Dostawa oleju opałowego i oleju napędowego w 2025 roku dla Nadleśnictwa Smardzewice i Leśnego Ośrodka Szkoleniowego Nagórzyce

Część I: dostawa oleju napędowego - w ilości 10 000 litrów
• Parametry w/w paliwa zgodnie z Polską Normą – PN-EN 590:2013
• Stacje paliw Wykonawcy muszą spełniać wymogi przewidziane przepisami dla stacji paliw zgodnie z obwieszczeniem Ministra Gospodarki z dnia 14 sierpnia 2014 r.
w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Gospodarki
w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej
i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz. U. z 2014 r., poz. 1853).
• Przedmiot zamówienia stanowi dostawa oleju napędowego (ON) w roku 2024 dla potrzeb Nadleśnictwa Smardzewice. Zamawiający szacuje, że przez okres ten zakupi około 10000 litrów oleju napędowego. Podkreśla się, że jest to wyłącznie wartość szacunkowa, jednak może ona różnić się od faktycznie zakupionego paliwa. Zamawiający będzie miał prawo zakupić paliwo w ilości większej, jak również mniejszej po cenie hurtowej wraz z opustem określonym przez Wykonawcę
w dniu otwarcia ofert, a fakt ten nie będzie rodził po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń względem Zamawiającego.
• Przedmiot zamówienia będzie sukcesywnie odbierany na stacjach paliw wskazanych w ofercie. Wydawanie zakupionych paliw odbywać się będzie do zbiorników paliwowych pojazdów samochodowych należących do Zamawiającego poprzez legalizowane przepływomierze.
• Zakup paliwa będzie dokonywany wg ceny wskazanej na dystrybutorze za 1 litr paliwa oraz stałego opustu wyrażonego w zł/litr +VAT.
• Przy każdej dostawie paliwa Wykonawca przekaże, osobie upoważnionej przez Zamawiającego do dokonania tankowania paliwa dokument, potwierdzający tankowanie paliwa zawierający następujące informacje dotyczące danego tankowania
o data i godzina zakupu,
o ilość i rodzaj pobranego paliwa,
o numer rejestracyjny pojazdu,
o cena netto i brutto zatankowanego paliwa w dniu tankowania,
• Zapłata za faktycznie dokonany przez zamawiającego zakup dokonywana będzie raz w miesiącu po otrzymaniu faktury.

Część II: dostawa oleju opałowego typu lekkiego – w ilości 18 000 litrów
• Parametry w/w paliwa zgodnie z Polską Normą – PN-C- 96024:2011.
• Każda partia dostarczonego oleju powinna posiadać certyfikat, świadectwo jakości lub inny równoważny dokument, wystawiony przez producenta, określający jakość produktu (właściwości i parametry dostarczanego paliwa). Zamawiający zastrzega sobie prawo do losowej kontroli jakości oleju grzewczego dostarczonego przez Wykonawcę. W przypadku niezgodności jakości oleju z wymogami opisanym w SWZ Wykonawca pokrywa koszty przeprowadzonego badania i w terminie 14 dni od jego daty przekaże kwotę odpowiadającą kosztom badania na rachunek wskazany przez Zamawiającego w przypadku niezgodności jakości oleju z wymogami opisanymi w SWZ.
• Przedmiot zamówienia będzie sukcesywnie dostarczany w uzgodnionych terminach do Nadleśnictwa Smardzewice – Smardzewice ul. Główna 1a, 97-213 Smardzewice (kocioł Viessmann Vitola – uniferral model VNE o mocy 63 kW, pojemność zbiorników 6000 l) oraz do Leśnego Ośrodka Szkoleniowego Nagórzyce – Swolszewice Małe ul. Leśna 1, 97-213 Smardzewice (2 kotły: Vaillant o mocy 96 kW i Viessmann o mocy 254 kW – pojemność zbiorników 2000 l). Dostawa oleju opałowego odbywać się będzie środkami transportu Wykonawcy wyposażonych w legalizowane urządzenia wypompowujące z urządzeniami pomiarowymi. Przedmiot zamówienia obejmuje załadunek, transport do miejsca przeznaczenia oraz wyładunek oleju. Do rozładunku oleju opałowego potrzebna jest pompa przy autocysternie. Do każdej partii oleju opałowego musi być dołączone świadectwo jakości oleju opałowego wystawione przez producenta oraz udokumentowana cena hurtowa oleju grzewczego Ekoterm w dniu dostawy.
• Dostawa oleju opałowego realizowana będzie sukcesywnie na podstawie pisemnego lub e-mailowego lub telefonicznego zamówienia w okresie od dnia 01.01.2024 r. do 31.12.2024 r.
• Zakup paliwa będzie dokonywany wg ceny ustalonej na bazie ceny hurtowej ze strony https://www.orlen.pl/pl/dla-biznesu/hurtowe-ceny-paliw w dniu dostawy minus opust (stały) na cały czas trwania umowy + obowiązujący VAT. Potwierdzeniem zmiany ceny oleju opałowego jest wydruk cennika ze strony internetowej.
• Rozliczenie za faktycznie dokonany przez zamawiającego zakup dokonywany będzie po każdorazowej dostawie

W dniu 28.01.2025 zamawiający zamieścił na stronie postępowania informację
o wyborze oferty najkorzystniejszej. Z uwagi na jedną ofertę złożoną w postępowaniu zamawiający miał prawo przystąpić do podpisania umowy bez uwzględnienia terminów opisanych w art. 308 PZP. Wykonawca wezwany do podpisania umowy 29.01.25 r. odstąpił od podpisania umowy dlatego zamawiający postanowił unieważnić postępowanie w części I z uwagi na brak innych ofert możliwych do badania.