Kompleksowe utrzymanie czystości w budynkach Urzędu Miasta Tarnowa w terminie od 01.02.2025 r. do 31.01.2026 r.

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasta Tarnowa - Urząd Miasta Tarnowa

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 851661323

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Mickiewicza 2

1.5.2.) Miejscowość: Tarnów

1.5.3.) Kod pocztowy: 33-100

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL217 - Tarnowski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: e.choczynska@umt.tarnow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.malopolska.pl/umtarnow

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Kompleksowe utrzymanie czystości w budynkach Urzędu Miasta Tarnowa w terminie od 01.02.2025 r. do 31.01.2026 r.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-63e18c72-8113-4b8d-93ae-49fc2975f2fa

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00094792

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-02-07

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00033537/14/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.26 Usługi sprzątania pomieszczeń biurowych Urzędu Miasta Tarnowa w okresie od lutego 2025 r. do sierpnia 2025 r.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00006116

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zamawiający będąc Jednostką Samorządu Terytorialnego należy do grona jednostek sektora finansów publicznych, o których mowa w art. 9 pkt 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych. Podmiot, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia - Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o., zwane dalej MPGK będąc spółką prawa handlowego, spółką z ograniczoną odpowiedzialnością posiada osobowość
prawną. MPGK jest jednoosobową spółką Gminy Miasta Tarnowa (dalej GMT). Wszystkie udziały posiada GMT. W spółce nie ma innych udziałów niż należące do GMT, stąd warunek z art. 214 ust. 1 pkt 11 lit. c uPzp jest spełniony. W MPGK Zgromadzenie Wspólników powołuje od 3 do 5 członków Rady Nadzorczej. Do zgromadzenia wspólników należy m.in. zatwierdzanie rocznych i wieloletnich planów Spółki oraz decydowanie o istotnych sprawach związanych z zarządzaniem spółką. Całość udziałów MPGK posiada GMT stąd wszystkich członków Rady Nadzorczej MPGK powołuje Prezydent
Miasta Tarnowa.

4.1.) Numer referencyjny: WOR-RAG.271.5.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe utrzymanie czystości w obiektach użytkowanych przez Urząd Miasta Tarnowa o łącznej powierzchni do sprzątania 5.983,00 metry kwadratowe.
Zamówienie obejmuje w szczególności:
a) kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych, węzłów sanitarnych, klatek schodowych i korytarzy w budynkach użytkowanych przez Urząd Miasta Tarnowa, to jest w budynkach położonych w Tarnowie przy ul. Nowej 4, ul. Nowej 3, ul. Legionów 14, ul. Mickiewicza 2 oraz ul. Wałowej 10;
b) dostarczanie i bieżące uzupełnianie środków czystości w toaletach (mydło w płynie, ręczniki papierowe i papier toaletowy) w budynkach użytkowanych przez Urząd Miasta Tarnowa, to jest w budynkach położonych w Tarnowie przy ul. Nowej 4, ul. Nowej 3, ul. Legionów 14, ul. Mickiewicza 2, ul. Wałowej 10 oraz Gumniska 30.
W przypadku zbycia któregokolwiek budynku lub wyłączenia jego części z użytkowania z przyczyn organizacyjnych, powierzchnia przeznaczona do sprzątania/dostarczania i bieżącego uzupełniania środków czystości ulegnie zmianie, a wynagrodzenie zostanie ustalone z uwzględnieniem powierzchni/środków czystości pozostałych po zbyciu budynku lub wyłączeniu jego części z użytkowania.
Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawiera Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ), stanowiący załącznik nr 1 do Projektowanych Postanowień Umowy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

33761000-2 - Papier toaletowy

33711900-6 - Mydło

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8733251185

7.3.4) Miejscowość: Tarnów

7.3.6.) Województwo: małopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-01-31

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 450171,96 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2025-02-01 do 2026-01-31

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy