Odnowienie na okres 24 miesięcy, prawa do aktualizacji zakupionych licencji Systemu Informacji Prawnej LEX

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie

1.3Oddział zamawiającego

Zamówienia publiczne

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 015608709

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Jana Kazimierza 10

1.5.2Miejscowość

Warszawa

1.5.3Kod pocztowy

01-248

1.5.4Województwo

mazowieckie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.8Adres poczty elektronicznej

zamowienia.publiczne@warszawa.wsa.gov.pl

1.5.9Adres strony internetowej zamawiającego

https://bip.warszawa.wsa.gov.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Porządek i bezpieczeństwo publiczne

2.1Nazwa zamówienia

Odnowienie na okres 24 miesięcy, prawa do aktualizacji zakupionych licencji Systemu Informacji Prawnej LEX

2.2Identyfikator postępowania

ocds-148610-6b3f6c06-4866-493c-98f7-9f28700cc418

2.3Numer ogłoszenia

2025/BZP 00137695

2.4Wersja ogłoszenia

01

2.5Data ogłoszenia

2025-03-10

2.6Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań

Tak

2.7Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00120844/01/P

2.8Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.1 Odnowienie na okres 24 miesięcy prawa do aktualizacji zakupionych licencji Systemu Informacji Prawnej LEX

2.9Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.10Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

3.2Numer referencyjny

WSA-ZP-03-2025

3.3Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

3.5Wartość zamówienia

588180  PLN

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

1Przedmiotem umowy jest

1) udzielenie przez wykonawcę prawa do aktualizacji oprogramowania i bazy danych „Systemu Informacji Prawnej LEX” zwanego dalej „SIP LEX” zakupionego umową Nr 20/AG/2011 z dnia 25.02.2011 r. umożliwiającej: a) dostęp do SIP LEX z sieci lokalnej zamawiającego dla nielimitowanej liczby użytkowników; b) dostęp do SIP LEX spoza sieci lokalnej zamawiającego (z dowolnego adresu IP) 2) zapewnienie wsparcia technicznego w zakresie eksploatacji aktualizowanego systemu SIP LEX przez cały okres aktualizacji programu, w ramach ustalonego wynagrodzenia zgodnie z zasadami określonymi w § 7 ust. 4 umowy, 3) przeprowadzanie szkoleń dla zgłoszonych przez zamawiającego użytkowników z zakresu użytkowania systemu SIP LEX, realizowanych online lub w uzasadnionym przez zamawiającego przypadku, w siedzibie zamawiającego w ramach ustalonego wynagrodzenia.

3.10Główny kod CPV

72320000-4 - Usługi bazy danych

3.11Dodatkowy kod CPV

48218000-9 - Pakiety oprogramowania zarządzającego licencjami

4.1Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Autorskie prawa majątkowe do SIP LEX przysługują w sposób wyłączny dysponentowi praw autorskich którym jest Wolters Kluwer co oznacza, iż jest jedynym uprawnionym podmiotem do aktualizacji systemu i rozszerzenia jego funkcji. System Informacji Prawnej LEX stanowi utwór w rozumieniu przepisu art. 1 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2025 r. poz. 24). Zgodnie z art. 2 ust. 2 zd. 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w przypadku baz danych spełniających cechy utworu zezwolenie twórcy jest konieczne także na sporządzenie opracowania co oznacza, że aktualizacji może dokonać wyłącznie Wolters Kluwer. Wszystkie te czynności techniczne wykonywane podczas konstruowania aktualizacji mają charakter obiektywny i mogą być wykonywane jedynie przez dysponenta praw autorskich. Powyższe uzasadnia spełnienie przesłanki z art. 305 pkt 1 w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit b ustawy Pzp.

5.1Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę

5.1.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

Wolters Kluwer Sp. z o.o.

5.1.2Ulica

ul. Przyokopowa 33

5.1.3Miejscowość

Warszawa

5.1.4Kod pocztowy

01-208

5.1.5Województwo

mazowieckie

5.1.6Kraj

Polska