Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
531 558 zł
Umowa zawarta
31 stycznia 2025
Okres realizacji
do 31 grudnia 2027
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Świadczenie usług serwisowych i nadzoru autorskiego nad oprogramowaniem

Zawarcie umowy

Zamawiający
Gmina Olkusz
Publikacja
28 lutego 2025
Wartość umowy
531 558 zł
Liczba ofert
Brak danych
Konkurencyjność
~2,1 oferty
ograniczona
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy Nefeni Sp. z o.o. (Poznań).

  • 2

    UmowaWartość umowy: 531 558,13 zł (umowę zawarto 31 stycznia 2025 r.).

  • 3

    TerminOkres realizacji umowy: do 31 grudnia 2027 r..

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

1 wpis

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

  1. Wynik: wybrano wykonawcęBieżące

    28 lutego 2025

    1 wykonawca

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Gmina Olkusz

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 276258010

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Rynek 1

1.5.2.)Miejscowość

Olkusz

1.5.3.)Kod pocztowy

32-300

1.5.4.)Województwo

małopolskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL21A - Oświęcimski

1.5.7.)Numer telefonu

326260100

1.5.8.)Numer faksu

326260217

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

przetarg@umig.olkusz.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.umig.olkusz.pl

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/olkusz

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie usług serwisowych i nadzoru autorskiego nad oprogramowaniem

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-1c37c3c3-748c-4a46-a177-bcb66d3e29b3

2.5.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00126224

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2025-02-28

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00031722/04/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.12 Świadczenie usług serwisowych i nadzoru autorskiego nad oprogramowaniem.

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Nie

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.)Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust.1 pkt 1 lit. b) w zw. z art. 305 pkt 1 ustawy Pzp
Jedynym producentem wyżej wymienionego oprogramowania jest Firma Nefeni Sp. z o.o., która na podstawie praw autorskich jako jedyna może dokonywać serwisu, aktualizacji oraz modyfikacji kodu źródłowego wytworzonego oprogramowania.
Ponadto Firma Nefeni Sp. z o.o. nie zamierza się wyzbyć praw wyłącznych do w/w oprogramowania w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2024 r. poz. 24).
W związku z powyższym jedynym usługodawcą, który może dokonywać zmian w w/w oprogramowaniu, w tym wszelkich modyfikacji i aktualizacji związanych z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa jest firma Nefeni Sp. z o.o. Żaden inny wykonawca nie został przez Firmę Nefeni upoważniony do świadczenia serwisu i nadzoru autorskiego nad wymienionym oprogramowaniem.

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

KBZ.271.3.1.2025

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Wykonywanie następujących usług nad oprogramowaniem:
- System Finansowo-Księgowy „Foka Pro”
- System Podatków i Opłat Lokalnych „Wydra”
- Moduł Inne „Opłaty” w systemie „Wydra”
- Moduł „Akcyza” w systemie „Wydra”
- Moduł „Odpady” w systemie „Wydra”
- Moduł Zajęcie Pasa Drogowego w systemie „Wydra”
- System Gospodarowania Mieniem
- Moduł Ewidencji Środków Trwałych „Swistak”
- System Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją „Proton”
- Elektroniczne Biuro Obsługi Klienta „EBOI”
1. Zakres Nadzoru Autorskiego:
a) analiza i uwzględnianie zmian w powszechnie obowiązujących przepisach prawnych, niosących konieczność modyfikacji programów użytkowych i wykonanie niezbędnych, związanych z tym czynności mających na celu dostosowanie oprogramowania do zmienionych powszechnie obowiązujących przepisów prawnych w terminie nie dłuższym niż 30 dni licząc od terminu otrzymania informacji niezbędnych do realizacji zmian programu, chyba, że vacatio legis nie pozwala na dochowanie tego terminu,
b) aktualizacja, modyfikacja oraz rozszerzenia lub zmiana funkcjonalności i technologii OPROGRAMOWANIA wykonane z własnej inicjatywy WYKONAWCY:
i. dokonywanie zmian mających na celu poprawę ergonomii OPROGRAMOWANIA,
ii. dostosowywanie oprogramowania do zmian technologicznych,
iii. dostosowanie oprogramowania do zmieniających się trendów rynkowych.
c) dostarczanie NOWYCH WERSJI oprogramowania, w tym zawierających poprawki Błędów, z zapewnieniem funkcjonalności umożliwiającej migrację danych z wersji poprzedniej,
dostarczanie aktualnej DOKUMENTACJI UŻYTKOWEJ.
2. Zakres Usług Serwisowych:
a) analiza, diagnozowanie i zgłaszanie BŁĘDÓW,
b) naprawa baz danych OPROGRAMOWANIA,
c) świadczenie usług związanych z serwisem diagnostycznym baz danych, oprogramowania systemowo-narzędziowego i OPROGRAMOWANIA realizowanym przez specjalistów WYKONAWCY poprzez Internet,
d) przeprowadzenie w okresie obowiązywania umowy w siedzibie Zamawiającego (bez dodatków kosztów), 6 wizyt serwisowo-wdrożeniowych o czasie trwania 6 godzin, po uprzednim zgłoszeniu przez Zamawiającego potrzeby przeprowadzenia takich wizyt.

4.5.3.)Główny kod CPV

72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

72266000-7 - Usługi doradcze w zakresie oprogramowania

72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 6
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Nefeni Sp. z o.o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

7792230149

7.3.3)Ulica

Głowackiego

7.3.4)Miejscowość

Poznań

7.3.5)Kod pocztowy

60-104

7.3.6.)Województwo

wielkopolskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

7UmowaSekcja 7
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2025-01-31

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

531558,13 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2027-12-31

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

72265000-0Usługi konfiguracji oprogramowania
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
346 061 zł
Próbka: 12 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
297 036 zł825 161 zł
Rozstęp międzykwartylowy
528 125 zł
Źródło próbki
CPV 72265000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
297 036 zł
Mediana
346 061 zł
Górny kwartyl
825 161 zł
Ten przetarg (531 558 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).
Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. +54% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Próbka jest mała (12 postępowania/-ń), traktuj statystyki orientacyjnie.

Podobne przetargi

Ta sama kategoria CPV, ostatni rok

Brak danych do porównania.

Powiązane lokalnie

Aktywne w tym samym rynku lokalnym

Brak danych do porównania.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Gmina Olkusz prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Olkusz.
Wartość wynikająca z ogłoszenia o wyniku to 531 558 zł (cena wybranej oferty lub łączna wartość zawartych umów). Szczegóły rozbicia na części znajdziesz w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 72265000-0 (Usługi konfiguracji oprogramowania). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Nefeni Sp. z o.o. (Poznań). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.