Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę2 oferty
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Organizacja XXIV Krajowej Konferencji Elektroniki

Zawarcie umowy

Otwórz na BZP
Wartość szacunkowa
227 900 zł
Wadium
Brak
Termin składania ofert
Brak

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy Hotel Jan Janina Kroplewska (Darłowo).

  • 2

    WykonawcaWartość wybranej oferty lub umowy wyniosła 227 900,00 PLN.

  • 3

    UmowaW postępowaniu złożono 2 oferty.

Podsumowanie wygenerowane automatycznie · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem — od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Uniwersytet Morski w Gdyni

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000145112

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

ul. Morska 81-87

1.5.2.)Miejscowość

Gdynia

1.5.3.)Kod pocztowy

81-225

1.5.4.)Województwo

pomorskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL633 - Trójmiejski

1.5.7.)Numer telefonu

55-86-421

1.5.8.)Numer faksu

7412250

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

zampubl@umg.edu.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.umg.edu.pl

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

http://e-propublico.pl/

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Edukacja

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Organizacja XXIV Krajowej Konferencji Elektroniki

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-8a63dab4-4eba-451a-aabe-16b7f8f42fa8

2.5.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00140113

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2025-03-11

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00005630/03/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.7 usługi hotelarskie

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00107703

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

CRZP/28/2025/AZP

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.3.)Łączna wartość poszczególnych części zamówienia

552275 PLN

4.3.1)Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)

170000 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie w zakresie organizacji przez Uniwersytet Morski w Gdyni XXIV Krajowej Konferencji Elektroniki w terminie od dnia 08.06.2025r. (niedziela) do dnia 12.06.2025r. (czwartek) dla maksymalnie 150 osób (zamówienie podstawowe min. 80 osób, prawo opcji do maksymalnie 150 osób)

2. Zamawiający wymaga, aby hotel:
a) znajdował się w Darłówku w odległości do 150 metrów od plaży.
b) posiadał standard minimum 3 gwiazdkowy
c) w pobliżu znajdował się aqua park oraz siłownia
d) posiadał: min. 2 sale konferencyjne, sala bankierową, miejsce do grillowania na powietrzu
3. W ramach przedmiotu zamówienia przewiduje się organizację pobytu
w zakresie usług noclegowych, gastronomicznych, konferencyjnych oraz dodatkowych świadczonych przez hotel w obiekcie przez niego zarządzanym:
Usługi gastronomiczne:
a) śniadania w dniach 09.06.2025r. - 12.06.2025r. w formie bufetu szwedzkiego (wliczone w cenę noclegu/pokoju);
b) obiad 2-daniowy w formie bufetu w dniach 09.06.2025r. - 11.06.2025r. - minimum po 2 dania do wyboru;
c) 4 kolacje w dniach 08.06.2025r. - 11.06.2025r, a w tym.:
" uroczysta, bankietowa kolacja - przystawka serwowana, danie główne serwowane, bufet zimnych zakąsek, bufet słodki, danie gorące w nocy;
" kolacja grillowa w Hotelu (na miejscu);
d) przerwy kawowe (kawa z ekspresu, herbata, soki, woda, ciasta, cukierki i kruche ciastka) w dniach 09.06.2025r. - 11.06.2025r w trakcie trwania sesji konferencyjnych.
Usługi konferencyjne:
a) zapewnienie dużej, klimatyzowanej sali konferencyjnej na 120 osób z podstawowym wyposażeniem oraz nagłośnieniem w dniach 09.06.2025r. - 11.06.2025r.;
b) zapewnienie, aby na wyposażeniu udostępnianej zgodnie z tiret "i" sali konferencyjnej znajdowały się: rzutnik multimedialny, flipchart, ekran, nagłośnienie, mikrofon, Wi-Fi.
Preferowana struktura miejsc noclegowych:
a) pokoje 1,2 osobowe
b) pokoje superior / apartamentów
Zamawiający wymaga zaoferowania minimum do 26 pokoi 1-osobowych, 47 pokoi 2-osobowych. Reszta pokoi dowolnie rozdysponowana przez Wykonawcę. Struktura miejsc noclegowych zostanie ustalona na 14 dni przed rozpoczęciem konferencji po podaniu przez organizatora końcowej ilości uczestników.
Usługi dodatkowe:
a) 60 miejsc parkingowych dla uczestników konferencji wliczonych w cenę noclegu;
b) korzystanie z krytego basenu i sauny.
4. Warunki dotyczące pobytu:
a) rozpoczęcie doby hotelowej w dniu przyjazdu 08.06.2025r. nie później niż o godz. 14:00;
b) zakończenie doby hotelowej w dniu wyjazdu 12.06.2025r. nie wcześniej niż o godz. 14:00;
c) gwarantowana rezerwacja ważna również po godz. 18:00 w dniu przyjazdu gości.
5. Ostateczne rozliczenie z Wykonawcą za świadczone usługi odbędzie się na podstawie faktycznej liczby uczestników konferencji i wykonanych usług.
Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca załączył do oferty kalkulację kosztów pobytu z wyszczególnieniem usług hotelowych oraz usług dotyczących organizacji konferencji.

4.5.3.)Główny kod CPV

55100000-1 - Usługi hotelarskie

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

227900,00 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

260796,20 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

227900 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Hotel Jan Janina Kroplewska

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

8391003916

7.3.3)Ulica

Słowiańska

7.3.4)Miejscowość

Darłowo

7.3.5)Kod pocztowy

76-150

7.3.6.)Województwo

zachodniopomorskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2025-03-11

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

227900 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2025-06-08 do 2025-06-12

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

55100000-1Usługi hotelarskie
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
153 000 zł
Próbka: 613 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
62 415 zł300 000 zł
Rozstęp międzykwartylowy
237 585 zł
Źródło próbki
CPV 55100000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
62 415 zł
Mediana
153 000 zł
Górny kwartyl
300 000 zł
Ten przetarg (227 900 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).
Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. +49% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu — to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Podobne przetargi

Ta sama kategoria CPV, ostatni rok

Brak danych do porównania.

Historia zamawiającego

Najnowsze postępowania tego podmiotu

Profil →
Brak danych do porównania.

Powiązane lokalnie

Aktywne w tym samym rynku lokalnym

Brak danych do porównania.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania

Uniwersytet Morski w Gdyni prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Gdynia.
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 227 900 zł. To kwota bez VAT, służąca m.in. do ustalenia właściwej procedury (krajowa/unijna).
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 55100000-1 (Usługi hotelarskie). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Hotel Jan Janina Kroplewska (Darłowo). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 2 oferty. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.