Świadczenie usługi sprzątania i utrzymania czystości w budynku Rafał zlokalizowanego 44-200 Rybnik ul. Klasztorna 11.

1.1.) Nazwa zamawiającego: Muzeum im. o. Emila Drobnego w Rybniku

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000841018

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Rynek 18

1.4.2.) Miejscowość: Rybnik

1.4.3.) Kod pocztowy: 44-200

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL227 - Rybnicki

1.4.7.) Numer telefonu: 32 43 27 460

1.4.8.) Numer faksu: 32 43 27 463

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: muzeum@muzeum.rybnik.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.muzeum.rybnik.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a1b0a96a-8d0b-11ee-9fb5-3edbb70f45bd

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00068787

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-01-28

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00515945

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usługi sprzątania i utrzymania czystości w budynku Rafał zlokalizowanego 44-200 Rybnik ul. Klasztorna 11.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości ekspozycji muzealnych, wystawowych, pomieszczeń biurowych, sanitariatów, korytarzy i pomieszczeń socjalnych zlokalizowanych w budynku „Rafał” 44-200 Rybnik, ul. Klasztorna 11.

Zakres usług obejmuje:
a) sprzątanie pomieszczeń i biur : zgodnie z załączonym kalendarzem-załącznik nr 8. Łączna powierzchnia do sprzątania wynosi 1.564 m2;
b) uzupełnianie materiałów higienicznych i środków czystości typu: ręczniki papierowe, papier toaletowy, mydło;
c) materiały higieniczne Wykonawca dostarcza w cenie usługi
d) jednokrotne w czasie trwania umowy mycie okien zewnętrznych;
e) dwukrotne w czasie trwania umowy mycie okien wewnętrznych;
f) w czasie wydarzeń typu: wernisaże, spotkania autorskie i inne – godziny sprzątania mogą ulec zmianie.
g) zamawiający zastrzega możliwość zmiany daty, godziny i zakresu sprzątania.

Maksymalny czas reakcji Wykonawcy na zgłoszone przez Zamawiającego nieprawidłowości w realizacji usług wynosi do 5 godzin.

Wykonawca zapewni wykfalifikowany personel, sprzęt oraz środki czystości niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia.

Pod pojęciem „sprzątania” Zamawiający rozumie: mycie podłóg, odkurzanie wykładzin dywanowych, wycieranie mebli biurowych. eksponatów oraz tych znajdujących się w pomieszczeniach socjalnych, mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych, drzwi, omiatania pajęczyn, czyszczenie luster, mycie poręczy oraz opróżnianie koszy na śmieci wraz z wymianą worków i wyniesienie śmieci do kontenerów.

3.9.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-02-01

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

od 2024-02-01 do 2024-12-31

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): BEST CLEAN Sabina Dudek Rafał Dudek s. c.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6423198076

4.3.3.) Ulica: Jankowicka

4.3.4.) Miejscowość: Rybnik

4.3.5.) Kod pocztowy: 44-200

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 154000 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00220264/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 154000 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy