ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania

Świadczenie usług serwisowych i nadzoru autorskiego nad oprogramowaniem

Zamawiający Gmina Olkusz (Olkusz, Małopolskie) rozstrzygnął postępowanie „Świadczenie usług serwisowych i nadzoru autorskiego nad oprogramowaniem”, wybierając ofertę wykonawcy Nefeni Sp. z o.o. Wartość umowy: 531 558 zł.

Zamawiający
Gmina Olkusz
Data publikacji
opublikowano 28 lutego 2025
Postępowanie zakończone: wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
531 558 zł
Umowa zawarta
31 stycznia 2025
Okres realizacji
do 31 grudnia 2027

Postępowanie rozstrzygnięte

Zawarcie umowy

Zapis w Moich przetargach, bez maili.

Najważniejsze

Konkurencja w branży
średnio 3 oferty w usługach IT w małopolskim · w 64% przetargów tylko jedna oferta (418 przetargów z 2 lat)

Przebieg postępowania

  1. 28.02

    Publikacja

  2. 28.02

    Wynik

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
Termin

Okres realizacji umowy: do 31 grudnia 2027 r..

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Usługi IT
  • woj. Małopolskie

Wynik postępowania

Usługi · 2025/BZP 00126224 · z 28 lutego 2025 · oryginał w BZP ↗

1

Zamawiający

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Gmina Olkusz

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 276258010

1.5Adres zamawiającego
1.5.1Ulica

Rynek 1

1.5.2Miejscowość

Olkusz

1.5.3Kod pocztowy

32-300

1.5.4Województwo

małopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL21A - Oświęcimski

1.5.7Numer telefonu

326260100

1.5.8Numer faksu

326260217

1.5.9Adres poczty elektronicznej

przetarg@umig.olkusz.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.umig.olkusz.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/olkusz

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2

Informacje podstawowe

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie usług serwisowych i nadzoru autorskiego nad oprogramowaniem

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-1c37c3c3-748c-4a46-a177-bcb66d3e29b3

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00126224

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-02-28

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00031722/04/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.12 Świadczenie usług serwisowych i nadzoru autorskiego nad oprogramowaniem.

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Nie

3

Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowej

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust.1 pkt 1 lit. b) w zw. z art. 305 pkt 1 ustawy Pzp
Jedynym producentem wyżej wymienionego oprogramowania jest Firma Nefeni Sp. z o.o., która na podstawie praw autorskich jako jedyna może dokonywać serwisu, aktualizacji oraz modyfikacji kodu źródłowego wytworzonego oprogramowania.
Ponadto Firma Nefeni Sp. z o.o. nie zamierza się wyzbyć praw wyłącznych do w/w oprogramowania w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2024 r. poz. 24).
W związku z powyższym jedynym usługodawcą, który może dokonywać zmian w w/w oprogramowaniu, w tym wszelkich modyfikacji i aktualizacji związanych z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa jest firma Nefeni Sp. z o.o. Żaden inny wykonawca nie został przez Firmę Nefeni upoważniony do świadczenia serwisu i nadzoru autorskiego nad wymienionym oprogramowaniem.

4

Przedmiot zamówienia

4.1Numer referencyjny

KBZ.271.3.1.2025

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Wykonywanie następujących usług nad oprogramowaniem:
- System Finansowo-Księgowy „Foka Pro”
- System Podatków i Opłat Lokalnych „Wydra”
- Moduł Inne „Opłaty” w systemie „Wydra”
- Moduł „Akcyza” w systemie „Wydra”
- Moduł „Odpady” w systemie „Wydra”
- Moduł Zajęcie Pasa Drogowego w systemie „Wydra”
- System Gospodarowania Mieniem
- Moduł Ewidencji Środków Trwałych „Swistak”
- System Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją „Proton”
- Elektroniczne Biuro Obsługi Klienta „EBOI”
1. Zakres Nadzoru Autorskiego:
a) analiza i uwzględnianie zmian w powszechnie obowiązujących przepisach prawnych, niosących konieczność modyfikacji programów użytkowych i wykonanie niezbędnych, związanych z tym czynności mających na celu dostosowanie oprogramowania do zmienionych powszechnie obowiązujących przepisów prawnych w terminie nie dłuższym niż 30 dni licząc od terminu otrzymania informacji niezbędnych do realizacji zmian programu, chyba, że vacatio legis nie pozwala na dochowanie tego terminu,
b) aktualizacja, modyfikacja oraz rozszerzenia lub zmiana funkcjonalności i technologii OPROGRAMOWANIA wykonane z własnej inicjatywy WYKONAWCY:
i. dokonywanie zmian mających na celu poprawę ergonomii OPROGRAMOWANIA,
ii. dostosowywanie oprogramowania do zmian technologicznych,
iii. dostosowanie oprogramowania do zmieniających się trendów rynkowych.
c) dostarczanie NOWYCH WERSJI oprogramowania, w tym zawierających poprawki Błędów, z zapewnieniem funkcjonalności umożliwiającej migrację danych z wersji poprzedniej,
dostarczanie aktualnej DOKUMENTACJI UŻYTKOWEJ.
2. Zakres Usług Serwisowych:
a) analiza, diagnozowanie i zgłaszanie BŁĘDÓW,
b) naprawa baz danych OPROGRAMOWANIA,
c) świadczenie usług związanych z serwisem diagnostycznym baz danych, oprogramowania systemowo-narzędziowego i OPROGRAMOWANIA realizowanym przez specjalistów WYKONAWCY poprzez Internet,
d) przeprowadzenie w okresie obowiązywania umowy w siedzibie Zamawiającego (bez dodatków kosztów), 6 wizyt serwisowo-wdrożeniowych o czasie trwania 6 godzin, po uprzednim zgłoszeniu przez Zamawiającego potrzeby przeprowadzenia takich wizyt.

4.5.3Główny kod CPV

72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania

4.5.4Dodatkowy kod CPV

72266000-7 - Usługi doradcze w zakresie oprogramowania

72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

5

Zakończenie postępowania

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6

Wykonawca, któremu udzielono zamówienia

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia
7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Nefeni Sp. z o.o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

7792230149

7.3.3Ulica

Głowackiego

7.3.4Miejscowość

Poznań

7.3.5Kod pocztowy

60-104

7.3.6Województwo

wielkopolskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

7

Umowa

8.1Data zawarcia umowy

2025-01-31

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

531558,13 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2027-12-31

Analiza rynku

Typowy budżet takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Gmina Olkusz prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Olkusz.
Łączna wartość części rozstrzygnięcia wynosi 531 558 zł. Kwota pochodzi ze struktury części opublikowanej w ogłoszeniu o wyniku.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 72265000-0 (Usługi konfiguracji oprogramowania). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Nefeni Sp. z o.o. (Poznań). Szczegóły wyboru, punktacji i opublikowanych kwot znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
BZP