Bezgotówkowe tankowanie i mycie pojazdów oraz bezgotówkowe tankowanie urządzeń Małopolskiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Krakowie

1.1Nazwa zamawiającego

MAŁOPOLSKI OŚRODEK RUCHU DROGOWEGO W KRAKOWIE

1.3Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 351391402

1.4Adres zamawiającego

1.4.1Ulica

Nowohucka 33a

1.4.2Miejscowość

Kraków

1.4.3Kod pocztowy

30-728

1.4.4Województwo

małopolskie

1.4.5Kraj

Polska

1.4.6Lokalizacja NUTS 3

PL213 - Miasto Kraków

1.4.9Adres poczty elektronicznej

biuro@mord.krakow.pl

1.4.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.mord.krakow.pl

1.5Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych

2.1Identyfikator postępowania

ocds-148610-ae764633-aaea-11ee-a681-52fe4aa7189e

2.2Numer ogłoszenia

2025/BZP 00105062

2.3Wersja ogłoszenia

01

2.4Data ogłoszenia

2025-02-14

3.1Charakter zamówienia

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE

Nie

3.3Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3.5Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy

3.6Rodzaj zamówienia

Dostawy

3.7Nazwa zamówienia

Bezgotówkowe tankowanie i mycie pojazdów oraz bezgotówkowe tankowanie urządzeń Małopolskiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Krakowie

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia (część I) jest bezgotówkowe tankowanie i mycie pojazdów oraz bezgotówkowe tankowanie urządzeń Małopolskiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Krakowie zlokalizowanych w siedzibie w Krakowie oraz w Oddziale terenowym w Krakowie:
• olej napędowy do 3 samochodów ciężarowych, 1 autobusu, 1 ciągnika rolniczego, myjki (tankowanie do kanistra);
• benzyna bezołowiowa dla 29 samochodów na kat. B prawa jazdy, 1 samochodu kat. B+E prawa jazdy, 10-12 motocykli (tankowanie do kanistra), 2-4 motorowerów (tankowanie do kanistra), 3 kosiarek (tankowanie do kanistra), odśnieżarki (tankowanie do kanistra) i 2 odkurzaczy ręcznych (tankowanie do kanistra);
• mycie pojazdów kat. B (w myjni automatycznej);
• szacowana ilość zakupionego paliwa w okresie trwania umowy wynosi dla oddziałów w Krakowie: 22 000 l oleju napędowego oraz 43 000 l benzyny, szacowana liczba usług mycia pojazdu w myjni automatycznej: 232. Zamawiający zastrzega możliwość ograniczenia zakresu zamówienia o 50 % dla zakupu paliw i 75 % dla usług mycia pojazdów kat. B.
W ramach realizacji zamówienia Zamawiający wymaga:
• rozliczenia dwutygodniowego lub miesięcznego na podstawie kart paliwowych elektronicznych; Zamawiający dopuszcza, aby zestawienie miesięczne było tożsame z okresem rozliczeniowym; Zamawiający dopuszcza okresy rozliczeniowe trwające: od 1 do 15 dnia miesiąca kalendarzowego i od 16 do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień okresu rozliczeniowego. Wykonawca będzie wystawiał faktury dla Zamawiającego po zakończeniu każdego okresu rozliczeniowego;
• zestawienia miesięcznego tankowań dla poszczególnych pojazdów MORD ze wskazaniem stanu licznika pojazdu po tankowaniu (stan licznika będzie podawany po każdym tankowaniu przez pracownika MORD, nie dotyczy tankowań do kanistra dla urządzeń), nr pojazdu, wartość brutto tankowania, ceny jednostkowej 1 litra paliwa i zatankowanej ilości paliwa;
• faktury zbiorczej, przelew płatny w terminie 21 dni;
• dostępności usługi: cały tydzień, 24 h na dobę.

1. Miejsca realizacji przedmiotu zamówienia (świadczenia usługi bezgotówkowego tankowania paliwa i mycia pojazdów MORD) mają znajdować się w odległości drogowej nie większej niż 8 km (licząc dojazd i powrót łącznie) od lokalizacji przy Nowohuckiej 33a w Krakowie i Oddziału Terenowego przy ul. Balickiej 127 w Krakowie oraz być wyposażone w monitoring wizyjny umożliwiający identyfikację osób tankujących pojazdy MORD. Bezgotówkowe tankowanie paliwa oraz mycie pojazdów muszą być dostępne łącznie w tym samym miejscu realizacji przedmiotu zamówienia.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany liczby tankowanych pojazdów i urządzeń w zależności od ilości prowadzonych egzaminów.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość tankowania i mycia pojazdów (w tym na myjni samoobsługowej – ręcznej) na dowolnej stacji honorującej oferowane karty paliwowe elektroniczne.
4. Zamawiający dopuszcza możliwość opłaty za wydanie nowej karty (na skutek zagubienia, kradzieży, zmiany dotychczasowych danych etc.) w wysokości nieprzekraczającej 10 zł netto. Zamawiający dopuszcza, aby aktywacja dodatkowych kart paliwowych (w ramach zmiany wykazu pojazdów, o której mowa §5 ust. 2 wzoru umowy) oraz nadawanie numerów PIN do nich były realizowane przez Przedstawiciela Zamawiającego za pośrednictwem internetowego portalu Klienta zgodnie z aktualnie obowiązującymi u Wykonawcy rozwiązaniami technicznymi.
5. Mycie pojazdów z rozliczaniem za pomocą kart elektronicznych (paliwowych) będzie się odbywać w cenach wynikających z cennika obowiązującego w dniu świadczenia usługi.
6. Karta elektroniczna (paliwowa) musi umożliwiać co najmniej automatyczne przypisanie do transakcji tankowanego pojazdu oraz firmy.

3.9Główny kod CPV

09132100-4 - Benzyna bezołowiowa

3.10Dodatkowy kod CPV

09134000-7 - Oleje napędowe

50112300-6 - Mycie samochodów i podobne usługi

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia (część II) jest bezgotówkowe tankowanie i mycie pojazdów oraz bezgotówkowe tankowanie urządzeń Małopolskiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Krakowie zlokalizowanych w Oddziale terenowym w Oświęcimiu:
• olej napędowy dla 1 ciągnika rolniczego;
• benzyna bezołowiowa dla 17 samochodów na kat. B prawa jazdy, 8-10 motocykli (tankowanie do kanistra), 2-4 motorowerów (tankowanie do kanistra), odkurzacza ręcznego (tankowanie do kanistra);
• mycie pojazdów kat. B (w myjni automatycznej);
• szacowana ilość zakupionego paliwa w okresie trwania umowy wynosi dla oddziału w Oświęcimiu: 20 000 l benzyny oraz 70 l oleju napędowego, szacowana liczba usług mycia pojazdu w myjni automatycznej: 136. Zamawiający zastrzega możliwość ograniczenia zakresu zamówienia o 50 % dla zakupu paliw i 75 % dla usług mycia pojazdów kat. B.
• W ramach realizacji zamówienia Zamawiający wymaga:
• rozliczenia dwutygodniowego lub miesięcznego na podstawie kart paliwowych elektronicznych; Zamawiający dopuszcza, aby zestawienie miesięczne było tożsame z okresem rozliczeniowym; Zamawiający dopuszcza okresy rozliczeniowe trwające: od 1 do 15 dnia miesiąca kalendarzowego i od 16 do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień okresu rozliczeniowego. Wykonawca będzie wystawiał faktury dla Zamawiającego po zakończeniu każdego okresu rozliczeniowego;
• zestawienia miesięcznego tankowań dla poszczególnych pojazdów MORD ze wskazaniem stanu licznika pojazdu po tankowaniu (stan licznika będzie podawany po każdym tankowaniu przez pracownika MORD, nie dotyczy tankowań do kanistra dla urządzeń), nr pojazdu, wartość brutto tankowania, ceny jednostkowej 1 litra paliwa i zatankowanej ilości paliwa;
• faktury zbiorczej, przelew płatny w terminie 21 dni;
• dostępności usługi: cały tydzień, 24 h na dobę.
1. Miejsca realizacji przedmiotu zamówienia (świadczenia usługi tankowania paliwa dla pojazdów MORD) mają znajdować się w odległości drogowej nie większej niż 8 km (licząc dojazd i powrót łącznie) od siedziby Oddziału Terenowego MORD przy ul. St. Leszczyńskiej 7 w Oświęcimiu oraz być wyposażone w monitoring wizyjny umożliwiający identyfikację osób tankujących pojazdy MORD. Bezgotówkowe tankowanie paliwa oraz mycie pojazdów muszą być dostępne łącznie w tym samym miejscu realizacji przedmiotu zamówienia.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany liczby tankowanych pojazdów i urządzeń w zależności od ilości prowadzonych egzaminów.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość tankowania i mycia pojazdów (w tym na myjni samoobsługowej – ręcznej) na dowolnej stacji honorującej oferowane karty paliwowe elektroniczne.
4. Zamawiający dopuszcza możliwość opłaty za wydanie nowej karty (na skutek zagubienia, kradzieży, zmiany dotychczasowych danych etc.) w wysokości nieprzekraczającej 10 zł netto. Zamawiający dopuszcza, aby aktywacja dodatkowych kart paliwowych (w ramach zmiany wykazu pojazdów, o której mowa §5 ust. 2 wzoru umowy) oraz nadawanie numerów PIN do nich były realizowane przez Przedstawiciela Zamawiającego za pośrednictwem internetowego portalu Klienta zgodnie z aktualnie obowiązującymi u Wykonawcy rozwiązaniami technicznymi.
5. Mycie pojazdów z rozliczaniem za pomocą kart elektronicznych (paliwowych) będzie się odbywać w cenach wynikających z cennika obowiązującego w dniu świadczenia usługi.
6. Karta elektroniczna (paliwowa) musi umożliwiać co najmniej automatyczne przypisanie do transakcji tankowanego pojazdu oraz firmy.

3.9Główny kod CPV

09132100-4 - Benzyna bezołowiowa

3.10Dodatkowy kod CPV

09134000-7 - Oleje napędowe

50112300-6 - Mycie samochodów i podobne usługi

4.1Data zawarcia umowy

2023-12-22

4.2Okres realizacji zamówienia

12 miesiące

4.3Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę

4.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

Flotex Polska Sp. z o.o.

4.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

8133605829

4.3.4Miejscowość

Rzeszów

4.3.6Województwo

podkarpackie

4.3.7Kraj

Polska

4.4Wartość umowy

417078,55 PLN

4.5Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej

2024/BZP 00009772/01

5.1Czy umowa została wykonana

Tak

5.2Termin wykonania umowy

2025-01-26

5.3Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie

Tak

5.4Informacje o zmianach umowy

5.4.1Liczba zmian

0

5.5Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy

296197,42 PLN

5.6Czy umowa została wykonana należycie

Tak

5.7Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania

nie dotyczy