Dokumentacja aplikacyjna do naboru wniosków w ramach Programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy

1.1Nazwa zamawiającego

Wytwórnia Filmów Dokumentalnych i Fabularnych

1.2Oddział zamawiającego

WFDiF

1.3Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 384561270

1.4Adres zamawiającego

1.4.1Ulica

Chełmska 21

1.4.2Miejscowość

Warszawa

1.4.3Kod pocztowy

00-724

1.4.4Województwo

mazowieckie

1.4.5Kraj

Polska

1.4.6Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9Adres poczty elektronicznej

zamowienia.publiczne@wfdif.com.pl

1.4.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.wfdif.pl

1.5Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

2.1Identyfikator postępowania

ocds-148610-e6f2341f-5f28-4ca2-bd23-cd1f8f911ed9

2.2Numer ogłoszenia

2025/BZP 00079571

2.3Wersja ogłoszenia

01

2.4Data ogłoszenia

2025-01-30

3.1Charakter zamówienia

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE

Tak

3.2.1Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE

2024/BZP 00491168

3.3Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3.5Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6Rodzaj zamówienia

Usługi

3.7Nazwa zamówienia

Dokumentacja aplikacyjna do naboru wniosków w ramach Programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

Opracowanie i dostarczenie dokumentacji aplikacyjnej wraz z niezbędnymi załącznikami i analizami do Projektu pod roboczą nazwą:
„Cyfrowa rekonstrukcja i digitalizacja archiwalnych materiałów filmowych, cyfrowa edukacja filmowa z wykorzystaniem algorytmów AI oraz modernizacja i rozwój systemów cyfrowych do e-udostępniania zasobów filmowych WFDiF”

3.9Główny kod CPV

71241000-9 - Studia wykonalności, usługi doradcze, analizy

4.1Data zawarcia umowy

2024-10-02

4.2Okres realizacji zamówienia

do 2024-11-18

4.3Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę

4.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

Ingenis Sp. z o.o.

4.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

7811797214

4.3.4Miejscowość

Poznań

4.3.6Województwo

wielkopolskie

4.3.7Kraj

Polska

4.4Wartość umowy

110700 PLN

4.5Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej

2024/BZP 00564255/01

5.1Czy umowa została wykonana

Tak

5.2Termin wykonania umowy

2024-12-31

5.3Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie

Nie

5.4Informacje o zmianach umowy

5.4.1Liczba zmian

1

5.4.2Numer zmiany

1

5.4.3Podstawa prawna zmiany

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4Przyczyny dokonania zmian

Jednym z koniecznych warunków przygotowania odpowiedniej dokumentacji aplikacyjnej i przystąpienia do aplikowania w w/w naborze jest uzyskanie pozytywnej oceny Komitetu Rady Ministrów ds. Cyfryzacji. W związku z wydłużającą się procedurą uzyskania przedmiotowej decyzji, w tym koniecznością dokonania dodatkowych ustaleń, których wcześniej nie można było przewidzieć, Strony nie dysponują w pełni zakresem informacji, by odpowiednio przygotować dokumentację aplikacyjną. Tym samym, mając na uwadze zachowanie najwyższej jakości dokumentacji aplikacyjnej oraz zapewnienie jej kompletności i spójności, Strony podjęły decyzję o zmianie terminu jej wykonania

5.4.5Krótki opis zamówienia po zmianie

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji aplikacyjnej wraz z niezbędnymi załącznikami i analizami do Projektu pod roboczym tytułem: „Cyfrowa rekonstrukcja i digitalizacja archiwalnych materiałów filmowych, cyfrowa edukacja filmowa
z wykorzystaniem algorytmów AI oraz modernizacja i rozwój systemów cyfrowych do e-udostępniania zasobów filmowych WFDiF” w ramach Programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 Priorytet FERC.02 Zaawansowane usługi cyfrowe; Działanie FERC 02.03 Cyfrowa dostępność i ponowne wykorzystanie informacji; tryb konkurencyjny

5.4.6Wartość zmiany

110700

5.4.7Kod waluty

PLN

5.4.8Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej

Nie

5.5Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy

110700 PLN

5.6Czy umowa została wykonana należycie

Tak

5.7Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania

nie dotyczy