Usługa organizacji i produkcji imprezy artystycznej o charakterze plenerowym pn. "Eska Music Tour" , która zostanie zrealizowana podczas "Dni Nysy 2025" w Nysie przy ul.Sudeckiej 23

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Gmina Nysa

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 531412869

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Kolejowa 15

1.5.2Miejscowość

Nysa

1.5.3Kod pocztowy

48-300

1.5.4Województwo

opolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL523 - Nyski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

j.krzywon@www.nysa.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.nysa.eu

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Usługa organizacji i produkcji imprezy artystycznej o charakterze plenerowym pn. "Eska Music Tour" , która zostanie zrealizowana podczas "Dni Nysy 2025" w Nysie przy ul.Sudeckiej 23

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-7abe3692-bbbf-409e-ae3e-91852ef3fb91

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00126450

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-02-28

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00045086/04/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.7 Organizacja eventu Eska Music Tour w ramach Dni Nysy 2025

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2025/BZP 00103884

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Wykonawca - Promotor United Entertainment Sp. z o.o. jest pomysłodawcą , wyłącznym organizatorem, realizatorem i właścicielem koncepcji Eska Music Tour. Spółka posiada do niej wyłączne prawa autorskie, a nazwa jest zastrzeżona. W związku z powyższym oraz z uwagi na fakt, iż przedmiotem zamówienia jest twórcza realizacja całego wydarzenia Eska Music Tour obejmującego występy artystyczne, działania promocyjne w ramach koncepcji, do której prawa autorskie posiada jeden podmiot - wyczerpuje to przesłanki udzielenia zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
CD. - sekcja "informacje dodatkowe"

4.1Numer referencyjny

BZP.271.6.2025

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

645000 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Organizowany przez Promotor United Entertainment Sp. z o.o. festiwal „Eska Music Tour” obejmuje m.in.:
- organizację 4 koncertów,
- uzyskanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych oraz zapewnienie niezbędnych służb i przestrzeganie obowiązków wynikających z ustawy,
-zapewnienie infrastruktury eventu, w szczególności scenografii sceny, oświetlenia i nagłośnienia,
- zapewnienie telebimów,
- zapewnienie 2 piętrowego autobusu – ESKA – BUS na potrzeby zorganizowania afterparty z dyskoteką,
-zorganizowanie strefy radia Eska, gdzie będą przygotowane gadżety dla uczestników i przeprowadzane konkursy,
-przeprowadzenie kampanii reklamowej (w radiu Eska, w social mediach radia Eska i lokalnej prasie na łamach „Super Expressu”) jako wydarzenia mającego miejsce w danej miejscowości

4.5.3Główny kod CPV

79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

793350 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

793350 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

793350 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Promotor United Entertainment Sp. z o.o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

7690503129

7.3.3Ulica

ul. Jubilerska 10

7.3.4Miejscowość

Warszawa

7.3.5Kod pocztowy

04-190

7.3.6Województwo

mazowieckie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-02-27

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

793350 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2025-02-27 do 2025-05-25