Dostawa elementów munduru leśnika pracownikom Nadleśnictwa Rajgród do końca roku 2025

Dostawa odzieży stanowiącej elementy munduru leśnika pracownikom Nadleśnictwa Rajgród w roku 2025. 2. Dostarczana odzież musi być zgodna z zarządzeniem nr 107/2024 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 23 sierpnia 2024 r. w sprawie dokumentacji techniczno-technologicznej wybranych elementów mundurów leśnika według rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 19 grudnia 2017r. w sprawie wzorów mundurów leśnika i oznak dla osób uprawnionych do ich noszenia. Regulacje, o których mowa w niniejszym punkcie wraz z załącznikami stanowią załącznik nr 9 do SWZ. 3. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dostępność każdego asortymentu opisanego w ust. 2 przez cały okres trwania umowy, w każdym możliwym rozmiarze, zgodnym z dokumentacją techniczną, w tym również możliwość dostawy asortymentów w rozmiarach nietypowych jeżeli dokumentacja techniczna je przewiduje. Dostawy rozmiarów nietypowych (wymagających dopasowania do sylwetki użytkownika), będą realizowane w przypadku braku możliwości dobrania asortymentu w rozmiarach typowych. 4. Wykonawca zapewni możliwość bezgotówkowego odbioru asortymentu przez uprawnionych pracowników Zamawiającego w punkcie dystrybucyjnym, o którym mowa w ust. 5 lub wysyłkowo, zapewniając bezpłatną wysyłkę i ewentualny zwrot na podstawie zamówień składanych w punkcie lub w formie wiadomości e-mail. Termin realizacji zamówienia wysyłkowego wynosi 10 dni od dnia złożenia zamówienia. W przypadku asortymentu wymagającego dopasowania okres realizacji może wynieść do 21 dni. 5. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia punktu dystrybucyjnego, w którym udostępni oferowany asortyment objęty umową, gdzie pracownicy zamawiającego będą mogli obejrzeć oraz przymierzyć odzież, a także będzie możliwe zdjęcie miar do wykonania odzieży w rozmiarach nietypowych. Punkt ten powinien: 1) być ogrzewany w sposób taki aby przez cały okres trwania umowy panowała w nim temperatura minimum 21 stopni Celsjusza lecz nie większa niż 26 stopni Celsjusza. 2) być wyposażony w minimum jedną przymierzalnię, pozwalającą na swobodne przymierzenie asortymentu, 3) być wyposażonym w oświetlenie wewnętrzne, 4) być wyposażonym w ekspozycję umożliwiającą obejrzenie oferowanego asortymentu oraz stan magazynowy pełnej gamy asortymentowej oraz połowę rozmiarowej wszystkich elementów munduru. 5) być oddalonym od siedziby zamawiającego (Tama 2,19-206 Rajgród) w odległości nie większej niż 80 kilometrów w linii prostej liczonej przy użyciu narzędzia „mierz odległość” dostępnego na stronie internetowej https://mapy.geoportal.gov.pl. Wykonawca zobowiązany jest w ofercie podać adres lub nazwę województwa, powiatu, gminy, obrębu i numeru działki gdzie zostanie zorganizowany punkt oraz odległości zaokrąglonej matematycznie do pełnych kilometrów. W przypadku podania odległości w innych jednostkach z większą dokładnością lub innej jednostce metrycznej, Zamawiający dokona przeliczenia do pełnych kilometrów zaokrąglonych matematycznie. 6) Być otwartym w dni robocze od poniedziałku do piątku minimum w godzinach 09:00 – 16:00 oraz przynajmniej w jedną sobotę w miesiącu przez minimum 3 godziny. Zamawiający dopuszcza, aby spośród zadeklarowanych dni otwarcia punktu w ciągu trwania umowy, punkt był zamknięty incydentalnie łącznie przez 5 dni, o czym Wykonawca powiadomi Zamawiającego z wyprzedzeniem. Posiadać w godzinach otwarcia przynajmniej jednoosobową obsługę, która wyda asortyment, przyjmie zamówienie, dokona pobrania miar, celem doboru rozmiaru asortymentu/wykonania nietypowego rozmiaru. 7) Posiadać możliwość bezpłatnego zaparkowania pojazdu w odległości nie większej niż 100 m od punktu. 6. Wykonawca zobowiązany będzie do oznaczenia każdego oferowanego asortymentu wartością punktową zgodną z załącznikiem nr 1 do zarządzenia Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych nr 95/2024 z dnia 01.08.2024r. w sprawie wzorca oraz zasad i norm użytkowania mundurów leśnika dla pracowników Lasów Państwowych. Wykonawca zobowiązany będzie do eksponowania wartości punktowej danego asortymentu w punkcie dystrybucyjnym, o którym mowa w ust. 5 a także do umieszczania wartości punktowej na dokumentach rozliczeniowych. Tabela wartości punktów stanowi załącznik nr 5 do SWZ 7. Zamawiający jest uprawniony zamówić dodatkowy zakres rzeczowy w stosunku do każdej z pozycji Kosztorysu Ofertowego stanowiącego część Oferty („Opcja”). Przedmiotem Opcji będą takie same (analogiczne) artykuły, jak opisane w SWZ i wycenione przez Wykonawcę w którejkolwiek z pozycji Kosztorysu Ofertowego stanowiącego część Oferty. W ramach Opcji, wedle wyboru Zamawiającego, mogą zostać zamówione wszystkie, niektóre lub tylko jeden artykuł wskazanych w SWZ i wycenionych przez Wykonawcę w Kosztorysie Ofertowym stanowiącym część Oferty. Zamówienia będące przedmiotem Opcji mogą zostać zlecone w ilości, której łączna wartość nie będzie przekraczała 50 % Wynagrodzenia z dnia zawarcia Umowy, zgodnie z §1 ust 10-14 wzoru umowy, stanowiącego Załącznik nr 8 do SWZ. Podstawą określenia wartości artykułów zamówionych w ramach Opcji (w celu określenia jej zakresu) będą ceny jednostkowe poszczególnych artykułów zawarte w Kosztorysie Ofertowym stanowiącym część Oferty. Zamawiający nie jest zobowiązany do zamawiania artykułów objętych przedmiotem Opcji, a Wykonawcy nie służy roszczenie o ich zamówienie. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z Opcji w przypadku wystąpienia konieczności zwiększenia zakresu rzeczowego dostaw stanowiących przedmiot zamówienia w następstwie zwiększonego zapotrzebowania na dany asortyment wynikającego ze zużycia lub zniszczenia użytkowanej przez pracowników odzieży w trakcie wykonywania obowiązków służbowych lub spowodowane zmianą stanu zatrudnienia. 8. Spodziewana szacunkowa ilość poszczególnych elementów munduru leśnika jaka może być zamówiona została podana w kosztorysie ofertowym będącym integralną częścią oferty. 9. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 18100000-0 Odzież branżowa, specjalna odzież robocza i dodatki, 18300000-2 Części garderoby, 18815000-5 Buty, 18332000-5 Koszule, 18234000-8 Spodnie, 18232000-4 Spódnice, 18423000-0 Krawaty, 18440000-5 Kapelusze i nakrycia głowy, 18443320-5 Czapki, 18223200-0 Kurtki, 18317000-4 Skarpety, 18223000-8 Kurtki i blezery, 18235000-5 Pulowery, swetry rozpinane i podobne wyroby, 18420000-9 Dodatki odzieżowe, 18424000-7 Rękawice.

18300000-2 - Części garderoby

18815000-5 - Buty

18332000-5 - Koszule

18234000-8 - Spodnie

18232000-4 - Spódnice

18423000-0 - Krawaty

18440000-5 - Kapelusze i nakrycia głowy

18443320-5 - Czapki

18223200-0 - Kurtki

18317000-4 - Skarpety

18223000-8 - Kurtki i blezery

18235000-5 - Pulowery, swetry rozpinane i podobne wyroby

18420000-9 - Dodatki odzieżowe

18424000-7 - Rękawice

W wyznaczonym terminie do składania ofert, tj.: do dnia 12.02.2025 r. do godz. 11:00
zostały złożone dwie oferty przez następujących Wykonawców, tj.: PPUH „SILVA
BIAŁYSTOK” Katarzyna Michaluk, ul. Wrocławka 61/19, 15-644 Białystok - oferta na kwotę
brutto: 115115,70 zł oraz oferta firmy Leśny Rynek Piotr Bremerski, ul, Gen. M. Mackiewicza
6, 16-400 Suwałki na kwotę 117191,94 zł brutto. Natomiast na realizację zamówienia
Zamawiający zamierzał przeznaczyć kwotę 109371,60 zł brutto. Po analizie możliwości
finansowych, Zamawiający uznał, iż w chwili obecnej nie ma możliwości zwiększenia kwoty
pierwotnie przeznaczonej na realizację przedmiotu zamówienia do ceny oferty z najniższą
ceną.