Organizacja konkursu i wsparcie internacjonalizacji dolnośląskich przedsiębiorstw w ramach projektu „Innowacyjny Dolny Śląsk”

Wykonawcy przygotowują i składają swoje oferty wraz z wskazanymi wszystkimi załącznikami zgodnie z wymaganiami SWZ pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
Ofertę należy złożyć za pośrednictwem strony internetowej prowadzonego postępowania.
Wymagania techniczne, które muszą spełniać urządzenia informatyczne w celu korzystania ze strony internetowej prowadzonego postępowania (platformy zakupowej) opisane zostały w załączniku nr 10 do SWZ.

Klauzula dotycząca obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 ust. 1 i 2
Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) znajduje się w dokumentacji
przetargowej Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie kompleksowego przedsięwzięcia polegającego na wsparciu internacjonalizacji projektów biznesowych dolnośląskich mikro, małych i średnich przedsiębiorców (MŚP) wpisujących się w dolnośląskie inteligentne specjalizacje oraz kampanii promocyjnej przedsięwzięcia.
Przedsięwzięcie obejmuje: zorganizowanie konkursu dla MŚP, organizację rekrutacji i wybór uczestników przedsięwzięcia, wybór 10 koncepcji projektów biznesowych, zorganizowanie wydarzenia INNOStarter, zorganizowanie i zrealizowanie pakietu świadczeń dla uczestników przedsięwzięcia, jako pomoc w opracowaniu przedstawionych koncepcji projektu biznesowego, które mają szansę wejść na rynek międzynarodowy (warsztaty, szkolenia, indywidualne doradztwo), zorganizowanie wydarzenia Demoday, wyłonienie trzech laureatów, którzy przedstawią swoje projekty biznesowe na organizowanym przez Zamawiającego Dolnośląskim Forum Innowacji (IV kwartał 2025 r.), wyłonienie zwycięzcy konkursu, zdobywcy II i III miejsca oraz zorganizowanie, zrealizowanie i przekazanie pakietu usług oraz nagród dla laureatów konkursu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji Zamawiający określił w Projekcie Umowy oraz załączniku nr 1 do projektu umowy – Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiących razem załącznik nr 9 do SWZ.
W niniejszym postępowaniu Zamawiający określa wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp. Szczegóły znajdują się w projekcie umowy.
W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie określa wymagań w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp.

55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe

79000000-4 - Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania

79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

80590000-6 - Usługi seminaryjne

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie określa warunków udziału w tym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej:
Zamawiający nie określa warunków udziału w tym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie określa warunków udziału w tym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż
4.1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał
co najmniej 5 (pięć) usług polegających na przeprowadzeniu szkolenia/warsztatu/wykładu pogłębiającego wiedzę i umiejętności z zakresu internacjonalizacji przedsiębiorstw o wartości nie mniejszej niż 5 000 zł brutto każda.

4.2) dysponuje lub będzie dysponować Zespołem Koordynującym, który będzie uczestniczyć w realizacji zamówienia – tj.:
1. Głównym koordynatorem przedsięwzięcia, który:
- posiada wykształcenie wyższe, oraz
- w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert kierował min.
2 zakończonymi projektami/przedsięwzięciami, które obejmowały swoim zakresem doradztwo biznesowe dla firm, o wartości nie mniejszej niż 50 000 zł brutto każdy, oraz
- w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert prowadził co najmniej dwukrotnie doradztwo w obszarze biznesowym i/lub marketingowym i/lub prawnym i/lub podatkowym i/lub księgowym i/lub w zakresie pozyskiwania funduszy europejskich.
2. Koordynatorem ds. promocji, który:
- posiada wykształcenie wyższe, oraz
- w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert realizował lub był koordynatorem co najmniej 2 działań lub projektów obejmujących działania promocyjne i/lub informacyjne i/lub edukacyjne i/lub społeczne (np. kampania informacyjna, kampania promocyjna itp.).
3. Koordynatorem ds. szkoleń i doradztwa, który:
- posiada wykształcenie wyższe, oraz
- w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert prowadził lub był koordynatorem co najmniej 2 działań lub projektów obejmujących szkolenia i/lub doradztwo w obszarach biznesowym i/lub marketingowym i/lub prawnym i/lub podatkowym i/lub księgowym i/lub w zakresie pozyskiwania funduszy europejskich.

Zamawiający nie wyraża zgody na pełnienie powyższych funkcji przez jedną osobę.

4.3) Dysponuje lub będzie dysponować Zespołem Doradców, którzy będą uczestniczyć w realizacji zamówienia – tj.:
1. Doradcami biznesowymi
min. 2 osoby, które będą pełniły funkcję doradcy ds. biznesowych, z których każda posiada co najmniej 5 – letnie doświadczenie w prowadzeniu konsultacji lub usług doradczych z tematyki wchodzącej w zakres określony w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia w sekcji dot. doradztwa biznesowego oraz każda przez ostatnie 5 lat przeprowadziła co najmniej 10 konsultacji i/lub usług doradczych o tematyce dot. doradztwa biznesowego dla firm.
2. Doradcą marketingowym, w zakresie analityki internetowej min. 1 osoba, która będzie pełniła funkcję doradcy marketingowego, w zakresie analityki internetowej posiadającej co najmniej 5 – letnie doświadczenie w prowadzeniu konsultacji lub usług doradczych z tematyki wchodzącej w zakres określony w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia w sekcji dot. doradztwa marketingowego, w zakresie analityki internetowej oraz przez ostatnie 5 lat przeprowadziła co najmniej 10 konsultacji i/lub usług doradczych o tematyce dot. doradztwa marketingowego, w zakresie analityki internetowej dla firm.
3. Doradcą marketingowym, w zakresie e-commerce min. 1 osoba, która będzie pełniła funkcję doradcy marketingowego, w zakresie e-commerce, posiadającej co najmniej 5 – letnie doświadczenie w prowadzeniu konsultacji lub usług doradczych z tematyki wchodzącej w zakres określony w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia w sekcji dot. doradztwa marketingowego w zakresie e-commerce oraz przez ostatnie 5 lat przeprowadziła co najmniej 10 konsultacji i/lub usług doradczych w tematyce dot. doradztwa marketingowego, w zakresie e-commerce dla firm.
4. Doradcą prawnym
min. 1 osoba, która będzie pełniła funkcję doradcy ds. prawnych i posiada co najmniej 5 – letnie doświadczenie w prowadzeniu konsultacji lub usług doradczych z tematyki wchodzącej w zakres określony w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia w sekcji dot. doradztwa prawnego oraz przez ostatnie 5 lat przeprowadziła co najmniej 10 konsultacji i/lub usług doradczych w tematyce doradztwa prawnego dla firm.
5. Doradcą podatkowym
min. 1 osoba, która będzie pełniła funkcję doradcy podatkowego i posiadała co najmniej 5 – letnie doświadczenie w prowadzeniu konsultacji lub usług doradczych z tematyki wchodzącej w zakres określony w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia w sekcji dot. doradztwa podatkowego
i księgowego oraz przez ostatnie 5 lat przeprowadziła co najmniej 10 konsultacji i/lub usług doradczych w tematyce doradztwa podatkowego dla firm.
6. Doradcą księgowym
min. 1 osobę, która będzie pełniła funkcję doradcy ds. księgowych i posiadała co najmniej 5 – letnie doświadczenie w prowadzeniu konsultacji lub usług doradczych z tematyki wchodzącej w zakres określony w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia w sekcji dot. doradztwa podatkowego i księgowego oraz przez ostatnie 5 lat przeprowadziła co najmniej 10 konsultacji i/lub usług doradczych w tematyce doradztwa księgowego dla firm.
7. Doradcą w zakresie pozyskania funduszy zewnętrznych
min. 1 osoba, która będzie pełniła funkcję w zakresie pozyskania funduszy zewnętrznych i posiadała co najmniej 5 – letnie doświadczenie w prowadzeniu konsultacji lub usług doradczych z tematyki wchodzącej w zakres określony w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia w sekcji dot. doradztwa w zakresie pozyskiwania funduszy zewnętrznych oraz przez ostatnie
5 lat przeprowadziła co najmniej 10 konsultacji i/lub usług doradczych w tematyce pozyskiwania funduszy zewnętrznych dla firm.

Zamawiający dopuszcza, żeby jedna wskazana osoba była doradcą w kilku dziedzinach pod warunkiem, że ma odpowiednie doświadczenie w każdym zakresie.
Jednocześnie Zamawiający dopuszcza łączenie jednej z funkcji opisanej w pkt 4.2 niniejszego rozdziału z funkcją opisaną w pkt 4.3 niniejszego rozdziału.

1. Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ).
W/w oświadczenie nie będzie wymagane w przypadku złożenia w postępowaniu tylko jednej oferty.
2. Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w rozdziale VIII pkt 1 SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych w rozdziale VI pkt 1 ppkt 1-4 i 6 oraz pkt 2 lit. a) i b) SWZ (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ).
3. Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotuudostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami
tych podmiotów.
4. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt 3, potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
2) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
5. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniami, o których mowa w Rozdziale VIII pkt. 1 SWZ, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu (załączniki nr 2 do SWZ).

1. Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy/usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy/usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy/usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy (wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SWZ).
2. Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór wykazu stanowi załącznik nr 7 do SWZ).
3. Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami
tych podmiotów.
4. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt 3, potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
2) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
5. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniami,
o których mowa w Rozdziale VIII pkt. 1 SWZ, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające spełnianie
warunków udziału w przedmiotowym postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby (załączniki nr 3 do SWZ).

Wraz z ofertą wykonawca składa:
Przedmiotowy środek dowodowy składany na potrzeby kryterium, o którym mowa w rozdziale XVII pkt 5.2) SWZ, tj.;
- „Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia” (wzór stanowi załącznik nr 8 do SWZ).
W przypadku niezłożenia wraz z ofertą ww. załącznika Wykonawca w kryterium o tym tytule otrzyma 0 pkt.
Wszystkie pliki składane na potrzeby ww. kryterium oceny ofert należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Przedmiotowy środek dowodowy, składany na potrzeby kryterium oceny ofert, o którym mowa w rozdziale XVII pkt 5.2) SWZ nie podlega uzupełnieniu, poprawieniu, ani wyjaśnieniom.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem.
2. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
3. W przypadku, o którym mowa w pkt. 2, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia, o których mowa w rozdziale VIII pkt 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy
z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia dotyczące podstaw wykluczenia, składa każdy z Wykonawców.
6. Zamawiający nie określa szczególnego sposobu spełniania przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunków udziału w postępowaniu.
7. Wspólników spółki cywilnej traktuje się jak Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.