Zapewnienie obsługi technicznej na potrzeby Krakowskiego Biura Festiwalowego.
Zamawiający Krakowskie Biuro Festiwalowe (Kraków, Małopolskie) prowadził postępowanie „Zapewnienie obsługi technicznej na potrzeby Krakowskiego Biura Festiwalowego”. Termin składania ofert minął 13 marca 2025, 8:00. Szacunkowa wartość zamówienia: 186 522 zł netto. Wadium nie jest wymagane.
- Zamawiający
- Krakowskie Biuro Festiwalowe
- Miejsce
- Kraków, Małopolskie
- Data publikacji
- opublikowano 4 marca 2025
Oferty są oceniane
Termin minął 13 marca 2025, 8:00.
Ogłoszenie o wyniku zwykle 29–50 dni po terminie.
Przypomnienia o terminie, zmiany i wynik mailem.
Najważniejsze
- Wartość zamówienia
- 186 522 zł netto · szacunek zamawiającego (art. 28 Pzp)
- Wadium
- Niewymagane (wg ogłoszenia)
- Kryteria oceny
- cena 100%, cena 70%, termin 30%
- Tryb
- tryb podstawowy · bez negocjacji
- Konkurencja
- średnio 4 oferty w transporcie w małopolskim · w 22% przetargów tylko jedna oferta (636 przetargów z 2 lat)
- Realizacja
- 12 miesiące
Przebieg postępowania
4.03
Publikacja
13.03, 07:00
Składanie ofert
14.05
29.05
1.06
Podobne przetargi na maila
Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.
- Transport
- woj. Małopolskie
Ogłoszenie
Usługi · 2025/BZP 00130323 · z 4 marca 2025 · oryginał w BZP ↗
1Zamawiający
16 pól
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
KRAKOWSKIE BIURO FESTIWALOWE
KBF
REGON 351210040
WYGRANA 2
Kraków
30-311
małopolskie
Polska
PL213 - Miasto Kraków
(12) 354-25-00
(12) 354-25-01
zamowienia@kbf.krakow.pl
https://kbf.krakow.pl/
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
Rekreacja, kultura i religia
2Informacje podstawowe
13 pól
Zamówienia publicznego
Nie
Zapewnienie obsługi technicznej na potrzeby Krakowskiego Biura Festiwalowego.
ocds-148610-8eb1015e-25c4-4d94-a0cd-f630d57bfaad
2025/BZP 00130323
01
2025-03-04
Tak
2025/BZP 00125685/01/P
1.3.3 Świadczenie usługi obsługi technicznej
Nie
Nie
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
10 pól
https://przetargi.kbf.krakow.pl
Nie
Tak
https://e-propublico.pl
W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy on-line działającej pod adresem https://e-propublico.pl. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.
Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy
określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://e-propublico.pl oraz uznaje go za wiążący. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto na Platformie. Do złożenia oferty konieczne jest posiadanie przez
osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy ważnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub
podpisu osobistego zgodnie z wymaganiami określonymi w tym zakresie przez Zamawiającego w dokumencie Specyfikacji Warunków Zamówienia. Zamawiający określa następujące wymagania sprzętowo – aplikacyjne pozwalające na korzystanie z
Platformy: stały dostęp do sieci Internet; posiadanie dowolnej i aktywnej skrzynki poczty elektronicznej (e-mail), komputer z
zainstalowanym systemem operacyjnym Windows 7 (lub nowszym) albo Linux, zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa -
Platforma współpracuje z najnowszymi, stabilnymi wersjami wszystkich głównych przeglądarek internetowych (Internet Explorer10+,
Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera); włączona obsługa JavaScript oraz Cookies. Maksymalny rozmiar pojedynczego pliku przesyłanego za pośrednictwem Platformy wynosi 150 MB, przy czym nie określa się limitu liczby plików. Zamawiający określa następujące informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych: załączony i przesłany przez
Wykonawcę za pomocą Platformy plik oferty wraz z załącznikami przechowywane są na serwerach Platformy w formie zaszyfrowanej, a Zamawiający otrzyma dostęp do plików dopiero po upływie terminu otwarcia ofert; oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przyporządkowaną do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss), widoczne przy wysłanym dokumencie w kolumnie "Data przesłania"; o terminie przesłania decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji pliku na Platformie.
Nie
Nie dotyczy
polski
Zgodnie z zapisami punktu XXVII Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Zgodnie z zapisami punktu XXVII Specyfikacji Warunków Zamówienia.
4Przedmiot zamówienia
40 pól
Nie
DZP-271-02/2025
Usługi
Nie
186521,95 PLN
Tak
2
Nie
Nie
Zapewnienie wewnętrznej obsługi technicznej na potrzeby Krakowskiego Biura Festiwalowego
86400 PLN
60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego
Tak
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość w okresie obowiązywania umowy, skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. zlecenia usług objętych zakresem zamówienia podstawowego, których maksymalna wartość nie przekroczy 53.136,00 zł (pięćdziesiąt trzy tysiące sto trzydzieści sześć złotych 00/100) brutto.
12 miesiące
Nie
Nie
Zgodnie z zapisami punktu XXI Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Punktowo
Wyłącznie kryterium ceny
Cena
100
Nie
Zapewnienie obsługi technicznej na potrzeby imprez lub planów zdjęciowych
100121,95 PLN
60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego
Tak
Zamawiający zastrzega sobie możliwość w okresie obowiązywania umowy, skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. zlecenia usług objętych zakresem zamówienia podstawowego, których maksymalna wartość nie przekroczy 36.900,00 zł (trzydzieści sześć tysięcy dziewięćset złotych 00/100) brutto.
12 miesiące
Nie
Nie
Zgodnie z zapisami punktu XXI Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Punktowo
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Cena
70
inne.
Termin
30
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
8 pól
Nie
Tak
Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie. 2. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie. 3. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa: Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie. 4. Zdolność techniczna lub zawodowa: O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: 1. dla części 1 postępowania: dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jednym samochodem o dopuszczalnej masie całkowitej nie mniejszej niż 3,5 tony, o objętości przestrzeni ładunkowej nie mniejszej niż 10m3 (minimalne wymiary przestrzeni ładunkowej: wysokość 1,9m, szerokość 1,4m, długość 3,9 m). 2. dla części 2 postępowania: 1) dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do realizacji zamówienia, tj. grupą co najmniej 10 osób z których każda posiada doświadczenie przy pracach technicznych i pomocniczych podczas organizacji co najmniej 2 imprez o charakterze kulturalnym, rozrywkowym, sportowym lub imprez o innym charakterze z udziałem gości i publiczności; w tym: a. 2 osobami pełniącymi funkcję koordynatora/brygadzisty, koordynującą pracę osób skierowanych do realizacji zamówienia, b. co najmniej 4 osobami posiadającymi uprawnienia do kierowania pojazdami (prawo jazdy kategorii B, co najmniej 1 osoba z prawem jazdy kategorii C); c. co najmniej 2 osobami posiadającymi uprawnienia operatora wózka widłowego. 2) dysponuje lub będzie dysponować co najmniej 3 samochodami dostawczymi, w tym: a. co najmniej dwoma samochodami o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 tony, o pojemności przestrzeni ładunkowej nie mniejszej niż 14 m3 i nie większej niż 22 m3, minimalne wymiary przestrzeni ładunkowej: wysokość 1,9 m i szerokość 1,4 m i długość 3,9 m; b. co najmniej jednym samochodem o dopuszczalnej masie całkowitej nie mniejszej niż 7 ton i nie większej niż 12,5 tony (w tym co najmniej 2,6 tony ładowności), o pojemności przestrzeni ładunkowej nie mniejszej niż 29 m3 (min. wymiary przestrzeni ładunkowej: wysokość 2,2 m, szerokość 2,2 m i długość 6 m). 3) wykonał, lub w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: co najmniej 3 usługi, stanowiące trzy odrębne usługi (Zamawiający dopuszcza, aby te usługi były w ramach jednej umowy), polegające na zapewnieniu obsługi technicznej, obejmującej co najmniej pracę personelu jaki i transport, na potrzeby organizacji imprez o charakterze kulturalnym, rozrywkowym, sportowym lub imprez o innym charakterze z udziałem gości i publiczności, w tym; a) co najmniej 1 usługę obsługi technicznej imprez plenerowych na kwotę co najmniej 20.000,00 zł brutto; b) co najmniej 2 usługi obsługi technicznej imprez o charakterze festiwalowym na kwotę co najmniej 20.000,00 zł brutto każda; (za wydarzenie o charakterze festiwalowym Zamawiający uzna co najmniej 4 koncerty odbywające się na przestrzeni od 2 do 7 dni liczonych od momentu rozpoczęcia wydarzenia (bez dni montażowych i demontażowych) w przynajmniej 2 różnych lokalizacjach).
Tak
Oświadczenie o aktualności informacji - załącznik nr 11 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.
1. Wykaz usług – załącznik nr 8 do Specyfikacji Warunków Zamówienia- dotyczy cz.2; 2. Wykaz osób – załącznik nr 10 do Specyfikacji Warunków Zamówienia; dotyczy cz.2 3. Wykaz samochodów dostawczych – załącznik nr 9 do Specyfikacji Warunków Zamówienia - dotyczy cz.1 i 2; 4. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby - załącznik nr 5 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (jeśli dotyczy).
Nie dotyczy.
Dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy).
6Warunki zamówienia
6 pól
Nie
Nie
Nie
Nie
Zgodnie z zapisami punktu XI Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
5 pól
Nie
Tak
Zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia zawierają Projektowane postanowienia umowy (Wzór umowy), stanowiące załącznik nr 4A oraz 4B do Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Tak
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
8Procedura
4 pola
2025-03-13 08:00
Drogą elektroniczną za pośrednictwem: https://e-propublico.pl
2025-03-13 08:30
do 2025-04-11
9Pozostałe informacje
Zamawiający wskazuje, iż okres realizacji zamówienia, o którym mowa w punkcie 4.2.10 Sekcji IV niniejszego ogłoszenia, wynosi dla części 2: 12 miesięcy od daty podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż od 10 maja 2025 r.
Analiza rynku
Typowa wartość takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowa wartość takich zamówień
Wartość 186 522 zł netto: niższa niż w 3 na 4 podobnych przetargach
Podobne przetargi z ostatnich 12 miesięcy (84 ogłoszenia) miały zwykle wartość netto od 220 tys. zł do 590 tys. zł.
Skąd te liczby?
Statystyki liczymy z wartości szacunkowej zamówienia, którą zamawiający podaje w ogłoszeniu. To kwota bez VAT (art. 28 Pzp) ustalona przed przetargiem, więc cena z umowy może się od niej różnić. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Dokładne kwartyle: dolny 222 201 zł, mediana 287 500 zł, górny 590 883 zł. Rozstęp międzykwartylowy: 368 682 zł.
Dopasowanie kodu CPV: dokładne dopasowanie (8 cyfr), CPV 60100000.
Ryzyko w tej branży
W transporcie nawet najtańsza oferta przekracza szacunek zamawiającego w co ósmym przetargu
Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. To rzadziej niż średnio we wszystkich branżach (co szósty przetarg).
Skąd te liczby?
Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 2 392 w tej branży. Wartość zamówienia w ogłoszeniu o wyniku jest podana bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza tę wartość o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.
Dokładnie: 12,3% (przedział ufności 95%: 11,0–13,7%). Wszystkie branże razem: 16,2% z 162 161 części.
Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).
Podobne przetargi
Ta sama branża, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.
Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia