Dowozy dzieci do szkół na terenie Gminy Sulechów w roku 2024

1.1Nazwa zamawiającego

Centrum Usług Wspólnych w Sulechowie

1.3Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 385836935

1.4Adres zamawiającego

1.4.1Ulica

Licealna 18a

1.4.2Miejscowość

Sulechów

1.4.3Kod pocztowy

66-100

1.4.4Województwo

lubuskie

1.4.5Kraj

Polska

1.4.6Lokalizacja NUTS 3

PL432 - Zielonogórski

1.4.9Adres poczty elektronicznej

sekretariat@cuwsulechow.pl

1.4.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://cuw.bip.sulechow.pl

1.5Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

2.1Identyfikator postępowania

ocds-148610-e367af7e-92d0-11ee-9ee7-e2087ac16d09

2.2Numer ogłoszenia

2025/BZP 00124550

2.3Wersja ogłoszenia

01

2.4Data ogłoszenia

2025-02-27

3.1Charakter zamówienia

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE

Tak

3.2.1Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE

2023/BZP 00531403

3.3Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3.5Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6Rodzaj zamówienia

Usługi

3.7Nazwa zamówienia

Dowozy dzieci do szkół na terenie Gminy Sulechów w roku 2024

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest realizacja od 2 stycznia 2024 r. do 31 grudnia 2024 r. usług transportowych – autobusowe przewozy uczniów szkół podstawowych oraz dzieci odbywających przygotowanie przedszkolne w przedszkolach i oddziałach przedszkolnych na terenie Gminy Sulechów.
2) Dzieci mają być przewożone (dowozy i odwozy) w dni nauki szkolnej do szkół podstawowych w: Kijach, Cigacicach, Bukowie, Brodach, w Sulechowie: – Szkoła Podstawowa nr 1 przy
ul. Styczniowej 23 i Szkoła Podstawowa nr 3 przy ul. Piaskowej 52. Dowozy realizowane będą
w miesiącach nauki szkolnej – przewiduje się 10 miesięcy w całym okresie realizacji zamówienia, a do Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Sulechowie- możliwe 12 miesięcy.
3) Ogólne warunki przywozu i odwozu dzieci:
Do Szkoły Podstawowej w Brodach, ul. Jagielnicka 97, 66-100 Brody, dzieci będą dowożone z miejscowości:
• POMORSKO 31 osoby
Razem: 62 osoby
Do Szkoły Podstawowej w Bukowie, Buków 53, 66-100 Sulechów, dzieci będą dowożone z miejscowości:
 ŁĘGOWO 3 osoby
 OKUNIN 6 osób
 KARCZYN 8 osób
Razem: 17 osób
Do Szkoły Podstawowej im. Melchiora Wańkowicza w Cigacicach, ul. Plac Szkolny 10, 66-131 Cigacice, dzieci będą dowożone z miejscowości:
• GÓRZYKOWO 13 osób
• NOWY ŚWIAT 8 osób
Razem: 21 osób
Do Szkoły Podstawowej w Kijach, ul. Plac Szkolny 10, 66-100 Sulechów, dzieci będą dowożone z miejscowości:
 GŁOGUSZ 17 osób
Razem: 17 osób
Do Szkoły Podstawowej nr 1 im. gen. Józefa Bema w Sulechowie, ul. Styczniowa 23, 66-100 Sulechów dzieci będą dowożone z miejscowości:
 KLĘPSK 28 osób
Razem: 28 osób
Do Szkoły Podstawowej nr 3 im. Janusza Kusocińskiego w Sulechowie: ul. Piaskowa 52, 66-100 Sulechów dzieci będą dowożone z miejscowości:
1. MOZÓW 25 osób
Razem: 25 osób
Do Specjalnego Ośrodka Szkolno–Wychowawczego ul. Łączna 1, 66-100 Sulechów i ul. Kruszyna 1 – Internat. Dzieci niepełnosprawne na terenie Gminy Sulechów (Sulechów – Głogusz- Brzezie k. Sulechowa – Buków – Łęgowo – Karczyn- Klępsk- Brody-Krężoły) – 21 osób
Razem: 21 osób
4) Korzystanie z przewozów odbywać się będzie na podstawie biletów miesięcznych wydanych przez Przewoźnika.
5) Liczba dzieci wraz z opiekunami delegowanymi ze szkół oraz godziny przewozów wynikać będą z aktualnych planów lekcji w poszczególnych szkołach.
6) Uczniowie winni być przywiezieni do szkół przynajmniej 15 minut przed rozpoczęciem zajęć lekcyjnych.
7) Każda trasa przywozów (dowozów i odwozów) szkolnych musi uwzględniać możliwość powrotu opiekuna dzieci dojeżdżających, tym samym autobusem, którym były realizowane przywozy, do placówki, w której jest zatrudniony.
8) Zamawiający dostarczy Wykonawcy przed rozpoczęciem każdego miesiąca, jednak
nie później niż do 25. dnia każdego miesiąca w okresie styczeń – grudzień 2024 r. aktualny wykaz uczniów dowożonych oraz uzgodni godziny przywozów (dowozów i odwozów) w poszczególnych szkołach, w celu ekonomicznego ustalenia tras przewozowych. W przypadku zmiany planu lekcji
w czasie roku szkolnego dyrektorzy informować będą Przewoźnika, z 7-dniowym wyprzedzeniem, o zaistniałych zmianach. Zwrot biletów z danego miesiąca powodująca obniżenie wynagrodzenia Przewoźnika może być dokonywana do 10 każdego miesiąca za dany okres realizacji umowy.
9) Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość zmiany przystanków, tras i miejscowości
do których będą dowożone i z których będą odwożone dzieci.
10) O wszelkich nieprawidłowościach, uciążliwościach, zmianach należy niezwłocznie poinformować Zleceniodawcę.
11) Orientacyjna liczba dzieci wynosi 191 w trakcie realizacji zamówienia.
12) Liczba opiekunów delegowanych ze szkół wynosi 14 osób. Do każdej placówki należy wydać po 1 karcie na okaziciela.
13) Orientacyjna, dzienna ogólna długość tras w okresie styczeń – grudzień 2024 r. w przypadku przewozów łączonych wynosić będzie ok. 500 km.

Orientacyjną liczbę dzieci w rozłożeniu na przewidywane trasy obrazuje tabela
Lp. TRASY AUTOBUSÓW SZKOLNYCH Liczba dzieci przewidzianych do przewozu w roku 2024 (stan na październik 2023)
1
SULECHÓW -POMORSKO - BRODY - POMORSKO - SULECHÓW
62
2
SULECHÓW - OKUNIN - KARCZYN - ŁĘGOWO - BUKÓW SZKOŁA - BUKÓW – SULECHÓW
17
3 SULECHÓW - NOWY ŚWIAT - GÓRZYKOWO - CIGACICE - GÓRZYKOWO - NOWY ŚWIAT - SULECHÓW 21
4 SULECHÓW - KIJE - GŁOGUSZ - KIJE - POMORSKO - BRODY - SULECHÓW
17
5
SULECHÓW - ŁĘGOWO - KLĘPSK - OKUNIN - SULECHÓW 28
6 SULECHÓW - MOZÓW – SULECHÓW
25
7 Gmina Sulechów (dzieci niepełnosprawne) 21
RAZEM 191

14) Wykonawca określi wartość w złotych za 1 miesiąc realizowanych dowozów na podstawie jednostkowych cen biletów na poszczególnych trasach oraz liczby przewożonych dzieci. Suma wartości 10 miesięcy w całym okresie realizacji zamówienia nie może być wyższa niż kwota przewidziana przez Zamawiającego na realizację zamówienia.
15) Przewoźnik zobowiązany jest, przez cały okres realizacji umowy, do zatrudnienia osób wykonujących bezpośrednio czynności w zakresie realizacji usług objętych umową, wyłącznie na podstawie umów o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r., poz. 1465 z późn. zm.).
16) Zamawiający ma prawo samodzielnie lub za pośrednictwem innych upoważnionych osób,
w każdym momencie realizacji umowy, do kontroli sposobu wykonania przez Przewoźnika lub podwykonawcę usług w zakresie opisanym w ust. 15 powyżej.
17) W ramach uprawnień kontrolnych Zamawiający ma prawo:
a) żądać od Przewoźnika lub podwykonawcy złożenia oświadczenia o zatrudnieniu kierowców na podstawie umowy o pracę,
b) żądać poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii umów o pracę zatrudnionych kierowców,
c) innych dokumentów, zawierających informacje, w tym dane osobowe niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę oraz zakres obowiązków pracownika.
18) Postanowienia ust. 15, 16 i 17 stosuje się do podwykonawców Przewoźnika, jeśli będą uczestniczyli w realizacji zamówienia.
19) Przewoźnik zobowiązany jest zapewnić przy realizacji przedmiotu umowy warunki umożliwiające przewóz osób niepełnosprawnych, w szczególności rozwiązania techniczne lub organizacyjne umożliwiające korzystanie ze środków transportu przez uczniów o ograniczonej sprawności ruchowej, niedowidzących itp., w tym pomoc przy wsiadaniu i wysiadaniu z pojazdu.
20) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych i/lub częściowych.
21) Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.
22) Zamawiający nie będzie dokonywał wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji
elektronicznej.
2. Powody niedokonania podziału zamówienia na części: ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia dokonanie podziału zamówienia na części byłoby nieracjonalne i mogłoby spowodować wzrost jego kosztów. Brak podziału na części nie narusza zasady konkurencyjności.
3. Zamawiający nie będzie dokonywał wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
4. Zamawiający nie wymaga składania oferty w postaci katalogów elektronicznych i dołączania katalogów elektronicznych.

3.9Główny kod CPV

60112000-6 - Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego

4.1Data zawarcia umowy

2023-12-22

4.2Okres realizacji zamówienia

365 dni

4.3Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę

4.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej Zielona Góra sp. z o.o.

4.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

977898183

4.3.3Ulica

ul. Jana z Kolna 2A

4.3.4Miejscowość

Zielona Góra

4.3.5Kod pocztowy

65-014

4.3.6Województwo

lubuskie

4.3.7Kraj

Polska

4.4Wartość umowy

481240 PLN

4.5Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej

2024/BZP 00210889/01

5.1Czy umowa została wykonana

Tak

5.2Termin wykonania umowy

2024-12-31

5.3Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie

Tak

5.4Informacje o zmianach umowy

5.4.1Liczba zmian

0

5.5Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy

445940,00 PLN

5.6Czy umowa została wykonana należycie

Tak

5.7Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania

nie dotyczy