Dostawa elementów munduru leśnika pracownikom Nadleśnictwa Rajgród w roku 2025

Wymagania techniczne i organizacyjne
dot. korespondencji elektronicznej zawarte są w Rozdziale VIII SWZ przedmiotowego postępowania. Oferta powinna być złożona
przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tzn. za pośrednictwem Platformy Zakupowej, podpisana kwalifikowanym podpisem
elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione.

Dostawa odzieży stanowiącej elementy munduru leśnika pracownikom Nadleśnictwa Rajgród w roku 2025. 2. Dostarczana odzież musi być zgodna z zarządzeniem nr 107/2024 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 23 sierpnia 2024 r. w sprawie dokumentacji techniczno-technologicznej wybranych elementów mundurów leśnika według rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 19 grudnia 2017r. w sprawie wzorów mundurów leśnika i oznak dla osób uprawnionych do ich noszenia. Regulacje, o których mowa w niniejszym punkcie wraz z załącznikami stanowią załącznik nr 9 do SWZ. 3. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dostępność każdego asortymentu opisanego w ust. 2 przez cały okres trwania umowy, w każdym możliwym rozmiarze, zgodnym z dokumentacją techniczną, w tym również możliwość dostawy asortymentów w rozmiarach nietypowych jeżeli dokumentacja techniczna je przewiduje. Dostawy rozmiarów nietypowych (wymagających dopasowania do sylwetki użytkownika), będą realizowane w przypadku braku możliwości dobrania asortymentu w rozmiarach typowych. 4. Wykonawca zapewni możliwość bezgotówkowego odbioru asortymentu przez uprawnionych pracowników Zamawiającego w punkcie dystrybucyjnym, o którym mowa w ust. 5 lub wysyłkowo, zapewniając bezpłatną wysyłkę i ewentualny zwrot na podstawie zamówień składanych w punkcie lub w formie wiadomości e-mail. Termin realizacji zamówienia wysyłkowego wynosi 10 dni od dnia złożenia zamówienia. W przypadku asortymentu wymagającego dopasowania okres realizacji może wynieść do 21 dni. 5. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia punktu dystrybucyjnego, w którym udostępni oferowany asortyment objęty umową, gdzie pracownicy zamawiającego będą mogli obejrzeć oraz przymierzyć odzież, a także będzie możliwe zdjęcie miar do wykonania odzieży w rozmiarach nietypowych. Punkt ten powinien: 1) być ogrzewany w sposób taki aby przez cały okres trwania umowy panowała w nim temperatura minimum 21 stopni Celsjusza lecz nie większa niż 26 stopni Celsjusza. 2) być wyposażony w minimum jedną przymierzalnię, pozwalającą na swobodne przymierzenie asortymentu, 3) być wyposażonym w oświetlenie wewnętrzne, 4) być wyposażonym w ekspozycję umożliwiającą obejrzenie oferowanego asortymentu oraz stan magazynowy pełnej gamy asortymentowej oraz połowę rozmiarowej wszystkich elementów munduru. 5) być oddalonym od siedziby zamawiającego (Tama 2,19-206 Rajgród) w odległości nie większej niż 80 kilometrów w linii prostej liczonej przy użyciu narzędzia „mierz odległość” dostępnego na stronie internetowej https://mapy.geoportal.gov.pl. Wykonawca zobowiązany jest w ofercie podać adres lub nazwę województwa, powiatu, gminy, obrębu i numeru działki gdzie zostanie zorganizowany punkt oraz odległości zaokrąglonej matematycznie do pełnych kilometrów. W przypadku podania odległości w innych jednostkach z większą dokładnością lub innej jednostce metrycznej, Zamawiający dokona przeliczenia do pełnych kilometrów zaokrąglonych matematycznie. 6) Być otwartym w dni robocze od poniedziałku do piątku minimum w godzinach 09:00 – 16:00 oraz przynajmniej w jedną sobotę w miesiącu przez minimum 3 godziny. Zamawiający dopuszcza, aby spośród zadeklarowanych dni otwarcia punktu w ciągu trwania umowy, punkt był zamknięty incydentalnie łącznie przez 5 dni, o czym Wykonawca powiadomi Zamawiającego z wyprzedzeniem. Posiadać w godzinach otwarcia przynajmniej jednoosobową obsługę, która wyda asortyment, przyjmie zamówienie, dokona pobrania miar, celem doboru rozmiaru asortymentu/wykonania nietypowego rozmiaru. 7) Posiadać możliwość bezpłatnego zaparkowania pojazdu w odległości nie większej niż 100 m od punktu. 6. Wykonawca zobowiązany będzie do oznaczenia każdego oferowanego asortymentu wartością punktową zgodną z załącznikiem nr 1 do zarządzenia Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych nr 95/2024 z dnia 01.08.2024r. w sprawie wzorca oraz zasad i norm użytkowania mundurów leśnika dla pracowników Lasów Państwowych. Wykonawca zobowiązany będzie do eksponowania wartości punktowej danego asortymentu w punkcie dystrybucyjnym, o którym mowa w ust. 5 a także do umieszczania wartości punktowej na dokumentach rozliczeniowych. Tabela wartości punktów stanowi załącznik nr 5 do SWZ 7. Zamawiający jest uprawniony zamówić dodatkowy zakres rzeczowy w stosunku do każdej z pozycji Kosztorysu Ofertowego stanowiącego część Oferty („Opcja”). Przedmiotem Opcji będą takie same (analogiczne) artykuły, jak opisane w SWZ i wycenione przez Wykonawcę w którejkolwiek z pozycji Kosztorysu Ofertowego stanowiącego część Oferty. W ramach Opcji, wedle wyboru Zamawiającego, mogą zostać zamówione wszystkie, niektóre lub tylko jeden artykuł wskazanych w SWZ i wycenionych przez Wykonawcę w Kosztorysie Ofertowym stanowiącym część Oferty. Zamówienia będące przedmiotem Opcji mogą zostać zlecone w ilości, której łączna wartość nie będzie przekraczała 50 % Wynagrodzenia z dnia zawarcia Umowy, zgodnie z §1 ust 10-14 wzoru umowy, stanowiącego Załącznik nr 8 do SWZ. Podstawą określenia wartości artykułów zamówionych w ramach Opcji (w celu określenia jej zakresu) będą ceny jednostkowe poszczególnych artykułów zawarte w Kosztorysie Ofertowym stanowiącym część Oferty. Zamawiający nie jest zobowiązany do zamawiania artykułów objętych przedmiotem Opcji, a Wykonawcy nie służy roszczenie o ich zamówienie. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z Opcji w przypadku wystąpienia konieczności zwiększenia zakresu rzeczowego dostaw stanowiących przedmiot zamówienia w następstwie zwiększonego zapotrzebowania na dany asortyment wynikającego ze zużycia lub zniszczenia użytkowanej przez pracowników odzieży w trakcie wykonywania obowiązków służbowych lub spowodowane zmianą stanu zatrudnienia. 8. Spodziewana szacunkowa ilość poszczególnych elementów munduru leśnika jaka może być zamówiona została podana w kosztorysie ofertowym będącym integralną częścią oferty. 9. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 18100000-0 Odzież branżowa, specjalna odzież robocza i dodatki, 18300000-2 Części garderoby, 18815000-5 Buty, 18332000-5 Koszule, 18234000-8 Spodnie, 18232000-4 Spódnice, 18423000-0 Krawaty, 18440000-5 Kapelusze i nakrycia głowy, 18443320-5 Czapki, 18223200-0 Kurtki, 18317000-4 Skarpety, 18223000-8 Kurtki i blezery, 18235000-5 Pulowery, swetry rozpinane i podobne wyroby, 18420000-9 Dodatki odzieżowe, 18424000-7 Rękawice.

18300000-2 - Części garderoby

18815000-5 - Buty

18332000-5 - Koszule

18234000-8 - Spodnie

18232000-4 - Spódnice

18423000-0 - Krawaty

18440000-5 - Kapelusze i nakrycia głowy

18443320-5 - Czapki

18223200-0 - Kurtki

18317000-4 - Skarpety

18223000-8 - Kurtki i blezery

18235000-5 - Pulowery, swetry rozpinane i podobne wyroby

18420000-9 - Dodatki odzieżowe

18424000-7 - Rękawice

7. Zamawiający jest uprawniony zamówić dodatkowy zakres rzeczowy w stosunku do każdej z pozycji Kosztorysu
Ofertowego stanowiącego część Oferty („Opcja”). Przedmiotem Opcji będą takie same (analogiczne) artykuły, jak opisane w
SWZ i wycenione przez Wykonawcę w którejkolwiek z pozycji Kosztorysu Ofertowego stanowiącego część Oferty. W
ramach Opcji, wedle wyboru Zamawiającego, mogą zostać zamówione wszystkie, niektóre lub tylko jeden artykuł
wskazanych w SWZ i wycenionych przez Wykonawcę w Kosztorysie Ofertowym stanowiącym część Oferty.
Zamówienia będące przedmiotem Opcji mogą zostać zlecone w ilości, której łączna wartość nie będzie przekraczała 50 %
Wynagrodzenia z dnia zawarcia Umowy, zgodnie z §1 ust 10-14 wzoru umowy, stanowiącego Załącznik nr 8 do SWZ.
Podstawą określenia wartości artykułów zamówionych w ramach Opcji (w celu określenia jej zakresu) będą ceny
jednostkowe poszczególnych artykułów zawarte w Kosztorysie Ofertowym stanowiącym część Oferty.
Zamawiający nie jest zobowiązany do zamawiania artykułów objętych przedmiotem Opcji, a Wykonawcy nie służy
roszczenie o ich zamówienie.
Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z Opcji w przypadku wystąpienia konieczności zwiększenia zakresu
rzeczowego dostaw stanowiących przedmiot zamówienia w następstwie zwiększonego zapotrzebowania na dany
asortyment wynikającego ze zużycia lub zniszczenia użytkowanej przez pracowników odzieży w trakcie wykonywania
obowiązków służbowych lub spowodowane zmianą stanu zatrudnienia.

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie stawia żadnych wymagań w zakresie opisu spełniania tego warunku udziału w postępowaniu. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - Zamawiający nie stawia żadnych wymagań w zakresie opisu spełniania tego warunku udziału w postępowaniu. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia żadnych wymagań w zakresie opisu spełniania tego warunku udziału w postępowaniu. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: a) Zamawiający uzna warunek udziału w postępowaniu za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) zrealizował co najmniej 2 dostawy sortów mundurowych leśnika, co najmniej 100 000,00 zł brutto. (z podaniem ich wartości, przedmiotu dat ich wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie). W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie warunek doświadczenia zostanie spełniony jeżeli co najmniej jeden członek konsorcjum wykaże jedną dostawę na kwotę wskazaną w warunku. 5) Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia”/„nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach, o których mowa w pkt XXII SWZ.

3)
oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP(wzór
oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP w zakresie
podstaw wykluczenia z postępowania stanowi załącznik nr 10 do SWZ), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania
określonych w:
• art. 108 ust. 1 pkt 1 PZP,
• art. 108 ust. 1 pkt 2 PZP,
• art. 108 ust. 1 pkt 3 PZP,
• art. 108 ust. 1 pkt 4 PZP odnośnie do orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
• art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP odnośnie do zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
• art. 108 ust. 1 pkt 6 PZP.
• art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na
Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

1) wykaz dostaw
wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z
podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane. Wykaz
dostaw stanowi załącznik nr 4 do SWZ. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw, wykonanych wspólnie
z innymi wykonawcami informacje, o których mowa wyżej dotyczą dostaw faktycznie przez niego wykonanych, a w przypadku
świadczeń powtarzających się lub ciągłych - również faktycznie przez niego wykonywanych.,
2) dowody, że wskazane przez Wykonawcę dostawy na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu dot. zdolności
technicznej lub zawodowej w zakresie doświadczenia zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa
powyżej są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z
uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie
Wykonawcy.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do
reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy
w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być załączone do oferty.
3. W przypadku oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1) w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do specyfikacji warunków zamówienia należy wskazać firmy (nazwy)
wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
2) oferta musi być podpisana w taki sposób, by wiązała prawnie wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o
udzielenie zamówienia. Osoba podpisująca ofertę musi posiadać umocowanie prawne do reprezentacji. Umocowanie musi
wynikać z treści pełnomocnictwa załączonego do oferty - treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakresu
mocowania,
3) każdy spośród Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa odrębnie oświadczenia
potwierdzają brak podstaw wykluczenia Wykonawcy oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim
każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu,
4) wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą ponosić odpowiedzialność solidarną za
wykonanie umowy, 5) wyznaczą spośród siebie Wykonawcę kierującego (lidera), upoważnionego do zaciągania zobowiązań, otrzymywania
poleceń oraz instrukcji dla i w imieniu każdego, jak też dla wszystkich partnerów,
6) wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą z pełnomocnikiem wskazanym i upoważnionym w
pełnomocnictwie przez pozostałych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
7) Zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania umowy w całości przez lidera lub od
wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia łącznie lub każdego z osobna.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które
dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy, na formularzu stanowiącym załącznik nr 7 do specyfikacji warunków
zamówienia.

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w sprawie zamówienia publicznego w
stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz w
sposób i na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego
stanowiącego załącznik nr 8 do specyfikacji warunków zamówienia.