Urządzenia bezpieczeństwa jako gwarancja zapewnienia dostępności cyfrowej Gminy Kruszyna – zakup systemu backupowego dla Urzędu Gminy oraz zakup serwera

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a
wykonawcami odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/kruszyna
2. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego. Zamawiający dopuszcza opcjonalnie w sytuacji awaryjnej, komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej. Adres poczty elektronicznej osoby uprawnionej do kontaktu z Wykonawcami: przetargi@kruszyna.pl
3. Szczegóły dotyczące złożenia oferty opisane są w punkcie 10 SWZ.

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/kruszyna
2. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje
3. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na
platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana elektronicznie za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy.
4. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w
postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
c) zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer,
d) włączona obsługa JavaScript,
e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
f) Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.
g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
5. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB.
6. Formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z “OBWIESZCZENIEM PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”.
7. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf
8. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów:
a) .zip
b) .7z
c) .rar
9. Wśród formatów powszechnych a NIE występujących w rozporządzeniu występują: .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.
10. Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi max 10MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji eDoApp służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi max 5MB.
11. Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAdES.
12. Szczegóły dotyczące sposobu porozumiewania się opisane są w punkcie 9 SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętów zgodnie z wytycznymi projektu „Cyberbezpieczny Samorząd”.
Przedmiotem zamówienia dla CZĘŚCI 1 jest dostawa serwera oraz dostawa elementów do rozbudowy macierzy dyskowej dla Urzędu Gminy Kruszyna.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dotyczący części 1 przedstawiony jest w Opisie przedmiotu zamówienia („OPZ”), który stanowi załącznik nr 1 do SWZ.

Więcej informacji w pkt 5 SWZ.

1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone.
2. Zamawiający dokona oceny ofert, dla każdej części osobno.
Kryteria i sposób oceny ofert:
1) Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
a) Cena ( C ) – waga kryterium 60 pkt
b) Termin dostawy ( T ) - waga kryterium 40 pkt
2) Kryterium „cena” – ilość punktów w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru:

C = [ Cn / Cof.b. ] x 60 pkt

gdzie:
C – liczba punktów uzyskana w ocenie, kryterium cena;
Cn – najniższa cena brutto spośród ofert nieodrzuconych;
Cof.b. – cena brutto oferty badanej nieodrzuconej.

Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ryczałtowa brutto podana przez Wykonawcę w formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.
W zakresie tego kryterium oferta może uzyskać maksymalnie 60 punktów.
3) Kryterium „termin dostawy” (T) – punktowane będzie w następujący sposób:

- 90-84 dni – 0 pkt
- 83-77 dni – 10 pkt
- 76-70 dni – 20 pkt
- 69-63 dni – 30 pkt
- 62 dni i poniżej – 40 pkt

Podstawą przyznania punktów w kryterium „termin dostawy” będzie termin dostawy podany przez Wykonawcę w formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.
Punktowany minimalny termin dostawy to: 62 dni i poniżej
Maksymalny termin dostawy to: 90 dni
W przypadku podania przez Wykonawcę w formularzu ofertowym terminu dostawy 90 dni to oferta otrzyma 0 punktów.
W przypadku podania przez Wykonawcę w formularzu ofertowym terminu dostawy 62 dni i poniżej to oferta otrzyma 40 punktów.
Brak podania w formularzu ofertowym terminu dostawy będzie traktowany przez Zamawiającego jako 90-dniowy termin dostawy (w przypadku wyboru takiej oferty jako najkorzystniejszej do umowy zostanie wpisany termin 90 dni).

Zamawiający odrzuci ofertę w której Wykonawca poda termin dostawy dłuższy niż 90 dni (określony przez Zamawiającego jako maksymalny), podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, jako niezgodnej z SWZ.
W zakresie tego kryterium oferta może uzyskać maksymalnie 40 punktów.

4) Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru:

P = C + T
P – łączna punktacja przyznana ofercie badanej
C – punktacja przyznana ofercie badanej w kryterium „cena”
T – punktacja przyznana ofercie badanej w kryterium „termin dostawy”

5) Maksymalna łączna liczba punktów jaką może uzyskać oferta wynosi 100 pkt.
6) Liczba punktów będzie liczona z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku przy zastosowaniu zaokrągleń matematycznych.
7) Za najkorzystniejszą uważa się ofertę, która uzyska największą liczbę punktów.
8) Zamawiający dla każdej części osobno udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętów zgodnie z wytycznymi projektu „Cyberbezpieczny Samorząd”.
Przedmiotem zamówienia dla CZĘŚCI 2 jest dostawa rozwiązania backupowego dla Urzędu Gminy Kruszyna.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dotyczący części 2 przedstawiony jest w Opisie przedmiotu zamówienia („OPZ”), który stanowi załącznik nr 1 do SWZ.

Więcej informacji w pkt 5 SWZ.

1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone.
2. Zamawiający dokona oceny ofert, dla każdej części osobno.
Kryteria i sposób oceny ofert:
1) Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
a) Cena ( C ) – waga kryterium 60 pkt
b) Termin dostawy ( T ) - waga kryterium 40 pkt
2) Kryterium „cena” – ilość punktów w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru:

C = [ Cn / Cof.b. ] x 60 pkt

gdzie:
C – liczba punktów uzyskana w ocenie, kryterium cena;
Cn – najniższa cena brutto spośród ofert nieodrzuconych;
Cof.b. – cena brutto oferty badanej nieodrzuconej.

Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ryczałtowa brutto podana przez Wykonawcę w formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.
W zakresie tego kryterium oferta może uzyskać maksymalnie 60 punktów.
3) Kryterium „termin dostawy” (T) – punktowane będzie w następujący sposób:

- 90-84 dni – 0 pkt
- 83-77 dni – 10 pkt
- 76-70 dni – 20 pkt
- 69-63 dni – 30 pkt
- 62 dni i poniżej – 40 pkt

Podstawą przyznania punktów w kryterium „termin dostawy” będzie termin dostawy podany przez Wykonawcę w formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.
Punktowany minimalny termin dostawy to: 62 dni i poniżej
Maksymalny termin dostawy to: 90 dni
W przypadku podania przez Wykonawcę w formularzu ofertowym terminu dostawy 90 dni to oferta otrzyma 0 punktów.
W przypadku podania przez Wykonawcę w formularzu ofertowym terminu dostawy 62 dni i poniżej to oferta otrzyma 40 punktów.
Brak podania w formularzu ofertowym terminu dostawy będzie traktowany przez Zamawiającego jako 90-dniowy termin dostawy (w przypadku wyboru takiej oferty jako najkorzystniejszej do umowy zostanie wpisany termin 90 dni).

Zamawiający odrzuci ofertę w której Wykonawca poda termin dostawy dłuższy niż 90 dni (określony przez Zamawiającego jako maksymalny), podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, jako niezgodnej z SWZ.
W zakresie tego kryterium oferta może uzyskać maksymalnie 40 punktów.

4) Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru:

P = C + T
P – łączna punktacja przyznana ofercie badanej
C – punktacja przyznana ofercie badanej w kryterium „cena”
T – punktacja przyznana ofercie badanej w kryterium „termin dostawy”

5) Maksymalna łączna liczba punktów jaką może uzyskać oferta wynosi 100 pkt.
6) Liczba punktów będzie liczona z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku przy zastosowaniu zaokrągleń matematycznych.
7) Za najkorzystniejszą uważa się ofertę, która uzyska największą liczbę punktów.
8) Zamawiający dla każdej części osobno udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.

oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego w punkcie 12.1 SWZ, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz uwzględniającego przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 507 z późn. zm.), wypełniony załącznik nr 5 do SWZ stanowiący oświadczenie, dotyczące odpowiednio:
- wykonawcy;
- każdego ze wspólników - w przypadku składania oferty wspólnej (konsorcjum, spółka cywilna).

Oferta ma być sporządzona zgodnie z warunkami określonymi w SWZ.
Dokumenty, które wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą:
1) Wypełniony formularz ofertowy, stanowiący załącznik nr 2 do SWZ.
Do oferty należy dołączyć aktualne dokumenty potwierdzające status prawny wykonawcy, np. odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. Oferta nie musi zawierać tych dokumentów w przypadku wskazania przez wykonawcę, że są one dostępne w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych.
Upoważnienie osób podpisujących ofertę musi bezpośrednio wynikać z ww. dokumentów.
2) Pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeżeli oferta została podpisana przez osobę/osoby nieupoważnione na podstawie dokumentów potwierdzających status prawny wykonawcy, takich jak: odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (załączyć, jeżeli dotyczy).
3) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, uwzględniające przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 507 z późn. zm.), w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w punkcie 12.1. SWZ, stanowiące Załącznik nr 3 do SWZ, dotyczące odpowiednio:
a) wykonawcy;
b) każdego ze wspólników - w przypadku składania oferty wspólnej (konsorcjum, spółka cywilna).
4) Oświadczenie składane na podstawie art. 117 ust. 4 Pzp, z którego wynika, które dostawy zrealizują poszczególni wykonawcy w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) – stanowiące załącznik nr 4 do SWZ (załączyć, jeżeli dotyczy).
5) Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego (załączyć, jeżeli dotyczy)
W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku przedsiębiorców (tzw. konsorcjum) wspólnicy muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo, podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego ze wspólników.

Pełnomocnictwa, o których mowa powyżej oraz w ppkt 2 składa się, pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało wystawione w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z pełnomocnictwem w postaci papierowej, może dokonać mocodawca (osoba/osoby wystawiające pełnomocnictwo) lub notariusz.

wykonawca, żaden ze wspólników – w przypadku składania oferty wspólnej (konsorcjum, spółka cywilna). 2. Nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 507 z późn. zm.): wykonawca, żaden ze wspólników – w przypadku składania oferty wspólnej (konsorcjum, spółka cywilna). 3. Przedłożenie oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, uwzględniające przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 507 z późn. zm.), w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w punkcie 12.1. SWZ, stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ, dotyczące odpowiednio: a) wykonawcy; b) każdego ze wspólników - w przypadku składania oferty wspólnej (konsorcjum, spółka cywilna). 4. Przedłożenie oświadczenia składanego na podstawie art. 117 ust. 4 Pzp, z którego wynika, które dostawy zrealizują poszczególni wykonawcy w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) – stanowiące załącznik nr 4 do SWZ (załączyć, jeżeli dotyczy). 5. Przedłożenie Pełnomocnictwa - ustanowione do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego (załączyć, jeżeli dotyczy) W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku przedsiębiorców (tzw. konsorcjum) wspólnicy muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo, podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego ze wspólników. Pełnomocnictwa, o których mowa powyżej oraz w ppkt 2 składa się, pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało wystawione w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z pełnomocnictwem w postaci papierowej, może dokonać mocodawca (osoba/osoby wystawiające pełnomocnictwo) lub notariusz.