6Waga

5

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Tak

4.3.11Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiot zamówienia to „Usługi wsparcia seniorów w ramach w ramach projektu "Wsparcie seniorów w Gminie Stara Dąbrowa" FEPZ. 06.18-IP.01-0016/24 w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza Zachodniego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus”

Część II: Prowadzenie gimnastyki rekreacyjnej w Klubie Seniora
2. Przedmiot zamówienia obejmuje:
Informacje dotyczące Części I i II przedmiotu zamówienia:
1) Klub Seniora będzie działała w miejscowościach: Łęczyca, Łęczyna, Storkówko, Parlino i ma na celu przeciwdziałanie osamotnieniu i marginalizacji seniorów - osób potrzebująca wsparcia w codziennym funkcjonowaniu, służy organizacji wolnego czasu w/w osób, ich aktywizacji.
2) Klub seniora będzie działał przez 12 miesięcy.
3) W ramach Klubu Seniora udział weźmie 40 uczestników projektu (27K, 13M), w każdej z 4 miejscowości po śr. 10 uczestników projektu (4 grup po śr.10 os.)
4) Klub seniora będzie działał w salach należących do Zamawiającego.
5) W Klubie Seniora będą realizowane zajęcia dla osób potrzebujących wsparcia w codziennym funkcjonowaniu – osób starszych tzw. seniorów zgodnie z definicją osoby starszej z ustawy z dnia 11 września 2015 r. o osobach starszych tj. osób, które ukończyły 60. rok życia.
6) Zajęcia w Klubie Seniora będą to warsztaty zajęciowe i zajęcia ruchowe.
7) Podmiot realizujący usługi opiekuńcze w klubie seniora będzie monitorować ich świadczenie i zapewnia ich wysoką jakość, rozumianą przynajmniej jako zgodność z minimalnymi wymaganiami określonymi dla tych usług w Wytycznych EFS Plus.
8) Wykonawca wyznaczy Koordynatora osób skierowanych do realizacji usług, upoważnionego do reprezentowania Wykonawcy podczas realizacji przedmiotu umowy oraz kontaktu z Zamawiającym, który będzie osobiście na cotygodniowych spotkaniach zespołu projektowego w biurze projektu.

Część II: Prowadzenie gimnastyki rekreacyjnej w Klubie Seniora
1) Przedmiotem części II przedmiotu zamówienia jest prowadzenie gimnastyki rekreacyjnej dla 60 uczestników projektu (27K, 13M) osób potrzebujących wsparcia w codziennym funkcjonowaniu – osób starszych, które ukończyły 60. rok życia.
2) Gimnastyka rekreacyjna w Klubie Seniora będą to zajęcia sportowe dla seniorów takie jak np. aerobik, ćwiczenia na zdrowy kręgosłup, joga, pilates – w zależności od możliwości psychofizycznych uczestników projektu o łącznym wymiarze 288 godziny dydaktyczne tj. 192 zajęć trwających 90 min/ pojedyncze zajęcia. W każdej z 4 lokalizacji klubu będzie realizowana gimnastyka dla 1 grupy (średnio 10 os.) tj. 72 godz. dyd. na grupę (48 zajęć/grupę), średniomiesięcznie 8 godz. dyd./grupę (5-6 zajęć / grupę).
3) Przed rozpoczęciem zajęć wymagane jest przeprowadzenie wywiadu zdrowotnego z każdą z osób oraz indywidulaną ocenę kondycji fizycznej każdej z osób. Osoba skierowana do realizacji przedmiotu zamówienia musi dostosować prowadzone zajęcia gimnastyczne do możliwości i ograniczeń osób starszych.
4) Zajęcia będą się odbywały się na podstawie harmonogramu ustalonego z Zamawiającym. W jednej lokalizacji mogą odbyć się nie więcej niż jedne zajęcia trwające 90 min.
5) Zamawiający dopuszcza zamianę osób skierowanych do realizacji zamówienia w przypadku wystąpienia poniższych okoliczności:
- śmierci osoby skierowanej do realizacji usług,
- niezdolności do pracy osoby skierowanej do wykonywania usług potwierdzonej dokumentacją medyczną (choroba itp.),
- przyczyna osobista np. przeprowadzka, wyjazd za granicę itp. potwierdzona oświadczeniem osoby,
- przyczyna losowa (np. choroba członka rodziny) potwierdzona oświadczeniem osoby.

4.2.6Główny kod CPV

85311100-3 - Usługi opieki społecznej dla osób starszych

4.2.7Dodatkowy kod CPV

98336000-7 - Usługi treningowe, poprawiające kondycję i w zakresie aerobiku

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

9 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

Przy ocenie ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny:
Dla Części I i II
A - Cena łączna - 60%
Maksymalna liczba punktów do uzyskania przy kryterium „cena łączna” wynosi 60.
Liczba punktów przyznana ofercie w kryterium cena zostanie obliczona wg wzoru:
cena łączna najniższa
A = -------------------------- x 100 x 60%
cena łączna oferty badanej
Wyniki będą zaokrąglane do 2 miejsc po przecinku (od 5 w górę).

Dla Części II:
B - Doświadczenie zawodowe w prowadzeniu zajęć sportowych instruktora aerobiku /trener personalny/ jogi / strechingu/ gimnastyki / instruktora zajęć „zdrowy kręgosłup” - 35 %
Maksymalna liczba punktów do uzyskania przy kryterium „Doświadczenie zawodowe w prowadzeniu zajęć sportowych instruktora aerobiku /trener personalny/ jogi / strechingu/ gimnastyki / instruktora zajęć „zdrowy kręgosłup”” wynosi 35.
Gdy Wykonawca wykaże, że instruktora aerobiku /trener personalny/ jogi / strechingu/ gimnastyki / instruktora zajęć „zdrowy kręgosłup” posiada doświadczenie zawodowe w prowadzeniu zajęć sportowych:
 Od 2 lat do 3 lat włącznie – otrzyma 0 punktów
 Powyżej 3 lat do 4 lat włącznie – otrzyma 15 punktów
 Powyżej 4 lat - otrzyma 35 pkt
Uwaga: Gdy Wykonawca nie wpisze liczby lat doświadczenia zawodowego osoby świadczącej usługi w ofercie Zamawiający przyjmie jako doświadczenie 2 lata i przyzna Wykonawcy 0 punktów. Oferta Wykonawcy, która będzie zawierała doświadczenie zawodowe osoby poniżej 2 lat zostanie odrzucona.
Dla Części I i II
C – Aspekt społeczny: Zatrudnienie nw. osób w roli koordynatora osób skierowanych do realizacji usług lub innej osoby skierowanej do wykonywania danej części zamówienia - 5%
a) bezrobotnych w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,
b) osób poszukujących pracy, niepozostających w zatrudnieniu lub niewykonujących innej pracy zarobkowej, w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,
c) osób usamodzielnianych, o których mowa w art. 140 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej,
d) młodocianych, o których mowa w przepisach prawa pracy, w celu przygotowania zawodowego,
e) osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.
Maksymalna liczba punktów do uzyskania przy kryterium „Zatrudnienie nw. osób w roli koordynatora osób skierowanych do realizacji usług lub innej osoby skierowanej do wykonywania danej części zamówienia” wynosi 5.
Gdy Wykonawca:
 zatrudni co najmniej 1 ww. osobę w roli koordynatora osób skierowanych do realizacji usług lub innej osoby skierowanej do wykonywania danej części zamówienia - otrzyma 5 pkt;
 nie zatrudni żadnej ww. osoby w roli koordynatora osób skierowanych do realizacji usług lub innej osoby skierowanej do wykonywania danej części zamówienia - otrzyma 0 pkt.
Uwaga: Powyższej ocenie zostanie poddana zaoferowana przez Wykonawcę w ofercie liczba zatrudnionych ww. osób na czas realizacji poszczególnych części zamówienia. Wykonawca zatrudnia ww. osobę na podstawie stosunku pracy lub umowy zlecenia lub umowy o dzieło.
Jeśli Wykonawca nie wpisze żadnej liczby Zamawiający przyjmie, że Wykonawca nie zatrudni żadnej ww. osoby.
Ocena łączna X= A + B + C
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie najwyższa liczbę punktów.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5Nazwa kryterium

Doświadczenie zawodowe w prowadzeniu zajęć sportowych instruktora aerobiku /trener personalny/ jogi / strechingu/ gimnastyki / instruktora zajęć „zdrowy kręgosłup”

4.3.6Waga

35

4.3.4Rodzaj kryterium

aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy

4.3.5Nazwa kryterium

Aspekt społeczny: Zatrudnienie nw. osób w roli koordynatora osób skierowanych do realizacji usług lub innej osoby skierowanej do wykonywania danej części zamówienia - 5% a) bezrobotnych w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, b) osób poszukujących pracy, niepozostających w zatrudnieniu lub niewykonujących innej pracy zarobkowej, w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, c) osób usamodzielnianych, o których mowa w art. 140 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, d) młodocianych, o których mowa w przepisach prawa pracy, w celu przygotowania zawodowego, e) osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.

4.3.6Waga

5

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Tak

4.3.11Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej.
2. Zamawiający żąda od Wykonawcy wykazania się dysponowaniem:
Dla I części
co najmniej trzema osobami, które skieruje do realizacji zamówienia tj. prowadzenia warsztatów zajęciowych z osobami starszymi, potrzebującymi wsparcia w codziennym funkcjonowaniu, w tym:
a) minimum jedna osoba posiadająca wykształcenie co najmniej średnie i kwalifikacje / certyfikaty / ukończone kursy / ukończone szkolenia adekwatne do rodzaju i tematyki prowadzonych warsztatów oraz co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w pracy z osobami starszymi dotyczące prowadzenia zajęć, usług edukacyjnych czy organizacji czasu wolnego osób starszych;
oraz
b) minimum jedna osoba posiadająca wykształcenie co najmniej średnie i kwalifikacje zawodowe terapeuty zajęciowego lub animatora osób starszych lub animatora społecznego lub pokrewne związane z pracą na rzecz innych oraz co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w pracy z osobami starszymi dotyczące prowadzenia zajęć, usług edukacyjnych czy organizacji czasu wolnego osób starszych;
oraz
c) minimum jedna osoba posiadająca wykształcenie średnie lub wyższe na kierunku / specjalności związanej z informatyką, nowoczesnymi technologiami, ICT / IT oraz co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w pracy z osobami starszymi dotyczące prowadzenia zajęć, usług edukacyjnych czy organizacji czasu wolnego osób starszych;
Dla II części
co najmniej jedną osobą, którą skieruje do realizacji zamówienia tj. prowadzenia gimnastyki rekreacyjnej dla osób starszych, potrzebującymi wsparcia w codziennym funkcjonowaniu, w tym:
a) minimum jedna osoba posiadająca wykształcenie co najmniej średnie i kwalifikacje/ certyfikaty instruktora aerobiku /trener personalny/ jogi / strechingu/ gimnastyki / instruktora zajęć „zdrowy kręgosłup” lub wykształcenie wyższe o kierunku wychowanie fizyczne / zdrowie publiczne / diagnostyka sportowa i pokrewne z dziedziny sportu oraz co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w prowadzeniu zajęć sportowych.
Przed rozpoczęciem zajęć wymagane jest przeprowadzenie wywiadu zdrowotnego z każdą z osób oraz indywidulaną ocenę kondycji fizycznej każdej z osób. Osoba skierowana do realizacji przedmiotu zamówienia musi dostosować prowadzone zajęcia gimnastyczne do możliwości i ograniczeń osób starszych.
3. Zamawiający uzna wskazany warunek udziału w postępowaniu za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował na czas realizacji zamówienia osobami zdolnymi do wykonania zamówienia spełniającymi warunki, o których mowa w ust. 2, wskazanymi w Wykazie osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (Załącznik Nr 7 do SWZ).

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

1. Do oferty Wykonawca dołącza:
a) oświadczenie na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców ww. oświadczenie, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
b) oświadczenie składane na podstawie art. 117 ust. 4 Pzp, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – dotyczy tylko wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ.
c) Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w lit. a), także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału
w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby, zgodnie
z Załącznikiem nr 5 do SWZ.
d) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – w przypadku gdy wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
2. Zamawiający na podstawie art. 274 ust. 1 Pzp wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych tj.:
1) W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:
a) Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, , wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, w zakresie wymagań dla części zamówienia, na którą Wykonawca składa ofertę (Załącznik Nr 7 do SWZ).
W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie zamówienia publicznego ww. dokument musi być złożony przez Wykonawców wspólnie lub przez ustanowionego pełnomocnika.
Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych

5.8Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

Cd. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej
14. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta
dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
15. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
16. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy
mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

5.11Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

4Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć wymagane w SWZ dokumenty i oświadczenia

1) Oświadczenie na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz niepodleganiu wykluczeniu - zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ, 2) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ (jeżeli dotyczy), 3) Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o niepodleganiu wykluczeniu oraz odpowiednio spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby, składane na podstawie art. 125 ust. 5 Pzp, zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ (w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby), 4) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (oświadczenie jest składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego wynika, które prace wykonają poszczególni wykonawcy) – zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ (jeżeli dotyczy), 5) Pełnomocnictwo dla osoby podpisującej ofertę do występowania w imieniu wykonawcy, jeżeli nie wynika to bezpośrednio z dokumentów rejestrowych lub w przypadku, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (propozycja - Załącznik Nr 8 do SWZ). Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (tj. w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14.02.1991r. – Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego.

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

6. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają
pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o
udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w ust. 4 pkt 1), składa każdy z wykonawców oddzielnie.

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Tak

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

1. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy
w stosunku do treści oferty wyłącznie w przypadkach przewidzianych w art. 455 ustawy Pzp, w tym:
1) Zmiana terminu wykonania umowy w przypadku:
a) braku środków finansowych na realizację zadania, z przyczyn niezależnych od Zamawiającego,
b) wystąpienia zjawisk związanych z działaniem siły wyższej. Zdarzeniami kwalifikowanymi jako przypadki siły wyższej są klęski żywiołowe takie jak: pożary, powodzie, trzęsienia ziemi, wybuchy wulkanów, wybuchy epidemii. Ponadto do przypadków siły wyższej zalicza się także strajki generalne, zamieszki, działania wojenne, akty terrorystyczne, przewroty wojskowe, działania organów władzy państwowej, takie jak blokady granic państwowych czy wprowadzenie zakazów eksportu czy importu,
c) zmiany podyktowanej zmianą przepisów prawa,
2) Zmiana wynagrodzenia w przypadku:
a) ustawowej waloryzacji
b) sądowej waloryzacji zamówienia;
c) zmiana wysokości wynagrodzenia będzie się odbywała poza przypadkami, gdy wymagają tego przepisy lub orzeczenia sądów lub organów administracji publicznej, każdorazowo na wniosek Wykonawcy należycie uzasadniony wraz ze wskazaniem wnioskowanej zmiany wysokości wynagrodzenia i uzasadnienia stanowiska Wykonawcy. Zamawiający w terminie 14 dni w formie pisemnej ustosunkuje się do wniosku. Ewentualna zmiana wysokości wynagrodzenia wymaga aneksu.
d) na podstawie art. 439 Pzp w następujący sposób:
 zmiana jest możliwa maksymalnie jeden raz podczas trwania umowy;
 z wnioskiem o zmianę wynagrodzenia Zamawiający lub Wykonawca może zwrócić się najwcześniej po upływie 9 miesięcy od dnia zawarcia umowy pod warunkiem, że suma kwartalnych wskaźników cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłoszonych w komunikacie prezesa Głównego Urzędu statystycznego wyniesie co najmniej odpowiednie -10% albo +10%;
 zmiana może dotyczyć jedynie wynagrodzenie jeszcze niewypłaconego;
 wynagrodzenie będzie podlegało waloryzacji począwszy od pełnego pierwszego miesiąca kalendarzowego, w którym spełniły się przesłanki waloryzacji;
 zmiana wynagrodzenia może polegać zarówno na jego wzroście jaki i obniżeniu;
 zmiana wymaga wniosku Wykonawcy do Zamawiającego w przypadku wzrostu ceny lub Zamawiającego do Wykonawcy w przypadku obniżenia ceny;
 maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia wynosi 10% całkowitego wynagrodzenia za należyte wykonanie przedmiotu umowy.

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8.1Termin składania ofert

2025-03-21 13:00

8.2Miejsce składania ofert

1) Wykonawca składa ofertę wraz z wymaganymi dokumentami za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl na formularzu ofertowym, zgodnym z wzorem stanowiącym Załącznik Nr 1 do SWZ.

8.3Termin otwarcia ofert

2025-03-21 13:30

8.4Termin związania ofertą

do 2025-04-19