Zakup i dostawa opału na potrzeby Gminy Ślesin i Jednostek Organizacyjnych

Zakup i dostawa opału na potrzeby Gminy Ślesin i Jednostek Organizacyjnych 1.1. Wspólny Słownik Zamówień: 09111210-5 węgiel kamienny 1.2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje sukcesywne dostawy opału ekogroszku na potrzeby ogrzewania budynków gminnych wg. potrzeb Zamawiającego. 1.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru: 1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa ekogorszku w ilości 158,5 ton, w tym 143,5 ton oryginalnie pakowanego w worki po 25 kg i 15 ton przewożonego luzem. Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany w dostawach sukcesywnych, przy czym w okresie trwania umowy dostarczonych zostanie 158,5 ton. Zamawiający zastrzega sobie możliwość: - zmniejszenia dostaw ekogroszku określonego powyżej. Zakres zamówienia może zostać pomniejszony maksymalnie o 20% ogólnej wartości zamówienia, tzn. musi zostać zrealizowany w co najmniej 80%, - zwiększenia dostaw ekogroszku określonego powyżej. Zakres zamówienia może zostać zwiększony maksymalnie o 20% ogólnej wartości zamówienia. W wyniku zmniejszenia lub zwiększenia dostaw wynagrodzenie wykonawcy ulegnie odpowiednio zmniejszeniu lub zwiększeniu proporcjonalnie do faktycznie wykonywanych sukcesywnych dostaw, uzależnionych od warunków atmosferycznych panujących w trakcie okresu grzewczego. Jednorazowa dostawa opału może być realizowana w ilości max 5 ton pojazdami lekkimi, ze względu na brak przystosowanego dojazdu do obiektów (np. przejazd po chodniku). Zamawiający dopuszcza łączenie jednorazowych dostaw do wszystkich obiektów przy zachowaniu określonego powyżej warunku. 2) Dostawa ekogroszku - Ekogroszek w workach oryginalnie pakowanych po 25 kg dostarczany będzie do następujących budynków mieszczących się pod adresami: a) Przychodnia lekarska – ul. Konińska 56, 62-563 Licheń Stary b) Przychodnia lekarska – ul. Targowa 23, 62-561 Ślesin c) Blok mieszkalno-komunalny – ul. 20 Stycznia, 62-561 Ślesin d) Budynek OSP – ul. Powstańców Wielkopolskich 34,62-561 Ślesin e) Świetlica wiejska – Szyszyńskie Holendry 112, 62-561 Ślesin f) Stadion miejski – ul. Napoleona 15D, 62-561 Ślesin g) Świetlica Wiejska w Piotrkowicach, Piotrkowice 29, 62-561 Ślesin h) Świetlica Wiejska w Honoratce, Honoratka 43a, 62-561 Ślesin i) Szkoła Podstawowa im. Henryka Sienkiewicza, Wąsosze 73, 62-561 Ślesin – 24 tony - Ekogroszek przewożony luzem dostarczany będzie do Szkoły Podstawowej im. Janiny Porazińskiej, Piotrkowice 27, 62-561 Ślesin – 15 ton 3) Parametry ekogroszku: muszą spełniać parametry uchwały nr XXXIX/941/17 Sejmiku Województwa Wielkopolskiego z dnia 18 grudnia 2017 r. w sprawie wprowadzenia, na obszarze województwa wielkopolskiego, ograniczeń lub zakazów w zakresie eksploatacji instalacji, w których następuje spalanie paliw. 4) Ekogroszek musi spełniać następujące normy jakościowe: - granulacja (uziarnienie) - od 5 do 25 mm - węgiel kamienny energetyczny typ. 31,2 - wartość opałowa (kaloryczność) - min. 24 MJ/KG - zawartość siarki - do 0,8 % - zawartość popiołu - do 10% - wilgotność - do 10% Uwaga! Wartość opałowa (kaloryczność) oferowanego ekogroszku będzie punktowana w ramach kryterium oceny ofert. Powyższe normy jakościowe wskazane i wymagane przez Zamawiającego są minimalne. 5) Wykonawca zobowiązany będzie: a) zrealizować umowę z najwyższą starannością i obowiązującymi przepisami gwarantując, że dostarczony opał odpowiadać będzie Polskim Normom oraz parametrom określonym w złożonej ofercie; b) dostarczać opał jednorodny, nie może być on mieszaniną różnych typów i sortymentów oraz nie może zawierać zanieczyszczeń w postaci kamienia, złomu lub innych domieszek; c) dostarczyć Zamawiającemu certyfikat/świadectwo jakości wystawione przez producenta i potwierdzające oferowaną jakość i rodzaj dostarczanego węgla (zawierający wszystkie wymagane przez Zamawiającego parametry); d) zrealizować sukcesywne dostawy w zależności od potrzeb Zamawiającego, własnymi środkami transportowymi, wraz z załadunkiem, rozładunkiem opału w wyznaczonym przez Zamawiającego miejscu, o którym mowa w Rozdziale II Podrozdziale 1.2 SWZ; e) bezwzględnie przestrzegać wytycznych zawartych w SWZ; f) dysponować odpowiednią ilością węgla, jednostkami sprzętu i środkami transportu, zapewniającymi realizację zamówienia zgodnie z SWZ. 6) Dodatkowe postanowienia: a) W razie stwierdzenia wad dotyczących ilości lub jakości dostarczonego opału Zamawiający niezwłocznie zgłosi Wykonawcy pisemną reklamację. Wykonawca zobowiązany jest rozpatrzyć reklamację bez zbędnej zwłoki i zawiadomić pisemnie Zamawiającego o jej rozstrzygnięciu. Brak nadania na poczcie odpowiedzi na zgłoszoną reklamację lub złożenia bezpośrednio u Zamawiającego w ciągu 2 dni licząc od daty jej otrzymania przez Wykonawcę, uważane będzie przez Zamawiającego za uznanie reklamacji. b) Uznanie reklamacji dotyczących jakości, o której mowa powyżej, następować będzie na koszt własny Wykonawcy poprzez usunięcie wadliwej dostawy i wymianę opału na wolny od wad w terminie do 2 dni od daty uznania reklamacji. c) Szczegółowe warunki i zasady realizacji umowy określają projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 4 do SWZ 7) Warunki płatności: Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym dokonywane będą w sposób i na zasadach przewidzianych w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 4 do SWZ. Zakup opału podlega zwolnieniu z podatku akcyzowego. 8) Termin wykonania zmówienia: Zamówienie będzie realizowane w okresie 110 dni od dnia podpisania umowy, jednak nie dłużej niż do 31.12.2024 r. lub do czasu wyczerpania maksymalnej ilości dostaw stanowiących przedmiot zamówienia.