DZP.261.5.2024 kompleksowa realizacja tutoringu online dla Beneficjentów Programu BLISKO.

1.1.) Nazwa zamawiającego: Narodowe Centrum Kultury

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 140468418

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Płocka 13

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 01-231

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@nck.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://nck.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e29b3b69-c998-11ee-875e-a22221c84ba7

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00127491

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-03-03

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00101916

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

DZP.261.5.2024 kompleksowa realizacja tutoringu online dla Beneficjentów Programu BLISKO.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksową realizację tutoringu online dla minimum 86, a maksimum 102 Beneficjentów konkursu dotacyjnego BLISKO, instrument wykonawczy NPRCz 2.0 na lata 2021-2025, Kierunku interwencji 4.1., w Priorytecie 4 Konkursu wieloletniego, dalej zw. „Konkursem”.
47 Beneficjentów realizuje Konkurs w latach 2023-2024 (dalej zw. „Beneficjenci BLISKO 2023-2024”), a minimum 39 i maksimum 55 Beneficjentów realizuje Konkurs w latach 2024-2025 (dalej zw. „Beneficjenci BLISKO 2024-2025”).

3.9.) Główny kod CPV: 80500000-9 - Usługi szkoleniowe

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-03-12

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

do 2025-03-29

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Fundacja Civis Polonus

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5252103104

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 502209 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00242205/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-02-25

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zgodnie z zapisami § 10 ust. 5 pkt 3) umowy nr 151/2024 Zamawiający skorzystał z wskazanego w nim prawie opcji dot. wykonania e-katalogu 20 dobrych praktyk przekazując Wykonawcy drogą elektroniczną oświadczenie w dn. 11.07.2024 r. Zgodnie z zapisami § 10 ust. 7 pkt 3) umowy wykonanie e-katalogu odbyć się powinno zgodnie z harmonogramem w terminie 45 dni kalendarzowych od dnia zlecenia prawa opcji w tym zakresie, tj. do dnia 26.08.2024 r. Powyższy e-katalog miał prezentować działania zrealizowane przez beneficjentów programu BLISKO tj. przykłady realizacji diagnozy lokalnej, projektów edukacyjno-animacyjnych, konkursu na inicjatywy lokalne, współpracy z mieszkańcami i partnerami, które zostaną zakończone do dnia 15.11.2024 r. Ponieważ e-katalog miał wskazać dobre praktyki podczas realizowanych działań beneficjentów nie można go wykonać przed zakończeniem tych działań.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zamawiający skorzysta z prawa opcji dot. wykonania e-katalogu 20 dobrych praktyk (pkt 3) powyżej) w sytuacji dysponowani środkami na jego realizację.
Zamawiający powiadomi o tych okolicznościach i potrzebie skorzystania z opcji Wykonawcę w ciągu czterech miesięcy od dnia podpisania umowy w formie pisemnej. Wykonanie e-katalogu odbędzie się zgodnie z harmonogramem, tj. w terminie do 13.12.2024 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

2) Ze względu na realizację konsultacji grupowych w wymiarze mniejszej liczby godzin niż zostało to określone w OPZ i umowie zaistniała potrzeba zmiany postanowień Umowy. Wykonawca zapewnił i skierował do realizacji zgodnie z zapisami OPZ 14 tutorów, którzy zapewnili dla każdego Beneficjenta przewidzianą w OPZ liczbę godzin konsultacji grupowych. Ze względu jednak na sposób doboru - merytoryczny i organizacyjny - Beneficjentów do grup tutorskich zaproponowany przez Wykonawcę i zaakceptowany przez Zamawiającego łączna liczba sumuje się do 100 h, osiągając zaplanowaną dla każdego z Beneficjentów liczbę godzin konsultacji grupowych.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

po każdorazowym zrealizowaniu 50 h grupowych konsultacji on-line, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 2) umowy do łącznej liczby 100 h grupowych konsultacji on-line przewidzianych do realizacji zgodnie z pkt. 2.1. i 2.2. OPZ;

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 559896 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy