Sukcesywna dostawa artykułów żywnościowych dla Przedszkola Publicznego w Józefowie, Gmina Ożarów Mazowiecki

1.1Nazwa zamawiającego

Przedszkole Publiczne w Józefowie

1.2Oddział zamawiającego

Przedszkole Publiczne w Józefowie

1.3Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 013003853

1.4Adres zamawiającego

1.4.1Ulica

Kasztanowa 12

1.4.2Miejscowość

Płochocin

1.4.3Kod pocztowy

05-860

1.4.4Województwo

mazowieckie

1.4.5Kraj

Polska

1.4.6Lokalizacja NUTS 3

PL913 - Warszawski zachodni

1.4.7Numer telefonu

(22) 292-60-15

1.4.9Adres poczty elektronicznej

przedszkole-jozefow@wp.pl

1.4.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.pj.ozarow-mazowiecki.pl

1.5Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

2.1Identyfikator postępowania

ocds-148610-a18efde1-83c6-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.2Numer ogłoszenia

2025/BZP 00071726

2.3Wersja ogłoszenia

01

2.4Data ogłoszenia

2025-01-29

3.1Charakter zamówienia

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE

Tak

3.2.1Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE

2023/BZP 00496942

3.3Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3.5Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6Rodzaj zamówienia

Dostawy

3.7Nazwa zamówienia

Sukcesywna dostawa artykułów żywnościowych dla Przedszkola Publicznego w Józefowie, Gmina Ożarów Mazowiecki

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa artykułów żywnościowych dla Przedszkola Publicznego w Józefowie, Gmina Ożarów Mazowiecki w asortymencie i ilościach ( z zastrzeżeniem pkt 4.3 SWZ) podanych w załączniku Nr 1 do SWZ.

Część A: Artykuły spożywcze

2. Szczegółowy opis zakresu przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku Nr 1 do SWZ oraz pkt 4 SWZ.

Podane w w/w załączniku ilości dostaw są szacunkowym zapotrzebowaniem na okres 12 miesięcy , licząc od dnia podpisania umowy, z zastrzeżeniem że okres trwania umowy kończy się 31.12.2024 r. (zawieszenie dostaw w miesiącach wakacyjnych: lipiec lub sierpień 2024 roku – przerwa pracy przedszkola – do ustalenia w trakcie realizacji zamówienia)

3. Zakres przedmiotu zamówienia może ulec zmianie tzn. :

a) Podane ilości produktów w poszczególnych częściach są szacunkowe i mogą ulec zmniejszeniu (maksymalnie o 30%).
Służyć one będą wyłącznie do porównania ofert oraz wybrania oferty najkorzystniejszej, tzn. że nie stanowią ostatecznego rozmiaru zamówienia, w wyniku czego nie mogą stanowić podstaw do zgłaszania roszczeń z tytułu niezrealizowanych dostaw albo podstawy do odmowy realizacji dostaw.
Zamawiający nie będzie ponosił ujemnych skutków finansowych spowodowanych zmniejszeniem ilości i wartości dostaw.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian ilościowych dostaw pomiędzy pozycjami w przedmiocie zamówienia.

b) Zamawiający dopuszcza także możliwość zwiększenia zamawianych ilości poszczególnych produktów określonych w Załączniku nr 1 do SWZ.

W związku z powyższym Zamawiający, odnosząc się do zapisu art. 441 ust. 1 ustawy przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji.
W przypadku gdyby w trakcie realizacji umowy okazało się, że zwiększy się zapotrzebowanie Zamawiającego na dostawy produktów żywnościowych, nie uwzględnione w załączniku Nr 1 do SWZ, zastrzega się możliwość skorzystania z prawa opcji i zwiększenia dostaw po ryczałtowych cenach jednostkowych brutto jakie Wykonawca określił w swojej ofercie.
Dostawa objęta prawem opcji nie może przekroczyć 30% ogólnej wartości kwoty ofertowej brutto przedmiotu zamówienia.

4. Zamawiający dopuszcza waloryzację cen produktów zawartych w ofercie Wykonawcy w trakcie realizacji umowy, zgodnie z zapisami zawartymi w umowie.

5. Zmiana cen na skutek waloryzacji wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

6. Przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania polskich norm PN lub europejskich norm zharmonizowanych, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie grupy środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz.U.2016.1154) oraz wszelkie inne wymagania wynikające
z obowiązujących przepisów i być dopuszczony do obrotu na terenie UE.

7. Każdy produkt winien być wyprodukowany i wprowadzony do obrotu zgodnie z normami systemu HACCP, GMP/GHP.

8. Jakość dostarczanych produktów winna być zgodna z obowiązującymi przepisami oraz atestami dla produktów pierwszego gatunku / klasy.

9. Wykonawca musi spełniać wymagania higieniczno-sanitarne w procesie produkcji i obrocie żywnością, zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz.U.2022.2132).

10. Dostawy będą realizowane sukcesywnie, w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach od 07:00 do 8:00, w miarę zgłaszanych potrzeb, z wyłączeniem przerw działalności stołówki związanych z organizacją roku szkolnego.
Zamawiający, każdorazowo w swoim zapotrzebowaniu, określi: asortyment, ilość i termin dostawy, przekazując zamówienie telefonicznie lub pocztą elektroniczną.
Zapotrzebowania na poszczególne dostawy będą składane do godz. 15.00 pisemnie lub telefonicznie, z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem.

11. Wykonawca dostarczy świeże produkty, mające odpowiednie terminy przydatności do spożycia.

Produkty będą dostarczane nie później, niż w połowie okresu przydatności do spożycia przewidzianego dla danego produktu, z zastrzeżeniem:
- jaja konsumpcyjne nie będą starsze niż 7 dni od daty pakowania;
- bułka tarta o terminie przydatności do 3 miesięcy licząc od daty dostarczenia do Zamawiającego,

12. Wykonawca każdorazowo dostarczy takie ilości artykułów spożywczych, jakie wynikają z zapotrzebowania Zamawiającego. Zamawiający nie będzie odbierał artykułów spożywczych ponad zamówiony limit.

13. Przy każdorazowej dostawie towaru Wykonawca zobowiązany jest dołączyć handlowy dokument identyfikacyjny oraz uwzględnić ubytek towaru na opakowania np.: sznurki, folie, siatki, plomby.

14. Wykonawca nieodpłatnie użyczy pojemników, skrzynek itp. przy każdorazowej dostawie towaru do siedziby Zamawiającego na okres do następnej dostawy.

Wszystkie objęte zamówieniem produkty muszą być dostarczane w odpowiednich opakowaniach oraz skrzynkach ( materiał opakowaniowy dopuszczony do kontaktu z żywnością).
Każdy asortyment produktów musi być dostarczony w oddzielnym pojemniku.

Produkty spożywcze powinny być dostarczone w oryginalnych, nienaruszonych opakowaniach, oznakowanych zgodnie z wymaganiami rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 grudnia 2014 r. w sprawie znakowania poszczególnych rodzajów środków spożywczych (Dz.U.2015.29). Opakowania produktów spożywczych powinny zawierać takie informacje jak: nazwę produktu, nazwę i adres producenta lub przedsiębiorcy paczkującego środek spożywczy, wykaz i ilość składników lub kategorii składników, zawartość netto w opakowaniu, datę minimalnej trwałości lub termin przydatności do spożycia, warunki przechowywania.
Opakowanie powinno być odpowiednie do rodzaju transportu i będzie chroniło towar przed wszystkimi możliwymi czynnikami/warunkami, których można się spodziewać w czasie transportu.

Jaja kurze (część A) powinny być dostarczane w odpowiednich tackach przeznaczonych do ich transportu.
Przy każdej dostawie jaj konsumpcyjnych (część A) Zamawiający wymaga przedstawienia handlowego dokumentu identyfikacyjnego (HDI) zgodnie z ustawą o produktach pochodzenia zwierzęcego (t.j. Dz.U.2020.1753) oraz rozporządzeniem WE 853/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r., ustanawiającego szczególne przepisy dotyczące higieny w odniesieniu do żywności pochodzenia zwierzęcego (Dz. Urz. UE L139 z dnia 30 kwietnia 2004 r.). Jaja konsumpcyjne muszą być oznakowane weterynaryjnym numerem zakładu oraz zdezynfekowane za pomocą promienia ultrafioletowego.

15. Koszty transportu należy zawrzeć w cenie ofertowej Wykonawcy.
Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia do siedziby Zamawiającego na własny koszt.
Środek transportu musi spełniać obowiązujące wymogi sanitarne dla przewozu artykułów żywnościowych.
Rozładunek następuje ze środka transportu do miejsca wskazanego przez pracownika Zamawiającego :
- ul. Kasztanowa 12, 05-860 Płochocin (siedziba Zamawiającego). Budynek nie posiada windy.

16. Osoby wykonujące dostawę muszą legitymować się aktualnym zaświadczeniem lekarskim do celów sanitarno-epidemiologicznych, które okazują na każde żądanie Zamawiającego.

3.9Główny kod CPV

15800000-6 - Różne produkty spożywcze

3.10Dodatkowy kod CPV

03142500-3 - Jaja

15331400-1 - Warzywa konserwowane i/lub puszkowane

15411000-2 - Oleje zwierzęce lub roślinne

15500000-3 - Produkty mleczarskie

15600000-4 - Produkty przemiału ziarna, skrobi i produktów skrobiowych

15800000-6 - Różne produkty spożywcze

15830000-5 - Cukier i produkty pokrewne

15870000-7 - Przyprawy i przyprawy korzenne

15320000-7 - Soki owocowe i warzywne

4.1Data zawarcia umowy

2024-01-09

4.2Okres realizacji zamówienia

12 miesiące

4.3Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę

4.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

Firma Handlowa Henryk Pryba

4.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 011933460

4.3.4Miejscowość

Święcice

4.3.6Województwo

mazowieckie

4.3.7Kraj

Polska

4.4Wartość umowy

49634,32 PLN

4.5Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej

2024/BZP 00029269/01

5.1Czy umowa została wykonana

Tak

5.2Termin wykonania umowy

2024-12-31

5.3Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie

Tak

5.4Informacje o zmianach umowy

5.4.1Liczba zmian

1

5.4.2Numer zmiany

1

5.4.3Podstawa prawna zmiany

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4Przyczyny dokonania zmian

Przywrócenie podatku VAT na żywność.

5.4.5Krótki opis zamówienia po zmianie

W związku z przywróceniem Vat, ceny produktów wzrosły, co zwiększyło wartość zamówień.

5.4.6Wartość zmiany

2482,67

5.4.7Kod waluty

PLN

5.4.8Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej

Tak

5.5Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy

64768,56 PLN

5.6Czy umowa została wykonana należycie

Tak

5.7Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania

nie dotyczy