Sukcesywna dostawa artykułów spożywczych dla Szkoły Podstawowej nr 1 im. Marszałka Józefa Piłsudskiego w Ciechocinku.

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Szkoła Podstawowa nr 1 im. Marszałka Józefa Piłsudskiego

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000767842

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Kopernika 18

1.5.2Miejscowość

Ciechocinek

1.5.3Kod pocztowy

87-720

1.5.4Województwo

kujawsko-pomorskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL619 - Włocławski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

sp1ciechocinek@poczta.onet.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

http://sp1ciechocinek.szkolnastrona.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Edukacja

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Sukcesywna dostawa artykułów spożywczych dla Szkoły Podstawowej nr 1 im. Marszałka Józefa Piłsudskiego w Ciechocinku.

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-bfa401e8-bd6c-421b-87ff-d811c221d782

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00105341

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-02-14

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-bfa401e8-bd6c-421b-87ff-d811c221d782

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-bfa401e8-bd6c-421b-87ff-d811c221d782

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

https://ezamowienia.gov.pl

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

ZAM_2_Dostawa żywności

4.1.3Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Tak

4.1.9Liczba części

4

4.1.10Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.2.6Główny kod CPV

15000000-8 - Żywność, napoje, tytoń i produkty pokrewne

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Tak

4.2.9Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

Zamawiający informuje, że podane w formularzu asortymentowo – cenowym ilości określają przewidywaną ilość artykułów spożywczych i zastrzega sobie prawo zamawiania mniejszej/większej ilości towaru (nie więcej jednak niż 30%), w zależności od potrzeb wynikających ze zmniejszenia się/zwiększenia się liczby dzieci i pracowników placówek uprawnionych do korzystania ze stołówki (zmniejszenie się ilości osób korzystających ze stołówki w danym miesiącu, wzmożona zachorowalność lub nieobecność dzieci i pracowników z innych przyczyn, wystąpienie dodatkowych dni wolnych w roku kalendarzowym, itp.), przy czym minimalna wartość umowy jaką Zamawiający zrealizuje w okresie trwania umowy to 70% całkowitej wartości wynagrodzenia umownego brutto. Zamawiający, w zależności od swoich faktycznych potrzeb powstałych w trakcie realizacji umowy, zastrzega sobie prawo do zamiany ilości/rodzaju asortymentu wymienionego w formularzu ofertowym w ramach wartości umowy. Wykonawca w przypadku zmniejszenia ilości, nie będzie dochodził jakichkolwiek roszczeń od Zamawiającego. Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego roszczenia odszkodowawcze z tytułu zmniejszenia zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo odbioru mniejszej ilości zamówionych produktów aniżeli określona w załączniku do umowy. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tytułu niezrealizowania pozostałej części umowy, w szczególności z tytułu praw do zapłaty czy odszkodowania.

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2025-12-31

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5Nazwa kryterium

Czas konieczny na wymianę lub uzupełnienie towaru

4.3.6Waga

40

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.2.6Główny kod CPV

15000000-8 - Żywność, napoje, tytoń i produkty pokrewne

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Tak

4.2.9Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

Zamawiający informuje, że podane w formularzu asortymentowo – cenowym ilości określają przewidywaną ilość artykułów spożywczych i zastrzega sobie prawo zamawiania mniejszej/większej ilości towaru (nie więcej jednak niż 30%), w zależności od potrzeb wynikających ze zmniejszenia się/zwiększenia się liczby dzieci i pracowników placówek uprawnionych do korzystania ze stołówki (zmniejszenie się ilości osób korzystających ze stołówki w danym miesiącu, wzmożona zachorowalność lub nieobecność dzieci i pracowników z innych przyczyn, wystąpienie dodatkowych dni wolnych w roku kalendarzowym, itp.), przy czym minimalna wartość umowy jaką Zamawiający zrealizuje w okresie trwania umowy to 70% całkowitej wartości wynagrodzenia umownego brutto. Zamawiający, w zależności od swoich faktycznych potrzeb powstałych w trakcie realizacji umowy, zastrzega sobie prawo do zamiany ilości/rodzaju asortymentu wymienionego w formularzu ofertowym w ramach wartości umowy. Wykonawca w przypadku zmniejszenia ilości, nie będzie dochodził jakichkolwiek roszczeń od Zamawiającego. Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego roszczenia odszkodowawcze z tytułu zmniejszenia zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo odbioru mniejszej ilości zamówionych produktów aniżeli określona w załączniku do umowy. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tytułu niezrealizowania pozostałej części umowy, w szczególności z tytułu praw do zapłaty czy odszkodowania.

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2025-12-31

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5Nazwa kryterium

Czas konieczny na wymianę lub uzupełnienie towaru

4.3.6Waga

40

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.2.6Główny kod CPV

15000000-8 - Żywność, napoje, tytoń i produkty pokrewne

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Tak

4.2.9Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

Zamawiający informuje, że podane w formularzu asortymentowo – cenowym ilości określają przewidywaną ilość artykułów spożywczych i zastrzega sobie prawo zamawiania mniejszej/większej ilości towaru (nie więcej jednak niż 30%), w zależności od potrzeb wynikających ze zmniejszenia się/zwiększenia się liczby dzieci i pracowników placówek uprawnionych do korzystania ze stołówki (zmniejszenie się ilości osób korzystających ze stołówki w danym miesiącu, wzmożona zachorowalność lub nieobecność dzieci i pracowników z innych przyczyn, wystąpienie dodatkowych dni wolnych w roku kalendarzowym, itp.), przy czym minimalna wartość umowy jaką Zamawiający zrealizuje w okresie trwania umowy to 70% całkowitej wartości wynagrodzenia umownego brutto. Zamawiający, w zależności od swoich faktycznych potrzeb powstałych w trakcie realizacji umowy, zastrzega sobie prawo do zamiany ilości/rodzaju asortymentu wymienionego w formularzu ofertowym w ramach wartości umowy. Wykonawca w przypadku zmniejszenia ilości, nie będzie dochodził jakichkolwiek roszczeń od Zamawiającego. Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego roszczenia odszkodowawcze z tytułu zmniejszenia zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo odbioru mniejszej ilości zamówionych produktów aniżeli określona w załączniku do umowy. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tytułu niezrealizowania pozostałej części umowy, w szczególności z tytułu praw do zapłaty czy odszkodowania.

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2025-12-31

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5Nazwa kryterium

Czas konieczny na wymianę lub uzupełnienie towaru

4.3.6Waga

40

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.2.6Główny kod CPV

15000000-8 - Żywność, napoje, tytoń i produkty pokrewne

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Tak

4.2.9Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

Zamawiający informuje, że podane w formularzu asortymentowo – cenowym ilości określają przewidywaną ilość artykułów spożywczych i zastrzega sobie prawo zamawiania mniejszej/większej ilości towaru (nie więcej jednak niż 30%), w zależności od potrzeb wynikających ze zmniejszenia się/zwiększenia się liczby dzieci i pracowników placówek uprawnionych do korzystania ze stołówki (zmniejszenie się ilości osób korzystających ze stołówki w danym miesiącu, wzmożona zachorowalność lub nieobecność dzieci i pracowników z innych przyczyn, wystąpienie dodatkowych dni wolnych w roku kalendarzowym, itp.), przy czym minimalna wartość umowy jaką Zamawiający zrealizuje w okresie trwania umowy to 70% całkowitej wartości wynagrodzenia umownego brutto. Zamawiający, w zależności od swoich faktycznych potrzeb powstałych w trakcie realizacji umowy, zastrzega sobie prawo do zamiany ilości/rodzaju asortymentu wymienionego w formularzu ofertowym w ramach wartości umowy. Wykonawca w przypadku zmniejszenia ilości, nie będzie dochodził jakichkolwiek roszczeń od Zamawiającego. Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego roszczenia odszkodowawcze z tytułu zmniejszenia zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo odbioru mniejszej ilości zamówionych produktów aniżeli określona w załączniku do umowy. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tytułu niezrealizowania pozostałej części umowy, w szczególności z tytułu praw do zapłaty czy odszkodowania.

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2025-12-31

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5Nazwa kryterium

Czas konieczny na wymianę lub uzupełnienie towaru

4.3.6Waga

40

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 1

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki dotyczące:
a) posiadania opinii sanitarnej na środek transportu służący do przewozu środków spożywczych wydanej w formie decyzji administracyjnej przez właściwą miejscowo Powiatową Inspekcję Sanitarną na podstawie rozporządzenia (WE) nr 852/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie higieny środków spożywczych.
b) posiadania zaświadczenia dla chłodni przewożącej produkty pochodzenia zwierzęcego z wyłączeniem mleka o spełnieniu wymagań sanitarno-weterynaryjnych do przewozu produktów pochodzenia zwierzęcego wynikających z rozporządzenia (WE) nr 852/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie higieny środków spożywczych wydanego przez właściwy miejscowo Powiatowy Inspektorat Weterynarii.
c) posiadania wiedzy i doświadczenia; Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia w/w warunek, jeżeli wykaże, iż w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał - a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje:
dla części 1 - w ramach1 zadanie o podobnym charakterze i wartości nie mniejszej niż 35000,00 zł netto łącznie przez 10 miesięcy lub w ramach maksymalnie 5 zadań o podobnym charakterze i wartości nie mniejszej niż 35000,00 zł netto łącznie przez 10 miesięcy, przy czym wartość pojedynczego zadania nie może być mniejsza niż 5000 zł netto.
dla części 2 - w ramach 1 zadanie o podobnym charakterze i wartości nie mniejszej niż 45000,00 zł netto łącznie przez 10 miesięcy lub w ramach maksymalnie 5 zadań o podobnym charakterze i wartości nie mniejszej niż 45000,00 zł netto łącznie przez 10 miesięcy, przy czym wartość pojedynczego zadania nie może być mniejsza niż 5000 zł netto.
dla części 3 - w ramach 1 zadanie o podobnym charakterze i wartości nie mniejszej niż 20000,00 zł netto łącznie przez 10 miesięcy lub w ramach maksymalnie 5 zadań o podobnym charakterze i wartości nie mniejszej niż 20000,00 zł netto łącznie przez 10 miesięcy, przy czym wartość pojedynczego zadania nie może być mniejsza niż 2000 zł netto. Wykonawca przez cały okres realizacji umowy będzie dysponował dwiema zamrażalkami o pojemności minimum 400-500 l każda i udostępni je Zamawiającemu bezpłatnie na cały okres realizacji.
dla części 4 - w ramach1 zadanie o podobnym charakterze i wartości nie mniejszej niż 40000,00 zł netto łącznie przez 10 miesięcy lub w ramach maksymalnie 5 zadań o podobnym charakterze i wartości nie mniejszej niż 40000,00 zł netto łącznie przez 10 miesięcy, przy czym wartość pojedynczego zadania nie może być mniejsza niż 4000 zł netto

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia zostały określone w projektowych postanowieniach umownych

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8.1Termin składania ofert

2025-02-24 09:00

8.2Miejsce składania ofert

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-bfa401e8-bd6c-421b-87ff-d811c221d782

8.3Termin otwarcia ofert

2025-02-24 09:15

8.4Termin związania ofertą

30 dni