Zakup paliw płynnych w latach 2025-2026

W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu następujących środków komunikacji elektronicznej:
1) Platformy do obsługi postępowań przetargowych, dostępnej pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/lasy_krogulna
2) poczty elektronicznej : grkrogulna@katowice.lasy.gov.pl
z zastrzeżeniem, iż Oferta wraz z pozostałymi dokumentami mogą zostać przekazane wyłącznie za pomocą powyższej Platformy.

1. Stosownie do art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia
Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) Dz. Urz. UE L 1 19/1 , 04/05/2016 zwanego dalej „RODO” Zamawiający informuje, iż administratorem danych osobowych jest Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Gospodarstwo Rybackie Krogulna , zwane dalej „Gospodarstwem”. W Gospodarstwie został wyznaczony inspektorem ochrony danych z którym można się skontaktować poprzez adres poczty elektronicznej grkrogulna@katowice.lasy.gov.pl lub pisemnie (adres siedziby Gospodarstwa). Z inspektorem danych osobowych można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
2. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięciem, jak również, w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia i jego archiwizacji. Pozostałe informacje RODO są udostępnione w SWZ pkt 31.

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu .
a. Posiadają zdolności do występowania w obrocie gospodarczym
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać.
b. Posiadają uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej.
Zamawiający określa, że ww. warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada kompetencje, lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, tj. posiada koncesje na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi zgodnie z art. 32 ust. 1 pkt. 4 ustawy z dn. 10 kwietnia 1997 r. -Prawo energetyczne ( Dz. U. z 2020 r poz. 833 z póżn. zm. ).
c. Posiadają odpowiednią sytuacje ekonomiczna , lub finansową.
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać.
d. Dysponują odpowiednimi zdolnościami technicznymi.
Zamawiający określa, że ww. warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest posiadaczem minimum 1 stacji paliw zlokalizowanej w miejscowości stacjonowania pojazdów , tj. Krogulna, gm. 46-034 Pokój, lub w odległości drogowej nie większej niż 5 km od miejscowości Krogulna, gm. 46-034 Pokój zapewniającą możliwość tankowania paliwa ( ON; Pb-95 ) w każdy dzień tygodnia o każdej porze doby.

1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 ustawy PZP ( zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ ).
2. Ważne uprawnienia do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo Energetyczne ( Dz. U. z 2020 r. poz. 833ze zm. ) — właściwie potwierdzona kopia koncesji, przy czym koncesja musi być ważna przynajmniej w czasie trwania umowy.
3. Informacja Wykonawcy dotycząca potencjału technicznego, w której wykaże się posiadaniem minimum 1 stacji paliw zlokalizowanej w miejscowości odległości drogowej nie większej niż 5 km od miejscowości Krogulna, gm. 46-034 Pokój zapewniającą możliwość tankowania paliwa ( ON; Pb-95 ) w każdy dzień tygodnia o każdej porze doby.
4. Informacja Wykonawcy dotycząca potencjału technicznego , w której wykaże posiadaną ilość stacji paliw na terenie Polski z podaniem ich lokalizacji ( adres , nr stacji , ).

1 .Upoważnienie osób podpisujących ofertę musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy, to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie.
2. Oryginał pisemnego zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia, lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, ( zgodnie z treścią załącznika nr 5 do SWZ ), w przypadku, gdy Wykonawca wykazuje spełnianie warunków, o których mowa w art. 118 ust. 3 ustawy PZP.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie,
Pełnomocnictwo do reprezentowania, ewentualnie Umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu, albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo, lub pełnomocnictwa winny być złożone w oryginale, lub kserokopii potwierdzonej notarialnie.

Umowa zostanie zawarta na podstawie złożonej oferty Wykonawcy.

Wykonawca wraz z ofertą przedłoży projekt umowy do zatwierdzenia.

W projekcie umowy powinny być co najmniej :
- Ustalenia zawarte w pkt 3.1 – 3.7 niniejszej SWZ,
- Ogólne warunki handlowe zgodne z przepisami prawa,
- Sposób naliczania kar umownych,
- Regulamin ogólnych warunków wydania i użytkowania bezgotówkowych kart elektronicznych, lub innych dokumentów rozliczeniowych Wykonawcy.

Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany. Zmiany nie mogą naruszać postanowień zawartych w art. 454 PZP.

Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zwartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia:
a) zmiany obowiązującej stawki VAT w dacie wykonania przedmiotu umowy;

Nie stanowi istotnej zmiany umowy w rozumieniu art. 454 ustawy PZP zmiana danych teleadresowych oraz osób wskazanych do kontaktów między stronami.

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy na warunkach określonych w art. 455 ustawy PZP.

Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przeniesione na rzecz osób trzecich.