Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
150 000 zł
Umowa zawarta
28 stycznia 2025
Okres realizacji
do 17 lutego 2025
Oferty w postępowaniu
1 oferta
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Promocja miasta Elbląg podczas imprezy sportowej – turnieju finałowego pn. „TAURON Puchar Polski w piłce siatkowej kobiet” w roku 2025 w terminie 15-16 luty 2025 r.

Zawarcie umowy

Publikacja
6 lutego 2025
Wartość umowy
150 000 zł
Liczba ofert
1 oferta
Konkurencyjność
~3,5 oferty
umiarkowana
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy Polska Liga Siatkówki S.A. (Warszawa).

  • 2

    UmowaWartość umowy: 150 000,00 zł (umowę zawarto 28 stycznia 2025 r.).

  • 3

    OfertyW postępowaniu złożono 1 ofertę.

  • 4

    TerminOkres realizacji umowy: do 17 lutego 2025 r..

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

GMINA MIASTO ELBLĄG NA PRAWACH POWIATU

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 170747715

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

ul. Łączności 1

1.5.2.)Miejscowość

Elbląg

1.5.3.)Kod pocztowy

82-300

1.5.4.)Województwo

warmińsko-mazurskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL621 - Elbląski

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

dzp@umelblag.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.elblag.eu

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego
Inna działalność


administracja samorządowa

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Promocja miasta Elbląg podczas imprezy sportowej – turnieju finałowego pn. „TAURON Puchar Polski w piłce siatkowej kobiet” w roku 2025 w terminie 15-16 luty 2025 r.

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-eeccae50-1cf4-436e-9cb8-c76e8914f5f4

2.5.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00092583

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2025-02-06

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00026410/03/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.31 Promocja miasta Elbląg podczas imprezy sportowej - turnieju finałowego pn. "TAURON Puchar Polski w piłce siatkowej kobiet" w roku 2025 w terminie 15-16 luty 2025 r.

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00044987

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.)Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Uzasadnienie prawne: art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1) lit. b) ustawy Pzp

Uzasadnienie faktyczne:
Polska Liga Siatkówki S.A. ul. Bagno 2, 00-112 Warszawa jest jedynym organizatorem rozgrywek i zawodów profesjonalnych w piłce siatkowej kobiet o mistrzostwo Polski oraz posiadaczem wyłącznych praw do prowadzenia związanych z nimi działań promocyjnych.
Turniej finałowy TAURON Puchar Polski Kobiet odbędzie się 15 i 16 lutego 2025 roku w Elblągu. Biorąc pod uwagę, że Polska Liga Siatkówki S.A posiada prawa wyłączne organizacji TAURON Puchar Polski Kobiet i jest jedynym Wykonawcą, który może wykonać działania promocyjne na rzecz miasta Elbląga, uzasadnione jest udzielenie zamówienia temu Wykonawcy.
Na dzień dzisiejszy nie ma możliwości zastosowania innego rozsądnego rozwiązania alternatywnego lub rozwiązania zastępczego.

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

DZP.271.105.2024.AD

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3.)Wartość zamówienia

121952,00 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest promocja miasta Elbląg podczas imprezy sportowej – turnieju finałowego pn. „TAURON Puchar Polski w piłce siatkowej kobiet” w roku 2025 w terminie 15-16 luty 2025 r.

2. Zakres zamówienia obejmuje:
1) nadanie Miastu tytułu „Elbląg Miasto Gospodarz finału TAURON Pucharu Polski w piłce siatkowej kobiet” z prawem do wykorzystywania go (wraz z oficjalnym logo Imprezy) w swych kampaniach promocyjnych i reklamowych,
2) opracowanie logotypu Imprezy zawierającego nazwę Miasta,
3) zamieszczenie logo Miasta w pasku sponsorskim stosowanym na grafikach promujących Wydarzenie w sekcji "Miasto Gospodarz”,
4) zamieszczenie logo Miasta w materiałach poligraficznych imprezy,
5) zapewnienie transmisji telewizyjnej z trzech meczów rundy finałowej TAURON Pucharu Polski w piłce siatkowej kobiet,
6) ekspozycję logo Miasta na bandzie stałej znajdującej się w I planie reklamowym. Ekspozycja logo Miasta będzie widoczna w przekazie telewizyjnym,
7) emisja spotu reklamowego Miasta na bandach elektronicznych ustawionych wokół boiska, przy czym spot reklamowy zostanie dostarczony przez Miasto,
8) umieszczenie logo lub Nazwy Miasta na taśmach siatki meczowej,
9) umieszczenie nazwy Miasta na oczkach siatki meczowej,
10) ekspozycję lub emisję Miasta na nośnikach reklamowych w II planie reklamowym,
11) zapewnienie stałej ekspozycji w postaci jednej naklejki na boisku podczas trwania Imprezy,
12) zapewnienie ekspozycji logo Miasta na dwóch ściankach do wywiadów,
13) publikację czterech postów w social mediach TAURON LIGA z informacją o Mieście,
14) emisję banneru reklamowego w ogólnopolskim portalu interia.pl promującego Imprezę, zawierającego nazwę lub logo Miasta jako Miasta Gospodarza Imprezy,
15) realizację kampanii promocyjnej Imprezy w Radiu ZET poprzez emisję spotów reklamowych zawierających nazwę Miasta jako Miasto Gospodarza Imprezy,
16) publikację dwóch komunikatów prasowych informujących o współpracy i organizacji w Mieście Imprezy w kanałach komunikacyjnych Organizatora (strona internetowa, social media) oraz ich wysyłkę do mediów branżowych,
17) organizacji konferencji prasowej przed Imprezą podczas której zostanie zaprezentowane Miasto Elbląg jako Miasto Gospodarz Imprezy,
18) zamieszczenie logo lub nazwy Miasta w krótkich materiałach filmowych produkowanych z okazji organizacji Imprezy, materiały filmowe będą publikowane/zamieszczone w mediach społecznościowych. Czołówka materiałów filmowych zawierać będzie logo lub nazwę Miasta,
19) umożliwienie ustawienia ścianki reklamowej Miasta oraz roll-upu (2 szt.) na terenie Hali, w której będzie przeprowadzana Impreza, w miejscu wyznaczonym przez Organizatora; ścianka oraz roll-upy zostaną dostarczone przez Miasto,
20) umożliwienie wręczenia nagród przez przedstawicieli Miasta podczas uroczystych ceremonii – do ustalenia w trybie roboczym,
21) reklamę Imprezy poprzez emisję spotu promującego Imprezę podczas meczów PlusLigi i TAURON Ligi z użyciem nazwy Miasta jako miejsca rozgrywania Imprezy,
22) przekazanie dla Miasta materiału z Imprezy w postaci materiału filmowego i materiału zdjęciowego z Imprezy, w ilości 10 (dziesięciu) fotografii (przesłanych drogą elektroniczną lub przekazanych na nośniku umożliwiającym dalsze ich wykorzystanie), z tym zastrzeżeniem, że Gmina nie będzie wykorzystywała w celach komercyjnych przekazanego materiału fotograficznego i filmowego, a jedynie w celach reklamowo – promocyjnych Miasta,
23) realizacji kampanii reklamowej poprzez zakup czasu reklamowego w telewizji Polsat na emisję bb sponsorskiego (8 sekundowego materiału Miasta), materiał zostanie przesłany przez Miasto według specyfikacji dostarczonej przez PLS,
24) przygotowanie raportu z realizacji działań promocyjno– reklamowych na rzecz Miasta.
25) zapewnienia zakwaterowania i wyżywienia zawodniczek, oficieli i cateringu dla VIP-ów podczas trwania Imprezy,
26) zapewnienia obsługi sędziowskiej,
27) przygotowania i dystrybucji biletów wstępu wraz z prawem do przychodu z biletów. Odpowiedzialność za sprzedaż i ewentualny obowiązek zwrotu należności za zakupione bilety ponosi Organizator,
28) przygotowania Hali do turnieju zgodnie z obowiązującymi przepisami Polskiego Związku Piłki Siatkowej oraz zabezpieczenia niezbędnego sprzętu sportowego dla potrzeb turnieju, w tym:
a. przygotowania płyty boiska w szczególności poprzez: dostarczenie, rozłożenie
i złożenie po turnieju wykładziny (termin dostarczenia i rozłożenia podłogi oraz termin złożenia podłogi po turnieju do ustalenia w trybie roboczym),
b. przygotowania siatki meczowej,
c. zabezpieczenia obsługi boiska w postaci mopersów i podawaczy piłek,
d. przygotowania band elektronicznych,
29) zapewnienia i pokrycia kosztów oprawy artystycznej, DJ, spikera oraz przeprowadzenia ceremonii zakończenia turnieju,
30) przygotowania strefy VIP i pokrycia dla nich kosztów cateringu,
31) wykorzystania Hali i udostępnionych pomieszczeń zgodnie z ich przeznaczeniem,
32) wykupienia polisy ubezpieczeniowej Imprezy zgodnie z Ustawą
33) dopełnienia wszelkich formalności i pokrycia kosztów wynikających z ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych związanych z realizacją Imprezy (STOART, ZAIKS)
34) pokrycie kosztów ochrony

4.5.3.)Główny kod CPV

79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Polska Liga Siatkówki S.A.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

NIP 5213113357

7.3.3)Ulica

Bagno 2

7.3.4)Miejscowość

Warszawa

7.3.5)Kod pocztowy

00-112

7.3.6.)Województwo

mazowieckie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2025-01-28

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

150000,00 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2025-02-17

9Informacje dodatkoweSekcja 9
dot. sekcji VIII pkt 8.3.)
Umowa zostaje zawarta na okres od dnia zawarcia umowy do dnia 17 lutego 2025 r. , z zastrzeżeniem, iż umowę uważa się za wykonaną z chwilą otrzymania i zaakceptowania przez Zamawiającego raportu z realizacji usług promocyjnych. Wykonawca w ciągu 14 dni od dnia zakończenia Imprezy dostarczy ww. raport.

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

79342200-5Usługi w zakresie promocji
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
300 120 zł
Próbka: 865 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
170 000 zł686 400 zł
Rozstęp międzykwartylowy
516 400 zł
Źródło próbki
CPV 79342200· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
170 000 zł
Mediana
300 120 zł
Górny kwartyl
686 400 zł
Ten przetarg (150 000 zł) znajduje się w dolnym kwartylu, konkurencyjna cena wyjściowa.
75% podobnych postępowań ma wyższy budżet. Możliwy mniejszy zakres lub oszczędna wycena. -50% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Gmina Miasto Elbląg na Prawach Powiatu prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Elbląg.
Wartość wynikająca z ogłoszenia o wyniku to 150 000 zł (cena wybranej oferty lub łączna wartość zawartych umów). Szczegóły rozbicia na części znajdziesz w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79342200-5 (Usługi w zakresie promocji). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Polska Liga Siatkówki S.A. (Warszawa). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 1 ofertę. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.