Zakup samochodu typu SUV na potrzeby Urzędu Żeglugi Śródlądowej w Bydgoszczy

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Urząd Żeglugi Śródlądowej w Bydgoszczy

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 007017009

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Marcinkowskiego 1

1.5.2Miejscowość

Bydgoszcz

1.5.3Kod pocztowy

85-056

1.5.4Województwo

kujawsko-pomorskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.7Numer telefonu

52 23204230

1.5.9Adres poczty elektronicznej

urzad@bydg.uzs.gov.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

http://www.bydg.uzs.gov.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Inna działalność

Nadzór nad bezpieczeństwem żeglugi śródlądowej

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Zakup samochodu typu SUV
na potrzeby Urzędu Żeglugi Śródlądowej w Bydgoszczy

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-8c1ec626-9cde-4dc4-948a-9625aaa5eaa9

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00119264

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-02-25

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1067605

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

Komunikacja, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń miedzy zamawiającym , a wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/transakcja/1067605

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platforma zakupowa.pl znajdują się w zakładce "Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem https://platformazakupowa.pl

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Pokaż pełną treść (346 słów)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE
L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
􀀀 Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Żeglugi Śródlądowej w Bydgoszczy, ul. Karola Marcinkowskiego 1, 58-
066 Bydgoszcz
􀀀 Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych. Ma Pani/Pan prawo do skontaktowania się
z Inspektorem Ochrony Danych poprzez wysłanie wiadomości elektronicznej na adres: urzad@bydg.uzs.gov.pl lub wysyłając
korespondencję na adres: Urząd Żeglugi Śródlądowej w Bydgoszczy, ul. Karola Marcinkowskiego 1, 58-066 Bydgoszcz
􀀀 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym
z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Zamawiającego w związku z
wymogami, jakie na zamawiającego nakładają przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z
2021 r. poz. 1129 z późn. zm.), zwanej dalej Ustawą.
􀀀 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia
postępowania o udzielenie zamówienia.
􀀀 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym
określonym w przepisach Ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają
z Ustawy;
􀀀 posiada Pani/Pan:
− prawo dostępu do danych osobowych, które Pani/Pana dotyczą, przy czym informujemy, że gdyby spełnienie tego żądania
wymagało niewspółmiernie dużo wysiłku, Administrator ma prawo do zażądania od Pani/Pana dodatkowych informacji dotyczących
zgłaszanego żądania takich jak szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub
konkursu stosownie do treści przepisu art. 8a ust. 2 Ustawy,
− prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych,
− prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych oraz prawo do żądania usunięcia danych
osobowych
􀀀 w przypadku gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO, ma
Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

By.25.16.2025

4.1.3Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zakup samochodu typu SUV na potrzeby Urzędu Żeglugi Śródlądowej w Bydgoszczy, samochód fabrycznie nowy, rok produkcji 2024 lub 2025, silnik o pojemności minimum 2.000 cm3, moc minimalna 190 KM, hak holowniczy z gniazdem, udźwig min. 2500 kg, z homologacją, dopuszczalna liczba osób – 6 osobowy

4.2.6Główny kod CPV

34110000-1 - Samochody osobowe

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

56 dni

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

Kryterium oceny ofert:

A. Cena (C) – waga 60%
B. Gwarancja mechaniczna (G) – waga 40%
A. Cena (C)
Oferty będą podlegały ocenie w kryterium C według następującego wzoru:
C = Cmin/Co x 60 pkt.
gdzie - Cmin – najniższa cena spośród wszystkich ofert
- Co – cena ofert ocenianej
B. Gwarancja mechaniczna (G)
Oferty będą podlegały ocenie w kryterium G według następującej zasady:
Brak określenia lub określenie przez wykonawcę okresu gwarancji mechanicznej poniżej 36 miesięcy spowoduje odrzucenie oferty
jako niezgodnej z SWZ.
Punktowana jest dodatkowa gwarancja, poza wymaganą w SWZ.
Za każde 12 miesięcy gwarancji powyżej wymaganego okresu 36 miesięcy Zamawiający przyznaje pkt wg .

Nr Wariantu Dodatkowy okres udzielonej gwarancji mechanicznej poza wymaganym w SWZ okresem wynoszącym 36 miesięcy. Liczba punktów za wybrany Wariant
Wariant I okres wskazany w SWZ 0
Wariant II dodatkowe 12 miesięcy 20
Wariant III dodatkowe 24 miesiące 30
Wariant IV dodatkowe 36 miesięcy 40

Punkty za wymienione kryterium będą przyznawane wykonawcy na podstawie informacji podanych przez wykonawcę w Formularzu oferty stanowiącym załącznik do SWZ.
W przypadku, gdy wykonawca w treści Formularza oferty nie wskaże żadnej pozycji lub wskaże kilka (co stanowi wzajemne wykluczenie) zamawiający uzna, że wykonawca oferuje Wariant I i oferta taka, uzyska 0 punktów tego kryterium.
Określenie przez wykonawcę okresu gwarancji mechanicznej poniżej 36 miesięcy spowoduje odrzucenie oferty jako niezgodnej z SWZ.

Łącznie można otrzymać maksymalnie 40 pkt.
Zamówienie publiczne zostanie udzielone wykonawcy, który uzyska łącznie największą liczbę punktów.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

gwarancja mechaniczna

4.3.6Waga

40

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Nie

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.8Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

Do oferty Wykonawca dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z udziału w postępowaniu. Niniejsze oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ.

5.9Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Tak

5.10Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty

specyfikacja techniczna pojazdu

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

a) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepis pkt 14.3. stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu tych wykonawców.
b) dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa powyżej, składa każdy z wykonawców.

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Tak

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Nie

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8.1Termin składania ofert

2025-03-11 13:00

8.2Miejsce składania ofert

10.2. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy umieścić na platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl Do oferty należy dołączyć wszystkie wymagane w SWZ dokumenty.

8.3Termin otwarcia ofert

2025-03-11 13:15

8.4Termin związania ofertą

do 2025-04-09