Wynajem pojazdów z kierowcą przeznaczonych do transportu osób na terenie Polski w roku 2025

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

FILIA AKADEMIA WYCHOWANIA FIZYCZNEGO WARSZAWA W BIAŁEJ PODLASKIEJ

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 00032783000025

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Akademicka 2

1.5.2Miejscowość

Biała Podlaska

1.5.3Kod pocztowy

21-500

1.5.4Województwo

lubelskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL811 - Bialski

1.5.7Numer telefonu

83-342-87-12

1.5.8Numer faksu

-

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zamowienia.bp@awf.edu.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.awf-bp.edu.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://awf-bp.ezamawiajacy.pl

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Edukacja

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Wynajem pojazdów z kierowcą przeznaczonych do transportu osób na terenie Polski w roku 2025

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-44d0e0d5-7e34-48bc-9d84-8d1412358961

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00133005

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-03-05

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2025/BZP 00105373

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

SSZP 371/1/2025/B

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

271462,96 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest wynajem pojazdów z kierowcą przeznaczonych do transportu osób na terenie Polski w roku 2025 na potrzeby Akademii Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie, Filii w Białej Podlaskiej, ul. Akademicka 2.
2) Wspólny Słownik Zamówień CPV:
Główny przedmiot - CPV: 60170000-0 (Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą).
3) Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiący Załącznik nr 6 do SWZ.
4) Zakres przedmiotu umowy obejmuje:
1 przewóz osób (wraz z postojem – czasem oczekiwania): trasy jednodniowe, szacunkowa ilość km do przejechania 3 000 – pojazdami o liczbie miejsc co najmniej 9
(tj. kierowca i 8 pasażerów);
2 przewóz osób (wraz z postojem – czasem oczekiwania, noclegami itp.): trasy kilkudniowe, szacunkowa ilość km do przejechania 500 – pojazdami o liczbie miejsc co najmniej 9
(tj. kierowca i 8 pasażerów);
3 przewóz osób (wraz z postojem – czasem oczekiwania): trasy jednodniowe, szacunkowa ilość km do przejechania 32 000 – pojazdami o liczbie miejsc co najmniej 24
(tj. kierowca i 23 pasażerów);
4 przewóz osób (wraz z postojem – czasem oczekiwania, noclegami itp.): trasy kilkudniowe, szacunkowa ilość km do przejechania 2 000 – pojazdami o liczbie miejsc co najmniej 24
(tj. kierowca i 23 pasażerów);
5 przewóz osób (wraz z postojem – czasem oczekiwania): trasy jednodniowe, szacunkowa ilość km do przejechania 10 000 – pojazdami o liczbie miejsc co najmniej 56
(tj. kierowca i 55 pasażerów);
6 przewóz osób (wraz z postojem – czasem oczekiwania, noclegami itp.): trasy kilkudniowe, szacunkowa ilość km do przejechania 2 000 – pojazdami o liczbie miejsc co najmniej 56 (tj. kierowca i 55 pasażerów).
5) Podane w ust. 2 ilości kilometrów dla poszczególnych pojazdów podano w oparciu
o przewidywaną ilość i trasy wyjazdów w trakcie trwania zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany przewidywanych ilości kilometrów do przejechania dla poszczególnych pojazdów (zwiększenia lub zmniejszenia) z tym, że ogólna wartość zamawianych usług
w okresie obowiązywania umowy nie może przekroczyć maksymalnej kwoty określonej
w ofercie. Zamawiający ma prawo również do niewykorzystania 30% przyjętej, szacunkowej łącznej liczby kilometrów. Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia z tego tytułu.
6) Wykonawca będzie świadczył usługę transportu pojazdami przystosowanymi fabrycznie
do przewozu osób, posiadającymi ważne badania techniczne i aktualne polisy ubezpieczeń komunikacyjnych OC i NNW.
7) Wykonawca będzie świadczył usługę transportu pojazdami sprawnymi technicznie,
a w przypadku awarii pojazdu w trasie, zobowiązany będzie do podstawienia zastępczego środka transportu umożliwiającego dotarcie na określoną godzinę do miejsca przeznaczenia oraz powrotu.
8) Wykonawca będzie świadczył usługę transportu pojazdami obsługiwanymi przez kierowców, którzy posiadają wymagane przez odpowiednie przepisy prawa uprawnienia do prowadzenia środków transportu.
9) Wykonawca przez cały okres realizacji zamówienia zobowiązany będzie posiadać aktualną licencję na wykonywanie krajowego lub międzynarodowego transportu drogowego osób, wydaną na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U. 2024 poz. 1539 z późn. zm.).
10) Wykonawca zobowiązany będzie do podstawienia na parking AWF Warszawa Filii w Białej Podlaskiej ul. Akademicka 2, zamówionego pojazdu obsługiwanego przez kierowcę(ców) Wykonawcy, jak również, po wykonaniu przewozu odwiezienia na parking Zamawiającego uczestników wyjazdu - Zamawiający ma prawo do zmiany miejsca wyjazdu i powrotu, które poda w zleceniu wykonania usługi.
11) Konkretne terminy i trasy wyjazdów, podawane będą przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą, maksymalnie 5 dni przed planowanym terminem.
12) Zamawiający informuje, że skrócenie terminu reakcji na przyjęcie usługi do realizacji, jest również przedmiotem oceny ofert w kryterium „termin reakcji ” – T”, określonym
w rozdziale XIX SWZ, zgodnie z opisanymi tam zasadami.
13) Zamawiający zlecając wykonanie usługi przewozu osób, każdorazowo przedstawi harmonogram przebiegu trasy, na podstawie którego Wykonawca uwzględni normy czasu prowadzenia pojazdu przez kierowcę i odpoczynku, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
14) Wymagania związane z realizacją zamówienia w zakresie zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, co najmniej 2 osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. 2023 poz. 1465 z późn. zm.) obejmują następujące rodzaje czynności: kierowanie pojazdem ( kierowca) – przez cały okres wykonywania tych czynności.
15) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienia w jednym terminie kilku pojazdów
na różne trasy.
Przykładem jest m.in. dowiezienie w godzinach porannych studentów AWF na zajęcia dydaktyczne (od poniedziałku do piątku) do kilku placówek medycznych oddalonych 30-120km, a po zajęciach odwiezienie ich do AWF w godzinach popołudniowych.
16) Wykonawca ma prawo, po uzgodnieniu z Zamawiającym, zlecić wykonanie części zamówienia podwykonawcy, za którego działania lub zaniechania ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego.

4.5.3Główny kod CPV

60170000-0 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

279000,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

279000,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

279000,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Mariusz Burdzyluk MARIO PRESTO

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

537-195-91-36

7.3.4Miejscowość

Sosnówka

7.3.6Województwo

lubelskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-03-04

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

279000,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące

8.4Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy