Świadczenie usługi cateringowej w ramach Konferencji Naukowej pt.: "Prawne aspekty partycypacji społecznej w samorządzie terytorialnym”

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Uniwersytet Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 340057695

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Jana Karola Chodkiewicza 30

1.5.2.) Miejscowość: Bydgoszcz

1.5.3.) Kod pocztowy: 85-064

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zampub@ukw.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ukw.edu.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usługi cateringowej w ramach Konferencji Naukowej pt.: "Prawne aspekty partycypacji społecznej w samorządzie terytorialnym”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f5b26110-1f72-4df7-b4c2-e53b8ab9d10b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00123707

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-02-27

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00038170/07/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Usługi cateringowe

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

platformazakupowa.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: platformazakupowa.pl

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: UKW/DZP-280-U-14/2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej w ramach Konferencji pn. „Prawne aspekty partycypacji społecznej w samorządzie terytorialnym”, szczegółowo określonej w Opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 5 do SWZ) oraz w warunkach projektu umowy przedstawionego w załączniku nr 4 do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

55320000-9 - Usługi podawania posiłków

55521200-0 - Usługi dowożenia posiłków

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Zgonie z zapisami par. 6 ust. 3 i 4 projektu umowy:
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania Prawa opcji zgodnie z art. 441 ustawy Pzp:
a) „opcji ujemnej”, tj. możliwość rezygnacji z realizacji części przedmiotu zamówienia (nieudzielenie usług jednostkowych). Zakres przedmiotu zamówienia (w zakresie liczby uczestników oraz usług gastronomicznych) może być pomniejszony maksymalnie o 20 % ogólnej ilości przewidywanych usługi. Zamawiający gwarantuje realizację zamówień w 80%. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z Prawa Opcji „ujemnej”, wysokość maksymalnego wynagrodzenia może być obniżona o maksymalnie 20%, tj. Wykonawca otrzyma z tytułu realizacji umowy wynagrodzenie w kwocie równej co najmniej 80% maksymalnego wynagrodzenia. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń;
b) „opcji dodatniej”, tj. możliwość zwiększenia realizacji części przedmiotu zamówienia (udzielenie dodatkowych usług). Zakres przedmiotu zamówienia (w zakresie liczby uczestników oraz usług gastronomicznych) może być powiększony maksymalnie o 20% ogólnej wartości przewidywanych usług. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z Prawa Opcji „dodatniej”, Zamawiający gwarantuje realizację zamówień w 100%, a wysokość maksymalnego wynagrodzenia może być powiększona maksymalnie o 20%, tj. Wykonawca otrzyma z tytułu realizacji umowy wynagrodzenie w kwocie do 120% maksymalnego wynagrodzenia. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń.
W wyniku zastosowania Prawa opcji:
a) Zamawiający pisemnie zawiadomi Wykonawcę o skorzystaniu z Prawa opcji opisanego w ust. 3 pkt a) lub b),
b) realizacja usług w ramach Prawa opcji „dodatniej” odbywać się będą zgodnie z warunkami przedmiotu zamówienia wskazanymi w §3,
c) planowany termin zakończenia Prawa opcji:
- w przypadku „opcji ujemnej” zakończenie nastąpi automatycznie w razie upływu terminu realizacji umowy wskazanego w §2 oraz zrealizowaniu nie mniej niż 85% ogólnej wartości przewidywanych usług, z zastrzeżeniem postanowień §10 ust. 1 pkt. 1 i 2),
- w przypadku opcji „dodatniej” nastąpi przed upływem terminu realizacji umowy wskazanym w §2 oraz zrealizowaniu 100% ogólnej wartości przewidywanych dostaw. Zamawiający pisemnie poinformuje Wykonawcę o realizacji dodatkowych dostaw w ramach opcji „dodatniej”’,
d) zapłata wynagrodzenia Wykonawcy w ramach Prawa opcji nastąpi zgodnie z postanowieniami §5,
e) kary umowne wskazane §7 mają zastosowanie również przy realizacji dostaw w ramach Prawa opcji „dodatniej”,
f) warunki zmiany wykonywania umowy określone w §10 dotyczą również realizacji przedmiotu zamówienia w części dotyczącej Prawa opcji,
g) pozostałe postanowienia niniejszej umowy nie ujęte w treści §6, a dotyczące przedmiotu umowy w tym w szczególności dotyczące warunków gwarancji jakości mają zastosowanie również w przypadku realizacji dostaw w ramach zastosowania Prawa opcji, o którym mowa w ust.4.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2025-03-20 do 2025-03-20

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin powiadomienia o ilości uczestników

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca przedstawi decyzję o wpisie zakładu Wykonawcy do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej albo decyzję o zatwierdzeniu zakładu Wykonawcy przez Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8.1.) Termin składania ofert: 2025-03-07 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: platformazakupowa.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-03-07 11:05

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-04-05