Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
495 198 zł
Umowa zawarta
22 stycznia 2025
Okres realizacji
od 1 lutego 2025 do 31 stycznia 2026
Oferty w postępowaniu
1 oferta
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Nadzór serwisowy nad oprogramowaniem autorskim ZSI Prolan_IASF

Zawarcie umowy

Wartość umowy
495 198 zł
Liczba ofert
1 oferta
Konkurencyjność
~2,5 oferty
ograniczona
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy Prolan Sp. z o.o. (Zabrze), mała firma.

  • 2

    UmowaWartość umowy: 495 198,00 zł (umowę zawarto 22 stycznia 2025 r.).

  • 3

    OfertyW postępowaniu złożono 1 ofertę.

  • 4

    TerminOkres realizacji umowy: od 1 lutego 2025 r. do 31 stycznia 2026 r..

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

2 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

  1. Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

    09 stycznia 2025

    1 wykonawca
    Otwórz ogłoszenie →
  2. Wynik: wybrano wykonawcęBieżące

    24 stycznia 2025

    1 oferta1 wykonawca

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

WOJEWÓDZKI FUNDUSZ OCHRONY ŚRODOWISKA I GOSPODARKI WODNEJ W OPOLU

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 160300436

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

ul. Krakowska 53

1.5.2.)Miejscowość

Opole

1.5.3.)Kod pocztowy

45-018

1.5.4.)Województwo

opolskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL524 - Opolski

1.5.7.)Numer telefonu

774478035

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

zarzad@wfosigw.opole.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.wfosigw.opole.pl

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Środowisko

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Nadzór serwisowy nad oprogramowaniem autorskim ZSI Prolan_IASF

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-578bc012-cf9e-4b1b-8b2f-765f9e3e432b

2.5.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00061552

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2025-01-24

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00006792/01/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.1 Nadzór serwisowy nad ZSI PROLAN

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00018645

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.)Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Podstawą do udzielenia zamówienia wykonawcy jest ustawa z dnia 11.09.2019 r. PZP (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320), która w art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a, b określa przesłanki do udzielenia zamówienia z wolnej ręki.
Dodatkowo przepisy, które mają zastosowanie do udzielenia zamówienia z wolnej ręki to:
Ustawa z 4 lutego 1994 r. Prawo autorskie i prawa pokrewne (Dz. U. 2024 r. poz. 1254), Ustawa z 27 lipca 2001 r. Ochrona baz danych (Dz.U. 2021r. poz.386)
Ustawa z 30 czerwca 2000 r. Prawo własności przemysłowej (Dz.U 2023 r. poz. 1170). Uwzględniając zakres zamówienia polegającego na niewielkiej modyfikacji działającego programu, chronionego prawami autorskimi a także obejmującego znaczne zasoby informacji podlegających ochronie – baza danych osobowych uzasadnione jest zawarcie umowy z firmą, która jest właścicielem praw autorskich oprogramowania, baz danych jako wykonawcą z zastosowaniem trybu zamówienia z wolnej ręki, z podjęciem udokumentowanej próby negocjowania ceny.

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

ZO.203.1.2025

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3.)Wartość zamówienia

457800,00 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest nadzór serwisowy nad oprogramowaniem autorskim :
1. ZSI Prolan_IASF dla 59 użytkowników w zakresie modułów :
- Finanse – Księgowość (F-K)
- Umowy/Wnioski z elektroniczną obsługą wniosków o płatność (WoP),
wniosków o dofinansowanie (WoD ), wniosków hybrydowych WoD,
procedowaniem ścieżki bankowej (WoD) oraz wyliczeniem efektów
ekologicznych i rzeczowych, zestawień wypłat Fenix,
- Obsługa wniosków na Zarząd,
- Analizy w nowej technologii (Sprawozdawczość),
- Środki Trwałe,
- Generator JPK (implementacja w module F-K)
- Moduł integracji z MF (JPK)
- Podpis cyfrowy aplet JAVA
- Szafir SDK Web Module (wsparcie na 12 m-cy)
- Integracja z EZD
- Portal Beneficjenta dla programów CP (do wersji 5.5), Moja Woda,
Agroenergia
- Licencja Ag-grid
- Moduł wizualizacji integracji z CBCP w aplikacji Prolan_IASF

4.5.3.)Główny kod CPV

72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

72200000-7 - Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania

72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

495198,00 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

495198,00 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

495198,00 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Prolan Sp. z o.o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

270731250

7.3.3)Ulica

Juliusza Słowackiego 2A

7.3.4)Miejscowość

Zabrze

7.3.5)Kod pocztowy

41-800

7.3.6.)Województwo

śląskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2025-01-22

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

495198,00 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2025-02-01 do 2026-01-31

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

72000000-5Usługi informatyczne: konsultacyjne…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
442 800 zł
Próbka: 1201 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
222 120 zł1 050 300 zł
Rozstęp międzykwartylowy
828 180 zł
Źródło próbki
CPV 72000000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
222 120 zł
Mediana
442 800 zł
Górny kwartyl
1 050 300 zł
Ten przetarg (495 198 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).
Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. +12% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Opolu prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Opole.
Wartość wynikająca z ogłoszenia o wyniku to 495 198 zł (cena wybranej oferty lub łączna wartość zawartych umów). Szczegóły rozbicia na części znajdziesz w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 72000000-5 (Usługi informatyczne: konsultacyjne. CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Prolan Sp. z o.o. (Zabrze). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 1 ofertę. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.