Prowadzenie działań na rzecz pozyskania podmiotów zewnętrznych kooperujących z przyszłym Katowickim Hubem Gamingowo-Technologicznym

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MIASTO KATOWICE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000515780

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Młyńska 4

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-098

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: bzp@katowice.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.katowice.eu

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Prowadzenie działań na rzecz pozyskania podmiotów zewnętrznych kooperujących z przyszłym Katowickim Hubem Gamingowo-Technologicznym

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-84b40218-a32c-42a7-bfe6-5b46176adbd5

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00114436

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-02-21

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00020717/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.3.10 Prowadzenie działań na rzecz pozyskania podmiotów zewnętrznych kooperujących z przyszłym Katowickim Hubem Gamingowo-Technologicznym

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00056996

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Miasto zamierza powierzyć Spółce kato.hub na zasadach umowy „in-house” realizację zadań związanych z pozyskaniem podmiotów trzecich, które będą korzystać z oferty Hubu. Zadania te winny być realizowane z wyprzedzeniem w stosunku do zakończenia robót budowlanych w Hubie (planowanego na połowę 2027 roku). Spółka została założona 23 stycznia 2024 r. przez KI S.A., która posiada 100% kapitału Spółki. Jednocześnie Miasto posiada 100% kapitału KI S.A. W obu przypadkach właściciel kapitału sprawuje kontrolę. Zgodnie z Aktem założycielskim Spółki jej celem jest zaspokajanie zbiorowych potrzeb wspólnoty samorządowej w obiektach Katowickiego Hubu Gamingowo-Technologicznego w zakresie pobudzania aktywności gospodarczej, edukacji publicznej, kultury, ochrony zabytków i opieki nad zabytkami, przeciwdziałaniu bezrobociu oraz aktywizacji lokalnego rynku pracy.
C.D w sekcji VI Informacje dodatkowe

4.1.) Numer referencyjny: BZP.271.1.16.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zakres przedsięwzięcia jakim jest powstanie Katowickiego Hubu Gamingowo – Technologicznego obejmuje rewitalizacje infrastruktury po zlikwidowanej kopalni „Wieczorek” na terenie szybu „Pułaski” w dzielnicy Janów - Nikiszowiec. Projekt obejmuje obszar ok. 7,2 ha, 8 istniejących budynków oraz jeden nowy wielofunkcyjny obiekt przestrzeni technologicznych, o łącznej powierzchni użytkowej ok. 42,1 tys. mkw. Planowany ośrodek będzie miał charakter hubu, punktu krzyżowania się różnych usług i źródeł wiedzy, miejsca kreacji nowych idei i rozwiązań organizacyjno-technologicznych. Będzie oddziaływał nie tylko na podmioty, które będą na miejscu prowadzić działalność, ale także na ich otoczenie oraz społeczeństwo. Należy również uwzględnić zainteresowanie ofertą Hubu i potencjałem gromadzących się w nim przedsiębiorstw dużych firm technologicznych. Zakres zamówienia będzie obejmował m.in.: usługi biznesowe, marketingowe i konsultingowe, doradcze w zakresie zarządzania, analizy biznesowej, public relations, w tym prowadzenie social mediów. Ponadto prowadzenie komunikacji związanej z realizacją projektu oraz dotarciem do kluczowych grup interesariuszy oraz promocja marki Hubu w czasie wydarzeń, stworzenie modelu biznesowego oraz systemu zarządzania relacjami CRM na potrzeby kontaktu z kluczowymi interesariuszami i klientami Hubu, organizację spotkań, wizyt studyjnych oraz cyklicznych spotkań z ekosystemem, w tym przygotowywanie wizyt i spotkań pod względem logistycznym, prezentowanie projektu w czasie zewnętrznych targów i konferencji, organizacja i udział w wizytach referencyjnych w obiektach/ośrodkach tematycznie związanych z obszarem rozwoju i działalności Hubu, bieżąca współpraca z inwestorem zastępczym budowy Hubu mająca na celu optymalizację przyszłego zarządzania wybudowanymi obiektami z punktu widzenia celów projektu i potrzeb klientów. Realizacja przedmiotu zamówienia od dnia podpisania umowy nie dłużej jednak niż do dnia 31.03.2026 r.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79342000-3 - Usługi marketingowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79000000-4 - Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania

79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: kato.hub Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9542868981

7.3.3) Ulica: Porcelanowa 21

7.3.4) Miejscowość: Katowice

7.3.5) Kod pocztowy: 40-246

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-02-07

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 4157264,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2025-02-07 do 2026-03-31