Kompleksowa organizacja i obsługa dwudniowego edukacyjnego wydarzenia konferencyjno-pokazowego pt. „Nowy wymiar doradztwa zawodowego w aspekcie rynek pracy 4.0”.

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Kujawsko-Pomorskie

1.3.) Oddział zamawiającego: Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 871121290

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Teatralny 2

1.5.2.) Miejscowość: Toruń

1.5.3.) Kod pocztowy: 87-100

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@kujawsko-pomorskie.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.kujawsko-pomorskie.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/kujawsko.pomorskie

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Kompleksowa organizacja i obsługa dwudniowego edukacyjnego wydarzenia konferencyjno-pokazowego pt. „Nowy wymiar doradztwa zawodowego w aspekcie rynek pracy 4.0”.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-72857d66-e966-4e07-910e-74e1b5c55543

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00113816

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-02-20

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00033441/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.45 Kampania informacyjno-promocyjna na temat promowania idei uczenia się przez całe życie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Projekt: Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych - KPO

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00049242

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: ZW-I.272.1.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 1841250,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa dwudniowego edukacyjnego wydarzenia konferencyjno-pokazowego pt. „Nowy wymiar doradztwa zawodowego w aspekcie rynek pracy 4.0”. w ramach projektu „Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych” z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ oraz z projektem umowy stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79956000-0 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw

79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 1841250,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 1841250,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 1841250,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Tak

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Toruńska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A.

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Krajowa Agencja Informacyjna "INFO" Sp. z o.o

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 956-00-15-177

7.3.3) Ulica: ul. Włocławska 167

7.3.4) Miejscowość: Toruń

7.3.5) Kod pocztowy: 87-100

7.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:

Kompleksowe przygotowanie powierzchni konferencyjnej, prezentacyjno-pokazowej oraz obsługa wydarzenia
Podwykonawca: Nie jest znany.
Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy: Realizacja powyżej 10 % wartości zamówienia.
Ostateczna wartość zamówienia zostanie ustalona po wyborze podwykonawcy do realizacji ww. elementu. Wykonawca przed przystąpieniem do wykonania tej części zamówienia poda nazwę, dane kontaktowe oraz przedstawicieli podwykonawcy zaangażowanego w realizację usług.

Zapewnienie cateringu na potrzeby wydarzenia
Podwykonawca: Nie jest znany.
Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy: Realizacja poniżej 10 % wartości zamówienia.
Ostateczna wartość zamówienia zostanie ustalona po wyborze podwykonawcy do realizacji ww. elementu. Wykonawca przed przystąpieniem do wykonania tej części zamówienia poda nazwę, dane kontaktowe oraz przedstawicieli podwykonawcy zaangażowanego w realizację usług.

Przygotowanie audiowizualnej relacji z wydarzenia
Podwykonawca: Nie jest znany.
Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy: Realizacja poniżej 10 % wartości zamówienia.
Ostateczna wartość zamówienia zostanie ustalona po wyborze podwykonawcy do realizacji ww. elementu. Wykonawca przed przystąpieniem do wykonania tej części zamówienia poda nazwę, dane kontaktowe oraz przedstawicieli podwykonawcy zaangażowanego w realizację usług.

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-02-18

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 1841250,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 60 dni