Serwis 220 drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie.

Sposób składania oferty oraz dokumentów i oświadczeń składanych wraz z ofertą: wyłącznie elektronicznie za pomocą Platformy e-Zamówienia z zachowaniem wymogów opisanych art. 63 ust. 2 Pzp. Oferta, która została złożona bez opatrzenia właściwym podpisem elektronicznym podlega odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 3 ustawy z uwagi na niezgodność z art. 63 ustawy. 3. W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub Rozporządzeniem w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym mogą być opatrzone, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). 4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

Szczegóły w SWZ

Przedmiotem zamówienia jest serwis 220 drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych, polegający na bieżącej konserwacji, naprawie, wymianie zużytych bądź uszkodzonych części, usuwaniu zacięcia papieru, a także wymianie materiałów eksploatacyjnych ( z wyjątkiem papieru), które są w posiadaniu Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie.

Terminy realizacji zamówienia:
1) rozpoczęcie: 1 kwietnia 2025 r.
2) zakończenie: 31 marca 2027 r.

Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów: cena = 60%, Czas Reakcji – „Tr” (rozumiany jako przestąpienie do wymiany materiału eksploatacyjnego bądź przystąpienie do naprawy) = 10%; Kryterium społeczne - „S” = 10%, Użycie oryginalnych materiałów eksploatacyjnych marki Brother lub Espon „Or”= 20%. W przypadku kryterium „Czas Reakcji” Wykonawca może otrzymać maksymalnie 10 punktów. W przypadku wypełnienia kryterium społecznego za spełnienie tychże warunków Wykonawcy otrzymają 10 punktów. Za użycie oryginalnych materiałów eksploatacyjnych Wykonawcy otrzymają 20 punktów.

Ocena łączna = Cmin x 60%+ Trbad x 10% + S x 10% + Or x 20%
Cbad Trmax
gdzie:

Cmin  najniższa cena brutto spośród ważnych ofert,
Cbad  cena brutto badanej oferty,
Tbad  liczba punktów za czas reakcji w badanej ofercie (1-10 pkt),
Tmax  maksymalna liczba punktów za czas reakcji spośród ważnych ofert,
S  Kryterium społeczne,
Or  Kryterium oryginalności materiałów eksploatacyjnych.

Szczegóły w SWZ.

1. Wykonawca winien wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie usługę trwającą nie krócej niż 12 miesięcy, której przedmiotem była obsługa minimum 200 urządzeń drukujących i wielofunkcyjnych u jednego podmiotu/zamawiającego.
2. Wykonawca winien posiadać aktualne certyfikaty potwierdzające autoryzację handlową i serwisową producentów marek: Sharp, Brother i Epson.

1. Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz podmiotowe środki dowodowe.
2. Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 1 stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
3. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują:
1) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 4 do SWZ,
2) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust 1 ustawy PZP w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego potwierdzające brak podstaw wykluczenia z postępowania – załącznik nr 5 do SWZ.

1) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 4 do SWZ;
2) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust 1 ustawy PZP w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego potwierdzające brak podstaw wykluczenia z postępowania – załącznik nr 7 do SWZ.
3) wykaz usług porównywalnych z usługami stanowiącymi przedmiot zamówienia, wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy.
4) aktualne certyfikaty potwierdzające autoryzację handlową i serwisową producentów marek: Sharp, Brother i Epson.