Świadczenie usługi ochrony mienia Zarządu Dróg Powiatowych w Otwocku z/s w Karczewie.

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

ZARZĄD DRÓG POWIATOWYCH W OTWOCKU

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 014848593

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Bohaterów Westerplatte 36

1.5.2Miejscowość

Karczew

1.5.3Kod pocztowy

05-480

1.5.4Województwo

mazowieckie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL912 - Warszawski wschodni

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zdp@powiat-otwocki.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://zdpotwock.eb2b.com.pl/

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://zdpotwock.eb2b.com.pl/edit-auction.html/460052

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Budownictwo i obiekty komunalne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie usługi ochrony mienia Zarządu Dróg Powiatowych w Otwocku z/s w Karczewie.

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-60975957-e8cc-4605-a254-96ab417f7c9a

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00105007

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-02-14

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2024/BZP 00041662/03/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.2 Świadczenie usługi ochrony mienia Zarządu Dróg Powiatowych w Otwocku z/s w Karczewie w 2025 r.

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2024/BZP 00653715

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

ZDP/P-26/2024

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Przedmiot zamówienia dotyczy usługi fizycznej (osobowej), stałej w wyznaczonych dniach i godzinach, bezpośredniej ochronie (dozór) mienia, obiektów, sprzętu i terenu siedziby Zamawiającego tj. Zarząd Dróg Powiatowych w Otwocku z/s w Karczewie, ul. Bohaterów Westerplatte 36, 05-480 Karczew oraz całodobowy dozór interwencyjny.
2) Zamawiający informuje, że teren podlegający dozorowi jest ogrodzonym, oświetlony oraz wyposażony w monitoring wizyjny,
3) Ochrona fizyczna mienia Zamawiającego odbywać się będzie od poniedziałku do piątku w godzinach od 15:00 do 7:00 oraz w weekendy (sobota-niedziela) i święta w systemie 24 – godzinnym.
4) Ochrona mienia Zamawiającego odbywać się również będzie w przypadku gdy w okresie od poniedziałku do piątku Zamawiający nie będzie pracował np. odbiór dnia lub będzie miał skrócony czas pracy, w tym przypadku Wykonawca zobowiązany będzie do sprawowania ochrony w dodatkowych godzinach, o dniu wolnym lub skróconym czasie pracy Zamawiający powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem, w ofercie Wykonawca zobowiązany jest do wskazania ceny za dodatkową godzinę ochrony mienia Zamawiającego i w przypadku wystąpienia przedmiotowego zdarzenia doliczenia do faktury dodatkowych godzin.5) Dozór interwencyjny odbywać się będzie całodobowo 6)Wykonawca musi wyposażyć Zamawiającego w min 3 szt. pilotów „panic buton”.7) Zamawiający wymaga zapewnienia co najmniej jednego pracownika ochrony w systemie ciągłym oraz wsparcia grupy interwencyjnej poprzez dojazd na wezwanie w czasie nie dłuższym niż 15 min od chwili otrzymania zgłoszenia. 8) Pracownicy sprawujący ochronę fizyczną mienia na terenie siedziby Zamawiającego nie musza posiadać licencji, natomiast powinni być umundurowani lub posiadać jednolite ubrania oraz identyfikatory zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. Pracownicy muszą być wyposażeni w system umożliwiający szybkie i skuteczne wezwanie patrolu interwencyjnego
9) Pracownicy muszą być sprawni fizycznie oraz nie mogą posiadać stopnia niepełnosprawności.10) Wykonawca odpowiada za ustalenie harmonogramu prac poszczególnych pracowników zgodnie z Kodeksem pracy oraz zapewnienie sprawnych zmian pracowników.11) Nie dopuszcza się pozostawienia obiektu bez ochrony w okresie obowiązywania umowy.12) Przedmiot zamówienia dotyczy fizycznego zabezpieczania ochranianej siedziby Zamawiającego przed przedostaniem się osób nieupoważnionych;13) Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania postanowień Rozporządzenia PE 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawi swobodnego przepływu takich danych.14) Wykonawca ma obowiązek przygotowania i dostarczenia Zamawiającemu regulaminu ochrony obiektu w tym, zadania ogólne pracowników ochrony, zadania pracowników ochrony przy przejęciu służby, szczegółowy zakres obowiązków pracowników na posterunku, naruszenie strefy chronionej przez osoby nieupoważnione, opracowane w uzgodnieniu z Zamawiającym15) Wykonawcza zapewni osobę nadzorującą prace pracowników ochrony – koordynatora, z którym Zamawiający będzie się kontaktował w celu bieżącego omówienia warunków współpracy, zgłaszania uwag i skarg oraz wszelkich innych spraw, które mogą wynikać w okresie świadczenia przez Wykonawcę usługi. 16) Wykonawca będzie wykonywał usługi stanowiące przedmiot niniejszego zamówienia działając zgodnie z przepisami obowiązującego prawa, w tym w szczególności prawa w zakresie ochrony osób i mienia,17) Zamawiający informuje, że w siedzibie naszej jednostki znajduje się wydzielone pomieszczenie do ochrony wyposażone w telefon stacjonarny. 3. Wymagania Zamawiającego odnośnie wykonywania przez Wykonawcę usługi ochrony:1) Stosowania się do pisemnych poleceń i wskazówek Zamawiającego w trakcie wykonywania niniejszej umowy. 2) Stosowania się do ustnych poleceń i wskazówek Zamawiającego w trakcie wykonywania niniejszej umowy. Zamawiający dokonuje poleceń i wskazówek przez koordynatora lub Kierownika Zamawiającego i kieruje je do koordynatora Wykonawcy lub bezpośrednio do pracowników Wykonawcy wykonujących czynności objęte umową,
3) Świadczenia swoich usług z zachowaniem należytej staranności i zasad profesjonalizmu zawodowego,
4) Wykonawca zobowiązany jest do dokonywania systematycznego dokonywania obchodów w celu właściwej ochrony mienia przy pomocy systemu Patrol Master polegającym na obsłudze czytników zbliżeniowych w wyznaczonych miejscach przez Zamawiającego (6 punktów obchodu) oraz niezwłocznego informowania o występujących nieprawidłowościach lub problemach w działaniu systemu. Zamawiający informuje, iż jest w posiadaniu systemu Patrol Master.
5) Ochrona musi przeciwdziałać przestępstwom przeciwko obiektom, a także przeciwdziałaniu powstaniu szkód wynikających ze zdarzeń przestępczych lub wykroczeń, w tym kradzieży i niszczeniu chronionego mienia,
6) Ochrona musi niezwłocznie powiadamiać osoby upoważnione przez Zamawiającego w przypadku stwierdzenia zagrożenia dla osób przebywających na chronionym terenie lub zagrożeń chronionego mienia oraz o wszelkich zdarzeniach mogących mieć wpływ na sytuację chronionego mienia, w tym pożar,
7) Ochrona zobowiązana jest do niezwłocznego powiadamiania właściwych publicznych służb ochrony (policja, straż pożarna, pogotowie medyczne, pogotowie gazowe i inne służby) oraz osób upoważnionych przez Zamawiającego o zagrożeniach lub stwierdzonych zamachach na osoby przebywające na chronionym terenie czy na chronionym mieniu, w razie konieczności, bezpośredniej interwencji, w sposób zgodny z prawem, łącznie z zatrzymaniem sprawcy ewentualnego zagrożenia (dla dozorowanego mienia) i przekazaniem go wezwanym funkcjonariuszom Policji,
8) Ochrona zobowiązana jest do ochrony powierzonego mienia, w tym przed kradzieżą, kradzieżą z włamaniem, napadem, dewastacją, pożarem i przed zagrożeniem wybuchem,
9) Ochrona zobowiązana jest do udaremniania prób dokonywania kradzieży lub dewastacji chronionego mienia,
10) Ochrona zobowiązana jest do monitorowania przepływu osób przez chroniony obiekt i teren oraz przeciwdziałaniu przebywania na chronionym terenie osób nieupoważnionych, niedopuszczeniu do wnoszenia na teren ochranianego obiektu materiałów niebezpiecznych oraz wynoszenia ochranianego majątku bez pisemnego upoważnienia Zamawiającego,
11) Ochrona zobowiązana jest do prowadzenia monitorowania wejść oraz wyjść z siedziby Zamawiającego w czasie pełnienia fizycznej ochrony obiektu. Monitorowanie wejść i wyjść musi odbywać się w formie pisemnej oraz zawierać informacje o godzinie wejścia lub wyjścia z obiektu, wskazanie przyczyny wejścia lub wyjścia na obiekt oraz wskazanie czy wejście lub wyjście wiązało się z wjazdem lub wyjazdem pojazdu, sprzętu.
12) Ochrona zobowiązana jest do podejmowania działań interwencyjnych w przypadku stwierdzenia zakłóceń porządku na terenie chronionego obiektu wraz z użyciem grupy interwencyjnej, 13) Ochrona zobowiązana jest do prawidłowego reagowania na mogące wystąpić sytuacje nagłe, awaryjne związane z istniejącymi w chronionych obiektach instalacjami, 14) Ochrona zobowiązania jest do fizycznego zabezpieczania ochranianej siedziby Zamawiającego przed przedostaniem się osób nieupoważnionych;15) Ochrona zobowiązana jest do otwierania i zamykania szlabanu oraz bramy;16) Ochrona zobowiązana jest do przyjęcia na parking depozytowy pojazdów usuniętych z drogi oraz potwierdzenie tego faktu własnoręcznym podpisem w dniach i godzinach pełnienia ochrony zgodnie z obowiązującym u Zamawiającego Regulaminem Parkingu Depozytowego;17) Obowiązek monitorowania oraz uzbrajania i rozbrajania istniejących systemów alarmowych;18) Obowiązek dostarczenia minimum 3 szt. pilotów „panic buton” oraz monitorowania sygnałów;19) szczegółowy zakres prac został określony w SWZ

4.5.3Główny kod CPV

79710000-4 - Usługi ochroniarskie

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

7

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

5

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

2

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

2

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

3

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

220650,19 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

332176,26 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

220650,19 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

RAPID GROUP SECURITY S.C. Robert Hyjek Beata Jakubowska

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

5321993444

7.3.4Miejscowość

Otwock

7.3.6Województwo

mazowieckie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-01-28

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

220650,19 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2025-02-01 do 2025-12-31