Dostawa mebli, foteli, zabudowy wnękowej i krzeseł biurowych dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego

Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w
szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje dot. środków komunikacji elektronicznej zostały zawarte w pkt 9) Specyfikacji Warunków Zamówienia.

1. Klauzule informacyjne z art. 13 i 14 RODO ujęte są w załącznikach nr 1A i nr 1B do swz.
2. Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia o wypełnieniu obowiązków informacyjnych, przewidzianych w art. 13 oraz jeśli dotyczy art. 14 RODO – oświadczenie jest ujęte w Formularzu oferty.

1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji . W ramach opcji Wykonawca będzie wykonywał umowę na zasadach takich samych jak określone dla zamówienia podstawowego i będzie dostarczał meble, fotele i zabudowę wnękową wymienione w Załączniku nr 2 do Umowy oferowanych mebli w cenach określonych w Załączniku nr 2 do Umowy, przez okres obowiązywania umowy.
2. O korzystaniu z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę, składając pisemne oświadczenie zawierające m.in. rodzaj i ilość zamawianych mebli, foteli i zabudowy wnękowej. Zamawiający w okresie obowiązywania umowy jednokrotnie lub wielokrotnie może składać oświadczenie o chęci skorzystania z prawa opcji.

Wartość opcji: 291 040,00 zł

1) Ocena ofert w kryterium „Cena brutto wykonania zamówienia” zostanie dokonana według wzoru:
Cena = Najniższa cena oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu x 60 pkt /Cena oferty ocenianej
2) Ocena ofert w kryterium „Dodatkowy okres gwarancji” zostanie dokonana zgodnie z zasadą:
Jeśli wykonawca zaoferuje dodatkowy okres gwarancji powyżej minimalnego okresu wymaganego w postepowaniu wynoszącego 24 m-ce (poprzez zaznaczenie np. znakiem X) wynoszący:
• 12 miesięcy – oferta otrzyma 3 pkt;
• 24 miesiące – oferta otrzyma 5 pkt;
• 36 miesięcy – oferta otrzyma 10 pkt;
Jeśli wykonawca nie wskaże żadnego dodatkowego okresu gwarancji, Zamawiający uzna, że Wykonawca udziela minimalnej 24 miesięcznej gwarancji na dostarczenie mebli/krzeseł biurowych a oferta wykonawcy otrzyma 0 pkt.
Jeśli wykonawca wskaże więcej niż jeden dodatkowy okres gwarancji, Zamawiający przyjmie dłuższy okres gwarancji z oferowanych i oferta otrzyma odpowiednią dla tego terminu ilość pkt.
3) Ocena ofert w kryterium „Termin dostawy w dniach roboczych, liczonych od dnia zgłoszenia zamówienia cząstkowego przez Zamawiającego do dnia dostarczenia zamówienia do siedziby Zamawiającego, zostanie dokonana zgodnie z zasadą:
• jeśli wykonawca zaoferuje termin dostawy wynoszący do 10 dni roboczych jego oferta otrzyma 30 pkt,
• jeśli wykonawca zaoferuje termin dostawy wynoszący od 11 do 20 dni roboczych jego oferta otrzyma 20 pkt,
• jeśli wykonawca zaoferuje termin dostawy wynoszący od 21 do 29 dni roboczych jego oferta otrzyma 10 pkt,
• jeśli wykonawca zaoferuje termin dostawy wynoszący 30 dni robocze jego oferta otrzyma 0 pkt,
• jeśli wykonawca zaoferuje termin dostawy wynoszący powyżej 30 dni roboczych jego oferta zostanie odrzucona.

Maksymalny termin dostawy wynosi 30 dni roboczych od dnia zgłoszenia zamówienia cząstkowego przez Zamawiającego.
Zaoferowanie terminu dostawy powyżej 30 dni roboczych skutkuje odrzuceniem oferty.
W przypadku braku podania terminu dostawy Zamawiający uzna, że Wykonawca dostarczy zlecenie jednostkowe w terminie 30 dni roboczych i jego oferta otrzyma liczbę punktów odpowiadającą temu terminowi.
W przypadku podania niejednoznacznego terminu, np. przedziału czasowego, Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował najkrótszy z podanych terminów i jego oferta otrzyma liczbę punktów odpowiadającą temu terminowi.
*Przez dni robocze należy rozumieć dni od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.
3. W każdej części obliczenia punktacji zgodnie z wyżej wskazanymi kryteriami, zostaną dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4. Jako najkorzystniejsza w danej części zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska najwyższą łączną ocenę w wyżej wymienionych kryteriach oceny ofert dla tej części.

1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji . W ramach opcji Wykonawca będzie wykonywał umowę na zasadach takich samych jak określone dla zamówienia podstawowego i będzie dostarczał krzesła biurowe wymienione w Załączniku nr 2 do Umowy oferowanych krzeseł biurowych w cenach określonych w Załączniku nr 2 do Umowy, przez okres obowiązywania umowy.
2. O korzystaniu z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę, składając pisemne oświadczenie zawierające m.in. rodzaj i ilość zamawianych krzeseł biurowych. Zamawiający w okresie obowiązywania umowy jednokrotnie lub wielokrotnie może składać oświadczenie o chęci skorzystania z prawa opcji.


Wartość opcji: 13 594,34 zł

1) Ocena ofert w kryterium „Cena brutto wykonania zamówienia” zostanie dokonana według wzoru:
Cena = Najniższa cena oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu x 60 pkt /Cena oferty ocenianej
2) Ocena ofert w kryterium „Dodatkowy okres gwarancji” zostanie dokonana zgodnie z zasadą:
Jeśli wykonawca zaoferuje dodatkowy okres gwarancji powyżej minimalnego okresu wymaganego w postepowaniu wynoszącego 24 m-ce (poprzez zaznaczenie np. znakiem X) wynoszący:
• 12 miesięcy – oferta otrzyma 3 pkt;
• 24 miesiące – oferta otrzyma 5 pkt;
• 36 miesięcy – oferta otrzyma 10 pkt;
Jeśli wykonawca nie wskaże żadnego dodatkowego okresu gwarancji, Zamawiający uzna, że Wykonawca udziela minimalnej 24 miesięcznej gwarancji na dostarczenie mebli/krzeseł biurowych a oferta wykonawcy otrzyma 0 pkt.
Jeśli wykonawca wskaże więcej niż jeden dodatkowy okres gwarancji, Zamawiający przyjmie dłuższy okres gwarancji z oferowanych i oferta otrzyma odpowiednią dla tego terminu ilość pkt.
3) Ocena ofert w kryterium „Termin dostawy w dniach roboczych, liczonych od dnia zgłoszenia zamówienia cząstkowego przez Zamawiającego do dnia dostarczenia zamówienia do siedziby Zamawiającego, zostanie dokonana zgodnie z zasadą:
• jeśli wykonawca zaoferuje termin dostawy wynoszący do 10 dni roboczych jego oferta otrzyma 30 pkt,
• jeśli wykonawca zaoferuje termin dostawy wynoszący od 11 do 20 dni roboczych jego oferta otrzyma 20 pkt,
• jeśli wykonawca zaoferuje termin dostawy wynoszący od 21 do 29 dni roboczych jego oferta otrzyma 10 pkt,
• jeśli wykonawca zaoferuje termin dostawy wynoszący 30 dni robocze jego oferta otrzyma 0 pkt,
• jeśli wykonawca zaoferuje termin dostawy wynoszący powyżej 30 dni roboczych jego oferta zostanie odrzucona.

Maksymalny termin dostawy wynosi 30 dni roboczych od dnia zgłoszenia zamówienia cząstkowego przez Zamawiającego.
Zaoferowanie terminu dostawy powyżej 30 dni roboczych skutkuje odrzuceniem oferty.
W przypadku braku podania terminu dostawy Zamawiający uzna, że Wykonawca dostarczy zlecenie jednostkowe w terminie 30 dni roboczych i jego oferta otrzyma liczbę punktów odpowiadającą temu terminowi.
W przypadku podania niejednoznacznego terminu, np. przedziału czasowego, Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował najkrótszy z podanych terminów i jego oferta otrzyma liczbę punktów odpowiadającą temu terminowi.
*Przez dni robocze należy rozumieć dni od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.
3. W każdej części obliczenia punktacji zgodnie z wyżej wskazanymi kryteriami, zostaną dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4. Jako najkorzystniejsza w danej części zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska najwyższą łączną ocenę w wyżej wymienionych kryteriach oceny ofert dla tej części.

1. Wykonawca dołącza do oferty składanej w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do swz.
2. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia.
5. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający wymaga od wykonawcy złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.
6. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 4, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
7. Jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ust. 4, Zamawiający żąda od wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy.
8. Zapis ust. 6 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.
9. Wszelkie pełnomocnictwa winny być załączone do oferty w formie oryginału lub urzędowo poświadczonego odpisu pełnomocnictwa (notarialnie – art. 96 ustawy z 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie /tekst jednolity Dz. U. z 2024 poz. 1001 z późniejszymi zmianami/), z zastrzeżeniem innych zasad opisanych w niniejszej swz lub wynikających z przepisów prawa powszechnie obowiązującego.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (do oferty należy załączyć odpowiednie pełnomocnictwo) chyba, że w przypadku spółki cywilnej, z umowy tej spółki wynika sposób jej reprezentowania (do stwierdzenia, czego niezbędne jest załączenie do oferty umowy spółki cywilnej). Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym, jako pełnomocnik pozostałych. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.