Świadczenie usług oświetlenia na terenie Gminy Sulęczyno w latach 2025 – 2028

Operatorem sieci dystrybucyjnej, do której przyłączone są urządzenia oświetlenia ulicznego zlokalizowane na terenie gminy Sulęczyno jest ENERGA Oświetlenie Sp. z o.o., ul. Artura Grottgera 7, 81-809 Sopot. Wszystkie urządzenia oświetlenia ulicznego zlokalizowane na terenie Gminy Sulęczyno stanowią własność spółki ENERGA Oświetlenie. ENERGA Oświetlenie nie wyraża zgody na dostawy energii i wykonywanie usług utrzymania urządzeń oświetlenia ulicznego poprzez majątek, stanowiący jej własność (zgodnie z pismem z dnia 07.02.2025r.)
Zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy Prawo zamówień publicznych: Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi oświetlenia ulic i innych otwartych obiektów publicznych na terenie Gminy Sulęczyno, urządzeniami oświetleniowymi w porze od zmierzchu do świtu, na podstawie zamówienia z wolnej ręki, zgodnie z art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320).
2. Pod pojęciem urządzeń oświetleniowych, stanowiących podstawę do określenia wysokości wynagrodzenia rozumie się rozdzielnie oświetleniowe, linie oświetleniowe – kablowe i napowietrzne, słupy i oprawy oświetleniowe wymienione w załączniku nr 1 do niniejszego zaproszenia do negocjacji.
3. Zamawiający w ramach realizacji przedmiotu zamówienia będzie ponosić koszty nakładów z tytułu zużytej energii elektrycznej dla celów oświetlenia oraz nakładów związanych z utrzymaniem urządzeń oświetleniowych, prowadzeniem ruchu, eksploatacją, konserwacją i remontów w zakresie niezbędnym do utrzymania w należytym stanie technicznym wynikającym z obowiązujących przepisów i zasad obowiązujących u Wykonawcy.
4. Utrzymanie urządzeń oświetleniowych obejmuje wszystkie niezbędne czynności eksploatacyjne
i konserwacyjne, a w szczególności:
a) oględziny i przeglądy techniczne urządzeń aparatury zasilającej, pomiarowej i sterowniczej,
b) oględziny i przeglądy tras linii napowietrznych i kablowych,
c) przeglądy techniczne opraw,
d) wymianę źródeł światła,
e) umieszczenia dodatkowych opraw na istniejących słupach na terenie gminy Sulęczyno o ok. 20 opraw w całym okresie obowiązywania umowy,
f) malowanie i konserwację metalowych konstrukcji latarń, szafek i tablic rozdzielczych,
g) pomiary skuteczności ochrony od porażeń z częstotliwością przewidzianą przepisami,
h) wymianę wyeksploatowanych słupów i wysięgników,
i) wymianę wyeksploatowanych opraw,
j) wymianę wyeksploatowanych tablic i szafek,
k) wymianę linii napowietrznych i kablowych,
l) wymianę uszkodzonych elementów zasilania i sterowania oświetleniem,
m) naprawę lub wymianę uszkodzonych kabli,
n) podwieszanie zerwanych przewodów,
o) wymianę opraw, oprawek, stateczników, kondensatorów,
p) wymianę połamanych lub uszkodzonych słupów,
q) wymianę wysięgników, uszkodzonych tabliczek słupowych, drzwiczek wnękowych latarń,
r) likwidację awarii w urządzeniach oświetlenia ulicznego,
s) dyspozycyjność i dozór techniczny nad urządzeniami oświetleniowymi,
t) prowadzenie rejestru zdarzeń.