Zakup usług marketingu on-line. Usługi przygotowania, planowania, przeprowadzenia i ewaluacji kampanii reklamowych promujących NCBR w Internecie z wykorzystaniem narzędzi SEM oraz kanałów Social Media

1.1Nazwa zamawiającego

Narodowe Centrum Badań i Rozwoju

1.3Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 141032404

1.4Adres zamawiającego

1.4.1Ulica

Chmielna 69

1.4.2Miejscowość

Warszawa

1.4.3Kod pocztowy

00-801

1.4.4Województwo

mazowieckie

1.4.5Kraj

Polska

1.4.6Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9Adres poczty elektronicznej

przetargi@ncbr.gov.pl

1.4.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.gov.pl/web/ncbr

1.5Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - agencja wykonawcza

2.1Identyfikator postępowania

ocds-148610-3c557cb5-ca3b-11ed-9355-06954b8c6cb9

2.2Numer ogłoszenia

2025/BZP 00110243

2.3Wersja ogłoszenia

01

2.4Data ogłoszenia

2025-02-19

3.1Charakter zamówienia

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE

Tak

3.2.1Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE

2023/BZP 00150400

3.3Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3.5Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6Rodzaj zamówienia

Usługi

3.7Nazwa zamówienia

Zakup usług marketingu on-line. Usługi przygotowania, planowania, przeprowadzenia i ewaluacji kampanii reklamowych promujących NCBR w Internecie z wykorzystaniem narzędzi SEM oraz kanałów Social Media

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

1Przedmiotem zamówienia jest

Przygotowanie, zaplanowanie, przeprowadzenie (w tym ew. optymalizacja) i ewaluacja kampanii z wykorzystaniem narzędzia Google Ads, w tym: • Reklama w wyszukiwarce Google, • Reklama w sieci partnerskiej Google, • Reklama w Gmail/Discovery • Remarketing, • Reklama YouTube, • Inne rekomendowane i dostępne w momencie realizacji zamówienia do uzyskania wyznaczonych celów reklamowych i dostępne w momencie realizacji. Wykorzystanie danego mechanizmu w ramach Google Ads umożliwiające najlepszą realizację przedstawionych celów, uzależnione będzie od rekomendacji Wykonawcy i ustaleń pomiędzy Wykonawcą i Zamawiającym. Dokładna forma każdej z kampanii będzie uzależniona od ustaleń pomiędzy Wykonawcą i Zamawiającym, tak aby umożliwić realizacje wskazanych celów reklamowych. Przygotowanie, zaplanowanie, przeprowadzenie (w tym ew. optymalizacja) i ewaluacja kampanii reklamowych, z wykorzystaniem social media, w tym: Meta (Facebook),Twitter, LinkedIn. Dokładna forma każdej z kampanii będzie uzależniona od ustaleń pomiędzy Wykonawcą i Zamawiającym, tak aby umożliwić realizacje wskazanych celów reklamowych. Wykonawca będzie odpowiadał jedynie za przygotowanie, przeprowadzenie, rozliczenie i ewaluację kampanii reklamowej, a nie za kompleksowe prowadzenie stron Narodowego Centrum Badań i Rozwoju na każdym z portali mediów społecznościowych 2. Wymogi oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wyszczególniono w załączniku nr 1 do SWZ oraz pozostałej dokumentacji przetargowej, która zostanie zamieszczona na stronie internetowej prowadzonego postępowania: https://platformazakupowa.pl/pn/ncbr.

3.9Główny kod CPV

79341400-0 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

4.1Data zawarcia umowy

2023-06-06

4.2Okres realizacji zamówienia

24 miesiące

4.3Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę

4.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

Ideo Force Sp. z o.o.

4.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

142314435

4.3.4Miejscowość

Warszawa

4.3.6Województwo

mazowieckie

4.3.7Kraj

Polska

4.4Wartość umowy

498445,20 PLN

4.5Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej

2023/BZP 00253189/01

5.1Czy umowa została wykonana

Tak

5.2Termin wykonania umowy

2024-09-07

5.3Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie

Tak

5.4Informacje o zmianach umowy

5.4.1Liczba zmian

2

5.4.2Numer zmiany

1

5.4.3Podstawa prawna zmiany

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4Przyczyny dokonania zmian

Po zakończeniu postępowania przetargowego, w dniu 21 kwietnia 2023 r. właściciel serwisu Twitter wprowadził istotne
zmiany funkcjonalności kont serwisu Twitter. Zmiany te polegają na wprowadzeniu weryfikacji dla właścicieli kont. Co
istotne z obowiązkiem weryfikacji wiąże się obecnie konieczność płatności miesięcznego ryczałtu w wysokości 5 325,90
netto/miesiąc. W przypadku Zamawiającego posiadającego dwa konta roczna opłata za weryfikację dwóch kont wyniosłaby 157 220,00 złotych brutto

5.4.5Krótki opis zamówienia po zmianie

W związku ze zmianami, których dotyczy Aneks, usuwa się z SOPZ zapisy dotyczące reklamy w serwisie Twitter oraz zmianie uległ § 1 Umowy.

5.4.8Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej

Nie

5.4.2Numer zmiany

2

5.4.3Podstawa prawna zmiany

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4Przyczyny dokonania zmian

W terminie do dnia 6.06.2024 r. Zamawiający nie wykorzysta w całości kwoty
wynagrodzenia 498 445,20 złotych brutto, przeznaczonej na realizację Umowy, w związku z czym zwrócił się do Wykonawcy o przedłużenie czasu trwania Umowy o 3 (trzy) miesiące albo do wyczerpania kwoty wynagrodzenia 498 445,20 złotych brutto.

5.4.5Krótki opis zamówienia po zmianie

Zmianie ulega § 9 Umowy, który otrzymuje nowe następujące brzmienie:
„Przedmiot Umowy będzie realizowany przez czas oznaczony, tj. przez okres 15 (piętnastu) miesięcy od dnia podpisania Umowy przez ostatnią ze Stron lub do wyczerpania kwoty 405 240,00 złotych netto (słownie: czterysta pięć tysięcy dwieście czterdzieści złotych 00/100), powiększonej o należny podatek od towarów i usług, tj. 498 445,20 złotych brutto (słownie: czterysta dziewięćdziesiąt osiem tysięcy czterysta czterdzieści pięć złotych 20/100) złotych brutto przeznaczonej na realizację Umowy, o której mowa w § 4. ust. 1 Umowy, w zależności od tego, która z ww. okoliczności zaistnieje pierwsza.”

5.4.8Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej

Nie

5.5Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy

498445,20 PLN

5.6Czy umowa została wykonana należycie

Tak

5.7Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania

nie dotyczy