świadczenie usługi w zakresie przygotowania i przeprowadzenia spotkań warsztatowych i sieciujących dotyczących rozwoju usług społecznych świadczonych w społeczności lokalnej

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Województwo Dolnosląskie Dolnosląski Osrodek Polityki Społecznej

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 932084580

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Trzebnicka

1.5.2Miejscowość

Wrocław

1.5.3Kod pocztowy

50-501

1.5.4Województwo

dolnośląskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL514 - Miasto Wrocław

1.5.9Adres poczty elektronicznej

dops@dops.wroc.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

ww.dops.wroc.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Inna działalność

DOPS

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

świadczenie usługi w zakresie przygotowania i przeprowadzenia spotkań warsztatowych i sieciujących dotyczących rozwoju usług społecznych świadczonych w społeczności lokalnej

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-38ca1fd1-ca38-4b07-8d15-40d0ef0bdb9f

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00139374

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-03-10

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00092371/02/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.6 Usługi eksperckie/doradcze/asysta w obszarze wsparcia JST w zakresie planowania i realizacji dzialań z zakresu DI.

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.15Nazwa projektu lub programu

„Koordynacja działań w zakresie polityki społecznej w województwie dolnośląskim”. Projekt jest dofinansowany z Unii Europejskiej w ramach Działania 4.13 Program Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (FERS).

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

platformazakupowa.pl

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

platformazakupowa.pl

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Pokaż pełną treść (171 słów)

1) Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/dops_wroc
2) W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.
Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.
3) Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy.
4. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

DOA-ZP.262.2.2025

4.1.3Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Tak

4.1.9Liczba części

3

4.1.10Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zad. 1- Trzy cykle spotkań warsztatowych – 2 dniowe na temat usługi Mieszkania treningowe, wspomagane jako zadanie własne gminy- o charakterze obowiązkowym i inne formy mieszkalnictwa z usługami i ze wspomaganiem oraz ze wspomaganiem oraz jedno spotkanie sieciujące dla podmiotów realizujących lub planujących realizować powyższe usługi

4.2.6Główny kod CPV

85312320-8 - Usługi doradztwa

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2025-06-30

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

Cena 60 %
Doświadczenie eksperta wyznaczonego do realizacji zamówienia 40 %

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5Nazwa kryterium

Doświadczenie eksperta wyznaczonego do realizacji zamówienia

4.3.6Waga

40

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie nr 2. Trzy spotkania warsztatowe – 1 dniowe na temat Usługi sąsiedzkie w społeczności lokalnej, jako zadanie własne gminy – o charakterze obowiązkowym oraz jedno spotkanie sieciujące dla podmiotów realizujących lub planujących realizować powyższe usługi

4.2.6Główny kod CPV

85312320-8 - Usługi doradztwa

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2025-06-30

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5Nazwa kryterium

Doświadczenie eksperta wyznaczonego do realizacji zamówienia

4.3.6Waga

40

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie nr 3. Jeden cykl spotkań warsztatowych – 3 dniowe na temat Usługi realizowanej przez domy pomocy w społeczności lokalnej, jako zadanie własne gminy – o charakterze obowiązkowym oraz jedno spotkanie sieciujące dla podmiotów realizujących lub planujących realizować powyższe usługi,

4.2.6Główny kod CPV

85312320-8 - Usługi doradztwa

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2025-06-30

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5Nazwa kryterium

Doświadczenie eksperta wyznaczonego do realizacji zamówienia

4.3.6Waga

40

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

Zamawiający stawia warunki dotyczące wykształcenia i doświadczenia zawodowego dla eksperta wyznaczonego do realizacji każdego z Zadań. Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, że:

DOTYCZY ZADANIA 1
„Zadania nr 1 – Trzy cykle spotkań warsztatowych – 2 dniowe na temat usługi Mieszkania treningowe, wspomagane jako zadanie własne gminy- o charakterze obowiązkowym i inne formy mieszkalnictwa z usługami i ze wspomaganiem oraz ze wspomaganiem oraz jedno spotkanie sieciujące dla podmiotów realizujących lub planujących realizować powyższe usługi - posiada następujące wykształcenie oraz doświadczenie zawodowe:
1. Ukończone studia wyższe
ORAZ
1. doświadczenie szkoleniowca i/lub trenerskie w prowadzeniu szkoleń i/lub warsztatów i/lub zajęć i/lub spotkań tj. prowadzenie osobiście jako trener/ekspert/ szkoleniowiec w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, obejmujących łącznie minimum 20 h dydaktycznych z zakresu: usług świadczonych w społeczności lokalnej dot. mieszkań treningowych i wspomaganych i/lub innych form mieszkalnictwa z usługami i ze wspomaganiem.
2. Praktyczne doświadczenie eksperta w zakresie realizacji zadań wynikających z ustawy o pomocy społecznej – w wymiarze minimum 1 roku w zakresie organizowania i/lub realizowania usługi mieszkalnictwa chronionego i/lub mieszkalnictwa wspomaganego, i/lub mieszkalnictwa treningowego i/lub mieszkalnictwa z usługami i/lub ze wsparciem.
Warunki dot. wykształcenia oraz doświadczenia muszą być spełnione łącznie.

DOTYCZY ZADANIA 2
Ekspert wyznaczony do realizacji „Zadania nr 2 –Trzy spotkania warsztatowe – 1 dniowe na temat Usługi sąsiedzkie w społeczności lokalnej, jako zadanie własne gminy – o charakterze obowiązkowym oraz jedno spotkanie sieciujące dla podmiotów realizujących lub planujących realizować powyższe usługi - posiada następujące wykształcenie oraz doświadczenie zawodowe:
1. Ukończone studia wyższe
ORAZ
2. doświadczenie szkoleniowca i/lub trenerskie w prowadzeniu szkoleń i/lub warsztatów i/lub zajęć i/lub spotkań tj. prowadzenie osobiście jako trener/ekspert/ szkoleniowiec w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, obejmujących łącznie minimum 20 h dydaktycznych z zakresu: organizowania i realizowania usługi opiekuńczych w miejscu zamieszkania i/lub organizowania i/lub realizowania usług opiekuńczych w ośrodkach wsparcia i/lub organizowania i realizowania usługi opiekuńczych w rodzinnych domach pomocy i/lub organizowania i realizowania usług sąsiedzkich.
3. Praktyczne doświadczenie eksperta w zakresie realizacji zadań wynikających z ustawy o pomocy społecznej – w wymiarze minimum 1 roku w zakresie organizowania i/lub realizowania usługi opiekuńczych w miejscu zamieszkania i/lub organizowania i realizowania usług opiekuńczych w ośrodkach wsparcia i/lub organizowania i realizowania usługi opiekuńczych w rodzinnych domach pomocy i/lub organizowania i realizowania usług sąsiedzkich.
Warunki dot. wykształcenia oraz doświadczenia muszą być spełnione łącznie.

DOTYCZY ZADANIA 3
Ekspert wyznaczony do realizacji „Zadania nr 3 – Zadanie nr 3. Jeden cykl spotkań warsztatowych – 3 dniowe na temat Usługi realizowanej przez domy pomocy w społeczności lokalnej, jako zadanie własne gminy – o charakterze obowiązkowym oraz jedno spotkanie sieciujące dla podmiotów realizujących lub planujących realizować powyższe usługi, posiada następujące wykształcenie oraz doświadczenie zawodowe:
1. Ukończone studia wyższe
ORAZ
2. doświadczenie szkoleniowca i/lub trenerskie w prowadzeniu szkoleń i/lub warsztatów i/lub zajęć i/lub spotkań tj. prowadzenie osobiście jako trener/ekspert/ szkoleniowiec w ciągu ostatnich 3 lat obejmujących łącznie minimum 20 h dydaktycznych z zakresu: usług świadczonych w społeczności lokalnej przez domy pomocy społecznej.
3. Praktyczne doświadczenie eksperta w zakresie realizacji zadań wynikających z ustawy o pomocy społecznej – w wymiarze minimum 1 roku w zakresie realizacji usług świadczonych przez domy pomocy społecznej.
Warunki dot. wykształcenia oraz doświadczenia muszą być spełnione łącznie.

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Tak

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Działając na podstawie przepisu art. 455 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość zmian umowy w przypadku:
a) zmiany przepisów prawa w zakresie dotyczącym stawki podatku VAT – zakres zmiany: w przypadku zmiany stawki podatku VAT wynagrodzenie netto Wykonawcy określone w § 4 ust. 1 pozostanie bez zmian, ulegnie zmianie wartość wynagrodzenia brutto.
b) Zmiany eksperta, przy czym zmiany te nie mogą powodować poziomu pogorszenia kwalifikacji i doświadczenia eksperta wskazanego w ofercie, w tym kryteriów podlegających ocenie zgodnie z kryterium oceny ofert – dotyczy zmienionej kadry w stosunku do zaoferowanej w ofercie przetargowej. Wykonawca poinformuje Zamawiającego na 3 dni robocze przed planowaną zmianą eksperta, w celu akceptacji eksperta przez Zamawiającego.
Zmiana powyższa może nastąpić z powodu przyczyn losowych. Wykonawca musi wystosować oświadczenia dotyczącego wykonania takiej zmiany podając powód.
c) Strony niezwłocznie, wzajemnie informują się o wpływie okoliczności związanych z wystąpieniem pandemii/epidemii na należyte wykonanie umowy, o ile taki wpływ wystąpił lub może wystąpić.
d) Zamawiający, po stwierdzeniu, że okoliczności związane z wystąpieniem pandemii/epidemii, mogą wpłynąć lub wpływają na należyte wykonanie umowy, może z uwzględnieniem obowiązujących przepisów w uzgodnieniu z Wykonawcą, dokonać zmiany umowy, w szczególności przez:
- częściowe zawieszenie umowy lub jej części;
- zmianę sposobu wykonywania umowy (ze spotkania stacjonarnego na spotkanie w formie online);

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8.1Termin składania ofert

2025-03-21 12:00

8.2Miejsce składania ofert

https://platformazakupowa.pl/pn/dops_wroc

8.3Termin otwarcia ofert

2025-03-21 12:15

8.4Termin związania ofertą

do 2025-04-19