Organizacja wycieczki zagranicznej dla pracowników Zespołu Szkół nr 12 przy ul. Sławinkowskiej 50 w Lublinie wraz z osobami towarzyszącymi

Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy: „Formularz złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” i „Formularza do komunikacji” wynosi 250 MB.
Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania, w zakładce „Komunikacja”.
We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem należy posługiwać się numerem referencyjnym: SZM.261.2.1.2025
Za termin przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na platformę e-Zamówienia.
Dane postępowanie można wyszukać również na liście wszystkich postępowań na stronie głównej platformy e-Zamówienia(przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
a) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zespół Szkół nr 12 w Lublinie; Adres: ul. Sławinkowska 50, 20-810 Lublin
b) Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym może Pani/Pan kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych poprzez: e-mail: ZS12@iod.lublin.eu lub pisemnie na adres Administratora danych.
c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019r. poz. 2019 z późn. zm.) zwaną dalej „ustawą Pzp”;
d) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o ustawę z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019r. poz. 2019 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”;
e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
f) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
g) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
h) Posiada Pani/Pan:
1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

1.Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobem ich oceny:
1.1.za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta przedstawiająca najkorzystniejszy stosunek jakości do ceny, a więc zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach: Cena (C) – 60 pkt
Standard hotelu (S) – 10 pkt
Odległość lotniska od siedziby Zespołu Szkół nr 12 w Lublinie (L) – 10 pkt
Odległość hotelu od linii brzegu (B) – 10 pkt
Waga bagażu głównego (W) – 10 pkt
2.Opis stosowanych kryteriów oraz sposób oceny ofert:
2.1.zasady przyznawania punktów w kryterium Cena (C):
− w powyższym kryterium oceniana będzie cena ofertowa brutto wskazana w formularzu ofertowym (zał. nr 2 do SWZ).
− liczba punktów przyznana ofercie w kryterium „Cena” zostanie określona zgodnie ze wzorem:
C = (cena najniższa brutto*/cena oferty ocenianej brutto) x 60
*spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu
− cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.
− Zamawiający w ramach tego kryterium przyzna maksymalnie 60 pkt.
Przy obliczaniu liczby punktów Zamawiający będzie brał pod uwagę 2 cyfry po przecinku po zaokrągleniu wg zasady, zgodnie z którą jeśli 3 cyfra wyniesie 5 lub więcej zaokrągli druga cyfrę po przecinku do góry, jeśli zaś trzecia cyfra wyniesie 4 lub mniej druga cyfra nie ulegnie zmianie.
Przykład:
1,244 wyniesie 1,24
1,245 wyniesie 1,25
2.2.zasady przyznawania punktów w kryterium Standard hotelu (S):
- 0 pkt - gdy Wykonawca zapewni hotel spełniający standardy hotelu zaszeregowanego w kategorii poniżej 4 gwiazdek
- 5 pkt - gdy Wykonawca zapewni hotel spełniający standardy hotelu zaszeregowanego w kategorii 4 gwiazdek
- 10 pkt - gdy Wykonawca zapewni hotel spełniający standardy hotelu zaszeregowanego w kategorii 5 gwiazdek
2.3.zasady przyznawania punktów w kryterium Odległość siedziby Zespołu Szkół nr 12 w Lublinie od lotniska (L):
- 0 pkt - gdy Wykonawca zapewni odlot z lotniska położonego w odległości powyżej 220 km,
- 5 pkt - gdy Wykonawca zapewni odlot z lotniska położonego w odległości 191 – 220 km,
- 9 pkt - gdy Wykonawca zapewni odlot z lotniska położonego w odległości 121 – 190 km,
- 10 pkt - gdy Wykonawca zapewni odlot z lotniska położonego w odległości do 120 km,
2.4.zasady przyznawania punktów w kryterium Odległość hotelu od linii brzegowej (B):
- 0 pkt - gdy Wykonawca zapewni hotel w odległości powyżej 600 metrów
- 5 pkt - gdy Wykonawca zapewni hotel w odległości 501-600 metrów
- 10 pkt - gdy Wykonawca zapewni hotel w odległości 0 – 500 metrów
2.5.zasady przyznawania punktów w kryterium Waga bagażu głównego (W):
- 0 pkt - gdy Wykonawca zapewni bagaż poniżej 15 kg
- 5 pkt - gdy Wykonawca zapewni bagaż od 15 – 19 kg
- 10 pkt - gdy Wykonawca zapewni bagaż od 20-25 kg
3.Zamawiający dokona oceny poszczególnych kryteriów na podstawie informacji złożonej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (Załączniku nr 2 do SWZ),
4.Ocena końcowa wyliczona zostanie po zsumowaniu punktów uzyskanych za ocenę kryteriów: C + S + L + B + W
5.Wyliczenie punktów zostanie dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania. Maksymalna łączna suma punktów we wskazanych wyżej kryteriach – 100.

Szczegółowe informacje zawarte są w SWZ

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu i wymagania określone przez Zamawiającego w SWZ.
2. Na podstawie art. 112 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu:
2.1. zdolność do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie precyzuje szczegółowego warunku w tym zakresie,
2.2. uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej jeżeli wykaże, że jest wpisany do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych zgodnie z właściwymi postanowieniami ustawy o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych lub w przypadku Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, którzy nie podlegają obowiązkowi wpisu do ww. rejestru – posiadają odpowiednie zezwolenie, licencję, koncesję lub są wpisani do rejestru działalności regulowanej, jeżeli ich posiadanie jest niezbędne do świadczenia usług obejmujących działalność w zakresie organizowania imprez turystycznych oraz ułatwiania nabywania powiązanych usług turystycznych w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub posiadają status członka organizacji, jeżeli członkostwo w tej organizacji jest niezbędne do świadczenia usług obejmujących działalność w zakresie organizowania imprez turystycznych oraz ułatwiania nabywania powiązanych usług turystycznych w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
2.3. sytuacja ekonomiczna lub finansowa: Zamawiający nie precyzuje szczegółowego warunku w tym zakresie,
2.4. w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed złożeniem oferty zorganizował co najmniej 5 grupowych imprez turystycznych dla co najmniej 60 uczestników.

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:
1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu: oświadczenie Wykonawcy w sprawie grupy kapitałowej. Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 594), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Edytowalny wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SWZ,
2. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu: oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o niepodleganiu wykluczeniu. Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz dotyczące odrębnych przesłanek wykluczenia - wg załącznika nr 8 do SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
─ art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,
─ art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
─ art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
─ art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy.
3. W celu potwierdzenia zdolności technicznej lub zawodowej: Dokumenty potwierdzające, że w okresie ostatnich 3 lat Wykonawca zorganizował co najmniej 5 grupowych imprez turystycznych dla co najmniej 60 osób wymienione w formularzu ofertowym (Załącznik nr 2 do SWZ).

Wykonawca wraz z ofertą (formularzem ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ) zobowiązany jest złożyć:
1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych oraz dotyczące odrębnych przesłanek wykluczenia – wg Załącznika nr 3 do SWZ,
2. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o zamówienie, oświadczenie o którym mowa w pkt 1. składa każdy z Wykonawców,
3. Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania – wg Załącznika nr 5 do SWZ – o ile dotyczy,
4. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy. Upoważnienie osób podpisujących ofertę wynikać musi bezpośrednio z dokumentów rejestrowych, tj. KRS, CEIDG lub innych właściwych rejestr. Jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentów rejestrowych to do oferty należy dołączyć inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy – o ile dotyczy,
5. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – o ile dotyczy. W przypadku spółek cywilnych należy przedłożyć aktualny tekst jednolity umowy spółki.
6. Dokument potwierdzający spełnienie warunku opisanego w rozdziale 5 punkt 5.2.2. SWZ

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty (formularza ofertowego, stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ) i powinno ono zawierać w szczególności wskazanie:
2.1. postępowania o udzielenie zamówienie publicznego, którego dotyczy,
2.2. wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia,
2.3. ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, dokument ”oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych oraz dotyczące odrębnych przesłanek wykluczenia” oraz podmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, a w przypadku spółki cywilnej należy złożyć niniejsze oświadczenie w odniesieniu do każdego wspólnika spółki cywilnej. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
4. W odniesieniu do warunków określonych w pkt 5, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają części zamówienia do realizacji których te zdolności są wymagane.
5. W przypadku, o którym mowa w pkt 4, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SWZ), z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie, przed zawarciem umowy o realizację zamówienia, są zobowiązani do zawarcia umowy cywilnoprawnej określającej rolę i zadania poszczególnych Wykonawców oraz zasady ich współdziałania podczas realizacji zamówienia. Zamawiający może żądać przedstawienia kopii zawartej umowy regulującej współpracę.
7. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia będą dokonywane wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem).

Zamawiający przewiduje dopuszczalność wprowadzenia zmian w Umowie wyłącznie w sytuacji zaistnienia okoliczności określonych w art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320), w formie aneksu do umowy.
Wszelkie zmiany umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.