Świadczenie usług cateringowych dla uczestników spotkań organizowanych przez Państwowy Instytut Geologiczny – Państwowy Instytut Badawczy
Wybrano wykonawców
Restauracja Amfitrion Sp. z o. o.
Część 1: 7 ofert. Cena wybranej oferty: 331 870 zł.
Ogłoszenie o wyniku z 16 lipca 2025
- Miejsce
- Warszawa, Mazowieckie
- Data publikacji
- opublikowano 20 lutego 2025
- Zmiany
- zmieniono 26 lutego 2025
Opublikowano wynik
Przypomnienia o terminie, zmiany i wynik mailem.
Najważniejsze
- Wartość zamówienia
- nie podano w ogłoszeniu · podobne zamówienia zwykle ok. 77 tys. zł netto
- Wadium
- Niewymagane (wg ogłoszenia)
- Kryteria oceny
- cena 100%
- Tryb
- tryb podstawowy · z możliwością negocjacji
- Konkurencja
- średnio 3 oferty w gastronomii i hotelarstwie w mazowieckim · w 25% przetargów tylko jedna oferta (1 575 przetargów z 2 lat)
- Realizacja
- 9 miesiące
Przebieg postępowania
20.02
Publikacja
26.02
3.03, 09:00
Składanie ofert
16.07
12.01
12.01
12.01
12.01
12.01
13.01
Zmiana z 26.02: termin składania ofert 28 lutego 2025 → 3 marca 2025 (+3 dni); zmienione też: termin otwarcia ofert, termin związania ofertą. Ogłoszenie o zmianie 2025/BZP 00121497
Podobne przetargi na maila
Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.
- Gastronomia i hotele
- woj. Mazowieckie
Ogłoszenie
Usługi · 2025/BZP 00113649 · z 20 lutego 2025 · oryginał w BZP ↗
1Zamawiający
13 pól
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Państwowy Instytut Geologiczny - Państwowy Instytut Badawczy
REGON 000332133
Rakowiecka 4
Warszawa
00-975
mazowieckie
Polska
PL911 - Miasto Warszawa
adam.filarowicz@pgi.gov.pl
https://www.pgi.gov.pl
Instytut Badawczy
Geologia
2Informacje podstawowe
11 pól
Zamówienia publicznego
Nie
Świadczenie usług cateringowych dla uczestników spotkań organizowanych przez Państwowy Instytut Geologiczny – Państwowy Instytut Badawczy
ocds-148610-994cb82c-ed25-4c43-b82c-2428520a5dd8
2025/BZP 00113649
01
2025-02-20
Nie
Nie
Nie
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
10 pól
https://platformazakupowa.pl/pn/pgi
Nie
Tak
https://platformazakupowa.pl/pn/pgi
Zgodnie z zapisami pkt 10 SWZ -
SPOSÓB KOMUNIKACJI, pkt 11 SWZ - OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT ORAZ WYMAGANIA FORMALNE
DOTYCZĄCE SKŁADANYCH OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW oraz pkt 13 SWZ - SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA
OFERT
Nie
Nie dotyczy
polski
Zgodnie z zapisami pkt 21 SWZ Dane osobowe
Zgodnie z zapisami pkt 21 SWZ Dane osobowe
4Przedmiot zamówienia
85 pól
Nie
EDZ.26.10.2025
Usługi
Tak
Tak
6
Nie
Nie
55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków
55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków
Tak
4.9.1. Realizacja prawa opcji polegać będzie na świadczeniu usług cateringowych, które Zamawiający zleci na podstawie zamówienia szczegółowego. Realizacja przedmiotu zamówienia w ramach prawa opcji będzie realizowana do wysokości środków przeznaczonych w Umowie.
4.9.2. Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe.
4.9.3. Usługi w ramach prawa opcji będą realizowane zgodnie z cenami zaoferowanymi w formularzu oferta.
4.9.4. O zamiarze skorzystania z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę odrębnym pismem – zamówieniem szczegółowym.
4.9.5. Usługi w ramach prawa opcji muszą być świadczone zgodnie z wymaganiami opisanymi w Załączniku Nr 1a
- 1f do SWZ „Opisie przedmiotu zamówienia” (odpowiednio dla części). Do świadczenia usługi w ramach prawa opcji zastosowanie mają postanowienia określające warunki i sposób zapłaty wynagrodzenia, warunki świadczenia usługi oraz kary umowne.
4.9.6. Zamawiający nie ma obowiązku korzystać z prawa opcji. Wykonawcy nie przysługuje prawo roszczeń
z tytułu niewykorzystania prawa opcji lub jego pełnej wartości.
9 miesiące
Nie
Nie
Punktowo
Wyłącznie kryterium ceny
Cena
100
Nie
4.3.2. część 2 - świadczenie usług cateringowych dla uczestników spotkań organizowanych przez Oddział Świętokrzyski Państwowego Instytutu Geologicznego - Państwowego Instytutu Badawczego w Kielcach;
55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków
55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków
Tak
4.9.1. Realizacja prawa opcji polegać będzie na świadczeniu usług cateringowych, które Zamawiający zleci na podstawie zamówienia szczegółowego. Realizacja przedmiotu zamówienia w ramach prawa opcji będzie realizowana do wysokości środków przeznaczonych w Umowie.
4.9.2. Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe.
4.9.3. Usługi w ramach prawa opcji będą realizowane zgodnie z cenami zaoferowanymi w formularzu oferta.
4.9.4. O zamiarze skorzystania z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę odrębnym pismem – zamówieniem szczegółowym.
4.9.5. Usługi w ramach prawa opcji muszą być świadczone zgodnie z wymaganiami opisanymi w Załączniku Nr 1a
- 1f do SWZ „Opisie przedmiotu zamówienia” (odpowiednio dla części). Do świadczenia usługi w ramach prawa opcji zastosowanie mają postanowienia określające warunki i sposób zapłaty wynagrodzenia, warunki świadczenia usługi oraz kary umowne.
4.9.6. Zamawiający nie ma obowiązku korzystać z prawa opcji. Wykonawcy nie przysługuje prawo roszczeń
z tytułu niewykorzystania prawa opcji lub jego pełnej wartości.
9 miesiące
Nie
Nie
Punktowo
Wyłącznie kryterium ceny
Cena
100
Nie
4.3.3. część 3 - świadczenie usług cateringowych dla uczestników spotkań organizowanych przez Oddział Dolnośląski Państwowego Instytutu Geologicznego - Państwowego Instytutu Badawczego we Wrocławiu;
55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków
55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków
Tak
4.9.1. Realizacja prawa opcji polegać będzie na świadczeniu usług cateringowych, które Zamawiający zleci na podstawie zamówienia szczegółowego. Realizacja przedmiotu zamówienia w ramach prawa opcji będzie realizowana do wysokości środków przeznaczonych w Umowie.
4.9.2. Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe.
4.9.3. Usługi w ramach prawa opcji będą realizowane zgodnie z cenami zaoferowanymi w formularzu oferta.
4.9.4. O zamiarze skorzystania z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę odrębnym pismem – zamówieniem szczegółowym.
4.9.5. Usługi w ramach prawa opcji muszą być świadczone zgodnie z wymaganiami opisanymi w Załączniku Nr 1a
- 1f do SWZ „Opisie przedmiotu zamówienia” (odpowiednio dla części). Do świadczenia usługi w ramach prawa opcji zastosowanie mają postanowienia określające warunki i sposób zapłaty wynagrodzenia, warunki świadczenia usługi oraz kary umowne.
4.9.6. Zamawiający nie ma obowiązku korzystać z prawa opcji. Wykonawcy nie przysługuje prawo roszczeń
z tytułu niewykorzystania prawa opcji lub jego pełnej wartości.
9 miesiące
Nie
Nie
Punktowo
Wyłącznie kryterium ceny
Cena
100
Nie
4.3.4. część 4 - świadczenie usług cateringowych dla uczestników spotkań organizowanych przez Oddział Karpacki Państwowego Instytutu Geologicznego - Państwowego Instytutu Badawczego w Krakowie;
55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków
55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków
Tak
4.9.1. Realizacja prawa opcji polegać będzie na świadczeniu usług cateringowych, które Zamawiający zleci na podstawie zamówienia szczegółowego. Realizacja przedmiotu zamówienia w ramach prawa opcji będzie realizowana do wysokości środków przeznaczonych w Umowie.
4.9.2. Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe.
4.9.3. Usługi w ramach prawa opcji będą realizowane zgodnie z cenami zaoferowanymi w formularzu oferta.
4.9.4. O zamiarze skorzystania z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę odrębnym pismem – zamówieniem szczegółowym.
4.9.5. Usługi w ramach prawa opcji muszą być świadczone zgodnie z wymaganiami opisanymi w Załączniku Nr 1a
- 1f do SWZ „Opisie przedmiotu zamówienia” (odpowiednio dla części). Do świadczenia usługi w ramach prawa opcji zastosowanie mają postanowienia określające warunki i sposób zapłaty wynagrodzenia, warunki świadczenia usługi oraz kary umowne.
4.9.6. Zamawiający nie ma obowiązku korzystać z prawa opcji. Wykonawcy nie przysługuje prawo roszczeń
z tytułu niewykorzystania prawa opcji lub jego pełnej wartości.
9 miesiące
Nie
Nie
Punktowo
Wyłącznie kryterium ceny
Cena
100
Nie
4.3.5. część 5 - świadczenie usług cateringowych dla uczestników spotkań organizowanych przez Oddział Górnośląski Państwowego Instytutu Geologicznego - Państwowego Instytutu Badawczego w Sosnowcu.
55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków
55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków
Tak
4.9.1. Realizacja prawa opcji polegać będzie na świadczeniu usług cateringowych, które Zamawiający zleci na podstawie zamówienia szczegółowego. Realizacja przedmiotu zamówienia w ramach prawa opcji będzie realizowana do wysokości środków przeznaczonych w Umowie.
4.9.2. Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe.
4.9.3. Usługi w ramach prawa opcji będą realizowane zgodnie z cenami zaoferowanymi w formularzu oferta.
4.9.4. O zamiarze skorzystania z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę odrębnym pismem – zamówieniem szczegółowym.
4.9.5. Usługi w ramach prawa opcji muszą być świadczone zgodnie z wymaganiami opisanymi w Załączniku Nr 1a
- 1f do SWZ „Opisie przedmiotu zamówienia” (odpowiednio dla części). Do świadczenia usługi w ramach prawa opcji zastosowanie mają postanowienia określające warunki i sposób zapłaty wynagrodzenia, warunki świadczenia usługi oraz kary umowne.
4.9.6. Zamawiający nie ma obowiązku korzystać z prawa opcji. Wykonawcy nie przysługuje prawo roszczeń
z tytułu niewykorzystania prawa opcji lub jego pełnej wartości.
9 miesiące
Nie
Nie
Punktowo
Wyłącznie kryterium ceny
Cena
100
Nie
4.3.6. część 6 - świadczenie usług cateringowych dla uczestników spotkań organizowanych przez Oddział Pomorski Państwowego Instytutu Geologicznego - Państwowego Instytutu Badawczego w Szczecinie;
55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków
55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków
Tak
4.9.1. Realizacja prawa opcji polegać będzie na świadczeniu usług cateringowych, które Zamawiający zleci na podstawie zamówienia szczegółowego. Realizacja przedmiotu zamówienia w ramach prawa opcji będzie realizowana do wysokości środków przeznaczonych w Umowie.
4.9.2. Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe.
4.9.3. Usługi w ramach prawa opcji będą realizowane zgodnie z cenami zaoferowanymi w formularzu oferta.
4.9.4. O zamiarze skorzystania z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę odrębnym pismem – zamówieniem szczegółowym.
4.9.5. Usługi w ramach prawa opcji muszą być świadczone zgodnie z wymaganiami opisanymi w Załączniku Nr 1a
- 1f do SWZ „Opisie przedmiotu zamówienia” (odpowiednio dla części). Do świadczenia usługi w ramach prawa opcji zastosowanie mają postanowienia określające warunki i sposób zapłaty wynagrodzenia, warunki świadczenia usługi oraz kary umowne.
4.9.6. Zamawiający nie ma obowiązku korzystać z prawa opcji. Wykonawcy nie przysługuje prawo roszczeń
z tytułu niewykorzystania prawa opcji lub jego pełnej wartości.
9 miesiące
Nie
Nie
Punktowo
Wyłącznie kryterium ceny
Cena
100
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
7 pól
Tak
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Tak
7.3.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie; 7.3.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że posiada aktualną decyzję właściwego terenowo Organu Inspekcji Sanitarnej, stwierdzającą spełnienie wymagań higieniczno-zdrowotnych do produkcji posiłków i możliwości prowadzenia działalności gastronomicznej wraz z świadczeniem usług cateringowych transportem własnym (dotyczy wszystkich części i podwykonawców, którym Wykonawca zdecydował się powierzyć wykonanie usług cateringowych); Uwaga. (dotyczy wszystkich części) Warunek posiadania aktualnej decyzji właściwego terenowo Organu Inspekcji Sanitarnej, stwierdzającą spełnienie wymagań higieniczno-zdrowotnych do produkcji posiłków i możliwości prowadzenia działalności gastronomicznej Wykonawca lub Wykonawcy występujący wspólnie muszą spełnić osobiście w zakresie w jakim będą realizowali przedmiot zamówienia; 7.3.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 7.3.4. zdolności technicznej lub zawodowej: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. W zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w ciągu ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, co najmniej jedną (1) usługę, odpowiadającą swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia. Przez jedną (1) usługę odpowiadającą przedmiotowi zamówienia należy rozumieć usługę w zakresie dostarczania posiłku/-ów typu lunch konferencyjny zimny/ciepły lub brunch lub kolacja, na spotkania w czasie konferencji międzynarodowych lub szkoleń lub spotkań dyplomatycznych lub biznesowych, świadczoną dla jednego podmiotu na kwotę nie niższą niż: 1. dla części 1 – 90.000,00 zł brutto, 2. dla części 2 – 15.000,00 zł brutto, 3. dla części 3 – 35.000,00 zł brutto, 4. dla części 4 – 25.000,00 zł brutto, 5. dla części 5 – 20.000,00 zł brutto 6. dla części 6 – 10.000,00 zł brutto UWAGA: Zamawiający uzna warunek „zdolności technicznej lub zawodowej” za spełniony jeżeli Wykonawca składając ofertę na więcej niż jedną część zamówienia wykaże się doświadczeniem w realizacji usług opisanych powyżej o wartości nie mniejszej niż najwyższa z wartości określona przez Zamawiającego dla części na które składa ofertę. 7.4. Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
Tak
Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu obejmują
1. aktualną decyzję właściwego terenowo Organu Inspekcji Sanitarnej, stwierdzającą spełnienie wymagań higieniczno-zdrowotnych
do produkcji posiłków i możliwości prowadzenia działalności gastronomicznej (dotyczy wszystkich Części).
2. wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z
podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów
określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty
sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn nie zależnych od niego nie
jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy;
Podmiotowe środki
dowodowe wymagane od Wykonawcy na potwierdzenie nie podlegania wykluczeniu obejmują:
1. oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w
rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów
(Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy
kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy
należącego do tej samej grupy kapitałowej Zamawiający odstąpi od wezwania do złożenia oświadczenia jeżeli w postępowaniu
zostanie złożona 1 oferta w zakresie danej części;
2. odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w
zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy
wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
6Warunki zamówienia
6 pól
Nie
Nie
Nie
Nie
Zgodnie z pkt 9 SWZ
Tak
7Projektowane postanowienia umowy
4 pola
Nie
Tak
Zgodnie z zapisami § 10 załącznika nr 2 do SWZ – „Projektowane postanowienia umowy".
Nie
8Procedura
6 pól
2025-02-28 10:00
https://platformazakupowa.pl/pn/pgi
2025-02-28 10:05
do 2025-03-29
5
zgodnie z pkt 15 swz
Analiza rynku
Typowa wartość takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowa wartość takich zamówień
Połowa podobnych przetargów ma wartość netto poniżej 77 tys. zł
Podobne przetargi z ostatnich 12 miesięcy (80 ogłoszeń) miały zwykle wartość netto od 120 zł do 330 tys. zł.
Skąd te liczby?
Statystyki liczymy z wartości szacunkowej zamówienia, którą zamawiający podaje w ogłoszeniu. To kwota bez VAT (art. 28 Pzp) ustalona przed przetargiem, więc cena z umowy może się od niej różnić. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Dokładne kwartyle: dolny 116 zł, mediana 77 035 zł, górny 332 342 zł. Rozstęp międzykwartylowy: 332 226 zł.
Dopasowanie kodu CPV: dokładne dopasowanie (8 cyfr), CPV 55520000.
Ryzyko w tej branży
W gastronomii i hotelarstwie nawet najtańsza oferta przekracza szacunek zamawiającego w co dziewiątym przetargu
Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. To rzadziej niż średnio we wszystkich branżach (co szósty przetarg).
Skąd te liczby?
Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 2 209 w tej branży. Wartość zamówienia w ogłoszeniu o wyniku jest podana bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza tę wartość o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.
Dokładnie: 11,0% (przedział ufności 95%: 9,7–12,3%). Wszystkie branże razem: 16,2% z 161 077 części.
Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).
Podobne przetargi
Ta sama branża, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.
Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia