Wyposażenia Sali doświadczania świata w ramach projektu "Aktywne przedszkolaki (...)"

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

GMINA PILCHOWICE

REGON 276257831

ul. Damrota 6

Pilchowice

44-145

śląskie

Polska

PL229 - Gliwicki

322356521

322356938

ug@pilchowice.pl

bip.pilchowice.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Ogólne usługi publiczne

Zamówienia publicznego

Nie

Wyposażenia Sali doświadczania świata w ramach projektu "Aktywne przedszkolaki (...)"

ocds-148610-e4fad32b-a5b1-4b38-8daa-ed1d90364455

2025/BZP 00112217

01

2025-02-19

Tak

2025/BZP 00041635/01/P

1.2.1 Wyposażenie sali doświadczeń świata w ramach projektu Aktywne Przedszkolaki

Nie

Tak

Zam. współfinansowane z programu regionalnego FE dla Śląskiego na lata 2021- 2027 ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus oraz budżetu państwa dla priorytetu FESL.06.01 – Fundusze Europejskie dla edukacji, dla działania FESL.06.01–Edukacja przedszkolna, realizowane w ramach projektu „Aktywne przedszkolaki – zajęcia dodatkowe dla przedszkolaków w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Wilczy”.

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://pilchowice.ezamawiajacy.pl/pn/pilchowice/demand/196791/notice/public/details

Nie

Tak

1. W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym z Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem https://pilchowice.ezamawiajacy.pl zwanej dalej „Platformą”.

2. Ogólne zasady korzystania z Platformy:
1) zgłoszenie do postępowania, złożenie oferty wymaga zalogowania Wykonawcy do systemu poprzez link: https://pilchowice.ezamawiajacy.pl, lub bezpośrednio na https://oneplace.marketplanet.pl;
2) Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl w celu zalogowania lub utworzenia bezpłatnego konta – UWAGA: Rejestracja Wykonawcy trwa do 2 dni roboczych. Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia oferty w postaci elektronicznej;
Wykonawca wraz z potwierdzeniem złożenia wniosku rejestracyjnego otrzyma informację o możliwości przyspieszenia procedury założenia konta, wówczas należy skontaktować się z przedstawicielem Platformy pod numerem telefonu podanym w ww. potwierdzeniu;
3) w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z jej przedstawicielem pod numerem tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze w godzinach od 9:00 – 17:00), e-mail: oneplace@marketplanet.pl;
3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ poprzez zakładkę „Zadaj pytanie” lub przy użyciu zakładki „Korespondencja”.
4. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na Platformie. Korespondencja przeznaczona do konkretnego Wykonawcy, będzie przekazywana w formie elektronicznej na pośrednictwem Platformy bezpośrednio do tego Wykonawcy.
5. Za datę złożenia oferty, przekazania wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na Platformę.
6. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie zamieszcza wymagania dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych za pośrednictwem Platformy, tj:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min. 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ lub nowsza, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub nowsze;
3) dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;
4) włączona obsługa JavaScript;
5) program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
7. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych, tj. plików o wielkości do 100 MB w txt, rtf, pdf, xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html; xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMlenc.
8. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych, tj: plik załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany, widoczny jest w systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.
9. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany według czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu.
10. Zamawiający nie przewiduje innego sposobu komunikowania się z Wykonawcami niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Nie

Nie dotyczy

polski

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Pilchowice z siedzibą w Pilchowicach, przy ul. Damrota 6, e-mail: ug@pilchowice.pl;
2) inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Gminy Pilchowice jest Pan Zbigniew Woźniak, nowator@nowator.edu.pl;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Nie

ZP.271.6.2025

Dostawy

Tak

Nie

Nie

1. Zamówienie obejmuje dostawę i montaż wyposażenia sali doświadczania świata zlokalizowanej w Zespole Szkolno – Przedszkolnym w Wilczy przy ul. Karola Miarki 27, 44-189 Wilcza. Pomieszczenie przeznaczone na ww. salę mieści się na I piętrze budynku szkoły. Rzut pomieszczenia znajduje się w Załączniku nr 1 do wzoru umowy. Szczegółowy zakres zamówienia w zakresie zamówienia podstawowego, jak i w zakresie prawa opcji, został opisany w Załączniku nr 2 do SWZ (Formularzu asortymentowo – cenowym).
2. Przedmiot zamówienia obejmuje również:
1) transport i rozładunek oraz montaż na koszt i ryzyko Wykonawcy do miejsca wskazanego przez Zamawiającego,
2) serwis gwarancyjny, bieżącą konserwację, ewentualne przeglądy techniczne jeżeli warunki gwarancji producenta tego wymagają w celu utrzymania gwarancji,
3) instruktarz pracowników w zakresie obsługi.
3. Wszelkie koszty dostawy i montażu będzie ponosił Wykonawca. W tym celu wszelkie koszty dostawy muszą zostać ujęte w cenie złożonej oferty, w tym m.in. koszty: załadunku, transportu, zakupu paliwa, wynagrodzenia, rozładunku, wniesienia i montażu związane z należytą realizacją przedmiotowego zamówienia oraz zawartą na tą okoliczność umową.
4. Dostarczony sprzęt musi być fabrycznie nowy, nieużywany, pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucyjnego producenta na teren Polski, wyprodukowany w 2024 lub w 2025 roku.
5. Jeżeli w czasie obowiązywania umowy produkcja sprzętu zostanie wstrzymana lub produkt zostanie wycofany ze sprzedaży, Wykonawca zaoferuje sprzęt równoważny dla sprzętu, którego produkcja została wstrzymana lub dla produktu wycofanego, w tej samej ilości, o nie gorszych parametrach, oraz nie droższy niż pierwotnie zaoferowany w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
6. Warunki skorzystania z prawa opcji:
1) Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji w czasie obowiązywania umowy oraz do 3 miesięcy po jej zakończeniu (podpisania protokołu odbioru);
2) zamówienie realizowane w ramach prawa opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego;
3) skorzystanie z prawa opcji będzie uzależnione od potrzeb i możliwości finansowych Zamawiającego;
4) Zamawiający, w zależności od potrzeb i możliwości finansowych, może odstąpić od zamiaru skorzystania z prawa opcji, skorzystać z zamówienia opcjonalnego w całości lub w części, w formie jednego lub kilku zamówień;
5) o zamiarze skorzystania z prawa opcji, w określonym czasie i zakresie, Zamawiający poinformuje Wykonawcę odrębnym oświadczeniem do umowy – zamówieniem;
6) Zamawiający zastrzega, że czas na realizację dostaw w ramach prawa opcji od momentu przesłania oświadczenia woli – zamówienia przez Zamawiającego, będzie zgodny z terminem wykonania zadeklarowanym przez Wykonawcę w Formularzu oferty (Załączniku nr 1 do SWZ);
7) Wykonawca jest zobowiązany do realizacji zamówienia przewidzianego prawem opcji na warunkach opisanych w SWZ, projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego (dalej: Wzorze umowy) stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ i załącznikach do umowy;
8) w przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.
7. Inne postanowienia dotyczące przedmiotu zamówienia:
1) o zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, których wiedza i doświadczenie pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia;
2) Wykonawca jest zobowiązany do jednoznacznego określenia zaoferowanych w ofercie produktów, charakteryzując je poprzez wskazanie nazw producentów wyrobów i ich modelu lub typu.
UWAGA: W Formularzu asortymentowo - cenowym (Załączniku nr 2 do SWZ), w kolumnie „Model,typ/Producent*” - w przypadku, gdy model, typ nie jest stosowany, należy podać symbol, numer katalogowy bądź skrót pozwalający na jednoznaczną identyfikację danego produktu.
3) Zamawiający nie wymaga w postępowaniu złożenia przedmiotowych środków dowodowych.
8. W zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający nie wskazuje w niniejszym zamówieniu wymogu zrealizowania przedmiotu zamówienia w sposób zapewniający dostępność dla osób ze szczególnymi potrzebami.
9. Wykonawca jest zobowiązany zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w Projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego - Wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.

39150000-8 - Różne meble i wyposażenie

31520000-7 - Lampy i oprawy oświetleniowe

19200000-8 - Tkaniny włókiennicze i podobne

38622000-1 - Lustra

39512200-6 - Pokrycia

39143112-4 - Materace

38652100-1 - Projektory

37316000-6 - Instrumenty perkusyjne

Tak

Szczegółowy zakres zamówienia w zakresie zamówienia podstawowego, jak i w zakresie prawa opcji, został opisany w Załączniku nr 2 do SWZ (Formularzu asortymentowo – cenowym). 6. Warunki skorzystania z prawa opcji:
1) Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji w czasie obowiązywania umowy oraz do 3 miesięcy po jej zakończeniu (podpisania protokołu odbioru);
2) zamówienie realizowane w ramach prawa opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego;
3) skorzystanie z prawa opcji będzie uzależnione od potrzeb i możliwości finansowych Zamawiającego;
4) Zamawiający, w zależności od potrzeb i możliwości finansowych, może odstąpić od zamiaru skorzystania z prawa opcji, skorzystać z zamówienia opcjonalnego w całości lub w części, w formie jednego lub kilku zamówień;
5) o zamiarze skorzystania z prawa opcji, w określonym czasie i zakresie, Zamawiający poinformuje Wykonawcę odrębnym oświadczeniem do umowy – zamówieniem;
6) Zamawiający zastrzega, że czas na realizację dostaw w ramach prawa opcji od momentu przesłania oświadczenia woli – zamówienia przez Zamawiającego, będzie zgodny z terminem wykonania zadeklarowanym przez Wykonawcę w Formularzu oferty (Załączniku nr 1 do SWZ);
7) Wykonawca jest zobowiązany do realizacji zamówienia przewidzianego prawem opcji na warunkach opisanych w SWZ, projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego (dalej: Wzorze umowy) stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ i załącznikach do umowy;
8) w przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.

90 dni

Nie

Nie

1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:
Lp. Nazwa kryterium Waga
1. Cena 60%
2. Termin realizacji 40%
2. Punkty przyznawane za podane w pkt. 1. powyżej kryteria będą liczone według następujących wzorów:
 
1. Cena:
Cmin
Wartość punktowa ceny = ––––––––– x 60
Cbad

gdzie: Cbad - cena brutto podana w ofercie badanej
Cmin - najniższa cena brutto spośród wszystkich ofert
2. Termin realizacji:
Dmin
Wartość punktowa ceny = ––––––––– x 40
Dbad

gdzie: Dbad – termin dostawy podany w ofercie badanej
Dmin – najkrótszy termin dostawy spośród wszystkich ofert
3. Punkty w kryterium "termin dostawy" zostaną przyznane w skali od 0 do 40 punktów zgodnie z poniższymi założeniami:
Maksymalny termin dostawy i montażu wynosi 90 dni roboczych.
Wykonawca wskazuje termin dostawy w Formularzu oferty (Załączniku nr 1 do SWZ).
Termin dostawy podany w pkt. 2 Formularza oferty (Załącznika nr 1 do SWZ) przez Wykonawcę będzie wiążący dla Stron umowy podpisanej między Zamawiającym a wybranym Wykonawcą.
W przypadku niepodania w Formularzu oferty (Załączniku nr 1 do SWZ) terminu dostawy Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zamówienia w maksymalnym terminie określonym w SWZ wynoszącym 90 dni roboczych.
W przypadku podania w Formularzu oferty (Załączniku nr 1 do SWZ) terminu dostawy dłuższego niż maksymalny, Zamawiający uzna ofertę jako niezgodną z SWZ, oferta taka będzie podlegała odrzuceniu.
4. Liczby punktów, o których mowa w pkt. 2 i 3 powyżej, po zsumowaniu stanowić będą końcową ocenę oferty.
5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów, tj. przedstawiająca najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert, o których mowa w pkt. 1. powyżej.

Procentowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

Termin realizacji

40

Nie

Nie

Nie

Tak

1) wypełniony Formularz oferty - wzór stanowi Załącznik nr 1 do SWZ; 2) wypełniony Formularz asortymentowo – cenowy – wzór stanowi Załącznik nr 2 do SWZ; 3) w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania – odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia tych dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów; 4) pełnomocnictwo złożone w sytuacji: a) Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy; b) podpisania oferty względnie innych dokumentów składanych wraz z ofertą przez osobę, dla której prawo do ich podpisania nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (np. wypisu z Krajowego rejestru sądowego) – pełnomocnictwo do podpisania oferty.

Nie

Nie

Nie

Nie

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ustawy Pzp, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie te potwierdza brak podstaw do wykluczenia.
3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia z postępowania, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
4. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
5. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Nie

Nie

Tak

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy, zawiera Załącznik nr 3 do SWZ.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy (tzw. zmiany kontraktowe w oparciu o art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp) w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z warunkami zawartymi w Załączniku nr 3 do SWZ.
3. Zmiana umowy może także nastąpić w przypadkach, o których mowa w art. 455 ust. 1 pkt 2-4 oraz ust. 2 ustawy Pzp.

Nie

2025-03-10 10:00

https://pilchowice.ezamawiajacy.pl/pn/pilchowice/demand/196791/notice/public/details

2025-03-10 10:30

do 2025-04-08