Usługa w zakresie kompleksowej organizacji, koordynacji i obsługi wydarzeń związanych z promocją programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (FESL 2021-2027) (...)

1. Przedmiotem zamówienia jest „Usługa w zakresie kompleksowej organizacji, koordynacji i obsługi wydarzeń związanych z promocją programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (FESL 2021-2027), zasad horyzontalnych Unii Europejskiej (Przystanki do Stacji: Równość) oraz z projektem „Regionalne Obserwatorium Procesu Transformacji 2.0 (ROPT 2.0)” zgodnie z poszczególnymi częściami. Część II: usługa w zakresie kompleksowej organizacji, koordynacji i obsługi dwóch jednodniowych konferencji podczas „Śląskiego Forum Sprawiedliwej Transformacji” w ramach FESL 2021-2027: 1. Konferencja nr 1 pn: „Z ludźmi i dla ludzi. Od wiedzy do działania. Partycypacja w transformacji”, 2. Konferencja nr 2 pn: „New European Bauhaus” – jak bardzo estetyczna, ekologiczna i partycypacyjna może być sprawiedliwa transformacja”. 2. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawarty jest w Załączniku nr 3b (część II) do SWZ/Załączniku nr 1 do projektowanych postanowień umowy. 3. Projektowane postanowienia umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy znajdują się w Załączniku nr 2b (część II) do SWZ. 4. Zamawiający wymaga, aby konferencje były zorganizowane w sposób umożliwiający uczestnictwo osobom z niepełnosprawnościami. - Dla części II: Wszystkie pomieszczenia muszą być dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami i posiadać niezbędną infrastrukturę umożliwiającą ich swobodny udział w konferencji (podjazd, winda, co najmniej jedna toaleta dla osób z niepełnosprawnościami) i być wyposażone w klimatyzację i ogrzewanie (w zależności od pogody). 5. Zamawiający wymaga, aby wszystkie materiały informacyjno-promocyjne w wersji cyfrowej wytworzone w trakcie usługi były dostosowane do potrzeb wszystkich użytkowników, w tym dla osób z niepełnosprawnościami zgodnie ze standardem wytycznych dla dostępności treści internetowych WCAG 2.1. na poziomie AA. Zgodnie z ustawą z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych (tekst jednolity: Dz. U. 2023 poz. 1440); Dotyczy części II. 6. Filmy będą przygotowane w języku polskim w 2 wariantach: • jeden wariant będzie zawierał napisy rozszerzone - napisy powinny być wyświetlane na ekranie w czasie rzeczywistym i być zsynchronizowane z obrazem, mieścić się na dole ekranu w maksymalnie trzech wierszach, zawierać czcionkę bezszeryfową z rozróżnieniem w przypadku dialogów kolorami lub innym wskazaniem, • drugi wariant – audiodeskrypcję - lektor powinien opisywać obrazy, opis ten powinien być wgrany na ścieżce dźwiękowej w taki sposób, by nie przeszkadzał w słuchaniu. 7. Catering będzie serwowany w formie bufetu szwedzkiego na stołach przykrytych obrusami materiałowymi. Rozmieszczenie potraw powinno zapewniać łatwy dostęp do porcji, również dla osób z niepełnosprawnościami. Wykonawca zapewnieni co najmniej jeden niski stolik (Konferencja nr 1) i co najmniej dwa niskie stoły (Konferencja nr 2) umożliwiające swobodny poczęstunek osobom na wózku inwalidzkim (dotyczy części II) 8. Instrukcje dla Wykonawcy znajdują się na Platformie pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=slaskie&USER_MENU_HOVER=publicFilesList Szczegółowe informacje zostały określone w OPZ, stanowiącym w Załączniku nr 3b (część II) do SWZ/Załączniku nr 1 do projektowanych postanowień umowy.

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

Usługi seminaryjne,Materiały reklamowe,Usługi dostarczania posiłków,Materiały audiowizualne,Usługi bufetowe