Świadczenie usług cateringowych na potrzeby Publicznego Samorządowego Przedszkola „Akademia Przedszkolaka” w Rojewie

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Gmina Rojewo

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 092350790

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Rojewo 8

1.5.2Miejscowość

Rojewo

1.5.3Kod pocztowy

88-111

1.5.4Województwo

kujawsko-pomorskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL617 - Inowrocławski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

rojewo@rojewo.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://samorzad.gov.pl/web/gmina-rojewo

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie usług cateringowych na potrzeby Publicznego Samorządowego Przedszkola „Akademia Przedszkolaka” w Rojewie

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-c8410bcc-9b77-4612-be6d-b3f8b25146f4

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00140963

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-03-11

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-c8410bcc-9b77-4612-be6d-b3f8b25146f4

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku
postępowania na Platformie e-Zamówienia): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-
148610-c8410bcc-9b77-4612-be6d-b3f8b25146f4

Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk
„Przeglądaj postępowania/konkursy”).

Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia: ocds-148610-c8410bcc-9b77-4612-
be6d-b3f8b25146f4

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji
elektronicznej, tj.: platformy: https://ezamowienia.gov.pl/, ePUAPu, dostępnego pod adresem:
https://epuap.gov.pl/wps/portal.

Zamawiający dopuszcza komunikację na adres zsrojewo@zsrojewo.pl jedynie w przypadkach wskazanych w niniejszej SWZ.

Szczegółowe informacje nt. komunikacji zawiera cz. XIII SWZ

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Pokaż pełną treść (341 słów)

Działając na podstawie § 11 ust. 1 pkt. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30
grudnia 2020 roku – w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań
technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w
postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. 2020 r., poz. 2452),
Zamawiający ustanawia następujące wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące wysyłania
i odbierania dokumentów elektroniczny oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu, a także
specyfikacji połączenia, formatów przekazywanych danych oraz zasad kodowania i sposobu
oznaczania czasu ich przekazania:
18. Maksymalny rozmiar plików lub spakowanych plików przesyłanych za pośrednictwem
dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji
wynosi 150 MB.
19. Dopuszczalny format plików to: .doc, docx, odt, pdf, xls.
20. Dopuszczalny format kompresji to: .7z, .zip, .rar.
21. Niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne:
a. Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 56 KB/s.
b. Komputer klasy PC z zainstalowanym systemem operacyjnym Microsoft Windows
XP/Vista/Windows 7/ Windows 10 lub iOS; w przypadku komputera z systemem operacyjnym
Microsoft Windows 7/ Windows 8 przeglądarka MS Internet Explorer 10.0 (lub nowsza) z
obsługą Active X lub dla systemów operacyjnych XP/Vista/Windows 7/Windows 8 przeglądarka
Firefox z obsługą Javy, siła szyfrowania: 128bit; w przypadku komputera z systemem
operacyjnym Microsoft Windows 10 przeglądarka MS Internet Explorer 11 z obsługą Active X
lub FireFox z obsługą Javy, siła szyfrowania: 128bit.
c. Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa: Chrome; Mozilla, FireFox, Safari.
22. Dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
a. Dokumenty w formacie „pdf” zaleca się podpisywać formatem PAdES.
b. Dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf”, wtedy będzie wymagany
oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć
oddzielny plik z podpisem.
c. W przypadku podpisywania dokumentów podpisem zewnętrznym – Wykonawca spakuje pliki
(podpis + dokument) w jedno archiwum (zamawiający dopuszcza formaty .zip, .7z, .rar) i
spakowany plik umieści na Platformie e- Zamawiający.
Inne dopuszczalne formaty podpisów: Wykonawcy nieposiadający kwalifikowanego podpisu
elektronicznego, ofertę lub oświadczenia lub dokumenty podpisują podpisem zaufanym albo
podpisem osobistym.
24. Zamawiający udostępnia link umożliwiający wykorzystanie podpisu zaufanego:
https://www.gov.pl/web/gov/podpisz-dokument-elektronicznie-wykorzystaj-podpis-zaufany

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

RB.II.271.2.2025

4.1.3Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa cateringowa – zbiorowe żywienie dzieci uczęszczających do
Publicznego Samorządowego Przedszkola „Akademia Przedszkolaka” w Rojewie, Rojewo 131,
wchodzącego w skład Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Rojewie.
1.
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i dostawa trzech gotowych posiłków składających
się ze śniadania, obiadu i podwieczorku dla 75 dzieci przedszkolnych w wieku 3–5 lat
uczęszczających do Publicznego Samorządowego Przedszkola „Akademia Przedszkolaka” w
Rojewie w okresie od 1 kwietnia 2025 roku do 31 sierpnia 2026 roku, 5 dni w tygodniu od
poniedziałku do piątku, z wyłączeniem przerw wynikających z organizacji pracy przedszkola.
2.
Szacunkowa liczba posiłków w okresie trwania umowy:
Zestaw dzienny (składający się ze śniadania, dwudaniowego obiadu i podwieczorku) – 75 porcji
× 271 dni = 20 325 - w roku szkolnym;
Zestaw dzienny (składający się ze śniadania, dwudaniowego obiadu i podwieczorku) – 25 porcji
× 87 dni = 2 175 – w okresie wakacji (lipiec, sierpień);
Łącznie: 22 500 zestawów.
3.
Ilość posiłków została określona szacunkowo. Powyższe dane mogą ulec zmianie w zależności
od okresu i frekwencji dzieci w przedszkolu oraz zmian dokonywanych przez rodziców w trakcie
roku szkolnego dotyczących godzin pobytu dziecka w przedszkolu, z wyłączeniem dni
ustawowo wolnych od pracy, wakacji letnich (w terminie podanym wcześniej przez Dyrektora
Szkoły), koniecznością czasowego zamknięcia przedszkola/ zawieszenia zajęć oraz sytuacjami
niezależnymi od Zamawiającego. Liczba posiłków jest znacznie niższa w okresie między
Świętami Bożego Narodzenia, Świętami Wielkanocnymi oraz w czasie ferii zimowych.
4.
Wynagrodzenie Wykonawcy przysługuje i zostanie wypłacone wyłącznie za faktycznie
zamówione i dostarczone posiłki. Rozliczenia dokonywanie będą comiesięcznie za rzeczywiste
wydane posiłki.
5.
Wykonawca zobowiązuje się do:
a) układania jadłospisu w sposób uwzględniający wymogi, różnorodność i
niepowtarzalność dziennych zestawów żywieniowych, zgodnie z Rozporządzeniem
Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie grup środków spożywczych
przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty
oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia
zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz. U. poz. 1154) oraz wytycznymi
Instytutu Matki i Dziecka dla dzieci przedszkolnych w wieku 3–5 lat i normami
żywieniowymi Narodowego Instytutu Zdrowia Publicznego PZH – PIB.
b) Przygotowywania z własnych produktów i dostarczenia odpowiedniej liczby
posiłków zgodnie z zapotrzebowaniem złożonym na dany dzień przez
upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego.
szczegółowy opis zamówienia zawiera cz. IV SWZ

4.2.6Główny kod CPV

55523100-3 - Usługi w zakresie posiłków szkolnych

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

od 2025-04-01 do 2026-08-31

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

termin przedkładania jadłospisu

4.3.6Waga

40

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na
zasadach określonych w Rozdziale IX SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego
warunki udziału w postępowaniu.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika
to z odrębnych przepisów tj.:
Decyzję właściwego organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej potwierdzającą spełnienie
wymagań higienicznych i zdrowotnych w zakresie obiektu kuchni oraz środków transportu
żywności przez organ wydający dokument. W przypadku Wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia, wszyscy Wykonawcy muszą posiadać
wymagane uprawnienie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
a) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje:
−
kuchnią dopuszczoną do eksploatacji przez właściwy organ inspekcji sanitarnej,
w której będzie przygotowywał posiłki dowożone do siedziby zamawiającego.
−
minimum 1 samochodem dostawczym spełniającym wymogi sanitarno- techniczne
do przewozu żywności.
Warunek podlega ocenie na podstawie decyzji o zatwierdzeniu zakładu.
b) Wykonawca spełni warunek, jeżeli w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu
składania ofert (lub w krótszym okresie, jeśli prowadzi działalność krócej) wykonał co
najmniej:
−
dwie usługi cateringowe żywienia dzieci w wieku przedszkolnym trwającą minimum
25 tygodni, dla co najmniej 30 osób dziennie
3. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej – dopuszcza łączne
spełnianie warunku przez Wykonawców.
4. Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada
wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w
szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne
przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w
zakresie uregulowanym w art. 454-455 p.z.p. oraz wskazanym we Wzorze Umowy, stanowiącym
Załącznik nr 6 do SWZ.
4. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8.1Termin składania ofert

2025-03-19 09:00

8.2Miejsce składania ofert

https://ezamowienia.gov.pl/

8.3Termin otwarcia ofert

2025-03-19 09:30

8.4Termin związania ofertą

do 2025-04-17