„Dostawa środków czystości na potrzeby Muzeum Narodowego w Warszawie oraz jego Oddziałów”

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego
i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
a. administratorem danych osobowych wskazanych w złożonych ofertach jest Muzeum Narodowe w Warszawie, Al. Jerozolimskie 3, 00-495 Warszawa;
b. z inspektorem ochrony danych osobowych można się skontaktować poprzez e-mail iodo@mnw.art.pl;
c. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
d. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy ustawy;
e. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z przepisami ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
f. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy;
g. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
h. posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy
w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa
w art. 18 ust. 2 RODO (przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

i. nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
2. Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą m.in. obowiązki wynikające z RODO, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (vide: art. 13 ust. 4). Ponadto wykonawca będzie musiał wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.
3. W celu zapewnienia, że wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane
w związku z udziałem wykonawcy w postępowaniu, Zamawiający wymaga złożenia
w treści formularza oferty oświadczenia o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO.
4. Do spraw nieuregulowanych w SWZ mają zastosowanie przepisy ustawy z 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1320) oraz przepisy RODO.

1. Przedmiot zamówienia stanowi sukcesywna dostawa środków czystości na potrzeby Muzeum Narodowego w Warszawie oraz jego Oddziałów.
2. W okresie obowiązywania umowy Zamawiający będzie dokonywał sukcesywnych zleceń (zamówień cząstkowych) na dostawę poszczególnych pozycji wskazanych w Formularzu asortymentowo-cenowym, w określonych w zleceniu ilościach, w zależności od bieżących potrzeb.
3. W Formularzu asortymentowo-cenowym wskazana jest przewidywana ilość poszczególnych środków czystości, jaką Zamawiający planuje zlecić do dostawy w okresie obowiązywania umowy. Ilość ta może ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, jednak będzie nie mniejsza niż 70 % przewidywanej ilości w każdej pozycji.7. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia określony jest w Formularzu asortymentowo-cenowym, stanowiącym Załącznik nr 1a do SWZ.
8. Maksymalny termin realizacji danego zlecenia (zamówienia cząstkowego) wynosi 5 dni roboczych, licząc od dnia zgłoszenia zlecenia. Termin realizacji zamówienia cząstkowego stanowi jedocześnie jedno z kryteriów oceny ofert. Wykonawca może zaoferować krótszy termin realizacji zamówienia cząstkowego za co otrzyma dodatkowe punkty, zgodnie z Rozdz. XX SWZ.
9. Transport towaru oraz wniesienie na miejsce wskazane przez upoważnionego pracownika Zamawiającego będzie realizowane przez Wykonawcę na jego koszt i ryzyko.
10. Wszystkie dostarczone środki czystości muszą posiadać etykiety w języku polskim wraz z instrukcją użycia i bezpieczeństwa, a także muszą być dopuszczone do obrotu, fabrycznie nowe, nieużywane, pochodzące z bieżącej produkcji i wolne od wad.
11. Kody CPV: 39830000-9 – środki czyszczące.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 58 ustawy. W takim przypadku,
wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo
reprezentowania w postępowaniu
i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Jeżeli oferta wykonawców, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, została wybrana, zamawiający może żądać przed
zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
• W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Wykonawcy zobowiązani są do
ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania
w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych Wykonawców należy załączyć do oferty.
• Pełnomocnictwo powinno zawierać w szczególności wskazanie:
- postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,
- wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu
siedziby,
- ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania

Waloryzacja wynagrodzenia
1. W przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, Zamawiający przewiduje
możliwość zmiany postanowień Umowy w zakresie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, tj. cen
jednostkowych brutto wskazanych w Opisie przedmiotu zamówienia-Formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 2 do
Umowy.
2. Zmiana wynagrodzenia należnego Wykonawcy obliczana będzie w oparciu
o zmiany kwartalnego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych (kwartał do poprzedniego kwartału) ogłaszanego w
komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego (dalej: „GUS”).
3. Przez zmianę wynagrodzenia rozumie się zarówno jego podwyższenie, jak
i obniżenie, w zależności od wzrostu lub obniżenia cen, o których mowa w ust. 1.
4. Strony będą uprawnione do żądania zmiany wynagrodzenia, gdy poziom zmiany cen towarów i usług konsumpcyjnych
według wskaźnika, o którym mowa w ust. 2 , będzie wynosił nie mniej niż 1,5 punktów procentowych, z zastrzeżeniem ust. 5
poniżej.
5. Wniosek o podwyższenie lub obniżenie wynagrodzenia Wykonawcy może zostać złożony raz na kwartał w okresie
obowiązywania Umowy po opublikowaniu Komunikatu Prezesa GUS, o którym mowa w ust. 2. Pierwszy wniosek może
zostać złożony nie wcześniej niż w II kwartale 2025 r.
6. Występując o zmianę wynagrodzenia zgodnie z postanowieniami niniejszego paragrafu, Strona zobowiązana jest do
złożenia pisemnego pod rygorem nieważności wniosku. We wniosku należy wykazać, że zaistniały wskazane
w niniejszym paragrafie przesłanki do dokonania zmiany wynagrodzenia.
7. Nowe ceny jednostkowe zwaloryzowane o wskaźnik zmiany cen obowiązywały będą dla zamówień składanych po
pierwszym dniu miesiąca następującego po złożeniu wniosku, o którym mowa w ust. 5.
8. Zmiana wynagrodzenia zgodnie z postanowieniami niniejszego paragrafu wymaga zachowania formy pisemnej pod
rygorem nieważności.
Zmiany Umowy
1. Zmiana postanowień niniejszej Umowy wymaga zawarcia aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z
wyjątkiem zmiany, o której mowa w ust. 2 pkt 2.
2. Poza przypadkami wprost przewidzianymi w ustawie, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień niniejszej
Umowy w następujących przypadkach:
1) w przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT – wartość brutto zostanie ustalona w oparciu o kwotę netto oraz
zmienioną stawkę podatku VAT;
2) zmiany produktów zaoferowanych w danych pozycjach przez Wykonawcę
w Opisie przedmiotu zamówienia-Formularzu cenowym, w przypadku braku możliwości dostawy określonego produktu, w
szczególności w przypadku wycofania danego produktu z rynku. Nowy produkt musi być zgodny
z parametrami wskazanymi dla danej pozycji w Opisie przedmiotu zamówienia-Formularzem cenowym i nie może
przekraczać kwoty jednostkowej netto określonej dla danej pozycji przedmiotu zamówienia.
3. Warunkiem wprowadzenia zmian do Umowy jest sporządzenie podpisanego przez strony protokołu, określającego
przyczyny zmiany oraz potwierdzającego wystąpienie co najmniej jednej z powyższych okoliczności.