Badanie warunków aktywności zawodowej osób w wieku okołoemerytalnym

Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększenia Odporności, inwestycja A3.1.1 Wsparcie rozwoju nowoczesnego kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie w ramach projektu Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych.

Komunikacja między Zamawiającym, a wykonawcami odbywa się przy użyciu
Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl, a w szczególnie uzasadnionych przypadkach,
uniemożliwiających komunikację za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: przetargi@wup-krakow.pl (nie dotyczy składania ofert w postępowaniu). Szczegółowe informacje dotyczące środków komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami oraz za pomocą których składane będą oferty zostały określone w pkt VII i VIIII specyfikacji warunków zamówienia, zwanej dalej
"swz". Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl. Link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-5413da37-5bef-4411-a50d-ffb458b952b0

Wykonawca składa ofertę oraz wymagane oświadczenia i dokumenty za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Zgodnie z art. 63 ust. 2 ustawy Pzp, w postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości mniejszej niż progi unijne ofertę oraz oświadczenia, składane na postawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Wymagana forma wszystkich dokumentów i oświadczeń składanych przez Wykonawcę w postępowaniu została określona szczegółowo w pkt VI.7. swz. Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej oraz złożenia oferty zostały szczegółowo określone w pkt VII i VIII swz.

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie badania warunków aktywności zawodowej osób w wieku okołoemerytalnym.
Badanie ma na celu diagnozę czynników powodujących dezaktywizację zawodową, a także czynników sprzyjających
wydłużeniu aktywności zawodowej.
Warunki realizacji zamówienia oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zostały określone w załącznikach do
specyfikacji warunków zamówienia (swz): zał. nr 1 do swz – opis przedmiotu zamówienia (OPZ), zał. nr 2 do swz - wzór umowy.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, w całości lub w części, zgodnie z następującymi zasadami:
1) prawo opcji będzie polegało na:
- zamówienia dodatkowych, maksymalnie 12 wywiadów zogniskowanych z uczestnikami/uczestniczkami spełniającymi co najmniej dwa różne kryteria wskazane w rozdziale 5.1, pkt 2 lit a do l OPZ oraz najwyżej jedno kryterium dodatkowe;
- wysyłce maksymalnie dodatkowych 320 par CV, w oparciu o kryteria opisane w rozdziale 5.2, pkt 7 OPZ;
- realizacji maksymalnie 12 dodatkowych IDI, w oparciu o kryteria opisane w rozdziale 5.3, pkt 1 OPZ.
2) w razie skorzystania z prawa opcji Zamawiający dokona zakupu dodatkowych usług, określonych w pkt 1), z uwzględnieniem cen jednostkowych jak dla zamówienia podstawowego, zaoferowanych przez Wykonawcę w formularzu ofertowym, którego wzór stanowi zał. nr 3 do swz.
3) prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe.
4) Warunkiem skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji będzie złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez niego zakresie.
5) o zamiarze skorzystania z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę odrębnym pisemnym oświadczeniem w terminie do 49 dni od dnia podpisania umowy.
6) termin na realizację zamówienia w ramach prawa opcji: 112 dni od dnia podpisania umowy.
7) skorzystanie z możliwości prawa opcji nie wymaga podpisania dodatkowej umowy.
Maksymalna wartość zamówienia opcjonalnego (bez VAT) wynosi 93 621,32 zł

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7 ustawy Pzp, zwanych dalej również „zamówieniami podobnymi”:
1) Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usługi, zamówienia o wartości nieprzekraczającej 100% wartości zamówienia podstawowego, polegającego na powtórzeniu podobnych usług, tj. przeprowadzeniu badania społecznego, które maksymalnie obejmie:
a) przeprowadzenie maksymalnie 12 wywiadów zogniskowanych,
b) przeprowadzenie maksymalnie 12 wywiadów indywidualnych,
c) wysyłkę maksymalnie 900 par CV,
d) opracowanie wyników badania.
- zgodnie z wymaganiami i na zasadach analogicznych jak opisane w OPZ dla zamówienia podstawowego.
2) Warunki udzielenia zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług:
a) Zamówienie podobne zostanie udzielone w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp , tj. po zaproszeniu dotychczasowego wykonawcy do negocjacji.
b) Warunkiem udzielenia zamówienia podobnego dotychczasowemu Wykonawcy będzie należyte realizowanie/zrealizowanie przez tego Wykonawcę zamówienia podstawowego oraz dysponowanie przez Zamawiającego odpowiednim budżetem.
c) Strony w wyniku negocjacji uzgodnią wysokość wynagrodzenia oraz termin wykonania zamówienia. Postanowienia umowy w zamówieniu podobnym, w szczególności dotyczące zasad współpracy, rozliczeń, odbioru zamówienia, praw autorskich (jeżeli wystąpią), płatności wynagrodzenia, ochrony informacji i danych osobowych, możliwości zmiany umowy, będą analogiczne jak w zamówieniu podstawowym, ze zmianami wynikającymi z zakresu udzielanego zamówienia podobnego.
3) Szacunkowa wartość zamówienia podobnego (bez VAT): 131 414,92 zł

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu w zakresie posiadania zdolności technicznej lub zawodowej:
1) posiadają doświadczenie umożliwiające należyte wykonanie zamówienia, tj. należycie wykonali, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie:
a) co najmniej 1 badanie w temacie aktywności zawodowej ludności, o wartości co najmniej 50 tys. brutto, w którym zostało zrealizowanych co najmniej 6 zogniskowanych wywiadów grupowych (FGI);
b) co najmniej 1 badanie w temacie aktywności zawodowej ludności, w którym zostało zrealizowanych co najmniej 6 indywidualnych wywiadów pogłębionych z pracodawcami (IDI).
Uwaga!
Zamawiający dopuszcza wykazanie przez Wykonawcę tej samej usługi na potwierdzenie wymagań określonych w pkt a i b, jeśli spełniać będzie wymagania obu punktów.
Zamawiający dopuszcza łączenie doświadczenia (wykazanie usług spełniających powyższe wymagania, wykonanych przez różne podmioty) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub w sytuacji polegania na zasobach innych podmiotów.
Poprzez badania w temacie aktywności zawodowej ludności Zamawiający rozumie wszelkie badania dotyczące ekonomicznej aktywności ludności, a więc zgodnie z definicją GUS dotyczące sytuacji zawodowej osób pracujących, bezrobotnych i/lub biernych zawodowo, w tym także badania pracodawców i innych podmiotów ukierunkowane na zagadnienia związane z warunkami zatrudnienia, potrzebami kadrowymi, zarządzaniem wiekiem, uczeniem się dorosłych, planami zawodowymi uczniów/absolwentów, etc.
2) dysponują/będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.:
a) co najmniej jednym rekruterem (do przygotowania CV w ramach badania skłonności pracodawców do zatrudniania osób dojrzałych), który posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w rekrutacji pracowników na stanowiska podstawowe (wymagające minimalnego doświadczenia) i/lub średniego szczebla (wymagające kilkuletniego doświadczenia w branży i konkretnych, specjalistycznych umiejętności);
b) co najmniej jednym moderatorem (do przeprowadzenia badania jakościowego FGI), który w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadził co najmniej 10 wywiadów grupowych oraz wziął udział w przynajmniej 3 badaniach społecznych;
c) co najmniej jednym ankieterem (do przeprowadzenia badania jakościowego IDI), który w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadził co najmniej 10 wywiadów indywidualnych oraz wziął udział w przynajmniej 3 badaniach społecznych.

I. W terminie wyznaczonym na składanie ofert, wraz z formularzem oferty oraz pełnomocnictwem do reprezentowania w postępowaniu (por. pkt VI.1 swz), Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz o spełnianiu warunków udziału
w postępowaniu – odpowiednio samego Wykonawcy lub każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Oświadczenie należy złożyć wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 A/B do swz.
2) JEŻELI DOTYCZY - aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby na potrzeby realizacji zamówienia – o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby. Oświadczenie należy złożyć wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 A/B do swz.
II. Wykonawca, którego oferta zostanie oceniona najwyżej (jako najkorzystniejsza) zostanie wezwany do złożenia aktualnych na dzień złożenia oświadczeń i dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania (podmiotowe środki dowodowe):
1) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniach, o których mowa w pkt VI.1.4. VI.1.6 i VI.7.3 swz -w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w pkt IV swz – odpowiednio:
a) Wykonawcy lub każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
b) podmiotu/ów, na którego/ych zdolnościach technicznych lub zawodowych polega Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu – jeżeli dotyczy.
- wg wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do swz.

I. W terminie wyznaczonym na składanie ofert, wraz z formularzem oferty oraz pełnomocnictwem do reprezentowania w postępowaniu (por. pkt VI.1 swz), Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – odpowiednio samego Wykonawcy lub każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - wg wzoru stanowiącego zał. 4 A/B do swz.
2) JEŻELI DOTYCZY - zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Przy sporządzaniu zobowiązania, o którym mowa powyżej, zaleca się skorzystanie ze wzoru stanowiącego zał. 9 do swz.
3) JEŻELI DOTYCZY - aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby na potrzeby realizacji zamówienia – o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby - wg wzoru stanowiącego zał. 5 A/B do swz.
4) JEŻELI DOTYCZY - wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy, zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy. Przy sporządzaniu zobowiązania, o którym mowa powyżej, zaleca się skorzystanie ze wzoru stanowiącego zał. 10 do swz.
II. Wykonawca, którego oferta zostanie oceniona najwyżej (jako najkorzystniejsza) zostanie wezwany do złożenia aktualnych na dzień złożenia oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu (podmiotowe środki dowodowe):
1) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane - na potwierdzenie spełniania warunku udziału określonego w pkt. V.1.1) swz - wg wzoru stanowiącego zał. 6 do swz. Uwaga! Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, składany „wykaz usług” dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. Jeżeli wykonawca powołuje się na usługi powtarzające się lub ciągłe, należy wykazać że część zamówienia już faktycznie wykonana spełnia wymogi określone w pkt V.1.1 swz.
2) dowody określające, czy usługi wykazane w „wykazie usług”, o którym mowa powyżej, zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami o których mowa powyżej są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
3) wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, zawierający informację na temat ich doświadczenia, wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - na potwierdzenie spełniania warunku udziału określonego w pkt. V.1.2 swz - wg wzoru stanowiącego zał. 7 do swz.

W terminie wyznaczonym na składanie ofert Wykonawca jest zobowiązany złożyć dokumenty potwierdzające, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, tj. odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, chyba że
Wykonawca np. w Formularzu Ofertowym wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów samodzielnie przez Zamawiającego, poprzez bezpłatne i ogólnodostępne bazy danych - odpowiednio samego Wykonawcy lub każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Informacje dotyczące wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia, m.in. dotyczące wymogu ustanowienia
Pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i do zawarcia umowy, wynikające z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp, zostały określone w pkt VI.8 swz.

1. Zasady zmian zawartej umowy w sprawie zamówienia publicznego określone zostały w art. 455 ustawy Pzp.
2. Dopuszczalne zmiany treści zawartej umowy na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp oraz rodzaj, zakres i warunki dokonania takich zmian zostały określone we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 2 do swz.