Utrzymanie - pielęgnacja muraw w 2025 r.

h. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA OSÓB BIORĄCYCH UDZIAŁ W PRZETARGU
W OŚRODLKU SPORTU I REKREACJI W STAROGARDZIE GDAŃSKIM.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej RODO) informujemy, że:

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH (DALEJ ADMINISTRATOR)
Administratorem Państwa danych jest Ośrodek Sportu i Rekreacji w Starogardzie Gdańskim - siedziba: 83-200 Starogard Gdański, ul. Olimpijczyków Starogardzkich 1, tel. 533 236 148, e-mail: osir@osir.com.pl.
INSPEKTOR OCHRONY DANYCH
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się :
a) drogą elektroniczną: iod.jednostki@um.starogard.pl,
b) osobiście w siedzibie Administratora, po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu terminu spotkania
CEL I PODSTAWA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, c RODO w celu przeprowadzania kwalifikacji i udziału w przetargu oraz w celu ewentualnego zawarcia umowy najmu, jej realizacji, dokonywania rozliczeń, windykacji należności i zawarcia innych umów w związku z realizacją tej umowy, na podstawie ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami i aktów wykonawczych do niej wydanych. Następnie dane osobowe będą przechowywane w celu wypełnienia obowiązku archiwizacji dokumentów wynikających z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
ODBIORCY DANYCH
Państwa dane osobowe mogą zostać udostępnione:
1) podmiotom upoważnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa oraz podmiotom związanym z Ośrodku Sportu i Rekreacji w Starogardzie Gdańskim umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych, np. firmy informatyczne, zleceniobiorcy;
2) w zakresie określonym w przepisach Państwa dane będą podane do wiadomości uczestnikom przetargu (imię i nazwisko albo nazwę lub firmę osoby, która wniosła wadium),
3) w zakresie określonym w przepisach Państwa dane mogą zostać opublikowane na stronie internetowej administratora (imię i nazwisko albo nazwę lub firmę osoby, która przetarg wygrała).
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Państwa dane osobowe będą przechowywane na podstawie przepisów prawa o archiwizacji dokumentów oraz zgodnie z obowiązującą w Ośrodku Instrukcją Kancelaryjną.
PRZYSŁUGUJĄCE PRAWA
Przysługuje Państwu prawo do:
1) dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
2) sprostowania (poprawiania) lub uzupełnienia danych osobowych,
3) do ograniczenia przetwarzania danych.
SKARGA DO ORGANU NADZORCZEGO
Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)
WYMÓG PODANIA DANYCH
Obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach prawa. Konsekwencją niepodania danych osobowych jest brak możliwości udziału w przetargu.
INFORMACJA O ZAUTOMATYZOWANYM PODEJMOWANIU DECYZJI, W TYM PROFILOWANIU
Dotyczące Państwa dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji przez administratora, w tym profilowaniu.
PRZEKAZYWANIE DANYCH
Administrator nie zamierza przekazywać Państwa danych osobowych do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych.

Przedmiotem zamówienia jest konserwacja, pielęgnacja wraz z obsługą systemu nawodnienia dwóch obiektów sportowych:
• naturalnej nawierzchni trawiastej boiska piłkarskiego na Stadionie Miejskim im. Kazimierza Deyny o powierzchni 7 700m2 należącego do Ośrodka Sportu i Rekreacji w Starogardzie Gdańskim przy ul. Olimpijczyków Starogardzkich 1,
• naturalnej nawierzchni trawiastej boisk piłkarskich o powierzchni 12 000 m2 oraz boiska z nawierzchnią ze sztucznej trawy o powierzchni 400 m2 na Stadionie „Włókniarz” im. Kazimierza Kropidłowskiego należącym do Ośrodka Sportu i Rekreacji w Starogardzie Gdańskim przy ul. Harcerskiej.
Zamówienie należy realizować zgodnie z załączonym wykazem, rodzajem oraz terminem agrotechnicznym.
Przy wykonywaniu prac na obiekcie przy ul. Olimpijczyków Starogardzkich 1 należy zabezpieczyć przed uszkodzeniem i zabrudzeniem bieżnię poliuretanową.
Zakres pielęgnacji obejmuje utrzymanie płyt głównych i treningowych oraz nawierzchni ze sztucznej trawy na wymienionym obiekcie, wywóz i utylizację odpadów biologicznych powstałych lub zebranych w wyniku wykonywania zamówienia (skoszonej trawy, zebranych liści) Wykonawca dokonuje tego we własnym zakresie i na własny koszt.

Szczegółowy zakres prac i środki ochrony należy stosować jak poniżej:
I. Płyta główna: zabiegi
• Wertykulacja - 2 zabieg maj/czerwiec i wrzesień/październik wykonane maszyną pozwalającą na wykonanie zabiegu na głębokość do 5 cm w celu redukcji filcu, oraz automatycznie umożliwiającą zbieranie urobku związanego z pracą maszyny. Maszyna o szerokości roboczej min 1500 mm i wadze maszyny nie większej niż 520 kg.
• Piaskowanie - wykonać trzykrotnie kwiecień 30-40 t, maj/czerwiec 80 t, wrzesień/październik 60 t w zależności od stanu płyty i warunków atmosferycznych. Piasek powinien mieć granulację 0,4 – 0,6 mm i rozsypany profesjonalną piaskarką do rozsiewania na murawach sportowych.
• Aeracja - zabieg ten wykonać 2 razy w sezonie maj/czerwiec aeracja otworowa o grubości 12mm, głębokości 8-15cm, zagęszczenie otworów 150-200/m2, wrzesień/październik pełne bolce o grubości 16mm i głębokości 14-18cm, kopnięcie 80% i zagęszczenie otworów 150-200/m2
• Dosiew trawy - wykonany specjalistycznym siewnikiem perforacyjnym przeznaczonym do dosiewu traw. Ilość nasion uzależniona od stanu murawy, nie mniej niż 80 kg.
• Wymiana pól bramkowych (następująca technologia):
a) zebranie warstwy darni na głębokość do 3 cm
b) uzupełnienie ubytków piaskiem
c) dokładne wymieszanie gleby z piaskiem specjalistyczna maszyną przygotowującą podłoże pod zasiew w celu uzyskania jednolitej struktury gleby na głębokości 15-20cm.
d) wyrównanie gleby do sąsiadującej z nią murawą z odpowiednimi spadkami
e) nawożenie startowe wykonane profesjonalnymi nawozami takimi lub podobnymi jak: Sportmaster Confert 12-6-9 w ilości 30g/m2
f) po 4-6 dniach nawożenie należy powtórzyć
g) po 14-16 dniach powtórzyć nawozem takim lub podobnym jak: Sportmaster 16-4-8 w ilości 30g/m2
h) po 25-28 dniach wykonać nawożenie jak wyżej w ilości 25g/m2
• Koszenie - regularnie i na określoną wysokość tj. od 2,5 – 3,5cm, a w okresie letnim 4-5cm. Wymagana jest kosiarka wrzecionowa (koszenie bieżące) oraz wrzecionowa z wałem do koszenia meczowego (pasy).
• Zwalczanie chwastów należy wykonać (min 2 razy opryski w sezonie) chemiczną likwidację chwastów dwuliściennych zalecanymi środkami jak: Starane 250EC, Chwastox, Fernando, Bofix – zgodnie z instrukcją i w odpowiednich proporcjach.
• Zwalczenie szkodników w murawie – zastosować środki niszczące szkodniki pod powierzchnią.


II. Boiska treningowe: zabiegi pow. 1,2 ha
• Wertykulacja - 2 zabiegi maj/czerwiec, wrzesień/październik wykonane maszyną na głębokość do 5cm w celu redukcji filcu oraz umożliwiającą automatyczne zbieranie urobku związanego z praca maszyny. Parametry maszyny jak wyżej.
• Piaskowanie - wykonać trzykrotnie kwiecień 70t, maj/czerwiec 140t, wrzesień/październik 70t
w zależności od stanu płyty i warunków atmosferycznych. Parametry piasku jak wyżej.
• Aeracja - zabieg ten wykonać 2 razy w sezonie maj/czerwiec aeracja otworowa o grubości 12mm, głębokości 8-15cm, zagęszczenie otworów 150-200/m2, wrzesień/październik pełne bolce o grubości 16mm i głębokości 14-18cm, kopnięcie 80% i zagęszczenie otworów 150-200/m2
• Dosiew trawy - wykonany specjalistycznym siewnikiem perforacyjnym przeznaczonym do dosiewu traw. Ilość nasion uzależniona od stanu murawy, nie mniej niż 100kg/ha.
• Koszenie - regularnie i na określoną wysokość tj. od 2,5 – 3,5cm, a w okresie letnim 4-5cm. Wymagana jest kosiarka wrzecionowa (koszenie bieżące) oraz wrzecionowa z wałem do koszenia meczowego (pasy)
• Zwalczanie chwastów należy wykonać (min 2 razy opryski w sezonie) chemiczną likwidację chwastów dwuliściennych zalecanymi środkami jak: Starane 250EC, Chwastox, Fernando, Bofix – zgodnie
z instrukcją i w odpowiednich proporcjach.

Wybór oferty nastąpi wg poniższego schematu.

A) cena za całość usługi - 60%
B) termin płatności - 40%

W kryterium A oferty będą podlegały ocenie wg wzoru:
P min
An = ------------- x 60 pkt.
Pn
gdzie:
An - liczba pkt przyznana ofercie "n" za kryterium A
n - nr oferty
Pmin - cena min. wśród złożonych ofert
Pn - cena zaproponowana w ofercie n

W kryterium B oferty będą podlegały ocenie wg pkt przyznanych za termin płatności w ofercie 10

„n” wg następującego wzoru:
Termin 15 – 18 dni – 10 pkt.
Termin 19 – 23 dni – 20 pkt.
Termin 24 – 28 dni – 40 pkt.
W celu wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie posługiwał się następującym wzorem:

Won = An + Bn
gdzie:
Won = wskaźnik oceny oferty "n"

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu;
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu na podstawie art. 112 Ustawy: Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek w zakresie zdolności technicznej i zawodowej, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada wiedzę i doświadczenia nabytego poprzez realizację usług w zakresie konserwacji i pielęgnacji naturalnej nawierzchni trawiastej w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, przynajmniej 2 usług polegających na sezonowej konserwacji nawierzchni trawiastej boiska sportowego o wartości nie mniejszej niż 180 000,00 zł brutto każda – poświadczone pisemnie (referencje od poprzednich Zamawiających – oryginał lub kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem przez poprzednich Zamawiających) i przedstawi specyfikację maszyn i urządzeń będących w dyspozycji Wykonawcy niezbędnych do właściwego wykonania usługi oraz specyfikacja materiałów do wykonania usługi.
3) Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 Ustawy oraz w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

1. Do oferty wykonawca dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez zamawiającego. Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert.
2. Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 1 stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 2 Ustawa z dnia 13 kwietnia 2022 r. - o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. (Dz. U. z 2022 r. poz. 833) 6
3. Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.
4. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują referencje lub faktury od poprzednich Zamawiających – oryginał lub kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem przez poprzednich Zamawiających.
5. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

1. Do oferty wykonawca dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez zamawiającego. Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert.
2. Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 1 stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 2 Ustawa z dnia 13 kwietnia 2022 r. - o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. (Dz. U. z 2022 r. poz. 833) 6
3. Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.
4. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują referencje lub faktury od poprzednich Zamawiających – oryginał lub kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem przez poprzednich Zamawiających.
5. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek w zakresie zdolności technicznej i zawodowej, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada wiedzę i doświadczenia nabytego poprzez realizację usług w zakresie konserwacji i pielęgnacji naturalnej nawierzchni trawiastej w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, przynajmniej 2 usług polegających na sezonowej konserwacji nawierzchni trawiastej boiska sportowego o wartości nie mniejszej niż 180 000,00 zł brutto każda – poświadczone pisemnie (referencje od poprzednich Zamawiających – oryginał lub kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem przez poprzednich Zamawiających) i przedstawi specyfikację maszyn i urządzeń będących w dyspozycji Wykonawcy niezbędnych do właściwego wykonania usługi oraz specyfikacja materiałów do wykonania usługi.
3) Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 Ustawy oraz w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.