Dostawa oleju napędowego na potrzeby Urzędu Miejskiego w Łaszczowie

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a
Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl .
Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”,
widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. Składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień
oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” w formie załączników.
Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych (za wyjątkiem oferty i dokumentów składanych
wraz z ofertą) za pomocą poczty elektronicznej, na adres e-mail przetargi@laszczow.pl

Wykonawca zamierzający wziąć udział
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.
Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa
Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w
zakładce „Centrum Pomocy”. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy
e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia . Maksymalny rozmiar
plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB. (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako
załączniki do jednego formularza). Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, pod rygorem nieważności w formie
elektronicznej czyli opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym
lub podpisem osobistym, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego
2005r. o informatyzacji działalności podmiotów. Do oferty należy dołączyć oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu
warunków udziału w postępowaniu, sporządzone pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej, podpisane kwalifikowanym
podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju napędowego gatunku ON B0 bez dodatku estrów – w ilości 20.000
litrów na potrzeby Urzędu Miejskiego w Łaszczowie.
Paliwa muszą spełniać wymagania jakościowe określone w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia
26.06.2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2024 poz. 1018) oraz Polskich Normach.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Minimalne parametry oleju napędowego ON B0 (bez dodatku estrów):
a) gęstość w temperaturze 15°C nie może być większa niż 820 kg/m3;
b) temperatura zapłonu nie może być niższa niż 55°C;
c) zawartość siarki nie może być wyższa niż 10 mg/kg;
d) zawartość wody nie może być wyższa niż 0,020 % (m/m);
e) zawartość ciał stałych nie może być wyższa niż 24 mg/kg;
f) barwa przeźroczysta, bezbarwna - żółta
Paliwo będzie dostarczane autocysternami Wykonawcy i na jego koszt. Cena transportu powinna być wliczona w cenę oleju
napędowego. Wysokość ceny jest uzależniona od aktualnego poziomu cen producenta paliwa. Dostawa oleju będzie
realizowana sukcesywnie (partiami) – po uprzednim powiadomieniu Zamawiającego, do magazynu Zamawiającego –
zbiornika o poj. 5.000 litrów na olej napędowy – usytuowanego w Łaszczowie, ul. Przemysłowa 9, 22-650 Łaszczów.
Termin pojedynczej dostawy: minimum w ciągu 48 godzin, maksymalnie w ciągu 72 godzin od zgłoszenia dokonanego
drogą mailową na wskazany w umowie adres / faxem lub telefonicznie. Zaś ostateczny czas (termin) pojedynczej dostawy
zostanie wskazany po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, zgodnie z terminem dostawy, który został zadeklarowany
w wybranej ofercie.
- Ostateczne ilości jednorazowej zakupu paliwa będą zależne od bieżących potrzeb Zamawiającego. Minimalna ilość
jednorazowej dostawy będzie wynosić 2.500 litrów, częstotliwość dostawy będzie około raz na dwa miesiące.
- Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość dostarczonego paliwa.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania pełnego limitu ilościowego, bez prawa roszczeń z tego tytułu
przez Wykonawcę dla zamówienia. Zmniejszenie tej ilości odbywać się będzie na podstawie oświadczenia Zamawiającego.
Zmniejszenie do 30% ilości nie wymaga aneksowania umowy. W takim wypadku minimalna wysokość wynagrodzenia, które
będzie przysługiwać wykonawcy, wyniesie 70% wartości zamówienia.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozszerzenia zakresu zamówienia przy zastosowaniu prawa opcji, o którym mowa
w art. 441 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. zwiększenia w okresie realizacji umowy dla zamówienia
wskazanego w postępowaniu o nie więcej niż 30% w stosunku do ilości stanowiących przedmiot zamówienia
podstawowego. Wykonawca zobowiązuje się w takim przypadku umożliwić Zamawiającemu zakup dodatkowych ilości
paliwa, jeżeli zajdzie taka potrzeba Zamawiającego, na takich samych zasadach jak dostawy objęte zamówieniem
podstawowym.
Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszej
umowy. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z
tego tytułu. W przypadku skorzystania z prawa opcji, zmiany umowy lub zawarcie umowy odrębnej nie będą wymagane.
Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty ceny zgodnie z wynikami przetargu na warunkach określonych w niniejszej
umowie.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozszerzenia zakresu zamówienia przy zastosowaniu prawa opcji, o którym mowa
w art. 441 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. zwiększenia w okresie realizacji umowy dla zamówienia
wskazanego w postępowaniu o nie więcej niż 30% w stosunku do ilości stanowiących przedmiot zamówienia
podstawowego. Wykonawca zobowiązuje się w takim przypadku umożliwić Zamawiającemu zakup dodatkowych ilości
paliwa, jeżeli zajdzie taka potrzeba Zamawiającego, na takich samych zasadach jak dostawy objęte zamówieniem
podstawowym.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie:
- uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej o ile wynika to z odrębnych przepisów;
- posiadają aktualną koncesję na obrót paliwami w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu zamówienia wydaną przez
Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki – ustawa z dnia 10 kwietnia 1997 r., Prawo energetyczne (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz.
266 ze zm.),

Na wezwanie zamawiającego po otwarciu ofert Wykonawca zobowiązany jest do złożenia następujących oświadczeń i dokumentów - w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:
 aktualnej koncesji na obrót paliwami w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu zamówienia wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki – ustawa z dnia 10 kwietnia 1997 r., Prawo energetyczne (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 266 ze zm.).

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mają obowiązek ustanowić
pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo
reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz
dołączyć do oferty w postaci elektronicznej.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa
każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te powinny
potwierdzać brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w
zakresie w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

§ 8 / Zmiana umowy (Projektowane postanowienia umowy)
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają zachowania pod rygorem nieważności formy pisemnej.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany niniejszej Umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano
wyboru Wykonawcy.
3. Zmiany Umowy, o których mowa w ust. 2, mogą nastąpić w przypadku zaistnienia co najmniej jednej z następujących
okoliczności:
1) w przypadku uchwalenia lub zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa krajowego i wspólnotowego oraz
wytycznych, zaleceń i dokumentów programowych, z których treści wynika konieczność lub zasadność wprowadzenia zmian
Umowy;
2) w przypadku, gdy konieczność zmiany Umowy wynikać będzie z umów, wytycznych, zaleceń, decyzji lub innych
dokumentów, którymi stroną lub autorem będą instytucje finansujące dostawę lub inne organy publiczne albo sądy;
3) podczas wykonania przedmiotu Umowy zaistnieje konieczność dokonania uszczegółowienia, wykładni lub
doprecyzowania poszczególnych zapisów Umowy, niepowodujących zmiany celu i istoty Umowy;
4) obiektywnie jest to niezbędne dla zachowania i realizacji celów Umowy, dla których została ona zawarta;
5) w przypadku zaistnienia innej istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy bez dokonania jej zmian
nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć na etapie zawierania Umowy;
6) zaistnieje potrzeba zmiany dokonana na podstawie uzgodnionych możliwość wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w opisie;
7) zmiany terminu wykonania umowy w przypadku zaistnienia siły wyższej, czyli zdarzenia, którego nie można było
przewidzieć; maksymalny okres przesunięcia terminu zakończenia umowy będzie równy okresowi przerwy w świadczeniu
dostawy;
4. Zmiana umowy może także nastąpić w przypadkach, o których mowa w art. 455 ust. 1 pkt 2-4 oraz ust. 2 ustawy Pzp.