Ochrona osób i mienia w obiektach będących we władaniu Centralnego Muzeum Jeńców Wojennych

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”

Niniejszą informację otrzymują Państwo w związku z obowiązkami określonymi w art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dziennik Urzędowy UE z dnia 14 maja 2016 r. L 119/1).
1. Administratorem danych osobowych jest Centralne Muzeum Jeńców Wojennych, ul Minorytów 3, 45-017 Opole. Dane kontaktowe, w tym dane Inspektora Ochrony Danych dostępne są pod adresem www.cmjw.pl w zakładce ‘RODO’.
2. Bezpośredni kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem iod@cmjw.pl.
3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu:
a. wybrania oferenta, przygotowania do zawarcia umowy oraz realizacji umowy (art. 6.1.b RODO) na podstawie ustawy z dn. 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych;
b. dokumentowania realizowanych usług i prowadzenia dokumentacji finansowo-księgowej zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie rachunkowości i podatków (art. 6.1.c RODO);
c. obrony przed ewentualnymi roszczeniami, co stanowi realizowanie zadania w interesie publicznym (art. 6.1.e RODO);
d. realizacji umowy oraz dokonywania ustaleń jej dotyczących (w zakresie danych kontaktowych osób wyznaczonych), co stanowi realizowanie zadania w interesie publicznym (art. 6.1.e RODO).
4. Dane mogą być ujawniane wykonawcom Administratora wyłącznie w zakresie świadczonych usług, w szczególności podmiotom wykonującym usługi serwisowe, doradcze, konsultacyjne, audytowe, hostingowe, obsługę prawną. Dane mogą być również ujawniane w trybie dostępu do informacji publicznej, w tym publikowane w ramach Biuletynu Informacji Publicznej prowadzonego przez Administratora.
5. Dane będą przetwarzane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia. W przypadku zawarcia umowy, dane będą przetwarzane przez 6 lat od zakończenia lub rozwiązania umowy lub do momentu ustania roszczeń.
6. Przysługuje Państwu prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do żądania przeniesienia danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
7. Podanie danych identyfikacyjnych jest niezbędne do zawarcia umowy. Podanie danych wymaganych przepisami podatkowymi i rachunkowymi jest obowiązkiem ustawowym. Brak podania danych identyfikacyjnych podmiotu może uniemożliwić wystawienie faktury, realizację umowy oraz może naruszać przepisy prawa.
Wykonawca przyjmuje do wiadomości i zobowiązuje się do przekazania informacji zawartych w powyższym obowiązku informacyjnym osobom oddelegowanym do bezpośrednich kontaktów i szczegółowych ustaleń związanych z ofertą, zawarciem i realizacją umowy. Wykonawca składa w ofercie następujące Oświadczenie:
Oświadczam, że przekazałem obowiązek informacyjny Administratora danych osobowych – Centralnego Muzeum Jeńców Wojennych w Opolu wszystkim osobom fizycznym, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na ochronie osób i mienia w obiektach we władaniu Centralnego Muzeum Jeńców Wojennych, tj.:
a) Opole, ul. Minorytów 3
b) Łambinowice, ul. Muzealna 4
Zamówienie gwarantowane: przewidywana ilość roboczogodzin zamówienia gwarantowanego: 11 260.
Zamówienie opcjonalne: Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji do 56 roboczogodzin usługi ochrony osób i mienia. Zmiany opcjonalne są przewidziane we wzorze umowy, stanowiącym załącznik do SWZ.
Zamówieniem objęta jest ochrona obiektów Centralnego Muzeum Jeńców Wojennych w zakresie:
a) ochrony fizycznej osób i mienia przez osoby, które posiadają wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony
fizycznej oraz legitymację dopuszczającą do posiadania broni;
b) monitorowania systemów alarmowych;
c) wsparcia grupy interwencyjnej.
1) w siedzibie muzeum w Opolu, ul. Minorytów 3:
a) całodobowa ochrona obiektu i terenu w formie monitoringu systemu antywłamaniowego oraz przeciwpożarowego, a także zabezpieczenia technicznego z przywołaniem grupy interwencyjnej SUFO, po otrzymaniu sygnału ze stacji monitorowania alarmów oraz na wezwanie Zleceniodawcy;
b) fizyczna ochrona obiektu przez 5 dni w tygodniu w godz. od 7:00 do 17:00, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, przez osoby, które posiadają wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej oraz legitymację dopuszczającą do posiadania broni;
2) w siedzibie muzeum w Łambinowicach, ul. Muzealna 4:
a) całodobowa ochrona obiektu i terenu w formie monitoringu systemu antywłamaniowego oraz przeciwpożarowego, a także zabezpieczenia technicznego z przywołaniem grupy interwencyjnej SUFO, po otrzymaniu sygnału ze stacji monitorowania alarmów oraz na wezwanie Zleceniodawcy;
b) budynek chroniony całodobowo przez 365 dni,
d) całodobowa ochrona fizyczna osób, obiektów, mienia oraz terenu posesji wykonywana przez osoby, które posiadają wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej oraz legitymację dopuszczającą do posiadania broni;
Centralne Muzeum Jeńców Wojennych zostało umieszczone przez Wojewodę Opolskiego w wykazie obszarów, obiektów i urządzeń ważnych dla obronności interesu gospodarczego, bezpieczeństwa publicznego i innych ważnych interesów państwa.

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień opcjonalnych (dodatkowych 56 godzin) stanowiących nie więcej niż 1% zamówienia podstawowego.
Realizacja prawa opcji polegać będzie na zwiększeniu przewidzianych w opisie przedmiotu zamówienia ilości zamawianych usług w przypadku wydarzeń i uroczystości, które odbywać będą się w budynku Muzeum w Opolu poza wyznaczonymi godzinami pracy (np. Noc Muzeów, wernisaże wystaw, spotkania z ludźmi kultury, pasjonatami itp.). Wszelkie pozostałe informacje znajdują się w SWZ, wzorze umowy, opisie przedmiotu zamówienia i innych dokumentach zamówienia.

Zamawiający przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 PZP w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego dotychczasowemu wykonawcy zamówienia po-legającego na powtórzeniu podobnych usług (…), na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 w związku z art. 305 pkt 1 ustawy tj.: przewiduje się powtórzenie podobnych usług tj.: usługi ochrony osób i mienia w liczbie roboczogodzin do 11 336; zakres przedmiotowy i warunki, na jakich zostanie udzielone zamówienie powtórzone: na warunkach zamówienia podstawowego.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oraz wagi do tych kryteriów: cena wykonania zamówienia, czas dojazdu grupy interwencyjnej – Łambinowice, czas dojazdu grupy interwencyjnej – Opole.
Kryteria oceny ofert rozpisane są szczegółowo w SWZ.
Ocena ofert będzie dokonywana za pomocą przyznawania (0-100 pkt) punktów w każdym kryterium oraz zastosowania odpowiedniej wagi (%) każdego kryterium. Oferta w każdym z kryteriów może otrzymać maksymalnie 100 pkt.
Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta, która uzyska we wszystkich kryteriach oceny ofert największą liczbę punktów spośród ofert nie podlegających odrzuceniu.
Przyznane punkty zostaną zaokrąglone do pełnego punktu (zgodnie z zasadą: poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę).
Wszelkie pozostałe informacje na temat kryteriów oceny ofert znajdują się w SWZ i dokumentach zamówienia.

Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Wykonawca musi wykazać, że posiada aktualną koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem tj. w zakresie ochrony osób i mienia udzielonej przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj.: DZ. U. 2021. poz. 1995 ze zm.).
Zdolności techniczne lub zawodowe:
Wykonawca musi wykazać, że wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwie usługi związane z ochroną osób i mienia przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne w obiektach użyteczności publicznej, tj:. co najmniej dwie usługi o wartości zrealizowanej na minimum 250 000,00 zł brutto każda, przy czym usługi świadczone były nieprzerwanie przez okres minimum 12 miesięcy (z podaniem ich rodzaju i wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane).
Wykonawca zobowiązany jest wykonywać zamówienie własnymi siłami – bez udziału podwykonawców w zakresie ochrony osób i mienia (tj. kluczowe zadania w ramach zamówienia, które są objęte koncesją, zgodnie z art. 121 Pzp).
Pozostałe informacje na temat warunków udziały w postępowaniu znajdują się w SWZ i dokumentach zamówienia.

Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik do SWZ;
Na podstawie § 2 ust. 1 pkt 7 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz.U. poz. 2415), w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zamawiający może żądać:
oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego w zakresie przesłanek, o których mowa w art. 108 ust. 1 PZP oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507).

1) Do oferty wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert: oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (art. 125 ust. 1 Pzp ) w zakresie wskazanym przez Zamawiającego– zgodnie z Załącznikami do SWZ.
W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dot. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów zamawiający żąda:
dokumentu potwierdzającego spełnianie warunku, tj. kopii aktualnej koncesji w zakresie ochrony osób i mienia udzielonej przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj.: Dz. U. z 2021 r. poz. 1995 ze zm.).
W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dot. zdolności technicznej lub zawodowej zamawiający żąda:
wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, spełniający warunek określony w SWZ, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; Wzór wykazu stanowi Załącznik do SWZ.
Pozostałe informacje znajdują się w SWZ i dokumentach zamówienia.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, składa każdy z wykonawców. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia z postępowania oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu (Załącznik do SWZ) . Art. 58 ust. 2 PZP - przepisy o pełnomocniku stosuje się odpowiednio.
Zgodnie z art. 117 ust. 4 Pzp w przypadku, o którym mowa w ust. 2 i 3 przepisu Pzp, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – Załącznik do SWZ Pozostałe informacje znajdują się w SWZ i dokumentach zamówienia.